Samnanger Arena - Totalentreprise

Samnanger kommune utlyser en åpen tilbodskonkurranse (FOA del I og II) om totalentreprise for bygging av ny idrettshall i Samnanger («Totalentreprise for Samnanger Idrettshall»). Prosjektet skal utføres som totalentreprise etter NS 8407:2011. Ferdigstilling er planlagt til haust/vinter 2028, med 1 års byggjetid etter at arbeidstilsynet har godkjent teikningar og rammeløyve/igangsettingstillatelse, og prøvedrift i 6 månader etter overlevering. Tomta er i dag planert grusbane, og oppdragsgiver etterspør forslag fra marknaden til hallens utforming (innvendig/utvendig), innen krav til TEK 17, tippemidlar og Arbeidstilsynet, samt reguleringsføresegnene. Det opplyses om to opsjonar i Del 2 Vedlegg 1 funksjonsomtale. Kontrakten inngås med forbehold om finansiering og innen tildelte rammer.

• Leverandøren skal ha ordna forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbodsfristen.

  Kilde: Del 1, kapittel 2.2 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, fagleg register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (tilsvarende for norske og utenlandske selskap).

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Del 1, kapittel 2.3 Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste årlige omsetning minst 1,5 ganger tilbudssum; selskapet skal være kredittverdig (kredittvurdering fra konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet). Oppdragsgiver kan innhente årsregnskap/annen dokumentasjon. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn. Dokumentasjon på solidaransvar dersom kapasitet støttes på andre foretak.

  Kilde: Del 1, kapittel 2.4 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha god erfaring fra totalentrepriser og bygging av større prosjekt for offentlige eller private kunder.

  Dokumentasjon: Skildring av mest relevante oppdrag siste 3 år (navn/kontaktinfo oppdragsgiver, prosjektnavn, omfang/størrelse, leverandørens rolle, kontraktsverdi, tidspunkt for gjennomføring, kortfattet beskrivelse av leveransen). Mal skal brukes (Del 1 vedlegg 4).

  Kilde: Del 1, kapittel 2.5 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjonar
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne (bemanning) for anskaffelsen.

  Dokumentasjon: Oversikt over total bemanning og antall årsverk med kompetanse for spesielle/viktige fagområder; redegjørelse for hvordan tilstrekkelig kapasitet sikres; bemanningsplan for oppdraget (egne, innleide, underentreprenører m.m.).

  Kilde: Del 1, kapittel 2.5 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjonar
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del 1, kapittel 2.5 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjonar
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem som oppfyller ISO 14001:2015 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Attest for miljøledelsessystem utstedt av uavhengig organ som bekrefter oppfyllelse (eksempel ISO 14001:2015).

  Kilde: Del 1, kapittel 2.5 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjonar
• Ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnere som støtter kvalifikasjonskrav, må tilbudet inneholde forpliktende dokumentasjon og leverandør må kunne dokumentere rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale eller liknande; dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav leverandør støtter seg på andre for.

  Kilde: Del 1, kapittel 2.6 Bruk av underleverandørar/samarbeidspartnarar

• Tilbudet skal være skriftlig på norsk og inneholde tilbudsbrev datert, undertegnet av person med myndighet, og stempla/påført foretaksnavn. Kontaktperson skal oppgis med stilling, telefonnummer og e-post.Kilde: Del 1, kapittel 5.1 Tilbodet si utforming + Del 1 Vedlegg 1 Tilbodsbrev
• Tilbudet skal minimum bestå av: Tilbodsbrev (med forpliktande signatur), Eigenerklæring om teieplikt, eventuelle atterhald/avvik, oversikt over relevante oppdrag siste 3 år, entreprenørens løsningsskildring (til eget vedlegg), og utfylt og signert prisskjema.Kilde: Del 1, kapittel 5.0 (oppsummering i Del 1 vedlegg 1 Mal tilbodsbrev / sjekkliste) samt Del 2 Vedlegg 3 Prisskjema
• Eventuelle avvik/atterhald skal angis presist og entydig med tilvising til relevante vedlegg/punkter; skal følge mal for oppføring av avvik.Kilde: Del 1, kapittel 5.6 Atterhald og avvik + Del 1 vedlegg 3
• Tilbudet skal leveres i det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet KGV-light.Kilde: Del 1, kapittel 5.2 Innlevering av tilbodet
• Det er ikke høve til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Del 1, kapittel 5.3 Deltilbod og alternative tilbod
• Leverandøren er bundet av tilbudet i 180 dager fra tilbodsfristen.Kilde: Del 1, kapittel 5.7 Vedståingsfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.11.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform/standard: NS 8407 Totalentreprise med endringer i konkurransegrunnlaget.Kilde: Del 1, kapittel 1.5 Kontraktsvilkår + Del 2_Avtaledokument
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.Kilde: Del 1, kapittel 1.5 Kontraktsvilkår + Del 2_Avtaledokument (Særlige bestemmelser)
• Krav om lærlingordning: leverandør eller underleverandører skal være knyttet til lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen (med dokumentasjonsplikt).Kilde: Del 1, kapittel 1.5 Kontraktsvilkår + Del 2_Avtaledokument (Bruk av lærlinger)
• Begrensning i leverandørkjeden: maksimalt to (2) ledd underentreprenører i kjeden under leverandøren (med unntak/etter avtale ved uforutsette behov).Kilde: Del 1, kapittel 1.5 Kontraktsvilkår + Del 2_Avtaledokument (Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden)
• Sikkerhet/krav til oppfølging av HMS: SHA-plan skal følges/innarbeides i totalentreprenørens internkontrollsystem, og risikofylte arbeider skal vurderes med SJA m.m. (beskrevet i SHA-plan).Kilde: Del 2_Vedlegg 13 SHA plan (formål, målsetjing, organisering, risikofylte arbeider, avvik)
• Prøvedrift: 6 måneder for tekniske anlegg og installasjoner; oppstart før overtakelse, etter ferdigbefaring/ferdigstillelse; totalentreprenør skal stille ressurser.Kilde: Del 1, opplysninger om prøvedrift + Del 2_Avtaledokument (Prøvedrift NS 8407 pkt. 38.2)
• Forsikring: totalentreprenør skal forelegge forsikringsbevis senest 14 dager etter kontraktsinngåelse, og før oppstart av fysiske arbeider.Kilde: Del 2_Avtaledokument (Forsikring NS 8407 pkt. 8)
• Sikkerhetsstillelse: totalentreprenør stiller samlet sikkerhet på 10% av kontraktssum (beløp settes inn), i form av selvskyldnerkausjon (Byggblankett B:2011). Sikkerhet skal være godkjent før igangsetting av fysiske arbeider.Kilde: Del 2_Avtaledokument (Sikkerhetsstillelse NS 8407 pkt. 7.2)

• Tekstutdraget viser ikke komplette tildelingskriterier for punkt 5 (kun vekt 5% uten beskrivelse).
• KGV-light-innleveringsdetaljer (hvilke konkrete filer som skal lastes opp) er delvis referert til vedlegg, men ikke fullstendig spesifisert i utdraget.
• Del 2_Vedlegg 1_Funksjonsomtale og detaljer i opsjoner er ikke inkludert i utdraget; kun at det finnes to opsjoner omtalt.
• Kontraktsmessige frister for igangsettelse/ferdigstillelse i NS 8407-avsnitt er ikke utfylt i avtaledokumentet (fremgår som '<sett inn antall dager>'/'XX.XX.XXXX').

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 3.1 er det oppgitt at tildelingskriterium «5» har vekt 5 % (framdriftsplan), men det står ikke hvilket innhold som skal vurderes innenfor dette kriteriet. Kan dere presisere nøyaktig hvilke elementer i framdriftsplanen som vil bli evaluert under tildelingskriterium 5, og eventuelt hvilke formkrav/deltema dere forventer at tilbudet dekker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og utarbeide riktig underlag må leverandøren vite hva som faktisk evalueres i tildelingskriteriet med 5 % vekt.

   Kilde: Del 1 pkt. 3.1 Tildelingskriteria pris og kvalitet (kriterium 5) / pkt. 3.1 (siste linjer viser «5. 5%» uten beskrivelse i utdraget.

2. Hvilke konkrete dokumentfiler/vedlegg skal lastes opp og leveres i KGV-light for at tilbudet skal være komplett, gitt at «KGV-light-innleveringsdetaljer» er beskrevet som delvis referert til vedlegg? Vennligst angi en sjekkliste med eksakt filnavn og innhold for (i) løsningsskildring og (ii) prisskjema, og om dere krever separat innsending av «tilbyderen sine atterhald og avvik» og «teiepliktige opplysninger» utover standardfeltene.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare innleveringskrav i KGV-light kan gi formalfeil eller risiko for mangelfullt tilbud. Leverandøren trenger presis innsjekkliste før frist.

   Kilde: Del 1 pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming; pkt. 5.1-5.3 samt Del 1 vedlegg 1/2/3/Del 2 vedlegg 3.

3. Del 1 pkt. 1.2 opplyser at det er «to opsjonar» beskrevet i Del 2 vedlegg 1 (funksjonsomtale), men utdraget viser ikke selve opsjonsbeskrivelsene. Kan dere bekrefte hva opsjonene omfatter (hovedytelser) og hvordan opsjonspris skal prises og inkluderes i «Total tilbodspris inkludert priser for opsjonar…» ved evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite omfang og prismekanikk for opsjoner for å kunne prise riktig og sikre riktig evaluert totalpris.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.2 Om anskaffinga (to opsjonar beskrivne i Del 2 Vedlegg 1) og Del 1 pkt. 3.1 «Total tilbodspris inkludert priser for opsjonar…».

4. I Avtaledokumentet (Del 2) står at det gjelder NS 8407 pkt. 21 om «Tidsfrister», men feltene for «Søknad om igangsettelsestillatelse» og «Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt … etter at igangsettelsestillatelse foreligger» er angitt som «<sett inn antall dager>». Kan dere fastsette eksakte fristtall (antall kalenderdager) for disse punktene, og opplyse om hvilke milepæler i praksis som løper for dagmulkten knyttet til disse fristene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister knyttet til dagmulkt kan gi vesentlig kostnadsrisiko. Leverandøren må ha konkrete tidsrom for å planlegge bemanning og fremdrift.

   Kilde: Del 2 Avtaledokument, «Tidsfrister (NS 8407 punkt 21)» samt «Dagmulkt (NS 8407 pkt. 40) – Dagmulktbelagte frister».

5. I Avtaledokumentet er «Kontrakten (NS 8407 pkt. 1.6)» fastpris og at kontraktsarbeidet skal leveres «nøkkelferdig», og det er også opplyst at overtakelse forutsetter ferdigbefaring, prøvedrift (6 måneder) og FDV-leveranse 3 uker før overtakelse. Kan dere bekrefte hvordan dere ser på tidslinjen mellom «overlevering/overlevering av utkast til FDV-dokumentasjon», «oppstart prøvedrift», «overtakelsesforretning» og «overtakelse», herunder hvilken dato som anses som start for de 6 månedene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedriftsstart og FDV-frister påvirker kritisk linje og kostnader. Leverandøren må forstå hvordan datoene knyttes i kontraktens logikk.

   Kilde: Del 2 Avtaledokument: «Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2)», «FDV-dokumentasjon … 3 uker før overtakelse», «Overtakelse … Overtakelsesforretning…».

6. I Avtaledokumentet står sikkerhetsstillelse: totalentreprenørens sikkerhet settes til «kr. <sett inn beløp> tilsvarende 10 % av kontraktssummen», men beløpet er ikke utfylt. Kan dere opplyse hvilket beløp dere forventer (10 % av forventet kontraktssum), samt bekrefte hvilken kontraktsverdi som legges til grunn ved beregningen: fastpris ekskl. mva. og inkludert opsjoner, eller kun basispris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetens eksakte beløp og beregningsgrunnlag påvirker finansierings-/likviditetskrav og bankgaranti.

   Kilde: Del 2 Avtaledokument, «Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.2) … kr. <sett inn beløp>, tilsvarer 10 % av kontraktssummen».

7. I Avtaledokumentet fremgår det at «Materialer … betales med netto selvkost … tillagt et påslag på <sett inn tall> %» der prosent er ikke utfylt. Kan dere opplyse hvilket påslagsprosent som skal brukes ved regningsarbeid/materialer på selvkostbasis, og hvordan dette samspiller med ev. timepriser og eventuelle endringer i NS 8407 (Vedlegg 4/5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylt påslagsprosent kan gi vesentlige priskonsekvenser ved endringer/tillegg og må avklares før tilbudsprising og risikoallokering.

   Kilde: Del 2 Avtaledokument, «Materialer … tillagt et påslag på <sett inn tall> % …».

8. Konkurransegrunnlaget legger opp til «forhandlingar» (Del 1 pkt. 1.3) og at forhandling kan gjelde alle sider. Kan dere beskrive hvordan dere vil håndtere og dokumentere endringer i tilbudet etter forhandling (revidert tilbud 30.11.2026), herunder om leverandøren skal levere oppdatert prisskjema og løsningsskildring i egne versjoner i KGV-light?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge interne ressurser og sikre at endringer leveres korrekt og i riktig format ved revidert tilbud.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.3 Forhandlingar (samt milepæl «Revidert tilbod 30.11.2026 kl. 12.00» under pkt. 1.6).

9. Kontrakten inneholder krav om lærlinger og lønns- og arbeidsvilkår, samt «Krav om maksimalt to ledd i leverandørkjeda». Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at leverandøren dokumenterer lærlingeinnsatsen (f.eks. timelister/plan ved oppstart og ved avslutning), og om kravet om maks to ledd skal gjelde både egne underentreprenører og alle ledd av underentreprenører brukt for prosjektering/detaljprosjektering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og avgrensningskrav påvirker organisering av leverandørkjede og ressursplanlegging.

   Kilde: Del 1 pkt. 1.5 Krav til lærlingordning og maksimalt to ledd; Del 2 Avtaledokument: «Bruk av lærlinger» og «Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden».