Rammeavtale: Formgivere og rådgivende ingeniører for Nasjonale turistveger

Rammeavtale for formgivere og rådgivende ingeniører (ARK/LARK/RIB) for Nasjonale turistveger, med planlagt oppstart i 2027–2030. Avtalen gjelder i 2 år med opsjon(er) slik at total varighet kan bli maks 4 år. Det inngår avrop (direkteavrop eller minikonkurranse for ARK/LARK, kaskademodell for RIB) for nye utsiktspunkt/rasteplasser og oppgradering/rehabilitering av eksisterende punkter. Leverandøren må bidra aktivt til klima- og miljøreduksjon og arbeide med prosjekterings- og leveranseforpliktelser, herunder språkkrav og rapportering.

• Leverandøren skal tilby minst to ressurser per delkontrakt.

  Dokumentasjon: Kravspesifikasjon punkt 4 (minstekrav til tilbudte ressurser).

  Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 4 (Minstekrav til tilbudte ressurser)
• Delkontrakt 1 (ARK): tilbudte ressurser skal ha mastergrad i arkitektur eller tilsvarende utdanning på masternivå.

  Dokumentasjon: Utdannings-/kompetanseopplysninger for tilbudte ressurser.

  Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 4 (delkontrakt 1 ARK)
• Delkontrakt 2 (LARK): tilbudte ressurser skal ha mastergrad i landskapsarkitektur fra akkreditert høyskole/universitet eller tilsvarende utdanning.

  Dokumentasjon: Utdannings-/kompetanseopplysninger for tilbudte ressurser.

  Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 4 (delkontrakt 2 LARK)
• Delkontrakt 3 (RIB): tilbudte ressurser skal ha bachelor- eller mastergrad innen byggfag, konstruksjonsteknikk eller tilsvarende relevant ingeniørutdanning, samt minimum fem års relevant erfaring fra prosjektering eller oppfølging av bygg- og konstruksjonsprosjekter.

  Dokumentasjon: Utdanning og dokumentert erfaring (CV/ressursdokumentasjon).

  Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 4 (delkontrakt 3 RIB)
• Leverandøren skal levere oppdragsliste for hver fagdel (ARK/LARK/RIB) med minimum 3 og maksimum 5 relevante oppdrag/tjenester de siste 5 årene regnet fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Vedlegg 02 Oppdragsliste (oppdragsliste på angitt mal).

  Kilde: Vedlegg 02 Oppdragsliste – ARK/LARK/RIB (min. 3 maks. 5 referanser)
• Leverandøren skal kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift; dokumentasjon på personnivå. (Egenrapportering og kontroll følger også av kontraktsbestemmelser.)

  Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.5 (Lønns- og arbeidsvilkår)

• Dokument «Vedlegg xx: Oppdragsforståelse ARK»: Leverandøren skal gi svar på oppdragsforståelsesspørsmål (maks 2 A4-sider), merkes som angitt og med samme skriftstørrelse/font/marger som dokumentet.Kilde: Vedlegg 01.1 Oppdragsforståelse ARK
• Dokument «Vedlegg xx: Oppdragsforståelse LARK»: Leverandøren skal gi svar på oppdragsforståelsesspørsmål (maks 2 A4-sider), med samme formkrav som dokumentet.Kilde: Vedlegg 01.2 Oppdragsforståelse LARK
• Dokument «Vedlegg xx: Oppdragsforståelse RIB»: Leverandøren skal gi svar på oppdragsforståelsesspørsmål (maks 2 A4-sider), og dokumentet skal merkes som angitt.Kilde: Vedlegg 01.3 Oppdragsforståelse RIB
• Vedlegg 02 Oppdragsliste: Oppdragsliste med min. 3 og maks. 5 oppdrag/tjenester per delkontrakt, inkludert oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidsrom, kontraktverdi og kontaktreferanser (navn/stilling/tlf/e-post).Kilde: Vedlegg 02 Oppdragsliste – ARK/LARK/RIB
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør skal fylle ut egenrapporteringsskjema og sende til Oppdragsgiver innen én måned etter kontraktssignering (med mindre annet avtales), og kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.5.1 (Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår)
• Oppdatert prisskjema ved prisregulering: Leverandør skal sende oppdatert prisskjema til Oppdragsgivers kontaktperson innen rimelig tid.Kilde: Rammeavtalen – punkt 2.4.2 (Prisregulering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalens varighet: gyldig fra signering, gjelder i 2 år + opsjon 1 år + 1 år; total rammeavtalevarighet maks 4 år. Forlengelse varsles skriftlig minst 3 måneder før utløp.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 1 (Avtaleperiode og signering) / punkt 2.2
• Avrop ARK/LARK: hovedregel direkteavrop; ved større/komplekse oppdrag kan minikonkurranse benyttes. Minikonkurranser evalueres etter kriteriene oppdragsgjennomføring og klima/miljø (vekter fastsettes i hver minikonkurranse).Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.3.1.1 og 2.3.1.2
• Avrop RIB: direkteavrop etter kaskademodellen basert på rangeringen i rammeavtalen.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.3.2.1
• Prisstruktur: priser fra prisskjema (vedlegg 03.1/03.2/03.3). Faste priser i 1 år, deretter årlig regulering etter SSB konsumprisindeks (totalindeksen).Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.4.1 og 2.4.2
• Fakturering: 30 dager betalingsfrist. Ingen forskudd og ingen ekspedisjons-/fakturagebyrer. Leverandøren skal sende elektronisk faktura som EHF til oppgitt organisasjonsnummer. Returrett ved manglende minstekrav til faktura/EHF.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.5 (Faktura) og punkt 3.3
• Merking av elektronisk faktura: BuyerReference/Bestillers navn og ContractDocumentReference/ID skal angis; Oppdragsgiver kan returnere faktura som ikke oppfyller krav til merking.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.3.1
• Klima og miljø: leverandør skal i alle oppdrag arbeide aktivt for å redusere klima- og miljøbelastning og dokumentere sentrale vurderinger i prosjekteringsgrunnlaget; Oppdragsgiver kan stille ytterligere prosjektspesifikke krav.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.7 / Kravspesifikasjon – punkt 3
• Språk: kontraktsspråk norsk; personer som kommuniserer ved gjennomføring skal kunne kommunisere på norsk; leveransen skal bruke klart språk i skriftlig dokumentasjon (aktivt språk, unngå forkortelser/fremmedord/engelsk terminologi uten forklaring/oversettelse).Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.8
• Møter og rapportering: leverandør kan innkalles til møte med 3 virkedagers varsel; leverandør skal rapportere timeforbruk iht. spesifiserte krav; statusrapport hver tredje måned (min. status/uttak/avvik) og minimum ett årlig møte.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.9
• Immaterielle rettigheter: oppdragsgivers rett til resultater fra oppdraget ved betaling; rett til endring og videreoverdragelse.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.1
• Ansvarsrett (delkontrakt 1 og 2): leverandør må kunne godkjennes og inneha rollen som ansvarlig søker for aktuell tiltaksklasse for det enkelte prosjekt.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å sikre at ansatte (og underleverandører/innleide) har vilkår iht. allmenngjort tariff og/eller relevante forskrifter; leverandør skal dokumentere på forespørsel; brudd kan medføre sanksjoner/tilbakeholdsrett og i ytterste fall heving/skifte av underleverandør.Kilde: Spesielle kontraktsbestemmelser – punkt 3.5

• Tekstgrunnlaget inneholder ikke egne kvalifikasjonskrav knyttet til skatte-/soliditetskrav eller leverandørens økonomiske/organisatoriske stilling; slike krav kan finnes i andre anskaffelsesdokumenter som ikke er vedlagt her.
• Evaluering/tildelingskriterier for ARK/LARK utover minikonkurransens to prosentspenn er ikke spesifisert utover «oppdragsgjennomføring» og «klima og miljø» (konkret vekting fastsettes i hver minikonkurranse).
• Dokumentet viser «Leverandørens tilbud, datert [dd/mm/åå]» og «vedlegg 03.1/03.2/03.3», men selve evalueringsmetoden/poengmodellen for ARK/LARK (annet enn kriterispenn) er ikke detaljert.
• Kravspesifikasjonen angir minstekrav til ressurser, men det fremgår ikke eksplisitt hvilke konkrete CV-/skjemaformat som skal brukes for ressursdokumentasjon utover CV-malens eksistens (mulige vedlegg ikke fullt ut listet i teksten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontraktens punkt 2.3.1.1 om direkteavrop for ARK og LARK står det at oppdraget avsluttes dersom tilbyders forslag ikke når opp til godkjenning hos Oppdragsgiver og Arkitekturrådet. Kan dere presisere hva som skal til for å oppnå godkjenning, og om det finnes en form for “terskel”/tilbakerapportering som grunnlag for revidering før eventuell avslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Direkteavrop med godkjenning/avslutning kan påvirke risiko, ressursbruk og plan for leveranse i avropsfasen.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.3.1.1

2. I punkt 2.3.1.1 står det at direkteavrop gjennomføres elektronisk i KGV og at tildeling vil søkes fordelt jevnt mellom leverandørene. Hvordan praktiseres denne “jevne fordelingen” konkret (f.eks. antall oppdrag per leverandør, rullerende rekkefølge, eller vekting), og finnes det et styringsprinsipp som leverandørene kan forvente?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan påvirke forventet volum og prioritering internt hos leverandøren.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.3.1.1

3. I kontraktens punkt 2.3.1.2 om minikonkurranse er tildelingskriteriene oppgitt som intervaller (Oppdragsgjennomføring 50–70 % og Klima og miljø 30–50 %), og oppdragsgiver fastsetter konkret vekting i hver minikonkurranse. Kan dere også opplyse om hvordan det fastsettes “prosjektspesifikke vurderingstemaer” innenfor disse kriteriene, og hvor tydelig disse temaene vil fremgå i konkurransegrunnlaget for hver minikonkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig eller varierende evaluering kan gjøre det vanskelig å prise og prise inn risiko i svaret.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.3.1.2

4. RIB tildeles via kaskademodellen i punkt 2.3.2.1. Kan dere beskrive den praktiske kaskadeprosessen: hvor lenge en leverandør først forespørres, hva som skjer dersom leverandøren ikke kan/ønsker å ta oppdraget, og om kaskaden “starter på nytt” for hvert avrop eller følger en løpende rekkefølge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kaskade kan gi leverandøren ulik tildelingsrisiko og påvirker bemannings- og responshåndtering.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.3.2.1

5. I punkt 2.4.2 om prisregulering: “Prisene justeres opp eller ned i henhold til SSB konsumprisindeks (totalindeksen)”. Kan dere presisere hvilken SSB-indeks/serienummer (og eventuelt hvilken publiseringsdato) som brukes, og om basisindeksen er indeksen for den måneden avtalen ble signert for hele rammeavtalen, eller eventuelt for hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prisindeksering er nødvendig for å prise og utarbeide realistiske timesatser/avropskostnader over tid.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.4.2

6. I punkt 2.4.1 og vedlegg 03.1–03.3 fremgår at timesatser skal inkludere alle utgifter samt påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Kan dere bekrefte hvordan utlegg behandles i praksis ved avrop (f.eks. reise/opphold, kopier/utskrift, befaring, reiseutgifter), og hvilke utlegg som typisk ikke dekkes med mindre det er avtalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utleggspolitikk påvirker prising og sannsynlighet for tvist i fakturering.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punktene 2.4.1 og 2.5 (samt vedlegg 03.1–03.3)

7. I punkt 2.5 og 3.3 om fakturering og merking: kan dere opplyse om praktiske krav til “BuyerReferance”/Bestillers navn og “ContractDocumentReference/ID” når disse ikke er kjent for leverandøren før avrop er gjennomført, og om KGV/avropet vil gi leverandøren nødvendig felt-/referanseinfo slik at EHF-merking kan gjøres korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil merking/format kan gi retur av faktura og påvirke kontantstrøm og administrasjonskostnader.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 2.5 og punkt 3.3

8. I kravspesifikasjonen punkt 4 fremgår minstekrav til minst to ressurser per delkontrakt. Kan dere presisere om ressursene må være navngitte på tilbudstidspunktet, og om samme person kan benyttes i flere delkontrakter (ARK/LARK) eller om det forventes “dedikerte” ressurser for hver delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet rundt ressursbinding og navngiving påvirker bemanningsplan og risiko for tilbudskalkyle.

   Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 4 (Minstekrav til tilbudte ressurser)

9. I punkt 3.2 om ansvarsrett for delkontrakt 1 og 2: kan dere bekrefte hva som menes med at leverandøren “må kunne godkjennes og inneha rollen som ansvarlig søker for aktuell tiltaksklasse” for det enkelte prosjekt, og om leverandøren skal ha denne godkjenningen/kompetansen allerede ved tilbudsinnlevering eller kan den dokumenteres/etableres før oppstart av første avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsrett kan være en konkret forutsetning som påvirker leverandørens kvalifikasjonsrisiko og tidsplan for oppstart.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 3.2

10. I kontraktens punkt 3.1 om immaterielle rettigheter fremgår at rettigheter til opphavsrett m.m. tilfaller Oppdragsgiveren når betaling er skjedd, og omfatter også rett til endring og videreoverdragelse. Kan dere presisere hvilken grad av dokumentasjon/leveranse som typisk vil være omfattet (f.eks. egne maler, generisk metode/rapporteringsmaler, konseptskisser og arbeidstegninger utviklet i oppdragene), og om det finnes unntak for leverandørens forhåndseide verktøy/”know-how”?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Omgivelsene for opphavsrett og videreoverdragelse påvirker kommersiell kontroll og kost/risiko ved gjenbruk.

    Kilde: Kontraktsbestemmelser for rammeavtale og avropskontrakter, punkt 3.1