Legemidler Oppdal kommune

Oppdal kommune skal inngå ny rammeavtale med én (1) leverandør for kjøp av legemidler, multidose, farmasøytisk tilsyn og rådgivning. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse (FOA del I og II). Estimert omfang: ca. 280 multidoser; anslått verdi kr. 1 200 000 eks. mva. per år, total ca. 5 millioner eks. mva. i kontraktsperioden. Kontraktsperiode: 3 + 1 år (opsjon). Ikke adgang til deltilbud. Tilbud leveres via TendSign innen 05.10.2026 kl. 12.00.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan dokumentere via kompetanse/personell råder over selv om erfaringen er fra annet leverandørforhold.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til miljøpolitikk knyttet til kjøretøy for transport av varer og returemballasje.

  Dokumentasjon: Dokumentere EURO-klasse 6 for biler brukt i transport.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 Leverandørens miljøpolitikk

• Egenerklæring og ESPD, samt tillatelse til bruk av eBevis eller innsendelse av egen dokumentasjon for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3 (innledende om kvalifikasjonskrav)
• Tilbudet må leveres via TendSign.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 Innlevering av tilbud
• Ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 3) og oppgitte pris-/kostnadselementer for evaluering (inkl. pakkepris multidose intervall, hastebestillingskostnader og pris for farmasøytisk tilsyn/opplæring/veiledning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – Pris/Kostnad (40%)
• Dokumentasjon for kvalitet i samme rekkefølge som opplisting: implementeringsplan, bestillingsrutiner, leveringsrutiner (inkl. spesialprodukter), rutiner ved leveringssvikt, multidoselevering (institusjon/hjemmesykepleie), retur av varer, samt løsning/erfaring for farmasøytisk tilsyn og rådgivning (inkl. A og B-preparat, tilvirking, holdbarhet, rådgivning, risiko- og sårbarhetsanalyse).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – Kvalitet (30%)
• Dokumentasjon for miljø (kort beskrivelse av miljøvennlig administrering/verdikjede og hvordan krav imøtekommes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – Miljø (30%)
• Vedståelsesskjema (vedlegg 1) skal fylles ut og signeres.Kilde: Vedlegg 1 – Vedståelsesskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kvalitetskrav/leveransekrav: bestillingsløsning skal muliggjøre bestilling via e-handel/katalog, ev. telefon/internett/e-post; bestilling senest kl. 14 dagen før leveringsdag; ved manglende leveranse står bestiller fritt til alternativ leverandør; leverandør skal bistå ved uklarheter om pakningsstørrelse/styrke/dosering; generisk bytte uten merkostnad ved utsolgt; én-dose skal tilbys for legemidler ført i regnskap for (særlig A/B der det ikke leveres i blister).Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Bestilling av legemidler
• Leveranse av legemidler: ukentlig leveranse til avdelinger; forskriftsmessig emballasje/forseglede medisinkasser; leverandør ansvarlig for levering og retur; mottak kvitteres av kvalifisert personell; levering av øvrige tjenester senest kl. 13.00 på fredager (multidoser torsdag).Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Leveranse av legemidler
• Leveranse av multidose: inkludere nødvendig administrering og samhandling; oppdatert liste over brukere og starttidspunkt ved hver leveranse; bildevisning av multidosepakket legemiddel; ferdig kontrollert, i forseglet emballasje; hver pose merket med navn, fødselsdato, legemiddel og dosering, dag-dato-klokkeslett og startdato.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Leveranse av multidose
• Oppbevaring/holdbarhet: minimum 12 måneders holdbarhet (kortere aksepteres ved legemiddelsærforhold/særskilte hensyn med informasjon fra bestiller); tydelig merking for oppbevaringskrav og holdbarhetsdato på alle pakninger.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Oppbevaring
• Retur: uåpnede pakninger innen holdbarhet kan returneres og godskrives fullt ut; ufeil-/feilleveranser tas i retur og godskrives fullt ut; retur for legemidler med spesiallagring avtales særskilt; retur skal skje i forskriftsmessig emballasje levert av leverandør; leverandør skal tilby returordning for destruksjon.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Retur av varer
• Farmasøytisk tilsyn og rådgivning: bistand til revisjon/utforming av legemiddelrutiner og rådgivning av helsepersonell; årlig tilsyn ved sykehjemmet og hvert annet år ved andre avdelinger; rapport sendes til enhetsleder og kontaktperson per avdeling.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Farmasøytisk tilsyn og rådgivning
• Rapportering: total innkjøpsstatistikk årlig og på forespørsel; innhold omfatter varenummer, varenavn, ATC-nummer, enhet, legemiddelform, antall og antall DDD; månedlige rapporter for refusjon for bruk av multidose til hjemmeboende (inkl. pasientopplysninger og apotek som gir multidose) – uten ekstra kostnad.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Rapportering
• Totalleverandør og leveringskapasitet: leverandør skal til enhver tid kunne levere alle typer legemidler som finnes på markedet (jf. apotekforskriften).Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Generelle krav
• Kostnader: transport, retur og destruksjon av legemiddel skal være inkludert i tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Generelle krav
• Fakturering og prismekanismer: EHF-faktura; netto 30 dager; Incoterms 2010 DDP; priser faste i avtaleperioden og kan kun endres i bilag 5; avtalesum 1,2 millioner per år.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktsforslag – pkt. 4 Fakturering, betalings- og leveringsbetingelser / pkt. 2 Avtalesum
• Leverandør skal bidra til smidige overgangsordninger ved avvikling (utlevering av gyldige resepter og historiske opplysninger etter godkjenning).Kilde: Vedlegg 2 Kvalitetskrav – Avvikling av kontrakt

• Manglende konkret oppdeling av innleveringskrav utover det som fremgår (f.eks. eksakte formatkrav for ESPD/egenerklæring og øvrige vedlegg utover prisskjema/vedståelsesskjema).
• Kontraktsforslaget (vedlegg 4) er delvis uten fullstendige leveranse-/sanksjonsdetaljer i utdraget; presise kontraktsvilkår for mislighold/sanksjoner er ikke gjengitt i teksten.
• Kvalitetskrav og avklaringer omtaler flere leveranse- og rapporteringsdetaljer, men eventuelle terskel-/minimumskrav for evaluering er ikke eksplisitt formulert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 Prisskjema: Skal leverandør fylle ut pris eks. mva. for alle linjer, eller gjelder dette kun de legemidlene/opplagte priselementene som faktisk skal prises? Hvordan skal leverandør håndtere linjer der oppgitt “Forventet kjøp per år” er 0?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt og unngå avvik i udfylling/leverandørens beregning mot evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 3 – Prisskjema legemidler 2026.xlsx (Sheet1)

2. Under tildelingskriteriet “Pris/Kostnad (40 %)”: Prisskjemaet omfatter flere kostnadselementer (pakkepris multidose for 1/2/4 uker, hastebestillinger, farmasøytisk tilsyn/opplæring/veiledning). Kan Oppdal kommune bekrefte hvilke konkrete felter i Vedlegg 3 som skal anses som grunnlag for evaluering av disse elementene (og hvordan de summeres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet på prissetting er avgjørende; uklarhet om hvilke felter som faktisk inngår i evalueringen kan gi feil tilbudspris.

   Kilde: Del 4 – Tildelingskriterier

3. I Vedlegg 2 Kvalitetskrav pkt. “Bestilling av legemidler”: Det står at bestilling skal kunne skje fram til kl. 14 dagen før avtalt leveringsdag, og at leverandør skal ta kontakt ved uklarhet om pakningsstørrelser, styrke og dosering. Hvilken “leveringsdag” benyttes som referanse i praksis for hver avdeling/tjeneste (f.eks. tirsdag/fredag), og finnes det en fast leveringskalender som leverandøren skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge kapasitet og ordrebehandling for å holde responstid og leveringsløfter i henhold til avtalen.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kvalitetskrav (Bestilling av legemidler)

4. I Vedlegg 2 Kvalitetskrav pkt. “Leveranse av legemidler” og “Leveranse av multidose”: Oppdal helsesenter får multidoser på torsdager, og andre tjenester skal ha levering senest kl. 13.00 på fredager. Kan Oppdal kommune presisere: (1) hvilket ukedag/tidspunkt som gjelder for øvrig legemiddel-levering til avdelingene, og (2) hvordan leveranse “senest kl. 13.00” skal forstås ved helligdager/avvikende ukedager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presiseringer om leveransetid påvirker både pris (logistikk/beredskap) og leveransekapasitet.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kvalitetskrav (Leveranse av legemidler / Leveranse av multidose)

5. I Vedlegg 2 Kvalitetskrav pkt. “Retur av varer”: Det er krav om full retur og godskriving for uåpnede pakninger innen holdbarhetsdato, og at retur av legemidler som krever spesielle lagringsforhold må avtales spesielt. Kan Oppdal kommune bekrefte hvilke typer spesielle lagringsforhold som gjelder i praksis for Oppdal (f.eks. kjøl/frysing/lys), og om kommunen har etablert en fast prosedyre for henting og avtale av retur for slike produkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slikt påvirker driftsoppsett, kostnader og administrasjon ved retur og reklamasjoner.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kvalitetskrav (Retur av varer)

6. I Vedlegg 2 Kvalitetskrav “Farmasøytisk tilsyn og rådgivning” står det at rapporter etter rådgivende besøk skal sendes enhetsleder og kontaktperson for hver avdeling, og at det er behov for årlig tilsyn ved sykehjemmet og annet hvert år ved andre avdelinger. Kan Oppdal kommune bekrefte (1) antall avdelinger som omfattes, (2) hvilke avdelinger som regnes som sykehjem, og (3) forventet antall tilsyn/år totalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er nødvendig for korrekt ressursprising og planlegging av leverandørens kapasitet for kvalitetskriteriet og avtaleoppfølging.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kvalitetskrav (Farmasøytisk tilsyn og rådgivning)

7. Kontraktsforslag Vedlegg 4 pkt. 4. “Leveringsbetingelser”: Oppdal kommune oppgir Incoterms 2010 DDP. Kan Oppdal kommune utdype hvordan dette slår ut i risikofordeling for (a) levering av multidosepakkene, (b) retur av kassene/medisinkasser, og (c) leveringssvikt (hvem bærer risiko frem til mottak/kvittering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan ha konsekvenser for kostnads- og risikobærer; leverandøren må forstå praktisk håndtering for å prise riktig og vurdere kontraktsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsforslag (pkt. 4 Fakturering, betalings- og leveringsbetingelser) + Vedlegg 2 (Leveranse/retur)

8. I Vedlegg 4 Kontraktsforslag pkt. 5. “Underleverandører” og pkt. 8 “Tvist og verneting”: (1) Kan Oppdal kommune bekrefte hvilke underleverandører som typisk kan være relevante i denne anskaffelsen (f.eks. apotek-/grossistledd, multidoseproduksjon eller distribusjon), og om det finnes praksis for forhåndsgodkjenning/underkjenning? (2) Er det korrekt forstått at tvister alltid skal inn for Sør-Trøndelag tingrett, også ved eventuelle hastetvister/utestående betalinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer praktisk gjennomføring og juridisk prosessrisiko som kan påvirke tilbud og kapasitet/beredskap.

   Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsforslag (pkt. 5.5 Underleverandører / pkt. 8 Tvist og verneting)

9. I Del 4 “Kvalitet (30 %)”: Under “Bestillingsrutiner” bes det om beskrivelse av responstid fra hastebestilling til leveranse for legemidler til lager samt for hastelevering av multidose og éndose. Kan Oppdal kommune presisere hvilke respondstider som forventes minimum (terskel) og om responstid vurderes som “innen X timer/døgn” eller “absolutt X” fra bestillingsmottak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig minstekrav kan gjøre at leverandør enten overpriser eller leverer tilbud som ikke scorer etter intensjonen i evalueringen.

   Kilde: Del 4 – Tildelingskriterier (Kvalitet 30 %: Bestillingsrutiner og responstid ved hastebestillinger)