Ringebu kommune
RING-26-01 Leasing av traktor (ny utlysning)
Bakgrunn og formål
Ringebu kommune har til hensikt å inngå kontrakt om leasing av ny traktor.
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for en ny, driftssikker og hensiktsmessig traktor til kommunal bruk, i samsvar med kravspesifikasjonen. Traktoren skal bidra til å sikre en effektiv og forsvarlig gjennomføring av oppdragsgivers oppgaver og aktiviteter der denne typen maskin er nødvendig.
Formålet med anskaffelsen er å få levert og satt i drift en traktor som oppfyller de tekniske, funksjonelle og eventuelle driftsmessige kravene som fremgår av konkurransegrunnlaget, senest innen 1. februar 2027. Det er viktig for oppdragsgiver at leveransen skjer innen fristen, slik at behovet for tilgjengelig og egnet utstyr blir ivaretatt uten unødige avbrudd i driften.
Leverandøren skal benytte sin fagkunnskap og kompetanse til å tilby en løsning som er tilpasset oppdragsgivers behov, og bidra til at kontraktens formål oppfylles i hele kontraktsperioden.
Det vises for øvrig til kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelse av oppdragsgivers behov og de krav som stilles til leveransen.
Kontaktperson for takst av innbyttetraktor er Lars Dalberg. Tlf 91340205
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Ringebu kommune skal gjennom åpen anbudskonkurranse inngå kontrakt om leasing av ny traktor, med mål om levering og idriftsettelse senest 1. februar 2027. Kontraktsperioden er 4 års leasingavtale fra leveringsdato, med oppstart oppgitt til 1. februar 2027 og slutt 31. januar 2031. Anskaffelsen gjennomføres uten prekvalifisering, ingen dialog/forhandling, og tilbud leveres elektronisk via Hyyr innen frist 7. oktober 2026 kl. 12:00.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten.
Dokumentasjon: Utvidet rapport fra Bisnode/Soliditet (datert etter kunngjøringstidspunktet). Filopplasting tillatt. Dersom ikke vedlegges, innhentes rapport av Abakus AS kostnadsfritt.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 1 - Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Dokumentasjon: Minimum 2 tilsvarende oppdrag de siste 3 år. Dokumentasjon skal inneholde navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt. Filopplasting tillatt.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 2 - Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem med rutiner for miljømål/miljøpolitikk, miljøstrategi og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport). Kan legges fram egenerklæring. Alternativt er gyldig sertifikat (Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert) tilstrekkelig.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, krav nr. 3 - ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) er aktivert (avvisningsgrunner gjelder).
Dokumentasjon: ESPD skal benyttes. Aktiverte avvisningsgrunner A–D listes (straffedommer, skatter/avgifter/trygdeavgifter, insolvens/interessekonflikt/alvorlige yrkesfeil, nasjonale avvisningsgrunner).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (ESPD)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk.Kilde: Strategi/prosedyre/innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering: Påkrevd
- Tilbud skal signeres elektronisk.Kilde: Strategi/prosedyre/innleveringsvilkår – Elektronisk signering: Påkrevd
- Tilbud skal leveres på norsk språk.Kilde: Strategi/prosedyre/innleveringsvilkår – Tillatte språk: Norsk
- Prisskjema skal leveres/benyttes (vedlegg Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx).Kilde: Vedlegg – Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx
- Filopplasting er tillatt for kvalifikasjonsdokumentasjon (økonomi/erfaring/miljø) der krav beskriver det.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (krav nr. 1-3)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 07.10.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Egnethet for tilbudt traktor | 40 % | Det er viktig for oppdragsgiver at tilbyder tilbyr en traktor som er godt egnet for kommunens bruk. Traktoren er en arbeidsplass og det er viktig at den er brukervennlig og komfortabel. Svingradius, oversiktlighet i hytte, både for betjening inne i hytten og i forhold til oversiktlighet under kjøring, er viktig for oppdragsgiver. Kravspesifikasjonen vil bli vurdert, der overoppfyllelse vil telle positivt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøvekjøre tilbudt traktor, for å vurdere dens egnethet. Traktor skal være tilgjengelig for testkjøring i 3-5 dager (trenger ikke å ha spesifisert ekstrautstyr) inkludert gjennomgang/veiledning ved oppstart og kontaktperson i testperioden. |
