Geitungen Fyrstasjon - Maling maskinhus innvendig - Bensinbod utv.

Del 2 «Oppdragsbeskrivelser 8406» beskriver entreprenørens plikter i utførelsesfasen, herunder organisering (nøkkelpersonell, anleggsleder, formann), SHA/YM, kvalitetssikring, avviksbehandling, styring og rapportering (uke/måned) samt krav til sluttdokumentasjon. Prosjektet er organisert som hovedentreprise og det legges opp til ferdigstillelse i løpet av 2026.

• Oversikt over alle nøkkelpersoner på anlegget, inkludert HMS-personell, skal fremlegges og fastsettes senest i kontraktsmøtet.Kilde: Pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon
• Fullmaktsmatrise (utfylt med navn/signaturer og eventuelle begrensninger) skal leveres ved oppstartsmøte.Kilde: Pkt. 3.4 Fullmakter
• Entreprenøren skal bidra til å komplettere SHA-plan og YM-plan før oppstart, i samarbeid med byggherren.Kilde: Pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet
• SHA-plan, YM-plan og entreprenørens HMS-håndbok skal gjøres kjent for arbeidstakerne; arbeidstakerne skal signere på egen liste som bevis på opplæring. Listen oppbevares for oppdragsgivers kontroll.Kilde: Pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet
• Kvalitetsplan (enkel og kortfattet, spesielt for kontrakten) skal oversendes byggherren senest ved oppstart.Kilde: Pkt. 3.8 Kvalitetssikring
• Fremlegg av prosedyre for gjennomføring av planlagt aktivitet/arbeidsoperasjon i god tid før igangsetting (byggherren skal ha 2–6 uker til vurdering avhengig av kompleksitet).Kilde: Pkt. 3.8 Kvalitetssikring (Arbeidsprosedyrer)
• Ukerapport: sendes byggherrens representant innen hver tirsdag kl. 08 og leveres også som e-post; dekker forutgående ukes arbeid frem til søndag kl. 24.Kilde: Pkt. 3.10 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer (Ukerapportering)
• Månedsrapportering: månedlig oversikt med bl.a. organisasjon/underleverandører, utførte anleggsaktiviteter, kvalitetssikring/avvik, tidsplan med kritisk linje og kostnadsrapport (inkl. status endringsordrer).Kilde: Pkt. 3.10 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer (Månedsrapportering)
• Fremme forslag til sluttdokumentasjon ovenfor byggherren snarest mulig etter kontraktsinngåelse.Kilde: Pkt. 3.11 Sluttdokumentasjon
• Opprette og vedlikeholde dokumentregister for sluttdokumentasjonen (ajourføres fortløpende i hele utførelsesperioden).Kilde: Pkt. 3.11 Sluttdokumentasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget organiseres som hovedentreprise; hovedentreprenør har ansvar for all utføring knyttet til byggherrens planer.Kilde: Pkt. 1.1 Entrepriseform
• Alle arbeider skal ferdigstilles i løpet av 2026.Kilde: Pkt. 1.2 Fremdriftsplan
• Entreprenøren skal varsle byggherren omgående ved funn av kulturminner.Kilde: Pkt. 2.3 Kulturminner
• Entreprenøren skal innkalkulere nødvendige tiltak for klima/værforhold; ventetid pga. vær gir ikke vederlagsjustering, og fristforlengelse kun ved naturkatastrofer/force majeure (NS8406 pkt. 20).Kilde: Pkt. 2.4 Klimatiske forhold
• Entreprenøren skal ha administrasjon med tilstrekkelig kapasitet og kompetanse gjennom hele kontraktsperioden; arbeidsledelse skal være tilfredsstillende ved alle pågående arbeider.Kilde: Pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon
• Byggherren skal godkjenne endringer av nøkkelpersonell (anleggsleder og formenn/baser).Kilde: Pkt. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon
