Bygland kommune
Rammeavtale for brøyting og strøing på Byglandsfjord
Bakgrunn
Bygland kommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for brøyting og strøing på Byglandsfjord og i tilstøtende grender, da eksisterende avtale utløper. Formålet er å sikre nødvendig framkommelighet og trafikksikkerhet på kommunale veger og i grendeområdene gjennom vinterhalvåret.
Anskaffelsen skal dekke kommunens behov for beredskap og rask utrykning ved snøfall og glatte forhold. Utrykning utløses av kommunal vakt, og leverandøren må kunne støtte kommunen i å opprettholde stabile vinterdriftstjenester i aktuelle områder.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget gjelder vinterdrift i form av brøyting og strøing på Byglandsfjord og i tilstøtende grender. Leveransen omfatter brøyting av kommunale veger og relevante grendeveger, samt strøing ved behov når føreforholdene tilsier dette.
Leverandøren skal tilby døgnkontinuerlig beredskap i vintersesongen og kunne rykke ut etter varsling fra kommunal vakt. Oppdraget forutsetter egnet og driftssikkert utstyr med tilstrekkelig kapasitet til å utføre arbeidet tilfredsstillende i de aktuelle områdene, herunder på smale grendeveger og på steder der det kan være behov for annet utstyr enn ordinær ploging.
Det legges til grunn at arbeidet skal utføres med god kvalitet og med enkel oppfølging og rapportering per oppdrag. Kommunen vil gi nødvendig opplæring før oppstart. Rammeavtalen har en varighet på 4 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år. Øvre ramme for avtalen er 1 500 000 kroner ekskl. mva., og avtalen opphører når kostnadstaket er nådd.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Bygland kommune skal inngå rammeavtale for vinterdrift (brøyting og strøing) på Byglandsfjord og i tilstøtende grender, for å sikre framkommelighet og trafikksikkerhet i vinterhalvåret. Leverandøren skal ha døgnkontinuerlig beredskap, rykke ut etter varsling fra kommunal vakt og kunne starte innsats senest innen 1 time etter varsling. Avtalen varer 4 år (med opsjon 1+1 år) og opphører når kostnadstaket på 1 500 000 NOK ekskl. mva. er nådd. Oppdragssted er Sentrum 18, Byglandsfjord.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilstrekkelig beredskaps- og responsevne (organisatorisk kapasitet og beredskapsordning for døgnkontinuerlig beredskap, fast kontaktpunkt mot kommunal vakt og oppmøte innen 1 time etter varsling).
Dokumentasjon: Dokumentere virksomhetens organisatoriske kapasitet og beredskapsordning (fast kontaktpunkt mot kommunal vakt; oppmøte innen 1 time etter varsling).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1 - System for oppdragslogg og avviksoppfølging.
Dokumentasjon: Beskrive hvordan oppdrag følges opp og dokumenteres, herunder logg over tidspunkt for utkalling og oppmøte, melding ved fullført oppdrag, dokumentasjon på brøytede/strødde roder og håndtering av avvik ved mangelfull utførelse.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Skatteattest.
Dokumentasjon: Fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 3 - Egnet og tilstrekkelig maskin- og utstyrskapasitet (inkl. smale grendeveger, reservekjøretøy ved driftsstans/havari og fres der plog/skjær ikke er tilstrekkelig).
