Låsesystem - Stiftelsen Lillehammer museum

Anskaffelse av nytt komplett lås- og adgangskontrollsystem til Maihaugen (Stiftelsen Lillehammer museum). Leveransen omfatter ca. 200 låsesylindere, ca. 400 hengelåser, ca. 240 RFID/nøkler, lesere for automatisk adgangskontroll, lisenser/programvare, opplæring samt FDV-dokumentasjon og funksjonstesting. Kontrakt: levering og opplæring av nytt låssystem, med planlagt oppstart ultimo oktober 2026 og forventet leveranse ultimo november 2026 (nærmere frister avtales i kontraktsinngåelse).

• Foretaket skal være lovlig registrert. Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register bestemt ved lov.

  Dokumentasjon: Firmaattest / attester for registrering i faglige register.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 (vedlegg 1.1)
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minimum: kredittverdig (Kredittrating A eller tilsvarende), rating ikke eldre enn 12 måneder, utført av anerkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 12 måneder) basert på relevante regnskapstall; evt. redegjørelse ved avvik.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 (vedlegg 1.2)
• Dokumentasjon på FG-godkjenninger på produktene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Verifisert godkjenning eller sertifisering.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (vedlegg 1.3)
• Kvalitetsikrings-/styringssystem tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten (tredjepartssertifisert eller redegjørelse for egne rutiner/tiltak).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem (inkl. rutiner/tiltak ved manglende tredjepartssertifisering).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (vedlegg 1.4)
• Miljøstyringssystem tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten (tredjepartssertifisert eller redegjørelse for egne rutiner/tiltak).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem; evt. rutiner/tiltak ved manglende tredjepartssertifisering.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 (vedlegg 1.5)

• Tilbudsdokumenter skal organiseres i angitt rekkefølge, inkludert datert og signert tilbudsbrev med tilbudssum, dokumentasjon vedr. kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, samt ev. avvik/forbehold og øvrige vedlegg.Kilde: Del I, pkt. 4.1.1
• Tilbud skal utformes på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 (Språk)
• Tilbyder skal vedlegge dokumentasjon og svar på punktene i del II kap. C.1.2 underpunktene 1 til 5 (knyttet til dokumentasjon av løsningskvalitet/utstyrskvalitet og klima- og miljøtiltak).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 (punkt 6); Del II, C.1.2 punkt 1-5
• Ved innlevering skal det leveres sladdet utgave av tilbudet for opplysninger underlagt lovbestemt/lovhjemlet taushetsplikt.Kilde: Del I, pkt. 4.4
• Tilbud skal leveres elektronisk i Artifik innen tilbudsfristen, og innen systemets frist (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Del I, pkt. 4.4 og 4.5
• Tilbudet skal være datert og tilbudsbrevet signert av representant med fullmakt.Kilde: Del I, pkt. 4.4
• Ved bruk av underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav: dokumentasjon på underleverandørens kvalifikasjoner samt forpliktelseserklæring og/eller separat egenerklæring/ESPD for relevante virksomheter.Kilde: Del I, pkt. 5 (avsnitt om støtte på underleverandør)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være komplett og ferdigstilt inkludert all FDV-dokumentasjon, funksjonstesting og brukeropplæring slik at systemet kan tas i bruk umiddelbart etter mottak.Kilde: Kontrakt/omfang (Kontrakt_Låsesystem, pkt. 4-5) og Del I pkt. 1.1-1.2/Del II om omfang (Del II, A.2)
• Fremdrift og betingelser iht. del II kontraktgrunnlaget.Kilde: Kontrakt_Låsesystem, pkt. 6-7
• Opplæring og FDV i henhold til del II kontraktgrunnlaget.Kilde: Kontrakt_Låsesystem, pkt. 4, 8-9
• All kommunikasjon etter kontraktinngåelse skal foregå på e-post/telefon. Viktige avtaler/muntlige avtaler skal bekreftes per epost. Nødvendige møter kan avholdes på Teams.Kilde: Del II, D.1.1- D.1.2
• Leverandør skal kontrollere foreslått løsningens gjennomførbarhet og fremme forslag til endringer; frist for tilbakemelding 14 kalenderdager etter kontraktsinngåelse (med mindre annet avtales).Kilde: Del II, D.1.4 (Endringsbehandling/tilbakemelding)
• Endringer håndteres ved e-postforslag fra leverandør inkl. priskonsekvens; leverandørens kvalitetssystem skal brukes ved varsel/forespørsel; oppdragsgiver vurderer og gir tilbakemelding.Kilde: Del II, D.1.4 (Endringsbehandling)
• Faktura skal sendes på EHF-format, og avdragsfaktura skal inneholde angitte opplysninger (org.nr., avsenders navn/adresse, bankkontonummer, beløp, merverdiavgift). Egne fakturaer for opsjoner og endringer.Kilde: Del II, D.1.5 (Fakturering)
• Leverandøren skal utarbeide og overlevere kvalitetsplan basert på leverandørens kvalitetssystem, med rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering/avviksrapportering.Kilde: Del II, D.2.1 (Kvalitetsplan)
• Kvalitetsplan og frister: Kvalitetsplan innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (oppgitt i fristtabell).Kilde: Del II, E.1.2 (Dokumentleveranser)
• FDV/sluttdokumentasjon: leveres uten ugrunnet opphold etter ferdigstilt objekt og senest innen frist angitt i kap. E ("senest 3 uker før levering av kontraktsarbeidet").Kilde: Del II, D.3.1.2 og E.1.2
• Alt dokumentasjon skal leveres på norsk og struktureres etter samme struktur som i mengdebeskrivelsen (så langt relevant).Kilde: Del II, D.3.1.1
• Seriøsitetskrav: Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjøring/tariff. Leverandør skal på forespørsel dokumentere vilkår. Byggherre kan holde tilbake/avkorte og heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, A.2 (seriøsitetskrav, lønns- og arbeidsvilkår)
• StartBANK ID/registreringsbevis: Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis med oppdatert og kontrollert info, samt gi fullmakt til å innhente SKAV-info i kontraktsperioden.Kilde: Del II, A.2 (seriøsitetskrav, StartBANK/SKAV)
• Krav om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank/foretak med rett til betalingsformidling, med dokumentasjonsplikt på personnivå ved forespørsel; brudd kan gi tilbakehold/avkorting/heving.Kilde: Del II, A.2 (seriøsitetskrav, betaling via bank)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandøransvar for innmelding; dokumentasjon på forespørsel. Brudd kan gi tilbakehold/avkorting/heving.Kilde: Del II, A.2 (seriøsitetskrav, OTP)
• Revisjon: byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: Del II, A.2 (seriøsitetskrav, Revisjon)
• Klima- og miljø: Leverandøren skal gi dokumentasjon på løsnings-/utstyrskvalitet (max 1 A4) samt oppfyllelse av RoHS og REACH (samsvarserklæringer), returordning/avfallshåndtering, at emballasje er mest mulig gjenvinnbar, og hvordan produsent bidrar til redusert miljøbelastning gjennom produksjonen.Kilde: Del II, C.1.2 (punkt 1-5)

• Flere frister og praktiske fremdriftsdatoer er ikke konkrete i teksten ("Tidsfrister/fremdrift vil bli avtalt nærmere i forbindelse med kontraktsinngåelse"); enkelttidsangivelser som "ENA" mangler innhold.
• Avtaledokumentet inneholder typisk avvikende/blanke felt for leverandør (org.nr., adresse, kontaktperson) og referanse til kontraktsmøte (datert xx.xx.xx) med placeholder.
• Kravene i Del II til kvalitetsplan/FDV viser til "frist gitt i E – Frister og dagmulkter" men eksakte leveringsfrister for "leveransetidspunkt" er ikke fullt spesifisert (bruker "ENA").

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er kontraktens oppstart og forventet leveranse angitt som «ultimo oktober 2026» og «ultimo november 2026». Kan dere bekrefte om disse datoene også gjelder som bindende frister i kontrakten (både for mekanisk/elektronisk levering og for komplett FDV/leveranse), eller om endelige datoer fastsettes i kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid er avgjørende for planlegging og risiko/innkalkulering (særlig når kontraktteksten ellers viser «ENA» for leveransetidspunkt).

   Kilde: Del I, punkt 1.1 Innbydelsen og Del II, E.1 Frister (Kontraktsoppstart/Leveransetidspunkt = ENA).

2. I E.1.2 Dokumentleveranser står det «FDV-dokumentasjon, sluttdokumentasjon: Senest 3 uker før levering av kontraktsarbeidet». Hva mener dere med «levering av kontraktsarbeidet» i denne anskaffelsen—mottak av siste fysisk komponent, ferdigstillelse av installasjon, eller når systemet er funksjonsprøvd og klar for FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart milepælsdefinisjon kan gi feil framdriftskostnader og/eller dagmulktsrisiko knyttet til dokumentleveranser.

   Kilde: Del II, E.1.2 Dokumentleveranser.

3. For postene 23.234.2 (LÅSSYLINDER – opsjon 100 stk), 23.234.3 (LÅSSYLINDER – 40 stk opsjon), 23.234.6–23.234.7 (nøkler som er opsjoner), 23.234.9 (hengelås opsjon) og 23.234.12 (opplæring opsjon) samt 23.234.15 (Remote config opsjon): Kan dere bekrefte at oppdragsgiver kan bestille enhver kombinasjon av opsjonene, og at prisene skal være gyldige i samme periode som beskrevet for opsjonen 23.234.2 (2 år, årlig indeksregulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissetting av opsjoner påvirker tilbudets totale økonomi og leverandørens risiko for indeks/gjeldende enhetspriser over tid.

   Kilde: Lillehammer museum låser.pdf (kap. 23.234.2, 23.234.3, 23.234.6–7, 23.234.9, 23.234.12, 23.234.15).

4. Kommunikasjon for leserne er angitt som «Kommunikasjonsprotokoll: Leverandørens valgt» og det står også at «Kabel og føringer for dette etableres av Lillehammer museum etter krav fra leverandør». Kan dere spesifisere hvilke deler av kabling/tilførsel som skal ligge hos oppdragsgiver (f.eks. trekkrør, føringsvei, 230V/PoE, nettverkspunkt), og hvilke deler som må med i leverandørens tilbudspris (f.eks. patchkabel, transformator, termineringsarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er direkte kostnadsdriver og kan gi uforutsett arbeid/risiko dersom grensesnittet mellom leverandør og oppdragsgiver ikke er presist.

   Kilde: Lillehammer museum låser.pdf, post 23.234.10 og 23.234.11 (Leser for automatisk adgangskontrollsystem).

5. Post 23.234.11 beskriver programmeringsleser levert «komplett satt opp mot programvare for nøkkel administrasjon». Hvilken programvareplattform/leverandørversjon skal leverandøren levere og konfigurere mot—skal det være «integrert/strømløs inn mot ARX versjon 4.8.2» som nevnt i 23.234.14, og er ARX allerede tilgjengelig hos dere ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet rundt avhengigheter mot ARX og eksisterende oppsett er nødvendig for å prise integrasjon, konfigurering og eventuell installasjons-/oppsettforberedelse.

   Kilde: Lillehammer museum låser.pdf, 23.234.11 og 23.234.14 (Programvare).

6. I 23.234.14 (Programvare) står det at programvare skal være «integrert på oppdragers klient/PC» og «active directory innebygget». Kan dere bekrefte: (1) hvilke maskinvare-/OS-krav som gjelder for klient/PC, (2) om dere stiller med PC-klient(e) eller om leverandøren skal levere/konfigurere klientressurser, og (3) om det forventes at leverandøren etablerer/konfigurerer AD-domene/AD-integrasjon eller kun aktiverer innebygget AD-funksjonalitet i leverandørens løsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan gi betydelige pris- og tidsforskjeller (klientanskaffelse, IT-arbeid og integrasjonsomfang).

   Kilde: Lillehammer museum låser.pdf, 23.234.14 (Programvare).

7. I 23.234.13 (Lisens) skal det oppgis engangs- eller årlig lisens med «levetid på 7 år». Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandøren skal prise dette i prisskjemaet (f.eks. skal årlig lisens multipliseres med 7 i tilbudssum, og hva skjer etter 7 år), og om det er krav til innhold/oppgraderingsrettigheter i lisensen for hele 7-årsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetode og prisgrunnlag kan bli feil hvis det ikke er avklart hvordan lisenskostnaden skal periodiseres og hva som følger med i lisensen.

   Kilde: Lillehammer museum låser.pdf, 23.234.13 (Lisens) og Del I, punkt 6 Tildelingskriterier (Pris inkl. opsjoner 55%).

8. Klima- og miljøtildelingskriteriet krever EPD-dokumentasjon for «produksjon av låsesylindere, nøkler og hengelåser» og at dokumentasjonen viser «GWP-total CO2-ekvivalenter». Kan dere bekrefte om dere krever EPD-er som er spesifikke for hvert produkt/produktfamilie (og eventuelt deres modeller), eller om det kan leveres EPD for tilsvarende/overordnet produktkategori fra produsent—og i så fall hvilke variasjoner dere aksepterer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til EPD-spesifisitet påvirker hvilke dokumenter leverandøren må innhente og kan dermed påvirke både kvalitet og kostnad ved tilbudsarbeidet.

   Kilde: Del I, punkt 6 Tildelingskriterier (Klima- og miljø 30 % / EPD-krav i produksjon).

9. Referanseprosjekter skal være «inkludert integrasjon mot ARX, samme versjon som er tenkt benyttet hos oppdragsgiver». Kan dere bekrefte hvilken ARX-versjon dere faktisk har (står «ARX versjon 4.8.2» i 23.234.14), og om integrasjonen som etterspørres gjelder både programvare-lagring/AD-integrasjon og nøkkelevasjon, eller kun selve nøkkeldatautvekslingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart om hva som kvalifiserer som «tilsvarende løsning» og hvilke deler av ARX-integrasjonen som må dokumenteres i referanser.

   Kilde: Del I, punkt 6 Tildelingskriterier (Referanseprosjekter) og Lillehammer museum låser.pdf, 23.234.14 (Programvare).