Tjøme kommune - etappe 3

Færder kommune inviterer prekvalifiserte leverandører til konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for VA-sanering i Tjøme sentrum, etappe 3. Arbeidene gjelder separasjon av AF-system til spillvann/overvann, etablering av nye vannledninger og tilhørende anlegg som hovedgrøfter, ledninger, bergboring, strømperenovering, kummer, reetablering av veger og plass til mellomlager. Kontrakten er delt i samhandlingsfase og deretter utførelsesfase. Anleggsstart vinteren 2026/2027, ferdigstillelse hovedanlegg vinteren 2028/2029, oppussingsarbeider våren 2029.

• Tilbyder skal gi svar på prekvalifiseringen (utvelgelseskriterium).

  Dokumentasjon: Lastes opp svar på prekvalifiseringen i Hyyr (filopplasting tillatt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Kvalifikasjonskrav» nr. 1
• Tilbyder skal oppfylle alle kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget. (utvelgelseskriterium)

  Dokumentasjon: Lastes opp besvarelse for kvalifikasjonskrav tilknyttet prekvalifiseringen i Hyyr (filopplasting tillatt).

  Kilde: Konkurransedetaljer – «Kvalifikasjonskrav» nr. 2
• Dersom grunnlaget for prekvalifiseringen endrer seg, skal tilbyder uoppfordret informere oppdragsgiver.

  Dokumentasjon: Uoppfordret informasjon til oppdragsgiver (kommunikasjon via Hyyr).

  Kilde: Kapittel 5 «Kvalifikasjonskrav»

• Tilbudsutforming: tilbudsdokumentene skal organiseres med skjema tilbudsbrev, dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene og vedlegg.Kilde: Kapittel 4.1 «Tilbudets utforming», 4.1.1 «Organisering av tilbudsdokumentene»
• Dokumentasjon til tildelingskriterier: Utfylt punkt F.1 i Del II Kontraktsgrunnlaget; utfylt teknisk beskrivelse; gjennomføringsplan; fremdriftsplan; organisasjonskart; CV for tilbudt prosjektleder og anleggsleder.Kilde: Kapittel 4.1.1, punkt 2 a-f (knyttet til tildelingskriteriene)
• Spesifisering av avvik/forbehold med prissatte konsekvenser i punkt 2 i Tilbudsbrev, eller henvisning til eget vedlegg.Kilde: Kapittel 4.2.1 «Avvik og forbehold»
• Offentlig versjon av tilbudet ved innlevering dersom forretningshemmeligheter/fortrolig info sladdes.Kilde: Kapittel 4.3 «Offentleglova»
• Levering av tilbud elektronisk via Hyyr innen tilbudsfrist.Kilde: Kapittel 4.4.1 «Leveringsmåte»
• Elektronisk signatur ved levering (kan bli bedt om under innleveringsprosessen).Kilde: Kapittel 4.4.1 «Elektronisk signatur»
• Vedståelse: tilbudet skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfristen.Kilde: Kapittel 4.5 «Vedståelsesfrist»
• Kravspesifikasjon – pris: Innlevering av pris (priset mengdebeskrivelse som GAP og/eller XML-fil og PDF).Kilde: Kravspesifikasjon – «1. Pris», krav 1.1
• Kravspesifikasjon – kvalitet: Innlevering av tildelingskriteriet kvalitet (besvarelse lastes opp som fil).Kilde: Kravspesifikasjon – «2. Kvalitet», krav 2.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprisen utføres som generalentreprise/hovedentreprise.Kilde: Kapittel 1.1 «Kort om anskaffelsen»
• Kontraktsarbeidet er delt inn i to faser: samhandlingsfase først, deretter utførelsesfase (samhandlingsfase beskrevet i del II kapittel A.4).Kilde: Kapittel 1.1 (siste avsnitt)
• Kontinuerlig drift på eksisterende ledningsanlegg alle dager gjennom hele anleggsperioden.Kilde: Anskaffelsesoversikt / Bakgrunn og formål (andre dokumentet)

• Detaljer om konkrete kvalifikasjonskrav (krav til dokumentasjon utover prekvalifiserings-oppfølging) er ikke inkludert i utsnittet; kun at kvalifikasjon er bekreftet gjennom prekvalifisering og at tilbyder må oppfylle kvalifikasjonskravene.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover klima- og miljøkrav og fasedeling (samhandlingsfasens innhold, SHA m.m.) er ikke utpenslet i teksten du ga, selv om det henvises til Del II (kapittel A.4) og vedlegg (f.eks. SHA-plan).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket dokumentasjonstema som ligger i «Utfylt punkt F.1 i Del II, Kontraktsgrunnlaget» (vedleggskjema/struktur og hvilke prisskjema som skal fylles ut), og om det finnes en prissammenstillingsmal eller regneark for kontrollregnet tilbudssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisvektingen og evalueringen forutsetter korrekt utfylling av prissammensetningen; uklare skjema-/kapittelhenvisninger kan gi feil tilbudssum eller behov for endringer før endelig tilbud.

