Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Reparasjon av gulv/arealer epoxy

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Vann- og avløpsetaten (VAV) har til hensikt å inngå en rammeavtale for legging av nytt epoxy-belegg, reparasjon av eksisterende gulv, sliping, akryl og reprasjon av epoxy på etatens industrianlegg. Per nå eksisterer ikke en slik avtale for etaten.

Rammeavtalen omfatter hovedsakelig arbeid på anlegget på Bekkelaget renseanlegg, men vil også anvendes for anleggene på Skullerud, Oset og resten av etatens anlegg. Det vil også være en mulighet for at det nye anlegget på Huseby vil kunne benytte avtalen.

For en mer utfyllende oversikt over rammeavtalens innhold se vedlegg 1 – kravspesifikasjon.

Den øvre økonomiske rammen for rammeavtalen er NOK 9 600 000 ekskl. mva.

EU-domstolen har i sak C-23/20 uttalt at oppdragsgiver ved rammeavtaler må angi en anslått mengde og/eller verdi samt en maksimal mengde og/eller verdi for uttak fra rammeavtalen. Når maksgrensen er nådd er utgangspunktet at rammeavtalen har uttømt sin virkning.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Reparasjon av gulv/arealer epoxy
Beskrivelse
Vann- og avløpsetaten (VAV) har til hensikt å inngå en rammeavtale for legging av nytt epoxy-belegg, reparasjon av eksisterende gulv, sliping, akryl og reprasjon av epoxy på etatens industrianlegg. Per nå eksisterer ikke en slik avtale for etaten. Rammeavtalen omfatter hovedsakelig arbeid på anlegget på Bekkelaget renseanlegg, men vil også anvendes for anleggene på Skullerud, Oset og resten av etatens anlegg. Det vil også være en mulighet for at det nye anlegget på Huseby vil kunne benytte avtalen. For en mer utfyllende oversikt over rammeavtalens innhold se vedlegg 1 – kravspesifikasjon.   Den øvre økonomiske rammen for rammeavtalen er NOK 9 600 000 ekskl. mva. EU-domstolen har i sak C-23/20 uttalt at oppdragsgiver ved rammeavtaler må angi en anslått mengde og/eller verdi samt en maksimal mengde og/eller verdi for uttak fra rammeavtalen. Når maksgrensen er nådd er utgangspunktet at rammeavtalen har uttømt sin virkning.
Prosedyreidentifikator
18d40936-94ee-4dc4-a5e6-fbbe7e59c5ad
Intern identifikator
8459
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Utførelse av gulvlegging og veggbekledning
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Påføring av beskyttelseslag
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,600,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
9,600,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/975 NOR — Forsyningsforskriften Del 1
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Reparasjon av gulv/arealer epoxy
Beskrivelse
Vann- og avløpsetaten (VAV) har til hensikt å inngå en rammeavtale for legging av nytt epoxy-belegg, reparasjon av eksisterende gulv, sliping, akryl og reprasjon av epoxy på etatens industrianlegg. Per nå eksisterer ikke en slik avtale for etaten. Rammeavtalen omfatter hovedsakelig arbeid på anlegget på Bekkelaget renseanlegg, men vil også anvendes for anleggene på Skullerud, Oset og resten av etatens anlegg. Det vil også være en mulighet for at det nye anlegget på Huseby vil kunne benytte avtalen. For en mer utfyllende oversikt over rammeavtalens innhold se vedlegg 1 – kravspesifikasjon.   Den øvre økonomiske rammen for rammeavtalen er NOK 9 600 000 ekskl. mva. EU-domstolen har i sak C-23/20 uttalt at oppdragsgiver ved rammeavtaler må angi en anslått mengde og/eller verdi samt en maksimal mengde og/eller verdi for uttak fra rammeavtalen. Når maksgrensen er nådd er utgangspunktet at rammeavtalen har uttømt sin virkning.
Intern identifikator
11012
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Utførelse av gulvlegging og veggbekledning
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Påføring av beskyttelseslag
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
72
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Rammeavtalen varer i 4 år regnet fra siste signaturdato. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen for ytterligere 1 år + 1 år på uendrede vilkår. Samlet mulig avtalelengde er 6 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: • Norske selskaper: Firmaattest. NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: ·         Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no.   For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller ·         Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.   ·         En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det  området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. og ·         Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall.   NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
• Det kreves erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art menes leveranser som omfatter epoxylegging eller tilsvarende industribelegg på industrianlegg. Documentation requirements: • En oversikt over relevante leveranser som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten skal angi tid og sted for arbeidsutførelsen, arbeidenes art, vanskelighetsgrad samt oppdragsgiver.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 3 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: • En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper Dokumentasjonen skal inneholde: o Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. o Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. o Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. o Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris: Prisevalueringen baseres på leverandørens tilbudte priser i Vedlegg 2 – Prisskjema. Pris evalueres på grunnlag av følgende underkriterier: • Totalpris av tabell 1 (80 %) • Totalpris av tabell 2 (20 %). Hvert underkriterium evalueres separat. Oppnådd poengscore for hvert underkriterium vektes deretter med henholdsvis 80 % og 20 % for å fastsette leverandørens samlede poengscore for kriteriet Pris.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Anskaffelsen er under EØS-terskelverdi. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere miljøkrav.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8459
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/8459
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
16.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Begrunnelse for rammeavtalens varighet
Forsyningsforskriften
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Organisasjonsnummer
971185589
Postadresse
Brynsengfaret 6
By
Oslo
Postnummer
0667
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Simen Eidet
E-post
postmottak@vav.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
80e5e3b6-94a4-483a-a7ee-464415cf8a89 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.09.2026 12:14
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/Vann- og avløpsetaten (VAV) skal inngå rammeavtale (én leverandør) for etablering av nytt epoxy-belegg, reparasjon av eksisterende gulv/arealer, sliping/forarbeid samt påføring av epoxy- og andre industribelegg (akryl/polyuretan m.m.) på industrigulv i etatens prosessanlegg (bl.a. Bekkelaget renseanlegg, samt øvrige anlegg som Skullerud, Oset og evt. Huseby). Øvre økonomisk ramme for rammeavtalen er NOK 9 600 000 ekskl. mva. Avtalen varer 4 år med opsjon forlengelse 1 år + 1 år (samlet mulig 6 år). Tildeling skjer etter pris (100 %).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet (oppdragsgiver henter selv firmaattest).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2
  • Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

    Dokumentasjon: Selskapets årsregnskap/utdrag (hvis publisering kreves), eller alternativt balanse for tre siste regnskapsår + erklæring om total omsetning (maks tre siste år) + kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder. Alternativ dokumentasjon kan benyttes ved saklig grunn.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3
  • Leverandøren skal ha relevant erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad (epoxylegging/industribelegg på industrianlegg) de siste 3 år.

    Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser med tid og sted, arbeidets art, vanskelighetsgrad og oppdragsgiver. (Tidsavgrensning siste 3 år.)

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (UNGP/OECD) innen 3 måneder etter kontraktsignering.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer/prosesser: policy/retningslinjer (ansvarlig næringsliv), policy/rutiner for leverandørkjede/underleverandører (Supplier Code of Conduct), rutiner for aktsomhetsvurderinger, samt (hvis anskaffelsen omfatter varer) oversikt over innhenting/vedlikehold av opprinnelsesland og produksjonssteder. Dokumentasjonskrav presisert under 3.4.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev signert av person(er) med fullmakt til å forplikte leverandøren. Forbehold skal dokumenteres med henvisning til hvor de fremgår (side/punkt).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4 og 2.5
  • Leverandørens dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5 (dokumentasjon jf. punkt 3)
  • Leverandørens bekreftelse på oppfyllelse av Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5
  • Dokumentasjon i henhold til tildelingskriteriet (pris) – fullstendig utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5 og punkt 4.1
  • Ferdig utfylt vedlegg 6 – Taushetserklæring NSM.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.5
  • Sladdet utgave av tilbudet (ved behov for å skjule forretningshemmeligheter).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.4/2.5
  • Elektronisk innsending via KGV innen tilbudsfrist; dokumenter i Adobe PDF/A; tilbud på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3–2.5
  • Tilbudet skal være bindende (vedståelsesfrist 90 dager etter fristen for å inngi tilbud/evt. revidert tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
16.10.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris: Prisevalueringen baseres på leverandørens tilbudte priser i Vedlegg 2 – Prisskjema. Pris evalueres på grunnlag av følgende underkriterier: • Totalpris av tabell 1 (80 %) • Totalpris av tabell 2 (20 %). Hvert underkriterium evalueres separat. Oppnådd poengscore for hvert underkriterium vektes deretter med henholdsvis 80 % og 20 % for å fastsette leverandørens samlede poengscore for kriteriet Pris.
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Anskaffelsen er under EØS-terskelverdi. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere miljøkrav.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalevarighet: 4 år fra siste signaturdato, opsjon forlengelse 1 år + 1 år (samlet mulig 6 år). Oppdragsgiver kan si opp med 6 måneders varsel.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.1–1.5.2; Kontraktsformular punkt 3
  • Prisregulering årlig iht. SSB KPI Totalindeks (første gang ett år etter oppstart). Leverandøren fremsetter krav; endringer godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.3; Kontraktsformular punkt 10.2
  • Rammeavtale med én leverandør (ingen kjøpsplikt), oppdragsgiver kan kjøpe utenfor avtalen.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.4 og Kontraktsformular punkt 14.1
  • Signering av fullmakt for utvidet skatteattest: valgt leverandør (og relevante underleverandører brukt til kvalifikasjon) skal signere og returnere innen frist før kontraktssignering; manglende fullmakt/skatteforhold kan gi avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.7; Kontraktsformular punkt 12.20
  • Sikkerhetsgradert anskaffelse: sikkerhetsavtale nivå BEGRENSET mellom VAV og valgt leverandør før tilgang til gradert informasjon; autorisasjon av personell og taushetserklæring (NSM) kan være aktuelt.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.9
  • Returordning for emballasje (hvis norsk produsent/importør bruker emballasje): dokumentasjon ved kontraktsinngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5.6
  • Garantikrav: minimum 5 år garanti på utført arbeid og leverte materialer, regnet fra godkjent overlevering av hvert oppdrag; leverandør utbedrer for egen regning.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 10; Kontraktsformular punkt 8.1
  • Kravspesifikasjon (ytelse/teknikk): 2-komponent epoxybelegg med dokumentert forventet levetid minimum 10 år (normal industriell bruk), motstandsdyktig mot fukt/mugg/kjemikalier; miljø- og HMS-krav; SHA og målinger (lagtykkelse og underlagsfukt).Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) punkt 3–6 og punkt 9

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • DokID/vedlegg 6 (Taushetserklæring NSM) og eventuelle konkrete innholdspunkter for den er ikke med i utdraget; kun at vedlegget skal ferdigstilles/innleveres er oppgitt.
  • Konkurransegrunnlaget viser sikkerhetskrav som kan medføre autorisasjon og evt. leverandørklarering, men konkrete praktiske krav til gjennomføring (f.eks. tidslinje, omfang av personell) er ikke fullt ut gjengitt.
  • Tildelingsmodell beskriver evaluering av pris med formler/metode, men uten tilgang til hele prisskjemaets evalueringstabeller utover ramme; presise beregningsdetaljer kan være mer omfattende i øvrige deler av prisskjemaet/vedlegg.
  • Oppdragets eksakte mengde-/uttaksplan og anleggsspesifikk forventet bruk (foruten veiledende informasjon) er ikke detaljert i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kapittel 3 (Tekniske krav – epoxy-belegg) står det at epoxybelegget skal ha “dokumentert forventet levetid på minimum 10 år … forutsatt korrekt underlagsbehandling, påføring og vedlikehold i samsvar med produsentens anvisninger”. Hvilken type dokumentasjon ønsker dere som bekreftelse på “dokumentert forventet levetid” (f.eks. produsentens testdata, bruksstatistikk, garanti-/performanceerklæring), og finnes det krav til hvilke dokumenter/standarder som skal benyttes i etterkontroll?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken dokumentasjon som aksepteres for å kunne prise inn riktige løsninger og unngå avvik.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kap. 3

  2. I vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kapittel 3 (epoxy) og kapittel 4 (maling) fremgår det minstekrav om motstand mot fukt, mugg og relevante kjemikalier for bruk i VA-anlegg. Kan dere spesifisere hvilke “relevante kjemikalier” dere legger til grunn (f.eks. hvilke rengjøringsmidler/typiske kjemikalier, konsentrasjoner eller eksponeringsprofiler), og hvordan dette skal hensyntas i valg av system/primer/mellomsjikt og dokumentasjonen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart kjemikalieliste og eksponeringsforutsetninger er det vanskelig å velge riktig system og prise korrekt for bestandighet.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kap. 3 og 4

  3. I vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kapittel 3 står det at produktene skal være miljømerket eller dokumentert å ha tilsvarende miljø- og helseegenskaper, og at dere ved manglende miljømerking krever dokumentasjon opp mot en “anerkjent og relevant miljømerkeordning”. Hvilke miljømerkeordninger/kravnivåer forventer dere konkret for (i) epoxybelegg og (ii) epoxymaling/polyuretanmaling/akrylmaling (eksempler på relevante ordninger og hva som regnes som “tilsvarende”)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvilke miljøkrav som faktisk evalueres/etterprøves reduserer risiko for avvik og feil prising av materialvalg.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kap. 3

  4. I vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kapittel 1–2 beskrives at arbeidene skal utføres i prosessanlegg med industrigulv i både tørre og våte rom, og at arealene har varierende tilstand og kvalitet. For å kunne prise må vi forstå hva dere forventer av kartlegging før utførelse: Innebærer oppdraget befaring/kartlegging av underlag og eksisterende belegg (inkl. målinger som fukt, temperatur, overflateprofil, vedheft/tilgrising), og i så fall hvordan skal dette dokumenteres og prises (inngår det i time-/enhetspriser eller som del av “fast” arbeid)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisforutsetninger for forarbeid/kartlegging påvirker lønnsomhet og gjennomføringsrisiko.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon kap. 1.2 og kap. 2

  5. I konkurransegrunnlaget punkt 2.9 (Tilbudsbefaring) står det at leverandør må autoriseres og undertegne taushetserklæring ved ankomst dersom befaring gjennomføres på Oset/Skullerud. Hvilke konkrete sikkerhets-/autorisasjonskrav gjelder for deltakelse på befaring (hvor lang tid må settes av, og hvem i leverandøren må ha autorisasjon), og vil eventuelle sikkerhetskrav/ventetid bli hensyntatt i framdriftsforutsetningene våre?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetskrav kan påvirke bemanning, tidsplan og kostnader før tilbud og må avklares.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 2.9

  6. Konkurransegrunnlaget punkt 1.5.9 (Anskaffelsens forhold til sikkerhetsloven) beskriver BEGRENSET grad og autorisasjon, samt signert taushetserklæring (Taushetserklæringsskjema NSM) “i forbindelse med autorisasjonen”. Kan dere bekrefte forventet prosess og tidsløp fra valg av leverandør til at autorisasjoner er på plass (inkl. hvor lenge oppdragsgiver forventer at autorisasjon/opplæring kan ta), og om det er krav til bestemte personroller (f.eks. prosjektleder, utførende) som må autoriseres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Gjennomføringsplan og ressursdisponering må bygges rundt realistisk autorisasjons-/opplæringstid.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 1.5.9.2

  7. I konkurransegrunnlaget punkt 4.1–4.2.1 fremgår prisformelen for lineær og hybrid metode, men vi ser ikke hele prisskjemaets oppbygging i utdraget. Kan dere bekrefte at alle prisbærende poster i Vedlegg 2 – Prisskjema evalueres slik at “Totalpris av tabell 1 (80 %) og tabell 2 (20 %)” alltid er det som summeres, og at det ikke finnes ytterligere vekting/terskler utover det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget (f.eks. for hver post separat)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt prissammenstilling for å unngå utilsiktet feil kalkulasjon mot evalueringslogikken.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 4.1 og 4.2.1

  8. I kontraktsformular for håndverkertjenester punkt 6 (Oppdragets fremdrift) og punkt 7 (Avropsmekanismer) står det at oppstart skal skje senest tre uker etter bestilling (med mindre annet er avtalt), og at avrop skjer ved direkte avrop. Kan dere utdype avropspraksis for denne rammeavtalen: (i) hvordan bestillingen normalt gis (omfang/tegninger/krav), (ii) hvilket respons- og oppstartsvarsel dere typisk krever, og (iii) om oppstartskravet på 3 uker kan fravikes ved hasteleveranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av avrops- og oppstartshverdagen påvirker kapasitet, bemanningskost og risiko.

    Kilde: Kontrakt - Vedlegg 3 punkt 6 og 7

  9. I kontraktsformular punkt 8.1 (utvidet garanti) er garantitiden minimum 5 år. Samtidig sier kravspesifikasjonen kapittel 3 og 4 at produktene skal ha forventet levetid minimum 10 år ved normal bruk og korrekt vedlikehold. Kan dere avklare hvordan dere ser sammenhengen mellom 5-års garanti for utførelse/materialer og 10-års “forventet levetid” for produkter (dvs. hvilke forhold det faktisk kan reklameres på etter 5 år, og hvilke dokumentasjonskrav som gjelder i garantiperioden)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av garanti vs. levetid kan påvirke kostnadsbilde og risikoprising.

    Kilde: Kontrakt - Vedlegg 3 punkt 8.1, samt Vedlegg 1 kap. 3–4

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →