Holmestrand kommune
Rammeavtale for snekker- og tømrertjenester til Holmestrand kommune
Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekker- og tømrertjenester. Bakgrunnen er at eksisterende avtale utløper, samtidig som virksomheten har et løpende behov for vedlikehold, reparasjoner og mindre ombygginger i sin bygningsmasse.
Rammeavtalen skal bidra til at oppdragsgiver får tilgang til nødvendige tjenester på en effektiv og forutsigbar måte, særlig i bygg som er i ordinær drift. Det er derfor viktig med en leverandør som kan levere rask respons, normal tilgjengelighet og fleksibilitet ved gjennomføring av oppdrag.
Anskaffelsen omfatter mindre tiltak og arbeider under kr 500 000. Større prosjekter vil bli kunngjort og gjennomført som egne konkurranser.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale for levering av snekker- og tømrertjenester knyttet til løpende vedlikehold, mindre ombygginger, reparasjoner etter slitasje og skader samt innvendige tilpasninger i bygg.
Leveransen skal omfatte utførende arbeid, herunder befaring, demontering, montering, nødvendig rigg for mindre tiltak samt enkel dokumentasjon. Ved behov skal leverandøren kunne levere komplett leveranse, inkludert arbeid, materialer og bortkjøring av avfall.
Det etterspørres en leveranse med forutsigbar kvalitet og tydelig dokumentasjon. Arbeidene skal utføres i samsvar med gjeldende standarder, og det skal kunne leveres enkel fotodokumentasjon før og etter utført arbeid. For tiltak der det er relevant, skal det også kunne leveres nødvendig FDV-grunnlag.
Kontraktstildeling
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som innehar det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget legges til grunn ved evalueringen.
Oppdragsgiver har oppnevnt en faggruppe som skal foreta den skjønnsmessige evalueringen av tilbudene. Faggruppen består av personer med nær tilknytning til behovet.
Oppdragsgivers valg av vinner vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstid. Etter karenstidens utløp vil det bli inngått kontrakt med vinner.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Holmestrand kommune skal inngå rammeavtale for snekker- og tømrertjenester til løpende vedlikehold, reparasjoner, mindre ombygginger og innvendige tilpasninger i ordinær drift. Omfatter bl.a. befaring, demontering/montering, rigg for mindre tiltak og enkel dokumentasjon. Ved behov skal leverandør levere komplett leveranse inkl. materialer og bortkjøring. Rammeavtalen har estimert verdi 16 mill. NOK (maks 25 mill. NOK) og varighet 2 år (opsjoner 1+1 år).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis/Altinn).
Dokumentasjon: Skatteattest (fremlegges/leverandørens samtykke for eBevis via Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 1 Skatteattest) - Økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering utstedt av anerkjent kredittvurderingsforetak (f.eks. D&B, Experian, Creditsafe eller tilsvarende), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. ESPD Del IV B.58-3 benyttes.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 2 Øvrige økonomiske og finansielle krav)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres komplett elektronisk og med alle vedlegg. Opplysninger som leverandøren anser som forretningshemmeligheter skal markeres/sladdes.Kilde: Konkurransegrunnlag – Offentlighet og taushetsplikt
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd) og språk norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering/språk
- Tilbudet må inneholde ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) – aktivert for konkurransen.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (ESPD aktivert)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 12.10.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Respons og tilgjengelighet | 5 % | Beskriv hvordan du vil sørge for at kontraktens responstider blir overholdt. Fritekst |
| Kvalitet og gjennomføring | 20 % | a. Beskriv hvordan oppdraget tenkes utført, herunder hvordan en ordre mottas og gjennomføres, særlig med tanke på kvalitetsrutiner og avvikshåndtering. Fritekst b. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers behov skal opparbeides. |
| Pris | 30 % | Evaluering av timepriser, påslagsprosenter og eventuelle prisskjemaer for arbeid, materialer og øvrige priselementer i rammeavtalen. |
| Kompetanse og kapasitet | 15 % | a. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring/bakgrunn - Beskriv erfaring som fast kontaktperson for navngitte kunder b. Dersom oppgitt fast kontaktperson ikke er tømrermester, skal det redegjøres for hvem som ivaretar denne kompetansen i bedriften, og hvilken erfaring vedkommende har. c. Oppdragsgiver vil i tillegg ha et fast team på inntil 4 nøkkelpersoner som skal gjennomføre leveransene. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Personenes rolle i teamet - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring - Beskriv teamets erfaring fra tilsvarende oppdrag for navngitte kunder |
| Klima og miljø | 20 % | Beskriv hvordan miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag ivaretas, blant annet med tanke på bruk av miljøstyringssystem og konkrete miljøtiltak i gjennomføringen. |
| Andel nullutslippskjøretøy | 10 % | a. Angi andel nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtalen gjelder primært mindre tiltak/arbeider (tentativt < 500 000 NOK) og omfatter snekker-/tømrertjenester inkl. befaring, demontering/montering, rigg for mindre tiltak, enkel dokumentasjon, samt ved behov komplett leveranse inkl. materialer og bortkjøring.Kilde: Beskrivelse av oppdraget / Bakgrunn
- Samsvar/standard: Arbeid skal utføres av kvalifisert fagpersonell etter Norsk Standard og gjeldende lover/forskrifter, og kvalitet skal være godkjent i internkontroll før ferdigmelding.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring
- Dokumentasjon: Grunnleggende samsvarserklæring/ferdigattest inkludert og skal gjøres elektronisk tilgjengelig; samsvarserklæring sendes med faktura og separat til bestiller. FDV-dokumentasjon/egenerklæringer skal leveres fortløpende og senest 14 dager etter fullført oppdrag; faktura betales ikke før egenerklæring og ev. godkjent FDV foreligger.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.3 Dokumentasjon
- Responstid og tilgjengelighet: Tilgjengelig telefon/e-post virkedager 07.00-15.30; bekrefte bestilling senest innen 4 arbeidstimer. Oppstart senest innen 5 arbeidsdager for ordinære oppdrag. Hasteoppdrag: respondere innen 1 time og være på stedet innen 4 timer.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.3 Responstid og tilgjengelighet
- HMS/Sikkerhet/Helse: Arbeid i skole/barnehage krever gyldig politiattest før oppstart. Personell skal ha HMS-kort (gyldig Arbeidstilsynet) og synlig ID-kort; all kommunikasjon/innhold på norsk; tiltak for å ivareta beboere/brukere i ordinær drift. Branntetting skal utføres og dokumenteres når aktuelt; varme arbeider med brannslukningsutstyr og branndokumentasjon ved krav.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2 Kompetanse og kapasitet; HMS-delen i Kvalifikasjons/utførelseskrav; samt Vedlegg (omforente seriøsitetsbestemmelser/HMS-kort)
- Avfall og rigg: Ved mindre tiltak ingen forutsatt riggområde (frakter med seg utstyr). Leverandør ansvarlig for rydding/renhold og kildesortering; farlig avfall etter forskrift; støvbeskyttelse og tiltak ved lukter/skadelig damp.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring
- Materiell: Materialer av god kvalitet fra anerkjente leverandører, merket CE, mest mulig miljøvennlig (miljømerket bl.a. Svanen der mulig). Produkter må tåle hard bruk.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.5 Materiell
- Fremdriftsplan og rapportering: Leverandøren skal (med mindre annet avtales) oversende fremdriftsplan med bindende sluttdato før prosjektstart; Oppdragsgiver kan kreve ukentlig rapportering på materiell og timer, og leverandøren har ansvar for informasjonsflyt om fremdrift.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring
- Klimakrav: Leverandøren har opplegg for klima/miljø. Tildeling bygger også på andel nullutslippskjøretøy og beskrivelse av klima-/miljøtiltak.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.4 Klima og miljø; 1.5 Andel nullutslippskjøretøy
- Bruk av underleverandører: Leverandør er ansvarlig for underleverandørers utførelse som om egne. Underleverandører skal godkjennes av oppdragsgiver på forhånd.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 2 Bruk av underleverandører
- E-faktura: Tilbyder skal kunne tilby elektronisk faktura på EHF-format (handelsformat).Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 4 E-faktura; Standard kontraktsvilkår – 5.4.1 E-faktura
- Yrkesskadeforsikring: Før kontraktsoppstart og ved forespørsel dokumentere yrkesskadeforsikring for arbeidere som utfører kontraktsarbeid i Norge.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 12 Yrkesskadeforsikring
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten viser ikke detaljer om CPV-fordeling, tildelingspoeng utover vekting og prisformel, eller konkrete krav i Bilag 1 (Spesielle kontraktsvilkår) utover de inkluderte punktene.