   Kilde: Del I pkt. 4.1.1 (2a) og kap. 6.3 samt Del II pkt. F.1 Prissammenstilling

2. I tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse/gjennomføringsplan» står at lista er «ikke uttømmende» og at planen skal være maks 4 A4. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete elementer som vil bli vektet høyest innenfor punktene (bemanning/arbeidslag, fremdriftsplan, massehåndtering, provisorier for vann/avløp, trafikk, transport til deponi/drivstoff, risikomomenter) for å sikre at vi treffer forventet innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger å vite hvilke deler av gjennomføringsplanen som typisk gir utslag i 0–10-poeng, slik at tilbudet spisses mot evalueringspraksis.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 Tildelingskriterier, Kvalitet I Oppgaveforståelse

3. I kvalitetskriteriet «Tilbudt prosjektorganisasjon» gis uttelling på prosjektleder og anleggsleder sine «3 mest relevante referanseprosjekter». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilke årskrav/tilsvarende størrelse som anses relevante, (2) om det også skal knyttes referanser mot sanering/separering av AF til spillvann/overvann og arbeid i tettbebygd strøk, og (3) hvordan referansenes relevans vil bli dokumentert/bedømt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referansekravene påvirker kvalitetsscore direkte (20 %), og manglende presisering kan føre til feil disposisjon av dokumentasjonen.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 Tildelingskriterier, Kvalitet II Tilbudt prosjektorganisasjon

4. Samhandlingsfasen (8 uker antatt) kan føre til at utførelsesfasens kontraktssum og vederlagsmodell endres. Kan oppdragsgiver presisere forventet avtalemal/rammer for hva som kan besluttes i samhandlingen (tekniske løsninger, byggbarhet/grensesnitt og endelig vederlagsmodell), og hvilke forhold som ikke kan endres uten at det håndteres som endrings-/tilleggsarbeid i NS 8405?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vurdere risiko og prisgrunnlag for samhandlingen (og usikkerheter), spesielt siden entreprenøren får kun vederlag for samhandlingspost ved visse avvik (>15 %).

   Kilde: Del II A.5 Samhandlingsfase (formål, varighet, gjennomføring og prisjustering/avtalevilkår)

5. Under samhandlingsfasen skal «entreprenørens deltakelse prises i egen prisbærende post i teknisk beskrivelse». Kan oppdragsgiver bekrefte om timeprisene i postene for prosjektleder/anleggsleder/opstartsmøte/digitale arbeidsmøter i kap. 01.02.29 skal brukes direkte som grunnlag for omforent omfang, eller om oppdragsgiver forventer at vi i tilbudet også legger inn et fast antall timer/ytterligere ytelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det er uklart om timeantall er styrende eller omfanget er åpent, kan det gi underprising/overprising av samhandlingsfasens kostnader.

   Kilde: Del II A.5 Samhandlingsfase og ISYBES kap. 01.02.29 Samhandlingsfase samt 01.02.29.1–01.02.29.4

6. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan kontinuerlig drift skal opprettholdes i praksis (provisorisk vannforsyning og avløpshåndtering), herunder: (1) hvilke tilkoblingspunkter/eksisterende systemer vi skal forholde oss til, (2) om oppdragsgiver leverer eller bekoster enkelte provisorier, og (3) hvilke responstider/krav som gjelder ved driftsavbrudd/utbedring i anleggsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er listet som del av evalueringspunktet for gjennomføringsplan og er sentralt for både HMS, plan og pris (driftsrisiko).

   Kilde: Del I pkt. 6.1 Kvalitet I Oppgaveforståelse (provisorisk vannforsyning og avløpshåndtering) og Del II A.2/A.5 og tekniske rammer om kontinuerlig drift

7. I miljøkravene står det at det «skal benyttes elektrisk lastebil for transport til og fra mellomlager» og at gravemaskiner skal være minimum Steg V/øvrige Euro VI. Kan oppdragsgiver presisere: (1) avstand/definisjon for «transport til og fra mellomlager» som skal elektrifiseres, (2) om kravet gjelder hele perioden og alle transporttyper (inkl. retur/tilrigging), og (3) om ladekapasitet/ladeinfrastruktur pårigges av entreprenør eller om byggherre legger til rette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker maskin- og logistikkvalg og dermed kostnader; presisering hindrer feil prising og etterfølgende avvik.

   Kilde: Del I pkt. 6.3 Klima og miljø (elektrisk lastebil, utslippsklasser) og Del II D.4 Miljø og klima (krav til maskiner/kjøretøy, rigg og ladeinfrastruktur)

8. Mht. SHA og risikohåndtering: I kap. D.3 og i ISYBES kap. 01.02.6 fremgår krav til hovedbedrift, digitale mannskapslister, SHA-rest-risiko-vurdering minst 14 dager før oppstart, samt løpende oversendelser/tilganger. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke dokumenter/format som er forventet for (1) «entreprenørens egen risiko for prosjektet» og (2) «HMS observasjoner, avvik, RUH» (hvordan skal de rapporteres og til hvem)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik før kontraktsstart må tilbyderen vite hvilket leveranseformat som kreves og hva som faktisk forventes av rapporteringsrutiner.

   Kilde: Del II D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ISYBES kap. 01.02.6 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)

9. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «maksimalt 4 A4-sider» skal forstås for gjennomføringsplanen (inkluderer fremdriftsplanen i tillegg, og gjelder 4-sidersbegrensningen kun teksten under Oppgaveforståelse, uten vedlegg/figurer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ev. misforståelse av sidemål kan medføre at dokumentasjonen anses ikke-komplett eller gir lavere kvalitetsscore pga. manglende prioritering.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 Kvalitet I Oppgaveforståelse (maksimalt fire A4-sider, fremdriftsplan vedlegges i tillegg)