Dokumentasjon: Dokumentere rådighet over driftssikkert og egnet utstyr med tilstrekkelig kapasitet for brøyting og strøing i aktuelle områder, herunder reservekjøretøy og eventuelt fres for krevende områder.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 4
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk (elektronisk innlevering er påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår / Elektronisk innlevering
- Tilbud skal være på norsk (tillatte språk: Norsk).Kilde: Innleveringsvilkår / Tillatte språk
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 09.10.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet og gjennomføringsevne | 35 % | Vurdering av leverandørens evne til å levere stabil vinterdrift med rask respons og tilfredsstillende utførelse. Det skal særlig legges vekt på responstid/oppmøte innen 1 time, døgnkontinuerlig beredskap, kapasitet ved samtidige utkallinger, egnet og driftssikkert utstyr, reservekapasitet ved havari, evne til å håndtere smale grendeveger og behov for fres/annet spesialutstyr, samt opplegg for enkel rapportering og avviksoppfølging. |
| Klima- og miljøbelastning | 30 % | Vurdering av hvordan leverandøren vil redusere klima- og miljøbelastningen i oppdraget, for eksempel gjennom planlegging som reduserer tomgangskjøring og unødvendig kjøring, bruk av maskiner med lave utslipp, drivstoffvalg, samt miljøbevisst gjennomføring av brøyting og strøing innenfor oppdragets rammer. |
| Pris | 35 % | Evaluering av tilbudte timepriser/enhetspriser for brøyting, strøing, beredskap og eventuelt relevant utstyr/mannskap i prisskjema. Siden dette er en rammeavtale med utkalling ved behov, bør pris vurderes samlet ut fra oppgitt prisskjema. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Døgnkontinuerlig beredskap i vintersesongen for mottak av utkalling fra kommunal vakt (tilgjengelig hele døgnet i avtalt vintersesong).Kilde: Kravspesifikasjon 1.1
- Oppmøte og oppstart av nødvendig innsats senest innen 1 time etter varsling fra kommunal vakt.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2
- Utførelse skal ivareta framkommelighet og trafikksikkerhet i samsvar med kommunens bestilling.Kilde: Kravspesifikasjon 3.1
- Leverandøren skal kunne rapportere gjennomførte oppdrag til kommunen etter hver utkalling.Kilde: Kravspesifikasjon 3.2
- Avvik/hindringer/forhold som påvirker utførelse skal meldes til kommunen, og avvik skal registreres og følges opp knyttet til det enkelte oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon 3.4
- Gjennomføring skal begrense unødvendig kjøring og tomgangskjøring så langt dette kan gjøres uten å svekke trafikksikkerhet og framkommelighet.Kilde: Kravspesifikasjon 4.1
- Strøing skal planlegges og gjennomføres til riktig tid og med minst mulig unødvendig materialbruk (behovsvurdering, dosering og utførelse).Kilde: Kravspesifikasjon 4.4
- Utstyr og leveranse skal dekke brøyting og strøing i avtalens områder, inkludert smale grendeveger og krevende fremkommelighet.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1-2.2
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet viser ikke konkret krav til format/innhold i tilbudet utover elektronisk innlevering og språk; detaljer om skjemaer/vedlegg for besvarelsen fremgår ikke av utdraget.
- Det er ikke angitt hvilke konkrete dokumenter som etterspørres for å dokumentere utstyrskapasitet (beskrevet, men ikke liste over vedlegg).
- Spesifikke maskin- og utslippskrav (fornybar/lavutslipp) kreves beskrevet som andel/prosent, men dokumentets utdrag sier ikke hvilke tekniske definisjoner som brukes for kategoriene.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I rammeavtalen er det oppgitt at oppdraget opphører når kostnadstaket på 1 500 000 kroner ekskl. mva. er nådd. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette håndteres i praksis ved pågående vinterutrykning (f.eks. om oppdrag påbegynt før kostnadstaket nås ferdigstilles), og hvilken varslingsfrist/kommunikasjon som benyttes ved at taket nærmer seg/er nådd?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for å prise risiko for avbrudd eller betalingsavklaringer tett opp til kostnadstaket.
Kilde: Bakgrunn/Beskrivelse av oppdraget (oppheves ved kostnadstaket er nådd) og Rammeavtalinnstillinger (maksimal verdi).Krav 1.2 sier at leverandøren skal starte nødvendig innsats innen 1 time etter varsling fra kommunal vakt. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «varsling» i praksis (telefon/SMS/e-post/kommando i vaktordning), og om «innen 1 time» er målt fra tidspunkt for utsendt varsel eller tidspunkt for at leverandøren faktisk bekrefter mottak?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner kan gi tvist om kontraktsbrudd og påvirker hvordan leverandøren etablerer beredskap og responssystem.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2 og punkt 1.3.Krav 1.3 ber leverandøren oppgi garantert responstid fra varsling til oppmøte/oppstart, målt i antall minutter. Hvilken responstidsdefinisjon legger oppdragsgiver til grunn (og hvordan skal leverandørens tall dokumenteres i ettertid), slik at ulike tilbydere kan sammenlignes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig målemetode er nødvendig for at leverandøren skal kunne gi realistisk «garantert» responstid og dokumentere den ved behov.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.3.For kvalifikasjonskrav 2 og krav til avviksoppfølging: Kan oppdragsgiver beskrive hvilket rapporteringsformat/system kommunen ønsker brukt (f.eks. mal, felter og minimumsdetaljer), og om logg/avvik skal leveres i et bestemt verktøy etter hver utkalling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten angitt format kan leverandøren feilestimere administrativ ressursbruk og risiko for mangelfull rapportering.
Kilde: Kvalifikasjonskrav 2 (System for oppdragslogg og avviksoppfølging) samt kravspesifikasjon punkt 3.2–3.4.Krav 3.2 sier at leverandøren skal kunne rapportere gjennomførte oppdrag til kommunen etter hver utkalling. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke opplysninger som minst skal inngå i rapporteringen (f.eks. tidspunkt varsling/oppmøte, område/roder, utført tiltak brøyting/strøing, eventuelle avvik og bemanning/maskin), og om kommunen har eksisterende «rodeliste»/områdenavn som skal benyttes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Relevante felt påvirker tilbudets operasjonelle løsning og kostnader, og gir et felles grunnlag for etterprøving.
Kilde: Kvalifikasjonskrav 2 og kravspesifikasjon punkt 3.2–3.3.Kvalifikasjonskrav 4 og kravspesifikasjon punkt 2.3: Kan oppdragsgiver utdype hvilke typer «smale grendeveger» og hvilke situasjoner som typisk krever «annet utstyr enn ordinær ploging» eller fres (f.eks. bruksområde/funksjonskrav), slik at vi kan dimensjonere riktig utstyr og reserve?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig teknisk dimensjonering og prising av tilleggskapasitet og reserveutstyr.
Kilde: Kvalifikasjonskrav 4 (maskin- og utstyrskapasitet) og kravspesifikasjon punkt 2.3, 2.5.Krav 2.4 ber om beskrivelse av kapasitet ved samtidige utkallinger/vedvarende snøfall. Kan oppdragsgiver opplyse om historiske utkallingsmønstre eller et realistisk «scenario» (f.eks. antall samtidige utkallinger i løpet av et døgn/uke) som kommunen vanligvis har hatt, slik at vi kan dimensjonere samtidig kapasitet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Samtidig utkalling er sentralt for kvalitet og kost, men må beskrives på riktig risikonivå for at leverandøren skal kunne gi konkurransedyktig tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.4.Krav 2.5 om reservekapasitet/alternativ løsning ved havari: Er det tilstrekkelig å beskrive en «alternativ ressurs/leverandørinternt reserve» som kan settes inn innen 1 time, eller forventes det at spesifikke reserveenheter/redskaper er navngitt og tilgjengelige i utgangspunktet? Kan oppdragsgiver presisere dokumentasjonskravet for reservekapasitet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Presiserer hvor langt oppdragsgiver forventer at reserve faktisk er anskaffet/tilgjengelig vs. organisatorisk planlagt, som påvirker kost og risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.5 og kvalifikasjonskrav 4.Miljøkrav 4.3 ber om andel av maskinene som planlegges brukt i oppdraget med fornybart drivstoff/elektrisk/annen lavutslippsløsning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «andel» skal beregnes (andel av maskiner/utstyrsenheter, andel av timer, eller andel av faktisk kjøring), og om det er konkrete drivstoff/teknologidefinisjoner kommunen legger til grunn for kategoriene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike beregningsmetoder gir uforutsigbarhet og kan gjøre tilbudet vanskelig å evaluere riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.3.Tildelingskriteriet «Pris» (35%) viser til evaluering av timepriser/enhetspriser for brøyting, strøing, beredskap og eventuelt relevant utstyr/mannskap i prisskjema. Kan oppdragsgiver legge ved/utdype hvilke prispunkter som inngår i prisskjemaet (samt hvordan beredskap prises i en rammeavtale med utkalling ved behov), og hvordan «forholdsmessig» prisberegning vil slå ut ved ulik struktur i tilbudene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke linjer som vektes og hvordan evalueringen beregnes for å prise korrekt og sammenligne riktig.
Kilde: Tildelingskriterier (Pris 35% og prisberegningsmetode) og «Prisberegningsmetode: Forholdsmessig». (Prisskjema er ikke vist i utdraget.)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →