Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS
Hotelltjenester, rammeavtale
Konkurransen gjelder levering av hotelltjenester til Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS.
Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 500.000,- eks. mva. per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 4.000.000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h . Se kontrakten for mer informasjon.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Dokumentene beskriver kun praktiske veiledninger for (1) innlevering av tilbud i digitale systemer (Tendsign/Artifik), herunder ansvar for rettidig levering, oppgavefordeling, håndtering av underleverandører/støttevirksomheter (ESPD m.m.) og digital signatur (BankID/alternativer), samt (2) innsyn og sladding av tilbud etter reglene om unntatt offentlighet frem til tildeling og krav til hvilke opplysninger som kan sladdes som forretningshemmeligheter.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres i tide; det er leverandørens ansvar å levere innen tilbudsfrist. Man kan levere og trekke tilbud gjentatte ganger frem til fristen.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – 'Om tilbudsinnlevering – les dette først' / 'Det er ditt ansvar å levere tilbud i tide' + 'du kan levere tilbud og trekke det igjen' (råd nr 1 og avsnitt om frist)'
- Ved behov for bidrag fra underleverandører eller støttevirksomheter: kontroller hva som kreves i konkurransegrunnlaget før innlevering; for noen forhold kan det være krav om ESPD/forpliktelseserklæringer/skatteattest.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – 'Underleverandører eller støttevirksomheter?' (avsnitt om hva som sjelden kreves og at konkurransegrunnlaget må leses)
- Ved bruk av underleverandører/støttevirksomheter: leverandør som hovedleverandør må fylle ut ESPD for disse (eventuelt sammen med leverandøren).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – 'Legg merke til at det er du som hovedleverandør som må fylle ut ESPD-skjema...' (avsnitt under 'Underleverandører eller støttevirksomheter?')
- Ved innhold i fritekstbokser: ikke bruk tabeller/figurer/formattering—kun ren tekst (når svar må inn i fritekstboks).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – 'Forklar... Skal svaret inn i en fritekstboks? Husk at du ikke kan bruke tabeller, figurer eller annen formattering – bare ren tekst.' (råd nr 2)
- Tilbud må signeres (digital signatur) før leveranse; signatur må være mottatt tilbake før innlevering.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – 'Digital signatur' (steg 1–3 og 'Du må få signaturen tilbake før tilbudet kan leveres')
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 07.10.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Priser og Kostnader | 40 % | - |
| Løsningsforslag | 20 % | - |
| Oppdragsspesifikk kompetanse | 10 % | - |
| Klima og miljø | 30 % | - |
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumenttekst viser ikke selve kontrakt/ytelseskrav eller evaluerings-/tildelingskriterier; kun veiledning om innlevering og innsyn/sladding er tilgjengelig i teksten.
- Ingen konkrete terskler eller detaljer om hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder; det henvises generelt til at konkurransegrunnlaget må leses for hva som kreves (særlig for underleverandører/støttevirksomheter).
- Vedlegg nevnes som ikke inkludert i 'tilbudsutskrift/eksport', men det fremgår ikke hvilke konkrete vedlegg som omfattes eller hvordan de påvirker leveransen i praksis.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Hvilke konkrete dokumenter/vedlegg regnes som en del av tilbudsbesvarelsen som skal leveres i Tendsign/Tilbudsutskrift, og hvilke vedlegg er det som eventuelt ikke omfattes av «unntatt vedleggene» (jf. veiledningen for tilbudsutskrift/eksport)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk må leveres for å kunne prise og levere komplett tilbud innen fristen, spesielt siden veiledningen sier at eksport inneholder hele besvarelsen unntatt vedleggene.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – Om tilbudsinnlevering / «Tendsign: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen?» og «Artifik: Hvordan finne tilbudsbesvarelsen?»Kan oppdragsgiver presisere hvilke oppgaver som forventes besvart i «fritekstboks»/tekstfelt i Tendsign (innholdstype og eventuelle lengde-/formatkrav), og om oppdragsgiver har en mal/veiledning for hvordan teksten skal utformes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen sier det ikke kan brukes tabeller/figurer og at noe skal inn i fritekst, men uten å si hva som skal inn i hvilke felt. Det påvirker leverandørens utforming av tilbudet.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Fordel oppgaver» og «Les spørsmålet»Når oppdragsgiver sier at det «sjelden» må leveres forpliktelseserklæringer, skatteattest eller ESPD for underleverandører/støttevirksomheter: Hvilke kategorier underleverandører/støttevirksomheter i denne konkurransen utløser krav om slike dokumenter, og hvilke skjema/vedlegg må i så fall fylles ut og lastes inn?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget gir kun generell veiledning. Leverandøren trenger å vite hvilke støtte-/underleverandører som faktisk trigger krav for denne konkurransen for å unngå avvisning.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Underleverandører eller støttevirksomheter?»Hvem skal stå som «mottaker» og «signeringsdokument» i Tendsign for digital signatur i denne konkurransen (dvs. om det skal signeres av leverandør selv, kontaktperson eller flere), og er det noen spesifikke krav til signaturfullmakt/rolle?
Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen beskriver tekniske steg, men ikke hvordan oppdragsgiver forventer signering i praksis. Feil her kan forsinke eller hindre innlevering innen frist.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Digital signatur»Dersom BankID ikke fungerer for den som skal signere: Hvilke alternative signeringsmetoder (f.eks. «OK-knapp» eller «Signering på skjerm») er akseptert av oppdragsgiver i denne konkurransen, og eventuelt hvilke interne krav/valideringer som må være oppfylt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at valgt signeringsmetode blir akseptert, slik at tilbudet ikke blir avvist pga. signaturteknikk.
Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Det er ikke mulig å benytte BankID»Når leverandøren ønsker å sladde informasjon som forretningshemmeligheter: Hvilken dokumentasjon eller begrunnelse forventer oppdragsgiver at vi legger inn (i selve tilbudet eller i egen tekst) for at sladding skal kunne godtas ved innsyn?
Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen forklarer kriterier for forretningshemmeligheter, men ikke om oppdragsgiver krever begrunnelse for sladding i denne konkurransen. Det kan ha betydning for hvor omfattende sladding leverandøren tør å gjøre.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – «Forretningshemmeligheter» og «Vurdering av opplysninger i tilbudet»Kan oppdragsgiver bekrefte forventet praksis for sladding av prisskjema/delsummer i denne konkurransen: Skal alle enhetspriser og delsummer som hovedregel stå åpne, og er det eksplisitt aksept for at enkelte linjer/tekster kan sladdes hvis vi vurderer dem som forretningshemmeligheter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Veiledningen gir generelle regler om hva som vanligvis unntas/sladdes (f.eks. total evalueringssum vs. enhetspriser). Leverandøren må vite hva som gjelder for den faktiske prispresentasjonen i konkurransen.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – «Priser og kostnader»Oppdragsgiver skriver at det er «kun opplysninger leverandøren selv har lagt inn som kan unntas, ikke opplysninger oppdragsgiver har lagt i konkurransegrunnlaget og sine vedlegg»: Hvilken praktisk kontroll gjør oppdragsgiver (f.eks. i «Tilbudsutskrift»), og hvordan bør vi håndtere tekst som kan fremstå som hentet fra malen (fyllord/standardtekst)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om oppdragsgiver tolker sladding strengt eller pragmatisk for standard-/maltekst. Leverandøren vil redusere risiko for feilsladding som kan medføre at sladding ikke aksepteres.
Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – «Hva kan unntas og dermed sladdes?» (NB!)Etter tildeling opplyses at tilbud kan utgis til alle som etterspør tilbudet: Er det etablert en bestemt prosedyre/frist for å be om innsyn, og vil sladding bli vurdert før innsending (dvs. leverandøren kan bli kontaktet for korrigering), eller skjer vurderingen først etter at innsyn er etterspurt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prosedyre og tidslinje for innsyn påvirker leverandørens håndtering av sladdede opplysninger og eventuell behov for rask korrigering.
Kilde: Veileder innsyn (Del 1) – «Innsyn i tilbud» og «Vurdering av opplysninger i tilbudet»
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →