Statsforvalterens fellestjenester

Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) har til hensikt å anskaffe en KGV/KAV-løsning som bidrar til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, samtidig som kravet til etterprøvbarhet sikres. Målet er å ta i bruk en løsning som i størst mulig grad bidrar til en helelektronisk saksbehandling. Det er ønskelig med en løsning som kan legge til rette for å effektivisere anskaffelsesarbeidet og bidra til å digitalisere anskaffelsesfunksjonen. Vi ønsker en brukervennlig løsning som kan understøtte effektive prosesser, og ivareta sikkerhet og personvern på en god måte.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Statsforvalterens fellestjenester
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)
Beskrivelse
Statsforvalterens fellestjenester (STAF) har til hensikt å anskaffe en KGV/KAV-løsning som bidrar til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, samtidig som kravet til etterprøvbarhet sikres. Målet er å ta i bruk en løsning som i størst mulig grad bidrar til en helelektronisk saksbehandling. Det er ønskelig med en løsning som kan legge til rette for å effektivisere anskaffelsesarbeidet og bidra til å digitalisere anskaffelsesfunksjonen. Vi ønsker en brukervennlig løsning som kan understøtte effektive prosesser, og ivareta sikkerhet og personvern på en god måte.
Prosedyreidentifikator
ee6d1b71-6bb7-4046-94e4-995b98824ca7
Intern identifikator
2026/47
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Dokumenthåndteringssystem
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
12,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)
Beskrivelse
Statsforvalterens fellestjenester (STAF) har til hensikt å anskaffe en KGV/KAV-løsning som bidrar til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, samtidig som kravet til etterprøvbarhet sikres. Målet er å ta i bruk en løsning som i størst mulig grad bidrar til en helelektronisk saksbehandling. Det er ønskelig med en løsning som kan legge til rette for å effektivisere anskaffelsesarbeidet og bidra til å digitalisere anskaffelsesfunksjonen. Vi ønsker en brukervennlig løsning som kan understøtte effektive prosesser, og ivareta sikkerhet og personvern på en god måte.
Intern identifikator
2026/47
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Dokumenthåndteringssystem
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
Opsjon på forlengelse med 2+2+2 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
12,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
12,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til forespørsel om deltakelse
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
5
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
- Leverandørens tilbudte løsning - Implementering og opplæring - Support og SLA
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Ferdig utfylt prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
02.10.2026 12:00
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for prosedyren
Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser
13.10.2026
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
09.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Usann
—
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Agder tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
Agder tingrett -
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres
Agder tingrett -
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for stillingsvern og arbeidsvilkår som gjelder der kontrakten skal utføres
Agder tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Statsforvalterens fellestjenester -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Statsforvalterens fellestjenester -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Agder tingrett -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Statsforvalterens fellestjenester -
Virksomhet som behandler tilbudene
Statsforvalterens fellestjenester -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Statsforvalterens fellestjenester
Organisasjonsnummer
921627009
Postadresse
Postboks 504
By
ARENDAL
Postnummer
4804
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Louise Tollefsen
Telefon
+47 37321137
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
Virksomhet som behandler tilbudene
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Agder tingrett
Organisasjonsnummer
926723480
Postadresse
Postboks 63
By
KRISTIANSAND
Postnummer
4661
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Telefon
+47 38176300
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for skatter som gjelder på stedet der kontrakten skal utføres
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for miljøvern som gjelder der kontrakten skal utføres
—
Virksomhet som gir informasjon om det generelle regelverket for stillingsvern og arbeidsvilkår som gjelder der kontrakten skal utføres
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
a10e4aa9-16f5-4c71-ac02-075be60a5237 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
07.09.2026 09:31
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.09.2026 09:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.