Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

Kjøp av lager- og logistikktjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om lager- og logistikktjenester for boksamlinger.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kjøp av lager- og logistikktjenester

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om lager- og logistikktjenester for boksamlinger.

Prosedyreidentifikator

16652dce-f4b3-456f-8908-c5c4bd974d7d

Intern identifikator

8458

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Lager og lagringstjenester

Ytterligere klassifisering

Lagerstyring

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

15,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Kjøp av lager- og logistikktjenester

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om lager- og logistikktjenester for boksamlinger.

Intern identifikator

11011

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Lager og lagringstjenester

Ytterligere klassifisering

Lagerstyring

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

01.01.2027

Sluttdato

01.08.2031

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Opsjon på forlengelse av kontrakten med 1 år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet. Documentation requirements: Kredittrating fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal være nyere enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Dersom leverandøren av saklig grunn ikke kan fremlegge slik dokumentasjon, kan oppdragsgiver akseptere annen egnet dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring fra lagertjenester og/eller bibliotektjenester. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Vedlegg 4 Mal for referanser.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og bemanning til å oppfylle kontrakten. Documentation requirements: En oversikt over personell som skal benyttes i tilknytning til avtalen, inkludert deres rolle.

Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Beskrivelse

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som dokumenterer evne til systematisk styring og oppfølging av klima- og miljøforhold relevante for leveransen. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Totalpris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Oppdragsforståelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Lokasjon

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

—

Beskrivelse

Denne anskaffelsen omfatter lager- og logistikkhåndtering av bibliotekmateriale, bestående av oppbevaring av bøker samt manuell håndtering i form av mottak, registrering, plukking, pakking og klargjøring for utlån og retur. Transport er ikke en del av anskaffelsen, og håndteres gjennom separat avtale. Klima- og miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen knytter seg i hovedsak til løpende drift av lager og energibruk i lagerbygg, intern logistikkhåndtering og avfallshåndtering. Markedsanalysen viser at det er få leverandører i markedet for denne typen spesialiserte tjenester. Leverandørene opplyser at energieffektiv drift og god avfallshåndtering allerede er etablert praksis, og bruk av klima- og miljø som tildelingskriterium vurderes derfor å ha begrenset effekt. Emballasje er trukket frem som et relevant miljøtiltak. Oppdragsgiver har vurdert ombrukbare plastkasser, men erfaring viser at disse ofte går tapt eller brukes til andre formål, noe som reduserer klimaeffekten. Løsningen vurderes derfor å gi usikker miljøgevinst i denne anskaffelsen. Markedet vurderes som modent for utslippsfrie hjelpemidler i intern logistikk, som elektriske trucker. Oppdragsgiver har derfor kommet til at følgende miljøtiltak best ivaretas gjennom minimumskrav fremfor tildelingskriterier: · Energieffektiv drift av lager og virksomhet. · Bruk av utslippsfrie trucker og annet relevant logistikkutstyr. · Kildesortering og miljømessig forsvarlig avfallshåndtering. Da disse tiltakene allerede er utbredt i markedet, vurderes minimumskrav å gi større og mer forutsigbar miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier. Av den grunn har oppdragsgiver kommet til at det ikke er hensiktsmessig å vekte klima- og miljøhensyn med 30 prosent, fordi det ikke forventes å gi reelle eller målbare miljøgevinster. Det vil gi en bedre klima- og miljøeffekt å stille kontraktsskrav og minimumskrav til energieffektiv drift og avfallshåndtering i denne anskaffelsen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/8458

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/8458

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

09.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Deichman bibliotek -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

Organisasjonsnummer

919770775

Postadresse

Anne-Cath. Vestlys plass 1

Oslo

Postnummer

0150

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Wivian Røgeberg

E-post

postmottak@deb.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/deichman-bibliotek/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/deichman-bibliotek/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b56e6e12-f3cb-4a32-97f8-3e27f8020781 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

04.09.2026 17:09

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune ved Deichman bibliotek inviterer til åpen anbudskonkurranse om kjøp av lager- og logistikktjenester knyttet til Skolesamlingen og Lesefrø. Leveransen omfatter lagerhold (kapasitet krav minst 145 000 bøker), plukk-/pakk og håndtering av bestillinger til skoler og barnehager, mottak/retur, registrering i Deichman biblioteksystem og bruk av oppdragsgivers arbeidsflyt/rutiner. Transporttjenester inngår ikke (håndteres via dedikert transportør i regi av Deichman). Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse til 01.08.2029, med opsjon forlengelse inntil 1+1 år på uendrede vilkår. Ordinær driftsstart skal senest 01.01.2027, med delfrist 01.12.2026 for at lageret er klart for mottak av bøker. Årlig estimert verdi er ca. 4 000 000 NOK.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet.
Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller dokumentasjon på registrering i foretaks-/bransjeregister (utenlandske).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.1
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; krav om kredittverdighet uten sikkerhet.
Dokumentasjon: Kredittrating fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon, nyere enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved saklig grunn.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.2
Leverandøren skal ha erfaring fra lagertjenester og/eller bibliotektjenester.
Dokumentasjon: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år (kontraktsverdi, tidspunkt, oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og bemanning til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Oversikt over personell som skal benyttes, inkludert rolle. (Knytter også til utfylling av relevante skjema/bilag).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold (kan dokumenteres, f.eks. ISO 9001:2015).
Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring og innholdsfortegnelse i kvalitetssystem. Ev. attest fra uavhengige organer.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som dokumenterer evne til systematisk styring og oppfølging av klima- og miljøforhold relevant for leveransen.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak, evt. attester fra uavhengige organer (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2.3
Dersom leverandør støtter seg på andre foretak for utdanning/faglige kvalifikasjoner eller relevant faglig erfaring, må støttende foretak levere eget ESPD og evt. dokumentasjon, samt vedlegge forpliktelseserklæring.
Dokumentasjon: Eget ESPD for støttende foretak + vedlegg 2 Forpliktelseserklæring.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.1 og vedlegg 2

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Signert tilbudsbrev (inkl. avvikshåndtering med henvisning til hvor avvik framkommer).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 og vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
Utfylt ESPD i KGV (husk eget ESPD for foretak leverandøren støtter seg på).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6
Eventuell forpliktelseserklæring fra foretak leverandøren støtter seg på (vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 og vedlegg 2
Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav knyttet til registrering/autorisasjoner (firmaattest eller tilsvarende)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (pkt. 4.2.1)
Dokumentasjon på økonomisk/finansiell kapasitet (kredittrating)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (pkt. 4.2.2)
Dokumentasjon på tekniske/faglige kvalifikasjoner: erfaring (utfylt vedlegg 4 referanser/mal) + kapasitet/bemanning + kvalitetssystem + miljøledelsestiltak (jf. bilag/kravskjema)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 (pkt. 4.2.3) samt vedlegg 4 og bilag 1b
Utfylt bilag 1b (leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon/kravskjema)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 og Bilag 1b
Utfylt bilag 2 (prisskjema)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6 og Bilag 2
Utfylt bilag for tildelingskriterier: vedlegg 5 mal for CV + beskrivelse av lagerløsning i eget dokument (maks 1500 ord)Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.2 og vedlegg 6/mal omtalt i punkt 6 (CV/lagerløsning)
Sladdet versjon av tilbudet: utgave der forretningshemmeligheter er sladdet (jf. vedlegg 1 veiledning).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.8 og vedlegg 1
Tilbudet skal leveres skriftlig og bindende via KGV, på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 09.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	50 %	Totalpris
Kvalitet	40 %	Oppdragsforståelse
Kvalitet	10 %	Lokasjon
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)	0 %	Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktstype/ramme: Oslo kommunes standard kontraktsvilkår for tjenester, og kontraktsformular. Ordinær driftsstart senest 01.01.2027; lageret skal være klart for mottak av bøker 01.12.2026. Kontraktsperiode til 01.08.2029, med opsjon forlengelse 1+1 år.Kilde: Kontraktsformular, punkt 6 og 6.1/6.2 (delfrister) samt Kontraktsformular, punkt «Avtalens varighet» og Konkurransegrunnlag punkt 2.2
Opsjon: Oppdragsgiver kan forlenge avtalen inntil 1+1 år på uendrede vilkår, med varsel senest 3 måneder før utløp.Kilde: Kontraktsformular, punkt 6.1 og 6.2
Forebygging og håndtering av skader/tap: Leverandøren har økonomisk ansvar og risiko for materiell i lager; større skader/tap skal varsles umiddelbart. Faktureres for tapte eksemplarer i minst ett år.Kilde: Bilag 1a krav 3.0 og 3.1 + arbeidsflyt/avsnitt om tap nevnt i bilag 4
Sikkerhet/seriøsitet og revisjon: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjonsplikt, revisjoner/stedlig kontroll, skatteattester, etc.).Kilde: Kontraktsformular, punkt 12 (Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser)
Forsikring: ansvarsforsikring og relevant forsikringsdekning som omfatter tap av/skade på oppdragsgivers materiell under lagring og håndtering.Kilde: Kontraktsformular, punkt 5 (Forsikring)
Prisregulering: årlig regulering i samsvar med KPI. Varsel innen 15. desember 2027, første regulering 1. januar 2028.Kilde: Kontraktsformular, punkt 9.3/«Regulering av prisen»
Fakturering/avregning: a-konto ved månedsskifte, avregning ved årets slutt basert på faktiske utlån; tilleggsfaktura/kreditnota med fakturadato 31.12 innen 4. januar.Kilde: Kontraktsformular, «Fakturering» (pkt. 10.3/8.5 erstattet) + Bilag 2 (priser/vederlag)
Exit/overgang: ved leverandørskifte gis vederlag for retur og oppsett av bøker fra forrige leverandør basert på antall utlånte bøker per 31.12.2026 (20 % av tilbudt enhetspris).Kilde: Bilag 2 Prisskjema (Vederlag) + Kontraktsformular punkt 13.4 «Exit og overgang»
Krav til tjenesteleveranse knyttet til drift av lager og plukk/pakk: frister (maks 2 virkedager per bestilling, 4 i hektiske perioder, haste samme dag), internettaksess, kommunikasjon på norsk med tilgjengelighet telefon 09:00-14:00 og e-post svar neste virkedag, returregistrering innen 2 virkedager (7 i særskilte travle perioder).Kilde: Bilag 1a krav 3.3, 5.0, 5.4 + Bilag 1b tilsvarende felter

