Snøbrøyting Sykehuset Innlandet HF

Rammeavtale for elektroarbeider med tilhørende materiell for Sykehuset Innlandet HF, lokasjoner innen Tynset/delkontraktsområdet. Avtalen gjelder avrop/bestillinger med mekanismer for direkteavrop og konkurranse ut fra oppdragsverdi. Omfatter bl.a. levering og montering av materiell, planlagte vedlikeholdsarbeider, opplæring/kursing, samt haste- og akutte utbedringsarbeider, og krever døgnbemannet vaktordning med responstid 2 timer. Rammeavalen skal benyttes for relevante prosjekter; større/nybygg og store ombygginger kan konkurranseutsettes utenfor rammeavtalen.

• Tilbyder skal være registrert i foretak-/handelsregister i etableringsstaten (norske: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering i faglig register).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering i faglig register (utenlandske).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1
• Tilbyder skal være tilknyttet lærlingordning i elektrofaget.

  Dokumentasjon: Registrering i Nasjonalt register for lærebedrifter (udir.no) som godkjent lærebedrift (for tilbyder og evt. støttevirksomheter) og dokumentasjon på én aktiv lærekontrakt godkjent av fylkeskommunen; evt. forbehold/unntak begrunnes (gjelder ikke ved reelle forsøk uten å lykkes).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1
• Attester for skatt og merverdiavgift (MVA) – gjelder norske tilbydere; underleverandører også.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og MVA (ikke eldre enn 6 mnd).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating A eller bedre). Alternativ dokumentasjon dersom rating ikke leveres.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 mnd) eller alternativt regnskap/balanse/resultat m/ noter og evt. kontantstrømoppstilling; ev. bankgaranti; øvrige relevante opplysninger.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2
• Tilbyder skal ha erfaring/evne og kapasitet til å gjennomføre kontrakten (inkl. relevante sykehus-/kompleksitetsreferanser og registrering i Elvirksomhetsregisteret for aktuelle anleggstyper).

  Dokumentasjon: Utfylt bilag B.2.8 (Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner) og ev. oppdrags-/referansegrunnlag; dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.3
• Tilbyder skal kunne levere i henhold til krav om kompetanse (UTF) og ansvarsrett iht. aktuell tiltaksklasse (nevnt som kvalifikasjonsforutsetning for oppdrag).

  Dokumentasjon: Erklæring/ansvarsrett iht. aktuell tiltaksklasse med bakgrunn i egen eller innleid kompetanse.

  Kilde: Rammeavtale NS8406, punkt «Utførende fagpersonell»/«Krav til kvalifikasjoner» (seksjon 13-14 i avtaledokumentet)
• Arbeid skal utføres av kvalifisert fagpersonell; kvalifiserte personer skal være fast ansatt (med lovlige unntak).

  Dokumentasjon: Forutsettes oppfylt ved bemanning; bytte av personell krever oppdragsgivers avtale og tilsvarende/b bedre kvalifikasjoner.

  Kilde: Avtaledokumentet (Rammeavtale NS8406) «Krav til kvalifikasjoner» og «Bytte av avtalt personell»
• Utførende faglært personell skal ha fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring.

  Dokumentasjon: Fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring (f.eks. oppgitt og underbygget via nøkkel-/kapasjonsskjema).

  Kilde: Avtaledokumentet «Utførende fagpersonell»; Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (vedlegg nøkkel/kapasitet)
• Krav om at minst én del av utførende arbeidslag består av fagarbeider (minst én fagarbeider i relevant fag på hvert arbeidslag).

  Dokumentasjon: Egen bekreftelse gjennom oppgitt personell; dokumentasjon etterspørres ved HMS/kontraktskrav.

  Kilde: Seriøsitetskrav punkt 4 «Krav om faglærte»
• Krav om lærlinger i utførelse (tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta; med nærmere unntak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; oversikt over antall timer og timelister ved avslutning/anmodning; ev. begrunnet unntak for reelle forsøk/lærling ikke kunne benyttes.

  Kilde: Avtaledokumentet «Lærlingeordning» og/eller Seriøsitetskrav punkt 5
• Registrering og etterlevelse ved bruk av støttevirksomheter: Tilbyder kan støtte seg på andre, men må dokumentere rådighet via forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (bilag B.2.12) fra støttevirksomhet; evt. solidarisk ansvar/utførelse (krysser i relevante alternativer).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.4; Bilag B.2.12

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (konkurransegjennomføringsverktøy) innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.1
• Utfylt Vedlegg 1 – veiledning/begrunnelse for sladding av tilbud (punkt 2).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• Vedlegg 2 – egenerklæring om russisk involvering (signert).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• Sladdet versjon av tilbudet (eget vedlegg; redigerbart format ønskes).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 og punkt 3.8
• B.2.3 Kravspesifikasjon: besvarelse på punkt 5 (kompetanse/kvalitet) iht. tildelingskriteriet, eventuelt i eget vedlegg.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• B.2.6 Tilbudsbrev (oppgis forbehold/avvik og taushetsvurdering).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2; Bilag B.2.6
• B.2.7 Informasjon om tilbyder (utfylles).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• B.2.8 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner (utfylt i originalformat, Word).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2; bilag B.2.8
• B.2.9 Svarskjema nøkkelpersonell (utfylt) + vedlegg med vitnemål/fagbrev/sertifisering for nøkkelpersonell.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• B.2.10 Svarskjema kapasitet (utfylt) + kopi av fagdokumentasjon/etterspurt sertifisering på tilbudt kapasitet.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• Miljøbesvarelse: beskrivelse i eget dokument om transport til/fra oppdrag (i henhold til oppsett i tildelingskriteriet Miljø).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2
• Forpliktelseserklæring (bilag B.2.12) hvis relevant (støttevirksomhet).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Vaktordning: døgnbemannet vaktordning for akutte oppdrag. Responstid utenom ordinær arbeidstid maks 2 timer til fagperson på lokasjon.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning
• Utrykning/oppfølging: Teknisk vakt skal loggføre status, riktig vaktnummer, og leverandør skal varsle oppdragsgiver skriftlig ved endring av vakttelefonnummer.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning
• Vaktrapport: fullstendig vaktrapport over utrykninger sendes til delavtalens seksjonsleder.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning
• Sanksjon/gebyr ved avvik i vaktordning: gebyr 10.000 kr ved for sen/manglende respons og/eller oppmøte av ikke-fagperson.Kilde: B.2.11 Krav til vaktordning
• Lærlingeordning i avtalt utførelse: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning; lærlinger skal delta (med angitte unntak) og det skal dokumenteres antall timer/timelister på anmodning.Kilde: Avtaledokumentet (Rammeavtale NS8406) «Lærlingeordning»
• Krav til faglært utførelse: arbeider i avtalen skal utføres av kvalifisert fagpersonell (faglært håndverker/-personell definert via fagbrev/svennebrev/dokumentert opplæring).Kilde: Avtaledokumentet (Rammeavtale NS8406) «Utførende fagpersonell»
• Bytte av avtalt personell: kun etter avtale med oppdragsgiver; erstattes med tilsvarende eller bedre kvalifikasjoner og til samme/lavere pris.Kilde: Avtaledokumentet «Bytte av avtalt personell»
• Kvalitet/miljøkrav: oppdrag skal utføres i henhold til kravspesifikasjon. Leverandør skal enten ha tredjepartssertifisert miljøledelse (EMAS/Miljøfyrtårn e.l.) eller starte prosess innen avtalens ikrafttredelse eller være sertifisert innen 6 mnd; alternativt ISO 14001.Kilde: Avtaledokumentet «Kvalitets- og miljøkrav» (seksjon 16)
• Miljø- og samfunnsansvar i kontraktsperioden: produkter/stoffer/merking etter krav (bl.a. HMS datablad på norsk for helsefarlige stoffer), emballasje redusert til minimum og resirkulerbar, returordning m.m.Kilde: Avtaledokumentet «Miljø og samfunnsansvar»
• Etiske krav: etterlevelse av lov-/forskriftskrav og ILO om menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter/miljø i egen virksomhet og tilbyderkjede; samme krav pålegges ved underleverandører.Kilde: Avtaledokumentet «Etiske krav»
• Avrop bindende kun skriftlig bestilling; ordrebekreftelse tilsendes oppdragsgiver senest 2 virkedager etter mottatt avrop; angiv bestillingsnummer, pris, spesifikasjon, leveringsperiode og leveringssted.Kilde: Avtaledokumentet «Avrop på avtalen» og «Ordrebekreftelse»
• Levering og garanti: levering anses skjedd når utført og godkjent; leveringstid bindende; 2 års garanti på utstyrsleveranser inkludert montasje/idriftsettelse.Kilde: Avtaledokumentet «Levering og garanti»
• Timelister og fakturering: leverandør skal føre timelister; faktura EHF; én faktura per bestilling (med unntak avtalt); medfødte vedlegg som timelister og FDV-dokumentasjon.Kilde: Avtaledokumentet punkter «Fakturagrunnlag» og «Betalingsvilkår» samt D.1
• Mislighold: kan være bl.a. manglende respons/utrykning, leveringsforsinkelse, feil eller forsinket faktura, mangelfull FDV, bytte av personell uten godkjenning, urimelig høye materiellpriser. Vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Avtaledokumentet «Mislighold»; Konkurransebestemmelser punkt 1.3.5 for tilsvarende mekanikk

• Dokumentutdraget viser ikke eksplisitt fullstendige kvalifikasjonskrav for alle tekniske/faglige elementer (f.eks. konkrete referansekrav/kvalitetskrav i bilag B.2.3 punkt 4.3) – kun oversikt over at referanser/evne skal dokumenteres via bilagene.
• I materialet finnes kontraktskrav knyttet til miljøsertifisering og vaktordning, men eksakt grensesetting av hvilke miljøsertifiseringer som er «tilsvarende» er ikke fullt spesifisert utover eksempler.
• Innleveringskrav nevner enkelte dokumenter (f.eks. «Kvalitet»/arbeidsmetodikk) men detaljnivå for hva som skal stå i «Kvalitet»-vedlegg er ikke fullt gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Rammeavtalen punkt «Avtalens art og omfang» listes «Hasteoppdrag og akutte utbedringsarbeider». Kan Oppdragsgiver presisere hvilke elektroarbeider dette typisk omfatter, og om det i tillegg til vanlig arbeid også kan inngå nødutkobling/omkobling, feilsøking og eventuelt idriftsettelse innenfor vaktordningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som kan bestilles som «akutt» for å prise kapasitet, bemanning og eventuelle ekstra responshandlinger korrekt.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Avtalens art og omfang»

2. I Rammeavtalen / «Krav vaktordning» fremgår responstid (2 timer) og at fagarbeider skal være på lokasjon. Kan Oppdragsgiver presisere hva som skal til for at kravet anses oppfylt i praksis (f.eks. at fagarbeider faktisk starter arbeid, eller at fagarbeider er fysisk til stede og kan begynne feilsøking/tiltak), og hvordan «lokasjon» og «fremmøtetid» loggføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart oppfyllelsestidspunkt påvirker både risiko og økonomi (bemanningsplan, kommunikasjon og dokumentasjon).

   Kilde: B.2.11 Krav_vaktordning

3. I Rammeavtalen punkt «Pris-/kostnadsestimat på oppdrag» står at vesentlig overskridelse er 15 % eller mer. Kan Oppdragsgiver bekrefte om 15 %-grensen gjelder (i) total kostnad, (ii) kun arbeidskostnader, og/eller (iii) inkl./ekskl. materiell og eventuelle påslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnittet for hva som utløser varslingsplikt må være entydig for at leverandøren skal kunne etablere riktige kalkyler og intern styring.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Pris-/kostnadsestimat på oppdrag»

4. I «Kvalitets- og miljøkrav» fremgår at leverandøren enten skal være sertifisert for miljøledelse (EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller starte prosess innen ikrafttredelse og/eller være sertifisert innen 6 måneder, og «Alternativt kan dokumentasjon på ISO 14001 sertifisering legges til grunn». Kan Oppdragsgiver presisere hva som anses som «tilsvarende tredjepartssertifiserte miljøledelsesstandarder» i denne konkurransen (i tillegg til EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke sertifikater/prosesser som gir aksept for å unngå avvik og feil prising knyttet til implementeringskostnader.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Kvalitets- og miljøkrav»

5. Kravspesifikasjonen for arbeidsmetodikk under tildelingskriteriet «Kompetanse/kvalitet» skal besvares i maks 500 ord, og det er referert til punkt 5.1 og 5.3 i bilag B.2.3. Kan Oppdragsgiver utdype hva som konkret ligger i «arbeidsmetodikk» (f.eks. hvilke delpunkter som forventes utover de fire kulepunktene som står i konkurransegrunnlaget) og hva som menes med «vaktordningsløsning» som skal inngå i denne besvarelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et tydelig evalueringsgrunnlag er nødvendig for at leverandøren skal disponere innholdet og vekting i tildelingsbidraget riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser – «Tildelingskriterium Kompetanse/kvalitet… A… vaktordningsløsning»

6. I B.2.1 «Bruk av underleverandører» står at det kun kan benyttes ett ledd av underleverandører, mens konkurransebestemmelser/seriøsitetskrav omtaler også begrensninger i leverandørkjeden (og antall ledd). Kan Oppdragsgiver bekrefte den maksimale tillatte kjedelengden/antall ledd i praksis for denne konkurransen, og hvordan det skal forstås sammenholdt med behovet for «støttevirksomhet» vs. underleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende kjedeutforming kan medføre kvalifikasjonsbrudd eller avvisningsrisiko, og påvirker leveringsmodell og pris.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Bruk av underleverandører» og Konkurransebestemmelser punkt 4.4 / B.2.4

7. I Rammeavtalen punkt «Levering og garanti» fremgår 2 års garanti på utstyrsleveranser inkludert montasje (idriftsettelse). Kan Oppdragsgiver presisere om garantien også omfatter feilsøking/utbedring knyttet til arbeidsutførelse (ikke kun «utstyr»), samt hvilke deler som eventuelt er unntatt fra garantien (f.eks. forbruksmateriell, kundespesifikke komponenter, eller forhold utenfor leverandørens kontroll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantivilkårene påvirker risikoavsetning og kalkyle for både akutte utbedringer og FDV-ansvar.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Levering og garanti»

8. I D.3 SHA krav og B.2.11 vaktordning beskrives blant annet krav knyttet til brannvarslingsutkobling (varme/støvende arbeider) og ansvar for utrykningskostnader ved utilsiktet alarm. Kan Oppdragsgiver presisere hvem som normalt bestiller/koordinerer utkobling (SI-vaktsentral vs. leverandørperson), og hva som er akseptabel prosedyre for å dokumentere «riktig bestilling/avklart behov» i ettertid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er dokumenterbarhet og ansvarsplassering kritisk for å redusere økonomisk risiko ved hendelser.

   Kilde: D.3 SHA krav – «14.1-14.4 Brannsikkerhet» og B.2.11 Krav til vaktordning (sammenfallende ansvar ved akutte hendelser)

9. I B.2.1 «Faktura og fakturagrunnlag» og D.1 «Administrative rutiner» står det at det vedlegges timelister og at FDV/dokumentasjon ikke godtgjøres før alt foreligger. Kan Oppdragsgiver presisere hvilken dokumentasjon som er «FDV dokumentasjon» i denne konkurransen (hvilke dokumenttyper/leveranser), og om det finnes en standard sjekkliste eller mal som leverandøren kan legge til grunn per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke leveranser som er betalingsutløsende for å unngå forsinkelser, tvister og feil prising av dokumentasjonsarbeid.

   Kilde: B.2.1 Rammeavtale NS8406 – «Faktura grunnlag» / D.1 Administrative rutiner – «Krav til faktura»