New internal lighting class WLAB2

Norske tog AS inviterer til åpen konkurranse for levering og oppgradering av innvendig LED-belysning for togvognklasse WLAB2 (20 vogner). Oppdraget omfatter engineering, prototyp, produksjonsplanlegging og innkjøp, installasjon og ferdigstillelse, samt omfattende dokumentasjon (inkl. vedlikehold, tester, reservedels-/LCA-/miljødata og avfall). Prosedyren gjennomføres elektronisk i CTM (Mercell).

• Leverandøren skal fylle ut og sende inn European Single Procurement Document (ESPD) som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Utfylt og levert ESPD (European Single Procurement Document).

  Kilde: ITT kap. 4.10 og kap. 5.10/5.1
• Oppfylle obligatoriske krav knyttet til skatte- og avgiftsbetalinger (Norway eller relevant land).

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). For norske: sertifikat for skatt og merverdiavgift. For utenlandske: tilsvarende sertifikat eller erklæring dersom myndigheter ikke utsteder sertifikat, bekreftet/signert av CFO og revisor.

  Kilde: ITT kap. 5.2 Mandatory requirements
• Leverandør skal være registrert/en juridisk etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: For norske: firmaattest/registerdokumentasjon (company certificate of registration). For utenlandske: bekreftelse på registrering i handelsregister/tilsvarende etter hjemlandets regler.

  Kilde: ITT kap. 5.3 Requirements on organizational and legal position
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk styrke.

  Dokumentasjon: Årsregnskap og revisjonsberetning for to foregående år (evt. foreløpig årsregnskap ved manglende ferdigstillelse), samt kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Kilde: ITT kap. 5.4 Requirements on economic and financial situation
• Leverandøren skal ha nødvendig organisatorisk kapasitet og relevant bemanning/kvalitetssystem for kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort generell beskrivelse av virksomhet (struktur, organisering for gjennomføring, antall faste ansatte med relevant kompetanse i tabell). Beskrivelse av metoder for kvalitetsikring. Hvis sertifisert iht. ISO 9001 (eller tilsvarende kvalitetssystem), kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: ITT kap. 5.5 Requirements on technical and professional qualifications
• Mulighet til å støtte seg på andre selskapers kapasitet (ved økonomi/finans eller tekniske/profesjonelle kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Oppgi hvilke krav som dekkes av støttende enhet(er), levere ESPD for støttende enhet(er) og dokumentere tilgang til ressurser i kontraktsperioden (f.eks. erklæring om forpliktelse/commitment, garanti, samarbeidsavtale).

  Kilde: ITT kap. 5.6 Support from other companies

• Signert tilbudsbrev (Tender Cover Letter) som vedlegg til ITT del I.Kilde: ITT kap. 6.1 Tender structure; Part I Annex 1
• Declaration of Commitment Form (ved anvendelse) signert av autorisert person.Kilde: ITT kap. 6.1 Tender structure; Part I Annex 2
• ESPD (utfylt) som del av tilbudet.Kilde: ITT kap. 4.10 og kap. 6.1 Tender structure
• Dokumentasjon/vedlegg som svarer på kvalifikasjonskrav (knyttet til krav i kap. 5).Kilde: ITT kap. 4.10 og kap. 6.1 Tender structure
• Svar på Scope of Work og krav knyttet til tildelingskriterier: Utfylte Appendix H del 1 og C (supplier description), Appendix B (priser og betaling) samt Appendix J (reservasjoner/avvik) ved behov.Kilde: ITT kap. 6.1 Tender structure (liste av leveringsdeler)
• Eventuelle reservasjoner/avvik må spesifiseres presist og unambiguous, og henviser til riktig vedlegg/indeks; oppgis i Tender Cover Letter (referert til som Annex 4) og konsekvenser for ytelse/pris/andre vilkår.Kilde: ITT kap. 6.4 Deviations from the procurement documents
• Tilbudet skal ha minimum gyldighet 3 måneder.Kilde: ITT kap. 6.1.1 Validity date for tender
• Tilbud lastes opp og leveres i CTM innen angitt tilbudsfrist; tilbud mottatt etter fristen forkastes.Kilde: ITT kap. 7.1 Tender due date og kap. 7.2 Method of delivery
• Filformatkrav: PDF kreves; ved forespørsel editable formater (MS Office/MPP/XML el. tilsvarende). PDF har forrang ved avvik/konflikt. Filnavn skal avdekke innhold.Kilde: ITT kap. 7.3 Tender format

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten regulerer kjøp av varer og tjenester; kontrakten tildeles én leverandør.Kilde: ITT kap. 1.2.3 Type of Contract
• Arbeidet må gjennomføres iht. scope: engineering, prototypeutvikling/test, produksjonsplanlegging/anskaffelse, installasjon og ferdigstillelse; preparatorisk inspeksjon muliggjøres.Kilde: Appendix A (Scope of Work) kapittel «Scope of Work contents»/2.1 og 2.2
• Single design review avtales mellom NT og entreprenør før prototype bygges.Kilde: Appendix A kap. 3.1 Engineering
• Prototype skal installeres og funksjonstestes før serieleveranse; testresultater leveres, og nødvendige justeringer identifiseres/implementeres før serial installasjon.Kilde: Appendix A kap. 3.2 Prototype development and test
• RAMS-prosess iht. EN 50126 (inkl. analyser, dokumentasjon og vurdering av samspill med eksisterende system). Endringer i vedlikeholdsprogram skal oppdateres/dokumenteres; risiko for nabo-system må vurderes ved endringer.Kilde: Appendix A kap. 4.1 RAMS and LCC requirements
• Miljøkrav: arbeid i tråd med relevante bærekraftstandarder; levere avfalls-/resirkuleringsplan og miljødata for nye materialer (LCA-inndata, vekt, forventet energieffektivitet m.m.); dokumentere compliance med miljøregler som listet i Appendix C.Kilde: Appendix A kap. 4.4 Environmental requirements (inkl. 4.4.1 og 4.4.2)
• Dokumentasjonsleveranse iht. Delivered Document Plan (Appendix D) og krav i Appendix C; oppdatér kundens eksisterende vedlikeholds-/driftsdokumentasjon som påvirkes av prosjektet (inkl. el-skjemaer/kabellister/apparatlister der relevant).Kilde: Appendix A kap. 4.2 Documentation; Appendix C (D1 og øvrige dokumentasjonskrav)
• Vedlikeholds-/operasjonsinstruks og dokumentasjon skal være i tråd med krav til språk/readability (inkl. Simplified English iht. ASD-STE100 ISSUE 6 for vedlikeholds-dokumentasjon; operasjonsinstruks i engelsk).Kilde: Appendix C kap. D6 Language, readability and formatting quality
• Krav til standarder/teknisk samsvar for løsningen (f.eks. TSI LOC&PAS, EN 50155, EN 13272-1, EN 50121, EN 50163 (hvis forsyning endres), EN 50343 (hvis ny kabel), EN 50126, EN 45545-2 og ISO-krav; flere oppgis som (K) / nøkkelkrav).Kilde: Appendix C tabell «(1) Requirements», pkt. 2.1

• Tilbudsfrist, eksakte evalueringsdetaljer for «timeline» og «environment»-punkter er ikke oppgitt i teksten (vises kun som «stated in CTM» / henvisning til vedlegg).
• Konkrete tildelingsformler/poenggrense for kvalitet/tidslinje/miljø er delvis generisk beskrevet (0-10 skala), men hvilke delkrav som gir poeng fremgår ikke fullstendig uten kode-/vedleggsdetaljer (Appendix C og H er omtalt, men ikke fullt ut listet for alle E/K).
• Kontraktens varighet/leveranseperioder er ikke oppgitt i utdraget (kun schedule/CTM og Delivered Document Plan-tabell).
• «Standstill times» og konkret gjennomføringsmetode per togsett (antall og timing) er beskrevet som behov for plan, men konkrete verdier/krav for tilgjengelighet/tidsvinduer er ikke oppgitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte og utdype hvilke konkrete krav som gjelder for «timeline» (tidsplan/planverk) og hvordan den skal prises/leveres i tilbudet, og eventuelt vise til riktig vedlegg/appendiks som inneholder poenggivende delkrav (f.eks. Appendix C og H nevnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hva som evalueres og leveres for å prise riktig og unngå avvik.

2. Kan dere sende en komplett oversikt over hvilke «environment»-punkter som inngår i evalueringen (inkludert hvilke delkrav E/K som gir uttelling), og hvordan disse delkravene skal dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Delvis generisk beskrivelse gjør at leverandøren ikke kan sikre riktig dokumentasjonsnivå og sammenstilling før tilbud.

3. Kan dere avklare kontraktens varighet/leveranseperioder (start, varighet og eventuelle milepæler) slik at vi kan prise riktig ressursbruk, rapportering og eventuelle mobiliseringskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt leveranseperiode kan tilbudspris og bemanningsplan bli feil.

4. Standstill: Kan dere oppgi forventet/kravfestet «standstill time»-omfang og hvordan dette påvirker gjennomføringsplanen (forventet tidspunkt/varighet), slik at vi kan hensynta det i fremdrifts- og tilgjengelighetskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsbindinger ved standstill kan være vesentlig for planlegging og kostnader ved tog/materiell.

5. Kan dere konkretisere behovet for gjennomføringsmetode per togsett/tognummer: antall togsett som skal omfattes, og hvilke konkrete tidsvinduer/tilgjengelighetskrav som gjelder (f.eks. vedlikeholds-/arbeidsvindu og krav til frigivelse av materiell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at behov for plan må utarbeides, men leverandøren trenger konkrete verdier for å planlegge og prise.

6. Er det krav om at leveransen skal omfatte spesifikke komponenter listet i tekniske apparatlister (f.eks. apparater/posisjoner i vedlegget for WLAB2), eller er dette kun referansegrunnlag for løsningen? Hvis det er krav: kan dere angi hvilke posisjoner som faktisk inngår i omfanget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av omfang mot posisjons-/apparatlisten kan leverandøren prise feil (for mye/for lite).

   Kilde: APP_3ENS413594 – «APPARATLISTE SOVEVOGN WLAB2» (pos.nr. og komponentlister; f.eks. oppdeling som 1. 1000V's varmekrets, 2. hjelpestrym, osv.)

7. Når dere viser til «Delivered Document Plan» og tilsvarende planverk: hvilke konkrete leveranser (antall dokumenter/utgaver, format og frister i forhold til milepæler) kreves fra leverandør før og etter gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plan-/dokumentleveranser påvirker ressursbruk, kvalitetssikring og tidslinje i tilbudet.

8. Kan dere avklare forventet omfang av befaring/tilsyn før oppstart (hvem skal delta, hvor og når) og om det inngår som opsjon eller fast del av kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Befaring kan ha direkte kostnads- og tidsvirkning; leverandøren må vite om det er inkludert og hvordan det evalueres/kreves.

9. Kan dere bekrefte hvordan endrings-/reklamasjonshåndtering er tenkt i kontrakten ved avvik fra dokumentasjon (f.eks. dersom tekniske spesifikasjoner/komponenter i apparatlisten må erstattes): hvilke beslutningsrammer, frister og prisregulering gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske avvik ved reservedeler/komponenter kan gi stor risiko dersom kontraktsmekanismer ikke er tydelige.