Overlys i Universitetets aula – utskifting og supplering

Utskifting av lysarmatur i Universitetet i Oslo (UiO) aula (SE01 Domus Media) med arbeider i lysloft over aulaen. Entreprenøren skal detaljprosjektere løsninger iht. behovsbeskrivelsen, levere og montere lysarmaturer (inkl. DALI2-/brannstyring og programmering/koordinering), samt håndtere tildekking/renhold/avfall og krav til HMS og miljø. Avtalt ferdigstillelse er 26.02.2027. Det skal gjennomføres obligatorisk tilbudsbefaring i tilbudstiden (i behovsbeskrivelsen).

• Samarbeidspartner/foretak som gir støtte skal bekrefte at det forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for å oppfylle leverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring med signatur (inkl. opplysninger om foretak og beskrivelse av forpliktelsen).

  Kilde: Forpliktelseserklæring.docx – «Erklæring og signatur…»
• Forpliktelsen gjelder minst økonomisk og finansiell kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner (herunder kapasitet), eller «Annet» hvis valgt.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (kryss/angivelse av hvilke kapasiteter som omfattes).

  Kilde: Forpliktelseserklæring.docx – «Forpliktelsen gjelder følgende…»
• Leverandør/forpliktelsesgiver bekrefter oppfyllelse av obligatoriske krav og kvalifikasjonskrav angitt i konkurransegrunnlaget og kan legge frem dokumentasjon på kort varsel.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (bekreftelse) + eventuell etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Forpliktelseserklæring.docx – «Vi bekrefter samtidig…»

• Tilbud skal signeres, og leverandøren skal ved signering bekrefte aksept av vilkår/krav i konkurransegrunnlaget (med opplysninger om forbehold/avvik og taushetsplikt).Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Erklæring og signatur» og skjemaets avsnitt «Forbehold og avvik» / «Taushetsplikt»
• Hvis det gis fullmakt til den som signerer tilbudet, skal fullmakt merkes og ev. skriftlig fullmakt legges ved.Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Opplysninger om den som signerer tilbudet… Fullmakt»
• Eventuell underleverandør som brukes (hvis ikke forhåndsgodkjent) skal oppgis med navn, organisasjonsnummer og beskrivelse av arbeid, samt navn/kontaktinfo hos ansvarlig UL.Kilde: Tilbudsskjema.docx – «Underleverandør(er) - UL»
• Tilbyder skal vedlegge framdriftsplan (Gantt-diagram) som del av tilbudet, med milepæler fra bestilling til ferdig programmert og innstilte armaturer, oppdelt i dager.Kilde: Vedlegg 3 – Behovsbeskrivelse.pdf – «Spesielle krav til fremdrift og planlegging»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Konfidensialitet: Entreprenøren skal behandle mottatt informasjon konfidensielt og ikke utlevere tredjepart uten byggherrens godkjennelse; skal ikke offentliggjøre reklame/opplysninger om kontrakten uten skriftlig godkjenning.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Konfidensialitet (tillegg til NS 8405)»
• HMS og styringssystem: Entreprenøren skal ha og følge styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001 og NS-EN ISO 14001 (eller tilsvarende). HMS skal innarbeides, og vernerunder/fremdriftsmøter skal gjennomføres.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Entreprenøren skal ha og følge… NS-EN ISO 9001/14001» og «Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)»
• Personell på byggeplass: minst en norsk-språklig person til enhver tid; alle skal bære gyldig HMS-kort og fremvise legitimasjon; avvises ved manglende dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Forhold på byggeplassen»
• Styring av fremdrift (prosjektperiode) og dagmulktsrisiko knyttet til 01.03.2027: dagmulkt 0,1% av kjøpesummen fra 01.03.2027 (i behovsbeskrivelsen).Kilde: Vedlegg 3 – Behovsbeskrivelse.pdf – «Spesielle krav til fremdrift og planlegging»
• Avfall/renhold: kildesortering med krav (minst 92% målt i vekt inkl. riving), daglig støvsuging, bruk av HEPA-filter, avfallsregnskap/rapportering til prosjektleder med differensiering (EE-avfall og andre fraksjoner).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Avfallsforskriften…»/«Avfallshåndtering» og Vedlegg 3 – Behovsbeskrivelse.pdf – «Spesielle krav til renhold…»
• Miljøkrav til materialer/utstyr: utslippsfritt elektrisk utstyr der hensiktsmessig; ingen tropisk trevirke/regnskog eller fredet skog uten unntak; dokumentasjon ved unntak. Unngå kjemikalier >0,1 vekt% fra prioriteringsliste/kandidatlisten uten godkjenning.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Ytre miljø» og «Miljøskadelige stoffer og kjemikalier»; Vedlegg 3 – Behovsbeskrivelse – «Spesielle krav til miljø»
• Retursystem for emballasje og dokumentasjons-/tilbakeføringsplikt for isolerglass mht. PCB-holdige isolerglassruter (avfallsforskriften).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Pliktig medlemskap i returordning for emballasje» og «Avfallsforskriften og isolerglassruter»
• Krav til prosjektroller/personellskifte: bytte av prosjektleder/anleggsleder/personer evaluert i tildeling krever byggherrens skriftlige samtykke; dokumentere like god/beste kompetanse; dagmulkt ved skifte uten samtykke (NOK 10.000 per dag, med samlet tak).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Bytte av nøkkelpersonell…»
• Underentreprenør-kjede: ikke flere enn to (2) ledd underentreprenører i kjede; enkeltpersonforetak må godkjennes og oppfylle vilkår (reell næringsvirksomhet, regnskap og hyppig mva-innsending).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Bruk av underentreprenør - Generelt»
• Skatteattest: ved inngåelse av underentreprisekontrakter > NOK 500.000 eks. mva skal skatteattest innhentes og fremlegges på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Bruk av underentreprenør - Generelt»
• Lærlingeklausul: Entreprenøren skal være tilknyttet lærlingordning og benytte lærlinger der relevant; hovedregel minimum 5% av arbeidede timer i relevante fag per år (med dokumentasjon timelister på anmodning).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Lærlingeklausul (tillegg til NS 8405)»
• Lønns- og arbeidsvilkår/sosial dumping: ansvar for at egne, underleverandørers og innleides ansatte følger allmenngjorte tariff-/forskriftskrav; dokumentasjon på forespørsel; sanksjoner ved brudd (tilbakeholdsrett, stans/heving, skifte av underentreprenør).Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «Krav til lønns- og arbeidsvilkår – sosial dumping»
• Krav til utførelse/standard: god håndverksmessig utførelse og universell utforming; utførelse etter NS (eller tilsvarende) anses tilstrekkelig; dokumentasjon kreves hvis andre metoder brukes.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument – «God Håndverksmessig uførelse…»
• Elektrisk og teknisk utførelse (utdrag fra behovsbeskrivelse): jording iht. NEK400, kontinuitetsmålinger/sluttkontroller oversendes med FDV før ferdig befaring; DALI-2 rutere tilknyttes brannalarm via I/O og programmeres til brannstyring; Crestron-koordinering/programmering; prøvedrift 6 mnd fra omforent ferdig dato.Kilde: Vedlegg 3 – Behovsbeskrivelse.pdf – kapitler «42 Jording», «44 Belysning», «56 Automatikk»

• Obligatoriske kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier fremgår ikke av teksten du ga (kun fullmakts-/forbehold-/signeringsmekanismer og støtte-/forpliktelseserklæring).
• Detaljer om tilbudsbefaring er nevnt (obligatorisk), men tidspunkt/krav til gjennomføring finnes ikke i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskravene er omfattende; enkelte beløp/terskler er kontekstuelle (f.eks. dagmulkter/botformler) og kan være avgrenset av avvik/tilleggsdokumenter ikke inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For å utarbeide framdriftsplan og prise riktige rigg-/driftskostnader: kan UiO bekrefte eksakt oppstartsdato og hvilke virkedager i perioden 14.01.2027–28.02.2027 som faktisk kan benyttes til montasje/arbeid (inkl. eventuelle begrensninger i aula/låste områder utover at aulaen er stengt 21:00–07:00)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren skal oppdele framdriftsplanen i dager og planlegge “0 aktivitet i aulaen” i oppgitt periode; vi trenger kalendarnøytral avklaring for å kalkulere bemanning, rigg/drift og milepæler korrekt.

   Kilde: Behoedsbeskrivelse.pdf – Spesielle krav til fremdrift og planlegging (tidsrom 14.01.2027–28.02.2027) og Adkomst/tilkomst (aulaen stengt 21:00–07:00).

2. Be om presisering av krav til obligatorisk tilbudsbefaring: tidspunkt for befaring, varighet, krav til hvilke fag-/nøkkelpersoner som må delta, og om befaringen inkluderer tilgang til lysloft/aula samt demonstrasjon av eksisterende føringsveier og adkomst/riggområde.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring er obligatorisk, men tidspunkt og praktiske krav til deltakelse/omfang påvirker både kost og planlegging; vi vil sikre at tilbudet gir riktig ressursoppsett og grunnlag for detaljprosjektering/måltaking.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – Generell informasjon ("obligatorisk tilbudsbefaring i løpet av tilbudstiden").

3. For lysstyring og adressering: kan UiO bekrefte forventet grensesnitt/tilkobling mellom armaturer og eksisterende/oppgraderte fordelingsskap (DALI2) – herunder hvordan “maks 50 adresser per sløyfe ved overtakelse” skal måles/verifiseres, og om dere har et preferert antall sløyfer utover “minimum 4” ved 161 armaturer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DALI-adressering og sløyfeoppsett påvirker kabelmengder, programmeringsomfang, test/innregulering og fremdrift; avklaring reduserer risiko for prisavvik og omarbeid.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – 44 Belysning (sløyfer/adresser) og 43 Elkraft (oppgradering til DALI2, programmering/oppfølging).

4. Prøvedrift: kan UiO bekrefte når 6 måneders prøvedrift starter (omforent “ferdig dato” – hvilken prosedyre/et dokument fastsetter datoen), og hva som forventes levert av entreprenøren i prøvedriftsperioden (f.eks. justeringer, feilretting, ekstra målinger/lx-oppfølging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedriftsstart og omfang påvirker bemanning, garanti-/feilrettingskost og innregulering; det må prises og planlegges riktig.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – 43 Elkraft ("Prøvedriften skal være i 6 mnd fra omforent ferdig dato") og Forberedelse til overtakelse/Testing & innregulering (avtaledokument/NS 8405-tillegg).

5. Krav til tilpasning/demontérbarhet av loft-/takløsning og rister: kan UiO spesifisere hvilke elementer som må beholdes og hvilke som skal være “tilbakeført til original stand” (omfang, toleranser/akseptkriterier), og om det foreligger egen kontroll-/ferdigstillingsmal for dokumentasjon ved ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker pris for demontering/tilbakeføring og risiko for avvik; vi trenger konkret avklaring av omfang og akseptkriterier før tilbud.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – 44 Belysning ("Konstruksjonene på loftet må være demonterbare...") og Adkomst/riggområde (plan vedlagt – for riggomfang).

6. Plexiglass: kan UiO bekrefte om det foreligger krav til maksimal vekt per plate (nevnt “4,4 kg”), og om det også finnes krav til tillatt platetykkelse, innfestingsdetaljer, krav til hullplassering/hullsats (prefabrikasjon) og kontrollmetode før montering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For plexiglass er det flere viktige produksjons-/monteringskrav som påvirker pris, leveransetid og kvalitet; vi vil sikre at vi tolker kravene likt som UiO før bestilling.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – 44.1 Plexiglass (krav til prefabrikkerte hull, vektgrense, løsningavklaring med PL, ingen gjennomgående skruer).

7. Stillas og sikring: kan UiO presisere minimum krav til tid og innhold for at UiO-teknikere skal kunne være til stede ved montering/demontering (hva skal varsles, og hvordan vurderer UiO “fare for å skade malerier” – stoppkriterier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HB må informere PL minimum 2 dager før montering/demontering, og UiO-teknikere kan stanse arbeid; presisering av stopp-/kriterier reduserer risiko for uforutsette kostnader og framdriftsavvik.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – Krav og referanse (Stillase: varsel til PL minimum 2 dager, myndighet til å stanse arbeidene ved fare).

8. DALI-2 / brannstyring: kan UiO bekrefte hvilke konkrete komponenter og grensesnitt som leveres av rammeleverandør (brannsentral og I/O-enhet), herunder hvem som tar ansvar for programmeringsparameterne, og hvordan entreprenøren skal dokumentere at “alt lys på programmert maks ved utløst brannalarm” er korrekt testet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er funksjonskrav som påvirker test- og dokumentasjonsarbeid samt leveranseansvar mellom parter; vi trenger presisering av testoppsett og dokumentasjonsform for å prise riktig.

   Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – 56 Automatikk (Brann-Styring/lokal styring: DALI-2 rutere, I/O-enhet, programmering og testkrav).

9. Opsjoner/pris: Prisskjema har en opsjon “En ekstra støvsugning av gulv i Aula inkl. Scene” (1 stk). Kan UiO bekrefte når denne ekstra støvsugingen skal utføres (før/etter bestemte milepæler), og om den inngår som tillegg uten endring av øvrige krav (f.eks. HEPA, støvsuging ved ut-skruing, rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising krever at tidspunkt og avgrensning er entydig; ellers risikerer leverandøren å prise feil og få uønsket omfang ved bestilling av opsjonen.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – Opsjon ("En ekstra støvsugning...") og Behovsbeskrivelse.pdf – Spesielle krav til renhold/avfall (daglig støvsuging, støvsuger HEPA, tiltak ved ut-skruing).

10. Avbestilling/planlegging og dagmulkt: kan UiO bekrefte om dagmulkt-perioden i behovsbeskrivelsen (“0,1% av kjøpesummen fra 01.03.2027” for faktureringsperiode?) skal forstås som dagmulkt for overskridelse/aktivitet etter 1. mars, og hvordan den beregnes (grunnlag/terminologi) sett opp mot dagmulktsbestemmelser i avtaledokumentet (1 promille per dag ved enkelte mislighold)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkter/botmekanismer kan gi betydelig risiko; vi trenger korrekt tolkning av hvilket regime som gjelder for dette prosjektet og hvilket grunnlag UiO bruker ved beregning.

    Kilde: Behovdsbeskrivelse.pdf – Spesielle krav til fremdrift og planlegging ("Fakturers entreprenør dagmulkt på 0,1% av kjøpesummen fra 01.03.2027") og Avtaledokument – Avfallsforskriften/isolerglassruter; Miljøskadelige stoffer/kjemikalier; diverse dagmulkter/bøter (NS8405-tillegg).