- Selve ‘avvisningsgrunner’ utover skatteattest/kredittvurdering er beskrevet på et overordnet nivå (straffedommer-kategorier), men det fremgår ikke hvilke konkrete dokumenter som kreves for alle avvisningsgrunner i teksten utover ESPD-bruk.
- Standard kontraktsvilkår/det omforente seriøsitetsvedlegget inneholder ytterligere krav (OTP, lønns- og arbeidsvilkår, HMS-kort, lærlinger mv.), men konkurransegrunnlagsteksten viser ikke hvordan disse konkret håndheves for denne avtalen utover generelle henvisninger (kan ligge i bilagene).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransegrunnlaget står at tildelingskriteriene for pris evalueres med en formel der p_max settes til «høyeste tilbudte pris × 2» (referansepris). Kan oppdragsgiver bekrefte at p_max i formelen skal beregnes slik for alle tilbud, og at alle tilbyderne vil evalueres med samme p_max/p_min/r_max/r_min-parameteroppsett?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og sikre at tilbudsprisen optimaliseres mot faktisk poengmodell, må tilbyder forstå hvordan prisformelen slår ut i praksis.
Kilde: Tildelingskriterier – Prisberegningsmetode (formel)I tildelingskriteriet «Respons og tilgjengelighet» (5 %) bes det om beskrivelse av hvordan kontraktens responstider blir overholdt. Kan oppdragsgiver presisere hvilke responstids-/tilgjengelighetsleveranser som faktisk skal ligge til grunn for evalueringen (telefon/e-post 07:00–15:30, bekreftelse innen 4 timer, oppstart innen 5 arbeidsdager, haste innen 1 time og tilstede innen 4 timer), og om det er disse punktene som skal dekkes eksplisitt i fritekst?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart evalueringsgrunnlag kan gi feil bidrag i tilbudet og redusere score på kriteriet.
Kilde: Tildelingskriterier – Respons og tilgjengelighetBehovsbeskrivelsen sier at leveransen omfatter «primært og tentativt i størrelsesorden under kr 500 000», og at større prosjekter utlyses som egne konkurranser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette slår ut i praksis for rammeavtalen (for eksempel: estimert volumfordeling, typisk avrop-størrelse, og om det kan forekomme avrop som overskrider kr 500 000 i denne rammeavtalen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om den kan prise inn risiko/kapasitetsplanlegging for avrop over terskelen, siden dette påvirker kostnadsnivå og bemanning.
Kilde: Konkurransegrunnlag – Bakgrunn / omfang (under kr 500 000)I kapittel 2.1.2 «Gjennomføring» står det at arbeider «forutsettes gjennomført kontinuerlig uten ugrunnet opphold» og at ved gjentatte opphold kan oppdragsgiver sette bort arbeidet til annen entreprenør, hvor merkostnad dekkes av tjenesteyter. Kan oppdragsgiver utdype hva som anses som «gjentatte opphold» og «ugrunnet opphold» (f.eks. antall ganger per oppdrag, varighetsgrenser, og hvordan dette dokumenteres)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klare definisjoner blir det vanskelig å prissette fremdrifts- og bemanningsrisiko på en måte som reduserer fare for økonomiske sanksjoner.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 GjennomføringI kapittel 2.1.2 «Gjennomføring» står det at det ikke er forutsatt etablering av riggområde og at det ikke kan regne med å få lagret utstyr i byggene. Kan oppdragsgiver presisere forventninger til tilbyderens rigg/logistikk for typiske avrop (hvor og hvordan utstyr skal oppbevares ved behov, og om det finnes standard lokale løsninger/avklaringsprosedyrer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader til midlertidig lagring, sikring og logistikk kan variere betydelig, og må avklares for korrekt prising og planlegging.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring (rigg/lagring/rydding)Oppdragsgiver krever «en fremdriftsplan med bindende sluttdato» før prosjekt påbegynnes, og oppdragsgiver kan be om mer utdypning dersom planen er for lite detaljert. Kan oppdragsgiver angi hvilket detaljnivå som normalt forventes for en fremdriftsplan for små tiltak (typisk under kr 500 000), herunder om det er et fast mal-/minstekrav til aktivitetsnivå og milepæler?
Hvorfor det er verdt å spørre: Et krav om bindende sluttdato og «detaljnivå» kan gi stor planleggingskost og risiko hvis forventningene ikke er kjent.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring (fremdriftsplan)Når det gjelder dokumentasjon og betaling: Det står at «Faktura vil ikke bli betalt før egenerklæring og eventuelt godkjent FDV-dokumentasjon foreligger». Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumenter som alltid er «egenerklæring», hvem som vurderer/godkjenner FDV, og om det finnes et standard kontroll-/godkjenningsløp som kan gi leverandøren forutsigbarhet for betalingsdokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsflyt og kredittrisiko påvirkes direkte av hvor raskt godkjenning skjer og hvilke dokumenter som utløser betaling.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.3 Dokumentasjon (betalingsvilkår)Kontraktsvilkår/seriøsitet: De omforente seriøsitetsbestemmelsene stiller krav om minst 10 % lærlingetimer og minimum 50 % fagarbeidertimer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette måles/rapporteres når flere oppdrag av varierende art utføres under rammeavtalen (måling per avrop, per måned, per år, eller samlet per kontraktsperiode), og hvordan timer fordeles mellom underleverandører?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan påvirke bemanning og kostnadsstruktur. Riktig målemetode er avgjørende for å unngå mislighold og sanksjoner.
Kilde: Omforente seriøsitetsbestemmelser (punkt 3 og 4) / Krav til lønns- og arbeidsvilkår m.m.Det fremgår at oppdragsgiver kan holde tilbake 25 % av oppdragets verdi (minimum 50 000) ved brudd på alminnelige kontraktsvilkår og seriøsitetsbestemmelser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke «typer brudd» som utløser 25 %-tilbakehold (listen i bilagene/seriøsitetsdelene kan være mer detaljert), og om tilbakeholdet gjelder per enkeltoppdrag eller kan akkumuleres på tvers av avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå sanksjonsomfang og akkumuleringsrisiko for å kalkulere finansieringsbehov og intern kontroll.
Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – pkt. 7 Sanksjoner/bot ved brudd på alminnelige kontraktsvilkår og seriøsitetsbestemmelserKontraktsoppsett: Det står at «Oppdragsgivers valg av vinner» skjer etter skjønnsmessig evaluering, og at faggruppen foretar skjønnsmessig evaluering. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete elementer i fritekst som typisk gir uttelling innen kriteriene (Klima og miljø 20 %; Kvalitet og gjennomføring 20 %; Kompetanse og kapasitet 15 %), og om det finnes forventet struktur/mal for fritekstbeskrivelsene?
Hvorfor det er verdt å spørre: Skjønnsbasert evaluering krever at tilbyder vet hva som vektlegges for å skrive et konkurransedyktig tilbud.
Kilde: Kontraktstildeling / Tildelingskriterier (beskrivelsene per kriterium)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →