Scanning av gamle Narvik sykehus

Nordland fylkeskommune skal gjenbruke bygningsmasse fra gamle Narvik sykehus til «Nye Narvik videregående skole». Det er behov for fullstendig innmåling og dokumentasjon av eksisterende bygningsmasser og tilhørende uteområder; scanningen skal danne grunnlag for videre prosjektering/ombygging. Konkurransen omfatter tildeling av kontrakt uten dialog (utover avklaringer/korrigeringer), og uten adgang til deltilbud.

• Skatteattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomisk og finansielle kapasitet: tilstrekkelig økonomi til å gjennomføre oppdraget ved tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Dersom A-rating eller bedre fra D&B: automatisk kvalifisering (oppdragsgiver innhenter ratingrapport). Hvis ikke: dokumentasjon på økonomisk gjennomføringsevne (f.eks. regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner, driftsgarantier fra bank eller morselskap).

  Kilde: Pkt. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (angitt som egen del i dokumentet, men uten konkrete krav i den vedlagte teksten).

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i innhentet tekstutdrag.

  Kilde: Pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift.

  Dokumentasjon: Ingen særskilt dokumentasjonsliste oppgitt i utdraget; viser til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).

  Kilde: Pkt. 3.5 Krav til lønns og arbeidsvilkår

• ESPD/egenbekreftelse: leverandør må levere ESPD egenerklæring og dokumentasjon på at samtlige kvalifikasjonskrav oppfylles, innen tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 3 (innledende krav for evaluering), med hjemmel i FOA § 17.1 (3)
• Response required: Bekrefte at alle krav, betingelser og forpliktelser i vedlagt utlysningstekst er lest, forstått og vil bli oppfylt; eventuelle forbehold/avvik kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 4 KRAV, punkt 1
• Response required: Tilbudspris som fast totalpris. Tilbudet skal omfatte alle kostnader (planlegging, datainnsamling, bearbeiding, levering, ev. reise- og riggkostnader). Pris dokumenteres i tilbudet og fylles inn under fanen «produkter».Kilde: Pkt. 4 KRAV, punkt 2
• Response required: Løsningsforslag som beskriver hvordan oppdraget planlegges gjennomført. Omfang maks. 2 A4-sider.Kilde: Pkt. 4 KRAV, punkt 3
• Response required: Kontrakt standard NS8401 aksepteres (kravpunkt «Kontrakt»).Kilde: Pkt. 4 KRAV, punkt 4
• Vedleggs-/avviksinnlevering: eventuelle forbehold/avvik skal beskrives tydelig som eget vedlegg og pris-settes.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik
• Tilbudsinnlevering: alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen, og tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsstruktur/dokumenter: Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet; vedleggsdokumenter legges under fanebladet «Dokumenter» (f.eks. tilbud, utfylte prisskjemaer, brosjyrer).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstandard: NS8401.Kilde: Pkt. 4 KRAV, punkt 4 (Kontrakt) / «Som kontraktstandard gjelder NS8401»
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten, inkl. dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 3.5 Krav til lønns og arbeidsvilkår
• Forbehold/avvik som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til avvisning (virker som tilbuds-/kontraktsmessig inngangsvilkår).Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik

• Konkret beskrivelse av «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» (pkt. 3.4) er ikke inkludert i den vedlagte teksten, så kravinnhold/dokumentasjon er uklar.
• Dokumentet viser «Krav til lønns og arbeidsvilkår» (pkt. 3.5) men ingen konkret dokumentasjonsliste utover henvisning til forskrift; eksakt hva som skal leveres er derfor uklart.
• Pkt. 4 «Kontrakt (Response required)» beskriver kun kontraktstandard (NS8401), men detaljerte kontraktsforpliktelser/utførelseskrav finnes ikke i dette utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «fullstendig innmåling og dokumentasjon av eksisterende bygningsmasser og tilhørende uteområder», herunder hvilke konkrete leveranser som inngår (f.eks. omfang/areal, romtyper, uteareal, og forventet detaljeringsnivå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk leveranseomfang og detaljeringsnivå for å kunne gi korrekt fast totalpris og utarbeide riktig løsningsforslag.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

2. I konkurransegrunnlaget vises det til «Oppdragsbeskrivelse - Scanning av eksisterende bygg» og vedlagte «Tegninger - UNN Narvik Sykehus.zip». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke datamengder/format leveransen skal leveres i (f.eks. punkt-/meshdata, native formater, BIM/andre formater), samt eventuelle krav til metadata, struktur og navnekonvensjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige krav til leveranseformat og struktur er det vanskelig å prise bearbeiding og leveranser som evalueres i oppdragsforståelse/metodikk.

   Kilde: 2.2 Konkurransens dokumenter (oppdragsbeskrivelse og vedlegg) + 4 KRAV nr. 2 (fast totalpris omfatter bearbeiding/levering)

3. Kan oppdragsgiver utdype akseptanse-/kontrollkriterier for innmåling og dokumentasjon (hva som vurderes som «godkjent» resultat), herunder retningslinjer for nøyaktighet/usikkerhet, kontrollmålinger og håndtering av avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Akseptansekrav påvirker risiko for omlevering/ekstra målearbeid og dermed totalprisen og bemanningsplanen.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier (oppdragsforståelse og metodikk) + 4 KRAV nr. 1 (forplikte seg til krav) + 1.2 (scanningen skal danne grunnlag)

4. Kontraktsstandard er NS 8401. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke sentrale frister for milepæler som gjelder (oppstart, gjennomføring, levering av rådata/bearbeidet leveranse, og sluttleveranse), og om det finnes opsjoner/triggerpunkter for endringer i scope?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og eventuelle scope-triggerpunkter påvirker ressursplan, fremdriftsrisiko og pris i et fastprisoppdrag.

   Kilde: 4 KRAV nr. 4 (Kontrakt: NS8401) + 1.4 Tidsplan

5. I pkt. 4 KRAV nr. 3 kreves et løsningsforslag på maksimalt 2 A4-sider. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er obligatorisk å beskrive alle punktene nevnt i evalueringen (fremdriftsplan/logistikk, risikohåndtering, ressurser/organisering, metode/teknologi), eller om det er rom for prioritering mellom punktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om forventet innhold styrer hvordan tilbudet struktureres og kan gi riktig evalueringsscore under «Oppdragsforståelse og metodikk».

   Kilde: 4 KRAV nr. 3 Løsningsforslag + 5.1 Tildelingskriterier pkt. 2 (Oppdragsforståelse og metodikk)

6. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet bemanning og kompetanse for nøkkelpersonell som skal vurderes under «Kompetanse og erfaring» (f.eks. roller/utdanning/sertifiseringer for scanning, innmåling, modellering/bearbeiding), og hvordan dette bør dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet sier «særlig ... nøkkelpersonells relevante kompetanse og rolle», men leverandøren trenger konkrete forventninger for å dokumentere riktig og unngå avvik.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier pkt. 1 (Kompetanse og erfaring)

7. Kvalifikasjonskrav 3.4 (tekniske og faglige kvalifikasjoner) og 3.5 (lønns- og arbeidsvilkår) er ikke vist med konkrete detaljer i utdraget. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke konkrete dokumentasjonskrav som gjelder for 3.4 og 3.5, og hva som skal leveres i Mercell sammen med tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt dokumentasjonsløp for å bli kvalifisert (unngå avvisning) og for å prise inn korrekt arbeid- og HMS-/HR-betingelser der det etterspørres.

   Kilde: 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner + 3.5 Krav til lønns og arbeidsvilkår

8. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes krav til HMS-innspill og plan (utover «HMS egenerklæring.doc»), og i så fall hvilke HMS-oppfølgingsaktiviteter som skal inngå i leveransen eller i leverandørens gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS-krav kan være kostnadsdrivende og påvirker hvordan metode, logistikk og bemanning planlegges i fast totalpris.

   Kilde: 2.2 Konkurransens dokumenter (HMS egenerklæring.doc) + 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

9. Pris skal være fast totalpris og omfatte bl.a. planlegging, datainnsamling, bearbeiding og levering. Kan oppdragsgiver avklare om det forventes befaring på stedet i forbindelse med scanning/innmåling, og hvordan reise-/riggkostnader skal håndteres i prisen (f.eks. antall dager/bemanning som forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reise-, rigg- og gjennomføringskostnader må estimeres. Uklare forventninger kan gi feil prising og behov for forbehold/risikotillegg.

   Kilde: 4 KRAV nr. 2 Krav til pris + 2.5 Kommunikasjon (tilleggsinformasjon) + 1.2 (scanningen/leveransen)