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentteksten viser ikke selve detaljer om alle «Standard kontraktsvilkår» utover det som er gjengitt i kontraktsformular (flere punkter er referert, men ikke innholdsgjengitt).
Tidsfrister for tilbudsfrist/innlevering er ikke eksplisitt oppgitt i teksten (henviser til Doffin/TED).
Tildelingskriteriet «lokasjon» krever utfylling av besøksadresse, men selve skjema-/feltnavn og eksakt evalueringsskala for lokasjon er ikke detaljert utover poengmodell.
Vederlag og implementeringsdetaljer ved overgang til ny leverandør beskrives delvis, men økonomisk beregningsmetode utover 20 % ved leverandørskifte er ikke videre utdypet i teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I bilag 2 Prisskjema: Kan dere bekrefte hvilke poster som gir grunnlag for «totalpris» i evalueringen av tildelingskriteriet Pris (50 %), og hvordan prissettingen skal håndtere overgangssituasjonen (retur av utlånte bøker ved oppstart og gradvis flytting ved utløp)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og unngå avvisning/feil prisgrunnlag må leverandøren forstå nøyaktig hva som inngår i totalpris og hvilken vederlagsmodell som gjelder for overgang.
Kilde: 5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris» / Bilag 2 Prisskjema (referert).
I kontraktens kapittel om «Exit og overgang til ny leverandør» (kontraktsformular pkt. 13.4): Kan dere utdype/gi tidslinjer og praktiske forutsetninger for leverandørens plikter knyttet til (a) utlevering av alt materiell, (b) kunnskapsoverføring, og (c) at samlingen skal være ferdigsortert på hyllene til flyttedato—inkludert hva som menes med «flyttedato» og hvilken detaljgrad av sortering som kreves?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og bemanne overgangsperioden og forstå risiko ved «ferdigsortert» og tidslinjer.
Kilde: Kontraktsformular pkt. 13.4 Exit og overgang til ny leverandør (referert).
I kontraktens punkt om ordinær driftsstart og delfrister: Vi ser at «Lager klart for mottak av bøker» skal være 01.12.2026 og «Tjenesten er klar til å tas i bruk» 01.01.2027, samt ordinær driftsstart 01.01.2027. Kan dere avklare om dette er tre separate milepæler (med ulike konsekvenser/krav), og hvilken dato som er styrende for dagmulkt/mangel dersom fristen ikke nås?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare milepæler og hvilket tidspunkt som utløser mislighold/dagmulkt påvirker planlegging, ressurskostnad og risikoberegning.
Kilde: Kontraktsformular kapittel 6.1/6.2 og delfrister (Kontraktsformular pkt. 6.3 og «ordinær driftsstart» / standardvilkår pkt. 10.1 referert).
Krav 4.11 Reisevei fra Oslo sentrum og tildelingskriteriet «lokasjon»: Kan dere bekrefte nøyaktig hvilken «besøksadresse» som skal fylles ut (faktisk lageradresse, administrativ adresse eller postadresse), og hvordan dere beregner «total reisetid tur/retur» og «gåavstand (i tid)» (avhengighet av ruter-app oppsett, rushtidsavgjørelse, og eventuelle standardiserte tidspunkt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Lokasjon evalueres skjønnsmessig og påvirker poeng. Leverandøren må forstå hvilket grunnlag som brukes for å unngå feil forventning og dårligere posisjon.
Kilde: Kravspesifikasjon 4.11 Lokasjon / 5.2.1 Tildelingskriteriet «lokasjon» og 5.3 Vektingsmodell (referert).
Bilag 1a kravspesifikasjon (kap. «Lagerhold»): I krav 4.0 og 4.9 stilles det krav til at bøkene ikke skal være nedpakket og at det skal være plass til minimum 10 paller. Kan dere beskrive hvordan dere forventer at leverandør organiserer «buffer/lager i aktiv bruk» uten nedpakking, samtidig som det settes av plass til paller for esker med bestillinger og retur—og om det er begrensninger på bruk av midlertidige lagerløsninger (f.eks. midlertidige soner/oppstillingsområder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi en kostnadsriktig og operasjonelt robust lagerlayout må leverandøren forstå praktiske føringer når flere kapasitets- og tilgjengelighetskrav kombineres.
Kilde: Krav 4.0 Kapasitet m.m. og krav 4.9 Plass til paller (kilde: Bilag 1a).
EDI/integrasjon (krav 5.1): Kan dere avklare hva som menes med «dersom oppdragsgiver tar dette i bruk i kontraktsperioden»—herunder (a) sannsynlig oppstartstidspunkt, (b) hvilke konkrete grensesnittstandarder/format som ønskes hvis EDI aktiveres, og (c) hvem som bærer kostnadene for tilpasning, test og drift av integrasjonen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon kan gi betydelige implementerings- og vedlikeholdskostnader. Leverandøren må kjenne scope og kostnadsdeling for å prise korrekt.
Kilde: Kravspesifikasjon 5.1 EDI / Bilag 4 Arbeidsflyt og overordnet rutine (referert).
EDI/bruk av Deichmans systemer (krav 3.8 og «Arbeidsflyt og rutiner»): Hvilket biblioteksystem og saksbehandlingssystem er det snakk om, og kan dere bekrefte hvilke tilganger og roller leverandørens ansatte vil få (inkludert eventuelle krav til opplæring, testmiljø eller begrensninger i datatilgang) før driftsstart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang, systemforutsetninger og opplærings-/testløp påvirker bemanning og oppstartskost, og er kritisk for å overholde behandlingsfrister.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.8 Arbeidsflyt og rutiner / Effektuering av bestillinger (referert tekst) / Overgang til ny leverandør (referert).
Miljøkrav 7.2 Avfallshåndtering og pappesker: Kan dere bekrefte hvilke avfallsfraksjoner som konkret forventes kildesortert og håndtert (antall beholdere/typer), samt om dere har eksisterende avfallsavtaler/renovasjonsoppsett som lageret må tilpasse seg? I tillegg: hvor ofte/volumintervall forventes det at kasserte bøker tas ut (20–25 000/år er oppgitt)—og hvordan påvirker dette kost/kapasitet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav påvirker innkjøp/utstyr og driftsoppsett. For å prise riktig må leverandøren vite praktisk avfallsinfrastruktur og uttaksfrekvens.
Kilde: Kravspesifikasjon 7.2 Avfallshåndtering / Pappesker (Bilag 1a).
Personopplysninger og informasjonssikkerhet (kap. 6): Kan dere opplyse hvordan biblioteksystemet og helpdesk-systemet driftes (hvor datasentre/hosting, om det er on-prem eller SaaS), og hvordan kravet om GDPR kapittel V (krav 6.0) skal forstås i praksis—spesielt dersom leverandør benytter underdatabehandlere for drift/support?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere databehandlerkjede, underdatabehandlere og overføringsrisiko for å kunne levere korrekt databehandleravtale og unngå avvisning/kontraktsbrudd.
Kilde: Kravspesifikasjon 6.0–6.7 Personopplysninger og informasjonssikkerhet / Bilag databehandleravtale (referert).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →