Syketransportbiler til Helse Møre og Romsdal HF, St. Olavs Hospital HF, Helse Førde HF og Sykehuset i Vestfold HF

Åpen anbudskonkurranse om kjøp av syketransportbiler under 3,5 tonn med firehjulstrekk til fire helseforetak i Helse Midt-Norge og Helse Førde. Det skal inngås kjøpsavtale med én leverandør. Estimert verdi er 10 000 000 NOK. Avtaletid: så lenge utstyret er i bruk/garantiperioden gjelder. Det er ikke delkontrakter.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Tre siste års avlagte årsregnskap med noter, inkludert revisjonserklæring. Krav om positiv egenkapital i siste avsluttede regnskapsår og ikke vesentlige restanser knyttet til skatter/avgifter. Vurderes også ut fra lønnsom drift og positiv kontantstrøm siste år. Hvis ikke mulig å fremlegge: annet dokument (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder evne og kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene (inkl. ressurser, kapasitet og logistikk for levering innen avtalte leveringstider).

  Dokumentasjon: Utfylt svarskjema – tekniske og faglige kvalifikasjoner, inkl. beskrivelse av leverte referanseoppdrag. Utfylt svarskjema som dokumenterer: årlig produksjons- og leveringskapasitet; produksjonsfasiliteter og nøkkelressurser; eventuell bruk av underleverandører og deres rolle.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (inkl. Vedlegg 4)
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både Tilbyder og støttende virksomhet/virksomheter, elektronisk, samt forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder råder over nødvendige ressurser.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Alle tilbud skal leveres via konkurransen i oppdragsgivers KGV (systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres på norsk; brosjyrer/produktdatablader kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i kravspesifikasjonen.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.5 Språk
• Tilbyder skal merke vedlegg slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder; filnavn skal følge oppgitt struktur per vedlegg.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Ved tilbudsinnlevering skal vedlegg/filene omfatte minst: Tilbudsbrev (Word-format); attest for innbetaling skatt og mva (PDF, ikke eldre enn 6 måneder); firmaattest; siste tre års årsregnskap inkl. revisorerklæring; egenerklæring om omsetning; svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner; evt. forpliktelseserklæring fra støttende foretak.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbyder må levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2.3 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering (og vedlegg 10)
• Tilbyder skal levere en sladdet versjon av tilbudet og begrunnelse for sladding ved taushetsbelagte opplysninger; sladdet tilbud skal leveres i redigerbart format og merkes. Alternativt bekreftes at ingen opplysninger er taushetsbelagt.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9 Offentlighet
• Tilbyders eventuelle forbehold/avvik skal oppgis i Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.6 Forbehold
• Egenerklæring/ESPD skal fylles ut i KGV som foreløpig dokumentasjon for at avvisningsgrunner ikke foreligger og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og pkt. 5 (kvalifikasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen er en kjøpsavtale med varighet så lenge utstyret er i bruk/garantiperioden gjelder; kjøretøyet skal ved leveringstidspunktet være godkjent etter gjeldende lover/forskrifter og oppfylle krav i kravspesifikasjonen (mangelfullt hvis ikke).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 1.4 Avtaleperiode; Kjøpsavtale (Vedlegg 7), punkt om Leverandørens plikter/krav til leveransen
• Service og teknisk bistand: Leverandøren skal i 5 år etter levering ha tilgjengelig teknisk informasjon (service- og reparasjonsinstruksjoner) for påbygget og kunne skaffe nødvendige deler/tilleggsutstyr.Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.4 Teknisk bistand og service
• Garanti: Garantiansvar skal følges opp på nærmeste merkeverksted innen geografisk område; hvis ikke finnes, annet verksted etter avtale. Garantiens omfang: 5 år/200.000 km (hvis ikke annet skriftlig avtalt).Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.5 Garanti
• Opplæring/veiledning: Leverandøren skal sørge for nødvendig opplæring og veiledning til kunden etter krav i kravspesifikasjonen.Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.8 Opplæringsansvar
• Samfunnsansvar/etisk handel: Leverandøren skal etterleve etiske minimumskrav (menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter m.m.) og redusere helse- og miljøskadelige stoffer. Leveransen skal fremstilles i samsvar med kravene i vedlegg Kontraktskrav etisk handel.Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.9 Samfunnsansvar (inkl. henvisning til vedlegg Kontraktskrav etisk handel)
• Internasjonale sanksjoner: Leverandør skal påse at leverandør og avhengige underleverandører/kontraktsmedhjelpere ikke omfattes av sanksjoner; plikt til varsling og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.11 Internasjonale sanksjoner
• Underleverandører: Bruk/utskifting av underleverandør krever kundens skriftlige godkjenning; kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Kjøpsavtale (Vedlegg 7), pkt. 3.2.2 Bruk av underleverandør

• Krav til eksakte tekniske/ytelsesspesifikasjoner for kjøretøyene (utover at det henvises til Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og Prisskjema) er ikke trukket ut fordi den teksten ikke er inkludert her.
• Konkret klausulering om leveringssted, mottakskontrolldetaljer og eventuelle øvrige kontraktskrav i kjøpsavtalen er ikke fullstendig analysert utover de avsnittene som fremgår i vedlagt tekstutdrag.
• Tildelingskriteriet «Samfunnsansvar - klima- og miljøhensyn» er beskrevet, men vekt fremgår ikke som eget poenggrunnlag; teksten sier at minstekrav brukes i stedet for vekting.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og Prisskjema skal vi prise kjøretøyene riktig. Kan dere bekrefte hvilke(t) konkrete bil-/bårekategorier (EN 1789/A1/A2/B/C) som er aktuelle per helseforetak og for hvert estimert tidspunkt for bestilling (2 stk ved avtalestart, +1 stk innen 1 år, og 1 stk ved avtalestart for de øvrige kundene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken standard-/kategorioppbygning som gjelder per leveranse for å prise korrekt og unngå avvik/avvisningsrisiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 «Anskaffelsens formål og omfang» (tabell med antall/tidspunkt); henvisning til Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og Vedlegg 3 Prisskjema.

2. Kjøpsavtalen sier at levering er DDP til «Kunden» etter Incoterms® 2020 og at leveringssted fremkommer av bestillingen (ellers Kundens forretningsadresse). Kan dere spesifisere hvordan leveringssteder fastsettes for hvert av helseforetakene (adresse/avgrensning), og om dere forventer levering til bestemt mottak/oppstillingssted (f.eks. varemottak/verksted/ambulansestasjon), slik at vi kan prise eventuelle logistikk-/klargjøringskostnader riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP og leveringssted via bestilling kan gi stor prisforskjell hvis levering faktisk innebærer ulike logistikkopplegg og mottaksforutsetninger.

   Kilde: Vedlegg 7 Kjøpsavtale «Leveringsbetingelser» pkt. 2.1 og «Leveringssted» pkt. 2.2; «Mottakskontroll» pkt. 2.3.

3. Kjøpsavtalen beskriver at kjøretøyet «ikke anses gjennomført før kjøretøyet er mottatt, gjennomgått og godkjent av kunden», og at avvik noteres i mottaksprotokoll. Kan dere utdype (1) hvilke konkrete kontroller dere vil gjennomføre ved mottak (inkl. krav til dokumentasjon/samsvarssertifikater), (2) hvem som signerer/fastsetter mottaksprotokoll, og (3) hvor raskt vi kan forvente at mottaksgodkjenning skjer etter levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mottakskontrollen påvirker leverings-/forsinkelsesrisiko, start av garantiprosess og planlegging av ferdigstillelse og dokumentleveranse.

   Kilde: Vedlegg 7 Kjøpsavtale «Mottakskontroll» pkt. 2.3.

4. I Kjøpsavtalen står det at leverandøren i 5 år etter levering skal ha tilgjengelig teknisk informasjon (service- og reparasjonsinstruksjoner) og besørge deler/tilleggsutstyr. Kan dere bekrefte hva som ligger i «nærmeste merkeverksted innenfor det geografiske området» (hvilke kommuner/regioner er definert som «geografisk område» for hvert helseforetak), og om vi må ha ett fysisk merkeverksted eller om annen modell (f.eks. autorisert underleverandør/verkstedavtale) er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for kostnader og driftsmodell for service/garanti, og «geografisk område» trenger presisering for å prise riktig og etterleve uten avvik.

   Kilde: Vedlegg 7 Kjøpsavtale «Teknisk bistand og service» pkt. 3.2.4 og «Garanti» pkt. 3.2.5; samt konkurransebestemmelsene om minstekrav garanti/service/reparasjoner i geografisk område.

5. Tildelingskriteriet «Pris» er 100%. Samfunnsansvar - klima- og miljøhensyn ser ut til å være minstekrav (ikke vektet). Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer oppfyllelse av minstekravene i Vedlegg 2 (klima-/miljø-/garanti-/servicekrav) ved evalueringen, dvs. om manglende oppfyllelse medfører avvisning eller avkorting (og i så fall hvordan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når kriteriene i praksis er minstekrav, må leverandøren vite hvilken konsekvens manglende oppfyllelse får for tilbudets gjennomførbarhet og avvisningsrisiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 «Tildelingskriterier og evaluering» og pkt. 6.1.2 «Samfunnsansvar - klima- og miljøhensyn».

6. Kravet til underleverandører: Kjøpsavtalen krever skriftlig godkjenning av Kunden ved bruk/utskifting av underleverandør. Samtidig kan vi støtte oss på andre virksomheters kapasitet. Kan dere bekrefte (1) om underleverandører som brukes kun for kapasitet (kvalifikasjonsstøtte) også krever samme godkjenning, (2) om dere forventer at vi oppgir navn/roller i svarskjemaet for tekniske/faglige kvalifikasjoner (Vedlegg 4), og (3) prosess/tidslinje for slik godkjenning før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hvilke typer tredjepartsbidrag som utløser godkjenningsplikt og tidslinje påvirker både tilbudsutforming og gjennomføringsplan.

   Kilde: Vedlegg 7 Kjøpsavtale «Bruk av underleverandør» pkt. 3.2.2 og «5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner» i Konkurransebestemmelser pkt. 5.3; samt pkt. 5.4 «Støtte fra andre virksomheter».

7. Kjøpsavtalen sier at leverandøren har plikt til å varsle kunden dersom leveransen kommer tidligere enn avtalt og/eller blir forsinket, jf. punkt 8.2.2, og at det gis dagmulkt ved forsinkelse (detaljer finnes i avtalens punkt 8.2.5). Kan dere opplyse hvordan varsling og dokumentasjon av forsinkelsesårsaker skal skje i praksis, og hvilket start-/sluttpunkt dagmulkt beregnes fra ved forsinkelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og varslingsplikt er risiko- og kostnadsdrivere; leverandøren trenger praktisk forståelse av beregningsgrunnlag for å kunne kalkulere risiko og gjennomføringskapasitet.

   Kilde: Vedlegg 7 Kjøpsavtale «Leveringsbetingelser» pkt. 2.1 (varslingsplikt ved forsinkelse) og «8.2 Forsinkelse», herunder «8.2.5 Dagmulkt» og «8.2.2 Leverandørens varslingsplikt…».

8. Etisk handel: Ved brudd kan dere kreve retting, midlertidig stans, kreve bytte av underleverandør, eller heve kontrakten. Kan dere gi en konkret beskrivelse av forventet dokumentasjonsgrunnlag dere vil kreve ved avvik (for eksempel hvilke av punktene 3.1–3.8 i Vedlegg 9 kan bli aktuelle), og om det foreligger et standard oppsett for rapportering/egenrapportering (frister og format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk blir etterspurt for å unngå kontraktsbrudd og for å planlegge compliance-resurser i avtaleperioden.

   Kilde: Vedlegg 9 Kontraktskrav etisk handel «Kontraktsoppfølging» pkt. 3 og «Sanksjoner» pkt. 4.

9. Russisk involvering og sanksjoner: Tilbyder skal levere Egenerklæring om russisk involvering og det finnes avvisningsgrunnlag. Kan dere bekrefte (1) hvem som vurderes som «underleverandører/andre enheter» i egenerklæringen (omfang/verdigrense), og (2) om det finnes en definert prosess for å avklare usikkerhet før tilbud, eller om vi bør dokumentere alt allerede i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/uklar definisjon av hvilke enheter som omfattes kan skape avvisningsrisiko; leverandøren trenger praktisk tolkning av skjema og prosess.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 «Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering» og Vedlegg 10 «Egenerklæring om russisk involvering…».