VA Selhaugvegen - Havikbotn

Kinn kommune skal sanere og etablere nytt vann-, spillvanns- og overvannsnett i Selhaugvegen–Havikbotnen (2026/27), samt reetablere gatelys i Botnavegen og Jacob Sandevegen. Entreprisen omfatter bl.a. graving og legging av VA-/AV-ledninger i flere traseer (A–F), etablering av avløpspumpestasjoner (PRO1 Havikbotnen og PRO2 Botnavegen), oppbygging av veier/asfaltering, samt prøving, kontroll, desinfeksjon/nøytralisering og dokumentasjon.

• Entreprenøren skal være hovedbedrift iht. arbeidsmiljølovens § 2-2.

  Dokumentasjon: Ikke oppgitt i utdraget.

  Kilde: 3.1.7 SHA
• Entreprenør skal være koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i utførelsesfasen (egen signert avtale opprettes).

  Dokumentasjon: Avtaleblankett 8440A og oppgavefordeling blankett 8440B nevnt.

  Kilde: 3.1.7 SHA
• Mannskaper i grøfta: Hvert arbeidslag som arbeider med grøft/ledningsanlegg skal ha minst én mann med dokumentert kompetanse tilsvarende ADK1-sertifikat, og skal alltid være til stede ved arbeid.

  Dokumentasjon: Dokumentert kompetanse/ADK1-sertifikat.

  Kilde: 5.4.2 Kvalitetssikring

• Ved arbeider på private stikkledninger: rørleggermelding til kommunen med tilhørende situasjonsplan som viser alle stikkledninger og stakepunkt.Kilde: 3.1.4 Private stikkledninger
• Entreprenøren skal sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet før arbeidene starter.Kilde: 3.3.2 Teknisk utførelse
• Prøving/kontroll før overlevering: trykkprøving og tetthets-/kontrolltester iht. angitte normer (dokumentasjon inngår i total dokumentasjon).Kilde: 3.3.2 Teknisk utførelse (avsnitt om prøving/kontroll) / 3.6 Dokumentasjon
• Dokumentasjon som ‘som bygget’/FDV: Komplett sluttdokumentasjon før overtakelse/sluttoppgjør; digital katalog, norsk språk, SOSI-format for innmåling m.m.Kilde: 3.6 Dokumentasjon / 01.16 Sluttdokumentasjon
• I sluttdokumentasjon skal det leveres måledata for VA og veg, kontrollplan med sjekklister/attesterte lister, FDV-dok for asfalt, bankgarantier, ferdigattest, samt rapporter/bilder.Kilde: 01.16 Sluttdokumentasjon
• VA-anlegg: ‘som bygget’ tegninger og foto av alle kummer (nord opp), ajourførte kumskisser (rød strek/skrift), innmålinger/koordinater NN2000/SOSI, merking av stikkledninger med gnr/bnr og gateadresse m.m.Kilde: 01.16 Sluttdokumentasjon
• Elektro/automatisering: Tegninger (plan/snitt/detaljer) i dwg og pdf, teknisk dokumentasjon, igangkjøringsprosedyre, drifts- og vedlikeholdsinstruks, reservedelsliste; sertifikater kopieres i plastlommer i overbygg; driftsinstruks i 3 eksemplarer.Kilde: 3.3.2 Pumpestasjoner (dokumentasjon/driftsinstruks avsnitt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Overordnede krav til utførelse/tilfredsstillelse av standarder/normer: NS3420 (202401), Kinn VA-norm, NPG leggeanvisning, VA/miljø-blader, Statens vegvesens håndbøker og NBI detaljer; beskrivelsen gjelder foran tegninger ved uoverensstemmelse.Kilde: 3.3.1 Overordnede krav
• Entreprenøren skal selv desinfisere, nøytralisere, prøve, inspisere, kontrollere og dokumentere leveransen og egne arbeider (byggherren legger stor vekt på at dette gjennomføres).Kilde: 3.1.6 Prøving/kontroll/desinfeksjon/nøytralisering/dokumentasjon
• Byggherre skal gi stort vekt på avviks-/normoppfølging; avvik mellom normer skal avklares med byggeleder.Kilde: 3.2.2 Stedlige forhold / normhierarki
• Sted-/anleggsforutsetninger: riggplass og midlertidig deponiplass ordnes av entreprenøren; begrensninger i trafikkområder; kontinuerlig tilkobling for eksisterende abonnenter normalt.Kilde: 3.2.2 Stedlige forhold
• Entreprenøren skal utarbeide skiltplan som godkjennes av oppdragsgiver; all lokal skilting/varsling/sikring/gravemeldinger er entreprenørens ansvar.Kilde: 3.2.2 Stedlige forhold
• Teknisk gjennomføring og kvalitet: håndtering av skader/utbedring på entreprenørens regning ved uaktsomhet, samt at tillegg ikke gis for mangelfull registrering; entreprenøren skal selv foreta nødvendig besiktigelse og innarbeide i kostnadene.Kilde: 3.3.1 Overordnede krav
• Krav om at kummer skal leveres med prefabrikkerte bunner og gjennomføringer iht. VA-norm; dreneringsrør fra vannkummer til overvannskum.Kilde: 3.3.2 Teknisk utførelse
• PE-sveising: sveising kun av sertifisert(e) plastrørsveisere; sveisemaskin sertifisert siste 12 måneder; krav til telt/container ved lave temperaturer; sveisekontroll/parametre fremlegges før oppstart; rørender tildekkes.Kilde: 3.3.2 Teknisk utførelse (PE-sveising avsnitt)
• Pumpestasjoner (komplette leveranser): krav til GRP-pumpesump (materiale, last/toleranser dokumentasjon), vaskeautomat, lufting/løfteutstyr, el/anlegg inkl. PLS, instrumentering, ventilasjon/kullfilter, luktreduksjon.Kilde: 3.2.1 Omfang delprosjekter (pumpestasjoner) + 3.3.2 Pumpesump/pumpestasjoner-elektriske krav
• Elektroteknisk: høye krav til driftssikkerhet; krav til IP-klasse (min. IP65), bruk av elektrofagfolk, melding til el-tilsyn; nettverksutstyr og bredbånd radioløsning; tagging/ref-system iht. IEC.Kilde: 3.4.1 Generelt / 3.4.4 Referansesystem
• PLS og automatisering: Guard leverer PLS; PLS krav til modulær oppbygging, protokoller/kommunikasjon, watchdog, sanntidsklokke; programmering iht. IEC 61131-3; backup av PLS-program og levering som del av FDV.Kilde: 3.5.6 PLS
• Kvalitetssikring: kvalitetssikringsmanual skal forefinnes, brukes og utleveres på forespørsel.Kilde: 5.4.2 Kvalitetssikring

• Utdraget viser ikke eksplisitt hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder for leverandørens økonomiske/tekniske kapasitet eller referanser (kun SHA/hovedbedrift/ADK1 i teksten).
• Tildelingskriterier er ikke omtalt i den medsendte teksten.
• Innleveringskrav for selve tilbudet (f.eks. hvilke dokumenter leveres i tilbudsfasen) er ikke synlig i utdraget; kun innleveringer knyttet til utførelse/dokumentasjon er omtalt.
• Omfanget av slutterminologi (FDV, ferdigattest, garantier) er omtalt, men eksakte krav til tidspunkt/frist for enkelte leveranser er ikke fullstendig dokumentert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget/vedlegg (kap. 3.3 eller annet) kvalifikasjonskrav til leverandør knyttet til økonomisk og teknisk kapasitet samt relevante referanser er beskrevet, og eventuelt sende/peke til riktig dokument?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kvalifikasjoner som faktisk evalueres for å kunne dokumentere korrekt i tilbudet.

   Kilde: 3.1.7 SHA og 3.3 Krav til entreprisen (utdraget viser ikke kvalifikasjonskapitlet eksplisitt)

2. Kan oppdragsgiver oversende eller utdype tildelingskriteriene for konkurransen (kriterier, vekting og eventuell evalueringsmetode), siden dette ikke fremgår i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige tildelingskriterier er det vanskelig å utforme tilbudet og sikre at relevant dokumentasjon og priselementer treffer evalueringen.

3. Hvilke konkrete dokumenter og opplysninger skal leveres i selve tilbudsfasen (innleveringskrav), og hvilke leveranser/dokumentasjon kommer først i utførelsesfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som forventes levert innen tilbudsfrist, for å unngå avvisningsrisiko/omkostninger knyttet til feil innsendt dokumentasjon.

   Kilde: 3.6 Dokumentasjon (beskriver leveranser i etterkant, men innleveringskrav for tilbud er ikke synlig i utdraget)

4. I beskrivelsen står at entreprenøren skal selv desinfisere, nøytralisere, prøve, inspisere, kontrollere og dokumentere leveransen, og at byggherre legger stor vekt på dette. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke prøvinger/kontroller som skal gjennomføres for hvert fag (vann/selvfall/trykksatt, kummer, osv.), hvilke akseptkriterier som gjelder, og hvilke rapporter/maler som skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå omfanget av laboratorie-/feltarbeid, mengder/antall prøver og dokumentasjonsformat samt akseptkriterier.

   Kilde: 3.1.6 Prøving, kontroll, desinfeksjon, nøytralisering og dokumentasjon

5. For pumpestasjonene (PRO1 Havikbotnen og PRO2 Botnavegen): kan oppdragsgiver bekrefte at nødvendige tekniske grensesnitt og data til prosjektering (kapslet i FDV/dokumentasjonsliste, kapasitets- og funksjonstabell, I/O-liste m.m.) er inkludert i vedlagte tilbudsgrunnlag, og si hvor i materialet disse ligger (dokument-/tegning-liste eller vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pumpestasjoner har mange detaljer (PLS, instrumentering, SD-grensesnitt, elektro, ventilasjon, GRP-dimensjonering). Leverandøren må finne nøyaktig hva som er basis for tilbudspris og hva som er prosjektert senere.

   Kilde: 3.3.3 Innmåling og avregning, 3.6 Dokumentasjon, 3.7 EL-kraftfordeling for styring, 3.8 Sentral for automatisering, 3.9 Programvare for automatisering (flere krav omtalt uten å vise selve tabeller/vedlegg i utdraget)

6. Det fremgår at det skal opprettes egen signert avtale mellom koordinator og byggherre (avtaleblankett 8440A) og oppgavefordeling (blankett 8440B). Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som utarbeider/leverer disse blankettene i forkant av oppstart, og om blankettene vedlegges konkurransegrunnlaget eller vil bli ettersendt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig håndtering av SHA-koordinator og rollefordeling påvirker gjennomføringsopplegg og planlegging for oppstart, og må avklares før tilbud for å unngå administrative forsinkelser.

   Kilde: 3.1.7 SHA

7. I kapittel 4 beskrives at alle endringsmeldinger fra entreprenøren i utgangspunktet skal være priset. Kan oppdragsgiver avklare hvordan «ikke lar seg prise»-situasjoner skal håndteres i praksis (krav til dokumentasjon, time-/påslagsgrunnlag og tidsfrist for prisforespørsel), og om dette reguleres i vedlegg/kontraktsbestemmelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite prosedyre og kostnadsgrunnlag ved endringer for å prise risiko knyttet til endringshåndtering og for å planlegge ressursbruk.

   Kilde: 4.2.2 Endringsliste, frist og prising

8. Kan oppdragsgiver konkretisere hva som forventes levert i «FDV-dokumentasjon elektronisk iht. VA Norm for Kinn kommune» (format, system, og hvilke del- eller produktdata som spesielt kreves) for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV er nevnt flere steder, men mediet/format og detaljnivå påvirker både leveransekost og tid til ferdigstillelse/krav før overtakelse.

   Kilde: 01.21 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON og 3.6 Dokumentasjon

9. Ved overtakelse fremgår det at byggherren kan nekte overtakelse inntil FDV-dokumentasjon, ferdigstillelse, og ferdigattest/brukstillatelse foreligger. Kan oppdragsgiver avklare hvilke konkrete milepeler/leveranser som må være levert for at «FDV-dokumentasjon er levert» skal anses oppfylt (omfangsliste, antall eksemplarer, elektronisk struktur, språkkriterier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko for dagmulkt/ingen overtakelse må leverandøren forstå hva som faktisk utløser aksept for FDV-biten før overtakelse.

   Kilde: 5.3.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse

10. I vedlegg 6 Regningsarbeid fremgår timepriser og at det legges til grunn 400 timer regningsarbeid som konkurransekriterium, samt fast stipulert sum på kr. 1.000.000 i leveranser og tilbyders %-sats for påslag. Kan oppdragsgiver presisere hvordan disse konkurranseelementene skal inn i tilbudet (hvilke postnumre/linjer), og om regningsarbeid/leveransesum er et tak/estimert omfang eller faktisk omfang?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan konkurransekriteriet påvirker prising og omfang, for å unngå feil tilbudsutforming.

    Kilde: Vedlegg 6 - REGNINGSARBEID