| Pris | 60 % | Pris |
| Klima og miljø | 0 % | Jamfør FOA § 7-9 Klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser, skal krav og kriterier ha som mål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. I denne anskaffelsen er det oppdragsgivers vurdering at målet oppnås best ved å stille krav til leverandørens kvalifikasjoner og minimumskrav til leveransens ytelse. Leverandøren må inneha miljøledelsessystem. Krav til traktorens miljøegenskaper, gir seg selv, da alle nyere traktorer skal tilfredsstille siste utslippsstandard for denne type maskiner. I dette tilfellet er det steg 5 motor som gjelder. Derfor ser vi ikke at det er grunnlag for å oppnå bedre miljøegenskaper ved å evaluere miljø. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Levering og idriftsettelse senest innen 1. februar 2027.Kilde: Bakgrunn og formål
- Leasingperiode: 4 års leasingavtale fra leveringsdato (oppstart 1. februar 2027, slutt 31. januar 2031).Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet
- Kontrakten gjelder levering av traktor til oppgitt utførelsessted: Hanstadgata 4, Ringebu (oppgitt utførelsessted) og leveranse til Elvebakken 4, 2630 Ringebu (kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransedetaljer – Utførelsessted; Kravspesifikasjon (1.57)
- Innbytte av gammel traktor (Deutsch Fahr 6130.4 TTV Agrotron, 2016 modell) skal tilbys som innbytte.Kilde: Kravspesifikasjon (1.58)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke selve prisskjemaets felter eller hvordan prispoeng beregnes utover at evalueringsmetoden er «Prissetting av kvalitet med poeng».
- Tekstgrunnlaget viser flere «Må-krav» og «Bør»-krav i kravspesifikasjonen, men angir ikke uttrykkelig hvilke som er betingende for avvisning utover «Må-krav»-merking (avvisningslogikk er generelt beskrevet for vesentlige avvik/forbehold).
- Det fremgår at Miljøkriterier «definer i kravspesifikasjonen», men miljøkrav i kravspesifikasjonen utover må-krav til traktorens utslipp/utslippsklasse er ikke eksplisitt listet som «miljøkriterier» i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I prisskjemaet (Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsx) ber vi dere klargjøre hvilke pris-/kostnadselementer som skal fylles ut (f.eks. månedlig leasing, etablering/oppstart, levering/satt i drift, service-/vedlikeholdskomponenter, innbytteverdi) og hvordan totalpris/beregnet pris summeres for evaluering.
Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmodellen fremgår som «Prissetting av kvalitet med poeng», men feltene og beregningslogikken for pris i prisskjemaet er ikke i utdraget. Riktig utfylling er avgjørende for å kunne prise riktig og unngå feil.
Kilde: Tildelingskriterier (Prissetting av kvalitet med poeng) / Vedlegg Bilag 1: RING-26-01 Prisskjema.xlsxTildelingskriteriet «Egnethet for tilbudt traktor (kvalitet)» (40 %) angir hva som er viktig (svingradius, oversiktlighet i hytte, brukervennlighet/komfort), men vi ber dere beskrive nærmere hvilke konkrete evalueringsparametere som legges til grunn, hvordan oppfyllelse/overoppfyllelse poengsettes, og hvilke dokumentasjon/opplysninger vi skal levere for at dere skal kunne evaluere kvaliteten likt.
Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at kravspesifikasjonen vurderes og at overoppfyllelse teller positivt, men uten tydelig poeng- og dokumentasjonsramme kan leverandøren gi for lite/for mye eller svare feil på «hvordan poeng gis».
Kilde: Tildelingskriterier – Egnethet for tilbudt traktor (40 %)Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prøvekjøre tilbudt traktor i 3–5 dager (uten å spesifisere ekstrautstyr). Vi ber dere avklare: a) om prøveperioden gjelder kun leveranse-/leverandørklar traktor før utstyr/tilpasninger, b) hvilke betingelser som gjelder for oppstart/veiledning, c) om oppdragsgiver dekker reise/forberedelseskostnader for nødvendig personell fra leverandør, og d) hvordan dette håndteres praktisk i tid opp mot produksjon/leveranse.
Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvekjøring kan påvirke kostnader og leveranseplan, og det er viktig å avklare hvilke kostnader/betingelser som ligger på leverandør for å unngå uforutsett risiko.