• Anleggsleder skal forestå daglig ledelse og tilsyn, ha daglig arbeidsplass på anlegget, og være bemyndiget til å inngå avtaler med bindende virkning.Kilde: Pkt. 3.3 Entreprenørens representant og anleggsleder (Krav til anleggsleder)
• Unngå utskiftning av stedlig ledelse så langt som mulig; utskiftning ikke uten godkjenning av oppdragsgivers prosjektleder.Kilde: Pkt. 3.3 Entreprenørens representant og anleggsleder
• Entreprenøren skal fungere som koordinator (KU) i utførelsesfasen, jf. byggherreforskriften § 13.Kilde: Pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet
• HMS/SHA og YM: entreprenøren skal bidra til å komplettere planer før oppstart; samlede HMS-bestemmelser skal fungere og gjøres kjent før arbeidene starter; HMS/SHA skal rapporteres fast på byggemøter.Kilde: Pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet
• Dersom entreprenør/underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller etterkomme påbud for å hindre fare for liv og helse, kan byggherren stanse alle arbeider (uten rett til vederlagsjustering og fristforlengelse for slik stans).Kilde: Pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet
• Entreprenøren skal følge norsk lov, forskrifter og offentlige tillatelser/pålegg knyttet til kontrakten.Kilde: Pkt. 3.7 Regelverk og tillatelser
• Entreprenøren skal dokumentere system for kvalitetssikring iht. krav i/medhold av plan- og bygningsloven, tilpasset foretakets tiltaksklasse/ansvarsområde.Kilde: Pkt. 3.8 Kvalitetssikring
• Byggherren kan kreve endringer i prosedyrer forelagt iht. arbeidsprosedyrer.Kilde: Pkt. 3.8 Kvalitetssikring (Arbeidsprosedyrer)
• Dokumentbehandling: system som sikrer forsvarlig arkivering og at det alltid arbeides etter siste tegningsrevisjon.Kilde: Pkt. 3.8 Kvalitetssikring (Dokumentbehandling)
• Avvik skal varsles til byggherren; avviksrapport minimum skal inneholde beskrivelse av avvik og forslag til korrigerende tiltak; entreprenøren skal ikke bygge videre før korrigerende tiltak er utført.Kilde: Pkt. 3.9 Avviksbehandling
• Entreprenøren skal ha styringssystem for kontraktarbeidet som sikrer kontroll og styring av fremdrift, bemanning, mengder og kostnader; planlagt og virkelig fremdrift skal fremgå.Kilde: Pkt. 3.10 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer (Generelt)
• Ukerapport skal inneholde bl.a. utfordringer, HMS-status (vernerunder, HMS-avvik, RUH og SJA), faktisk bemanning mot plan, benyttet utstyr, utført arbeid vs plan, tekniske avvik og konsekvenser, samt plan for neste uke og andre forhold.Kilde: Pkt. 3.10 (Ukerapportering)
• Månedsrapportering skal inkludere bl.a. tidsplan med kritisk linje og kostnadsrapport med status for endringsordrer.Kilde: Pkt. 3.10 (Månedsrapportering)
• Entreprenøren skal planlegge og gjennomføre sluttdokumentasjon; føre register over avvik og dokumentregister for sluttdokumentasjonen (ajourføres fortløpende).Kilde: Pkt. 3.11 Sluttdokumentasjon
• Sluttdokumentasjon skal omfatte samtlige tegninger og annen beskrivelse overlevert av byggherren (uavhengig av endringer) samt dokumentasjon fra underentreprenører.Kilde: Pkt. 3.11 Sluttdokumentasjon
• Følgende dokumenter skal inngå i sluttdokumentasjonen: målinger, grunnlag for ferdigattest, samsvarserklæringer, kontrollrapporter, alle avviksrapporter, tegninger utarbeidet i entreprenørens regi, innmålinger, samt dokumentasjon for entreprenørleveranser; samt avsluttende HMS-rapport med oppsummering, HMS-statistikker og anbefalinger.Kilde: Pkt. 3.11 Sluttdokumentasjon

• Dokumentteksten inneholder tilsynelatende skrivefeil/uklarheter (f.eks. «Det forrustetes», «Det forrustetes at alle arbeider…»).
• Oppdrags-/prosjektomfang utover entreprenørens ytelser fremgår ikke av utdraget (ingen fag-/arbeidsinnhold angitt utover generelle ytelser).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. 1.1 Entrepriseform: Hvilke konkrete oppgaver og grensesnitt er definert mellom hovedentreprenøren og eventuelle medhjelpere/underentreprenører i denne kontrakten (typisk i forhold til SHA/HMS, kvalitetssikring og rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og etablere riktig organisering, rutiner og ansvarslinjer mellom nivåene i gjennomføringen.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 1.1 Entrepriseform

2. 1.2 Fremdriftsplan: Bekreft at alle arbeider skal ferdigstilles innen utgangen av 2026. Dersom det finnes milepæler, deltakseringer eller frist for overlevering av deler av kontraktsarbeidet, ber vi om oversikt over disse samt eventuelle konsekvenser ved avvik fra milepælene.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ferdigstillelseskravet er angitt, men vi trenger eventuell detaljering av frister/milepæler for å dimensjonere bemanning, fremdriftsopplegg og økonomiske risiko.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 1.2 Fremdriftsplan

3. 2.2 Rigging og forhold på byggeplass: Når forventes riggområdets avklaring/tilvising å skje, og hvilke rammer gjelder for riggområdet (adkomst, arealstørrelse, sikring, strøm/vann, avfall, støy/arbeidstider)? Be også om eventuelle krav til riggplan som skal godkjennes før oppstart.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har opplyst at riggområde vurderes senere; for å prise rigg- og mobiliseringskostnader trenger vi tidspunkt, kriterier og forventede krav.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 2.2 Rigging og forhold på byggeplass

4. 2.4 Klimatiske forhold: Under hvilke vilkår regnes værforhold som grunnlag for fristforlengelse (ut over «naturkatastrofer/force majeure»), og hvordan dokumenteres/varsles dette slik at byggherren vurderer eventuelt krav om fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at ventetid pga. vær ikke gir vederlagsjustering og at frist kun er aktuelt ved force majeure, men vi må forstå håndteringsprosess og dokumentasjonskrav for å redusere tvist- og risiko.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 2.4 Klimatiske forhold

5. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon: Hvilke konkrete minimumskrav gjelder for administrasjonens kapasitet/kompetanse og for «tilfredsstillende arbeidsledelse» (for eksempel antall formenn/baser per arbeidssted og forventet tilstedeværelse/oppmøtekrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, kostnadsestimat og hvordan vi setter opp riktig bemanning gjennom hele kontraktsperioden.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon

6. 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon: Hva er prosedyren og tidsfristene for byggherrens godkjenning ved endringer av nøkkelpersonell (anleggsleder og formenn/baser), og hva er konsekvensen dersom godkjenning ikke foreligger innen planlagt dato for endring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenning av nøkkelpersonell kan medføre stopp/risikokostnader; vi må avklare praktisk prosess for å styre gjennomføring og frister.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.2 Krav til entreprenørens organisasjon

7. 3.3 Entreprenørens representant og anleggsleder: Hvilke forventninger gjelder til anleggsleders «daglige arbeidsplass på anlegget» (andel tid tilstede, reise, planlagte fravær), og hvilke krav gjelder ved planlagte skift/omorganisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig ressursinnsats og sikre at tilbudt bemanning faktisk oppfyller kontraktens krav til stedlig ledelse.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.3 Entreprenørens representant og anleggsleder

8. 3.4 Fullmakter: Skal fullmaktsmatrisen ha en bestemt mal/format (for eksempel byggherrens mal), og hvilke type fullmakter må alltid være inkludert (signering av endringsordrer, bestillinger, varsel om fristforlengelse, dialog i møter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at vi etablerer riktig fullmaktsstruktur og ikke risikerer at vi mangler delegasjon til å håndtere løpende beslutninger.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.4 Fullmakter

9. 3.6 Kvalitetssikring: Hvilke «tiltaksklasse»/ansvarsområder gjelder for denne kontrakten (tilpasset godkjenningsområde), og finnes det krav fra byggherren om hvilke prosedyrer som minst skal fremlegges (ut over «prosedyre før igangsetting») for typiske aktiviteter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitets-/dokumentasjonsomfang henger sammen med ansvarsområde; vi må vite nivået for å prise riktig og levere i riktig format.

   Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.8 Kvalitetssikring

10. 3.10 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer: Er det fastsatte maler/format for ukerapport og månedsrapport (og eventuelle krav til e-postens emne/filnavn), og hvordan skal eventuelle «tekniske avvik og konsekvenser» beskrives for å anses tilstrekkelig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsbyrden er konkretisert, men vi trenger praktiske detaljer (maler og akseptkriterier) for å unngå feil i levering og ekstra arbeid.

    Kilde: Del 2 Oppdragsbeskrivelser 3.10 Styring av kontraktsarbeidet og rapporteringer