Kilde: Tildelingskriterier – Egnethet for tilbudt traktor (testkjøring 3–5 dager)Flere krav er merket «Må-krav» med tilleggsbeskrivelser (f.eks. 1.9 hydraulikk kapasitet i ltr/min, 1.11 kjørecomputer/monitor «beskrives», 1.12 joystick «plassert i forhold til høyre armlene», 1.27 trekkstenger «i henhold til traktorens størrelse», 1.47 kameramontering «foran og bak», 1.48 verksted innen 60 km med adresse og km «oppgis», 1.51 brøyteplate «tilpasses», 1.55 opplegg for deler/demomaskin/lånemaskin). Vi ber dere bekrefte hvilket dokumentasjonsgrunnlag dere forventer i tilbudet (f.eks. produsentspesifikasjoner, tekniske datablad, bilde/tegning, måledata) for hver type krav, og om avvik/alternativer kan redegjøres for uten forbehold/avvik.
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av «hvordan dokumentere» gjør at leverandøren kan komme i feil spor og levere materiale som ikke aksepteres som dokumentasjon for oppfyllelse av må-krav eller egnethet.
Kilde: Kravspesifikasjon (oppfyllelse av relevante Må-krav punkt 1.9–1.55; spesielt punkt der det står «oppgis/beskrives»/«beskrives»/«oppgis»/plasseringskrav)Krav 1.16 «Oppfylle utslippsklasse Steg 5» og krav 1.7 «Overholde avgasskrav i henhold til kjøretøyforskiften»: Vi ber dere klargjøre hvilke dokumenter dere krever fremlagt for dokumentasjon (f.eks. EU typegodkjenning/sertifikat, samsvarserklæring, motor-/utslippsdokumentasjon), og om det er tilstrekkelig at traktormodellen er produsent-godkjent som Stage V.
Hvorfor det er verdt å spørre: Utslipps- og samsvarsdokumentasjon må kunne kontrolleres ved evaluering/leveranse. Leverandøren trenger å vite nøyaktig hva som etterspørres for å unngå avvisning pga. mangelfull dokumentasjon.
Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 1.7 og 1.16Krav 1.48 «Maksimal avstand på 60 Km til verksted fra Elvebakken 4, 2630 Ringebu» og at adresse og antall km oppgis: Vi ber dere avklare hvilken avstandsmåte dere legger til grunn (korteste kjørbar rute på veinett, Google/andre kart, eller luftlinje) og om det er én bestemt drifts-/verkstedadresse som skal oppgis.
Hvorfor det er verdt å spørre: Avstand kan gi ulikt utslag avhengig av metode. Leverandøren må vite hvilken beregningsmåte som gir korrekt og etterprøvbar oppfyllelse av må-kravet.
Kilde: Kravspesifikasjon – punkt 1.48Krav 1.58 innbytte: Tatt utgangspunkt i oppgitt gammel traktor (Deutsch Fahr 6130.4 TTV Agrotron, 2016) og kontaktperson for takst. Vi ber dere avklare: a) hvordan taksten/innbytteverdien skal håndteres i prisskjemaet (hvor skal den føres), b) forventet tidspunkt for takst og overtakelse, og c) hvilke konkrete tilstander/forbehold som er akseptert (f.eks. tekniske avvik, dekk, elektrisk, garanti).
Hvorfor det er verdt å spørre: Innbytte påvirker pris og risiko direkte. For å prise leasing riktig og unngå tvist rundt verdisetting og tilstand må leverandøren få oppgjørskriteriene avklart.
Kilde: Bakgrunn og formål (kontaktperson takst av innbyttetraktor) / Kravspesifikasjon – punkt 1.58Krav 1.49 «Traktor skal leveres senest 1. februar 2027»: Vi ber dere avklare hva som anses som «levert» i kontraktsmessig forstand (f.eks. levering til angitt adresse, satt i drift, klargjort for bruk, overlevert med dokumentasjon og godkjent testkjøring), og hvilke dokumenter/milepæler som kreves for å dokumentere oppfyllelse av fristen.
Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransebegrepet påvirker risiko og eventuell sanksjon/avviksvurdering. Leverandøren trenger klare milepæler for å planlegge og prise leveringsrisiko.
Kilde: Bakgrunn og formål (senest innen 1. februar 2027) / Kravspesifikasjon – punkt 1.49
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →