Holmestrand kommune
Rammeavtale for snekker- og tømrertjenester til Holmestrand kommune
Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekker- og tømrertjenester. Bakgrunnen er at eksisterende avtale utløper, samtidig som virksomheten har et løpende behov for vedlikehold, reparasjoner og mindre ombygginger i sin bygningsmasse.
Rammeavtalen skal bidra til at oppdragsgiver får tilgang til nødvendige tjenester på en effektiv og forutsigbar måte, særlig i bygg som er i ordinær drift. Det er derfor viktig med en leverandør som kan levere rask respons, normal tilgjengelighet og fleksibilitet ved gjennomføring av oppdrag.
Anskaffelsen omfatter mindre tiltak og arbeider under kr 500 000. Større prosjekter vil bli kunngjort og gjennomført som egne konkurranser.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale for levering av snekker- og tømrertjenester knyttet til løpende vedlikehold, mindre ombygginger, reparasjoner etter slitasje og skader samt innvendige tilpasninger i bygg.
Leveransen skal omfatte utførende arbeid, herunder befaring, demontering, montering, nødvendig rigg for mindre tiltak samt enkel dokumentasjon. Ved behov skal leverandøren kunne levere komplett leveranse, inkludert arbeid, materialer og bortkjøring av avfall.
Det etterspørres en leveranse med forutsigbar kvalitet og tydelig dokumentasjon. Arbeidene skal utføres i samsvar med gjeldende standarder, og det skal kunne leveres enkel fotodokumentasjon før og etter utført arbeid. For tiltak der det er relevant, skal det også kunne leveres nødvendig FDV-grunnlag.
Kontraktstildeling
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som innehar det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget legges til grunn ved evalueringen.
Oppdragsgiver har oppnevnt en faggruppe som skal foreta den skjønnsmessige evalueringen av tilbudene. Faggruppen består av personer med nær tilknytning til behovet.
Oppdragsgivers valg av vinner vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstid. Etter karenstidens utløp vil det bli inngått kontrakt med vinner.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Holmestrand kommune skal inngå rammeavtale for snekker- og tømrertjenester til løpende vedlikehold, reparasjoner og mindre ombygginger/tilpasninger i ordinær drift. Rammeavtalen gjelder primært mindre tiltak/arbeider under ca. 500 000 NOK (større prosjekter kunngjøres som egne konkurranser). Leveransen omfatter utførende arbeid (befaring, demontering/montering, enkel rigg), og ved behov komplett leveranse inkl. arbeid, materialer og bortkjøring. Arbeid skal følge gjeldende standarder og gi enkel fotodokumentasjon før/etter, samt ved behov FDV-grunnlag. Rammeavtalen har varighet 2 år (oppstart 9. november 2026) med opsjoner 1+1 år, total mulig varighet 4 år. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn, krever samtykke).
Dokumentasjon: Skatteattest (verifisering via eBevis/Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, punkt 1 (Skatteattest). - Økonomisk og finansiell kapasitet: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (ESPD Del IV B.58-3).
Dokumentasjon: Kredittvurdering utstedt av anerkjent kredittvurderingsforetak (f.eks. Dun & Bradstreet, Experian, Creditsafe eller tilsvarende), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Oppdragsgiver kan innhente oppdatert kredittinformasjon ved utilstrekkelig/utdatert dokumentasjon.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, punkt 2 (Økonomisk og finansiell stilling).
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk og komplett, med alle vedlegg. Forretningshemmeligheter skal markeres ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag – Offentlighet og taushetsplikt (innlevering/elektronisk komplett utgave og sladding).
- ESPD: ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) er aktivert for konkurransen.Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (ESPD er aktivert).
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd) og tilbudsspråk norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag – Innleveringsvilkår (elektronisk innlevering, språk norsk).
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 12.10.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Respons og tilgjengelighet | 5 % | Beskriv hvordan du vil sørge for at kontraktens responstider blir overholdt. Fritekst |
| Kvalitet og gjennomføring | 20 % | a. Beskriv hvordan oppdraget tenkes utført, herunder hvordan en ordre mottas og gjennomføres, særlig med tanke på kvalitetsrutiner og avvikshåndtering. Fritekst b. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers behov skal opparbeides. |
| Pris | 30 % | Evaluering av timepriser, påslagsprosenter og eventuelle prisskjemaer for arbeid, materialer og øvrige priselementer i rammeavtalen. |
| Kompetanse og kapasitet | 15 % | a. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring/bakgrunn - Beskriv erfaring som fast kontaktperson for navngitte kunder b. Dersom oppgitt fast kontaktperson ikke er tømrermester, skal det redegjøres for hvem som ivaretar denne kompetansen i bedriften, og hvilken erfaring vedkommende har. c. Oppdragsgiver vil i tillegg ha et fast team på inntil 4 nøkkelpersoner som skal gjennomføre leveransene. Du skal ikke legge ved CV, men oppgi følgende: - Navn - Personenes rolle i teamet - Utdanning og relevante kurs - Relevant arbeidserfaring - Beskriv teamets erfaring fra tilsvarende oppdrag for navngitte kunder |
| Klima og miljø | 20 % | Beskriv hvordan miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag ivaretas, blant annet med tanke på bruk av miljøstyringssystem og konkrete miljøtiltak i gjennomføringen. |
| Andel nullutslippskjøretøy | 10 % | a. Angi andel nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtalens omfang/bruk: Omfatter snekker- og tømreroppdrag (vedlikehold, reparasjon, rehabilitering, modernisering, utbedringer/nyinstallasjoner), samt atleveranse etter behov; også mulig bruk av kommunalt eide foretak/ interkommunale selskaper. Ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan velge egenregi/større eller komplekse arbeider uten bruk av avtalen.Kilde: Konkurransegrunnlag – Behovsbeskrivelse/omfang; 'Formålet' og 'Oppdragsgivers forbehold'.
- Utførelse etter standarder og kvalifisert fagpersonell; kvalitetsrutiner og internkontroll; arbeid på norsk (tegninger/beskrivelser/rapportering/anvisninger).Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.2 Gjennomføring (Norsk Standard/RTB, internkontroll, språk norsk).
- Fremdriftsplan: Leverandøren skal oversende fremdriftsplan med bindende sluttdato før oppstart (detaljnivå tilpasses størrelse); ukentlig rapportering på materiell og timer kan kreves; rapportering om avvik/tiltak; oppdragsgiver kan kreve ferdigbefaring.Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.2 Gjennomføring (fremdriftsplan/rapportering).
- Dokumentasjon: Samsvarserklæring/ferdigattest inkludert i pris; sendes med faktura og separat til bestiller; dokumentasjon må være utfyllende med måleverdier. FDV-dokumentasjon/eigenerklæringer/merking leveres løpende og senest 14 dager etter fullført oppdrag; faktura betales ikke før dokumentasjon foreligger. All dokumentasjon på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.3 Dokumentasjon.
- Teknisk bistand: Leverandøren skal kunne bistå med kostnadsberegninger, teknisk bistand, enkle skisser/kalkuleringer for plan og budsjett (honorert etter medgått tid ved særskilt bestilling).Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.4 Teknisk bistand.
- Materiellkrav: Bruk av god kvalitet fra anerkjente leverandører; produkter skal følge lover/forskrifter og merking; i størst mulig grad miljøvennlig (miljømerket svanen el.l.); CE-merket; planlegging slik at innkjøp hovedsakelig skjer før oppstart; dokumentere forsinkelser fra grossist ved behov. Alternativer ved store vareleveranser forelegges bestiller.Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.5 Materiell.
- Responstid/tilgjengelighet: Tilgjengelig telefon/e-post virkedager 07:00-15:30; bekrefte mottatt bestilling innen 4 arbeidstimer. Påbegynning senest 5 arbeidsdager etter bestilling (med mindre annet avtales). Hasteoppdrag: respondere innen 1 time, personell på stedet innen 4 timer.Kilde: Konkurransegrunnlag – 1.3 Responstid og tilgjengelighet.
- Arbeidsmiljø/HMS og sikkerhet: Personell skal ha nødvendige godkjenninger/sertifikater; kommunisere på norsk; leverandør skal følge sikkerhetssystemer og verneutstyr; personell uniformert med logo og synlig ID-kort (utstedt av arbeidstilsynet). For skole/barnehage: politiattest før oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag – 1.2 Kompetanse og kapasitet (utførende personell/poliattest, språk, ID-kort).
- Krav til arbeid i/ved brukte bygg og hensyn til beboere: Arbeid skal gjennomføres med minst mulig sjenanse; vern av eksisterende byggverk/ledninger/vegetasjon; branntetting utføres og dokumenteres der relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.2 Gjennomføring (hensyn til brukere/beboere, vern, branntetting).
- Avfall og renhold: Leverandøren ansvarlig for rydding/renhold; støvbeskyttelse; kildesortering; farlig avfall etter forskrift; ikke avfall hos oppdragsgiver (med mindre avtalt).Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.2 Gjennomføring (rydding/avfall/kildesortering).
- Bruk av stillaser/lifter og sikringer: Leverandøren skal fremskaffe og montere nødvendige, godkjente stillaser/lifter og sikringer; kursbevis/sertifikater sendes ved forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag – 2.1.2 Gjennomføring (stillas/lifter).
- Klima og miljø – opplegg: Leverandøren har et opplegg for relevante klima- og miljøhensyn (konkurransegrunnlag).Kilde: Konkurransegrunnlag – 1.4 Klima og miljø.
- Nullutslippskjøretøy: Leverandøren har høyest mulig prosentandel av antall kjøretøy knyttet til kontrakten som utføres med nullutslippskjøretøy i kontraktstiden (som kontrakts-/kravbeskrivelse i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag – 1.5 Andel kjørte kilometer med nullutslippskjøretøy per kontraktsår.
- Bruk av underleverandører: Underleverandører skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd; tilbyder er ansvarlig som om han selv utførte. (Generell rammeavtalebestemmelse og særskilte kontraktsvilkår).Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 2 Bruk av underleverandører.
- E-faktura: Tilbyder skal kunne tilby elektronisk faktura på EHF-format.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 4 E-faktura.
- Prisregime: Avtalte priser faste i 1 år fra avtaletidspunktet, deretter videre faste 12 mnd ved godkjent prisendring; prisendringer må skriftlig godkjennes før distribusjon; pris identisk ved bestilling og fakturering.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 5 Priser.
- Prisjustering (KPI): Etter 1 år kan pris justeres med endring i SSB konsumprisindeks, maks 3%.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 6 Prisjustering konsumprisindeks.
- Sanksjon/bot ved brudd på kontraktsvilkår/seriøsitet: Oppdragsgiver kan holde tilbake 25% av oppdragets verdi eller minimum 50 000 NOK til brudd er rettet.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 7 Sanksjoner/bot.
- Yrkesskadeforsikring: Leverandøren skal før kontraktsoppstart (og senere på forespørsel) dokumentere at arbeidere i Norge er dekket av yrkesskadeforsikring.Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – 12 Yrkesskadeforsikring.
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet viser ingen eksplisitte 'skal-krav' til kvalifisering utover skatteattest og kredittvurdering; øvrige ESPD-avvisningsgrunner (straffedommer) er listet, men det fremgår ikke konkrete kontroll-/utfyllingskrav utover ESPD-aktivering.
- Konkrete 'vedståelsesfrist' og 'karensperiode' er oppgitt, men det fremgår ikke om tilbudsåpning/innleveringsformat har ytterligere detaljer utover 'fullstendig elektronisk utgave' og sladding.
- Kontraktskrav til klima/miljø er delvis beskrevet (nullutslippskjøretøy og miljøoppgave), men detaljerte mål/terskler eller sanksjoner knyttet til klima-/miljøkrav fremgår ikke av teksten utover at dagbot kan følge 'særskilte sanksjoner' i standardvilkår (uten tall for denne konkrete avtalen).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete pris-/prisskjemaelementer som inngår i evalueringen av «Pris» (timepriser, påslagsprosenter og eventuelle prisskjemaer), og hvilke linjer som skal prises slik at tilbudsprisen blir sammenlignbar mellom leverandører? Dersom dette finnes i et vedlegg, ber vi om at oppdragsgiver viser til riktig bilag/kapittel.
Hvorfor det er verdt å spørre: Siden tildelingen for «Pris» bygger på en beregningsmetode med p_max/p_min, må leverandøren forstå hvilke priselementer som faktisk utgjør «tilbudets pris» i systemet/konkurransegrunnlaget.
Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Pris) og Prisberegningsmetode/formelI tildelingskriteriet «Miljø – Andel nullutslippskjøretøy» bes det om andel nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver presisere: (i) hvordan andelen skal beregnes (andel av kjøretøy, antall km, antall turer eller lignende), (ii) om det er minstekrav eller kun et evalueringsparameter, og (iii) hvordan leverandør skal dokumentere/rapportere denne andelen (f.eks. ved årlig statistikk)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dokumentere dette korrekt, og evalueringen kan ellers bli uforutsigbar.
Kilde: Konkurransedetaljer – Klima og miljø-kriterier (Klima og miljø 20%, Andel nullutslippskjøretøy 10%) samt Kravspesifikasjon – 1.5Kriteriet «Respons og tilgjengelighet» beskriver at leverandøren skal sørge for at kontraktens responstider blir overholdt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke responstidskrav som skal legges til grunn i tilbudets besvarelse (telefon/e-post tilgjengelighet, bekreftelse innen 4 arbeidstimer, oppstart innen 5 arbeidsdager, og hasteoppdrag respons innen 1 time/personell innen 4 timer)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere en konkret og evalueringsrelevant beskrivelse som matcher oppdragsgivers faktiske målepunkter.
Kilde: Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Respons og tilgjengelighet 5%) og Kravspesifikasjon – 1.3Dokumentasjonskravet sier at «faktura vil ikke bli betalt før egenerklæring og eventuelt godkjent FDV-dokumentasjon foreligger» og at dokumentasjon ønskes levert fortløpende og senest 14 dager etter fullført oppdrag. Kan oppdragsgiver klargjøre (i) hva som inngår i «egenerklæring» (egen skjema, hvilken type), (ii) hvem som vurderer/godkjenner FDV-dokumentasjon, og (iii) om det finnes en konkret aksept-/saksbehandlingsfrist for godkjenning for å unngå at betaling stopper lengre enn nødvendig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker likviditet og risiko i tilbudsprisingen, og kan gi direkte effekt på betalingsflyt.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.3 Dokumentasjon (særlig avsnitt om betaling og 14 dager)Rammeavtalen beskriver at arbeider i utgangspunktet skal utføres mellom kl. 07.00 og 17.00, og at arbeider utenfor normal arbeidstid skal avtales skriftlig. For å unngå at dette blir en avklaringssak ved hvert avrop: Kan oppdragsgiver beskrive hvilke typer oppdrag som typisk gir behov for arbeid utenom dette intervallet, og hvilke krav/prosess som gjelder for å få slik skriftlig avtale (f.eks. responstid fra oppdragsgiver og hvem som godkjenner)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar prosess kan leverandøren få forsinkelser/merkostnader ved avrop, særlig ved hasteoppdrag.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring (arbeidstid og skriftlig avtale om arbeid utenfor normal arbeidstid)For fremdriftsplan står det at leverandøren skal oversende en fremdriftsplan med bindende sluttdato før prosjekt er påbegynt, og at oppdragsgiver kan kreve utdypende informasjon og rapportering ukentlig på forbruk av materiell og timer. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «bindende sluttdato» i praksis (er den utgangspunkt for dagbot ved forsinkelser), og hvilket minstenivå av detaljer oppdragsgiver forventer i fremdriftsplanen for små tiltak under/omtrent kr 500 000?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens planleggingsansvar og risiko knyttet til frister og sanksjoner.
Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1.2 Gjennomføring (fremdriftsplan, bindende sluttdato og ukentlig rapportering) samt Standard kontraktsvilkår – Forsinkelse/dagbotAngående seriekrav/lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjonsplikt i de omforente seriøsitetsbestemmelsene: Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandør skal levere timelister/lønnsdokumentasjon proaktivt eller kun «på forespørsel», og i så fall hvordan oppdragsgiver normalt etterspør (hyppighet, format og personvernhensyn)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite arbeidsomfanget knyttet til compliance og dokumentasjon for å prise korrekt.
Kilde: omforente-seriositetsbestemmelser – punkt 3 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår) og punkt 6 (internkontroll/SHA) samt Standard kontraktsvilkår – Statistikk/rapportering og sanksjonerOmforente seriøsitetsbestemmelser stiller krav om HMS-kort (bortvisning ved manglende kort), og i konkurransegrunnlaget står det samtidig krav til at personell er uniformert med logo og bærer synlig ID-kort utstedt av arbeidstilsynet. Kan oppdragsgiver bekrefte at det er Arbeidstilsynets HMS-kort som er det aktuelle ID-kortet i denne konkurransen, og om oppdragsgiver aksepterer at HMS-kort bæres på annen måte (f.eks. dersom det ikke er praktisk på enkelte typer oppdrag) så lenge kortet er lett synlig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klare krav til identifikasjon reduserer risiko for avvisning/bortvisning på byggeplass og forhindrer misforståelser i gjennomføring.
Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2 Kompetanse og kapasitet (uniformert og ID-kort) og omforente-seriositetsbestemmelser – punkt 1 (HMS-kort)Kravet sier at oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skifter ut personell dersom det letter arbeidet videre i prosessen, og at oppdragsgiver har rett til å kontrollere formelle godkjenninger/fagbrev/sertifikater «på anmodning». Kan oppdragsgiver angi hvilke kriterier som typisk medfører krav om utskifting (kvalitetsavvik, språk, tilgjengelighet, kapasitet osv.), og om det finnes et minstekrav til varsel/frist før oppdragsgiver krever utskifting?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens bemanningsrisiko og plan for kontinuitet/faste team.
Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2 Kompetanse og kapasitet (stabilt personell, varsle utskiftninger, oppdragsgiver kan kreve skifte) og Standard kontraktsvilkår – Partenes plikter/kontraktsoppfølgingI standard kontraktsvilkår og spesielle kontraktsvilkår fremgår det sanksjoner/tilbakeholdsrett ved bl.a. brudd på seriøsitetsbestemmelser og at oppdragsgiver kan holde tilbake 25 % av oppdragets verdi eller minimum kr 50 000. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typiske hendelser som utløser denne tilbakeholdelsen i denne avtalen (f.eks. HMS-kort, lærlingekrav, rapportering/statistikk, klimapåstander), og om tilbakehold alltid forutsetter en rettingsfrist/varsel før beløpet holdes tilbake?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere økonomisk risiko og sikre at prosess for varsling/retting er i tråd med leverandørens rutiner.
Kilde: Spesielle kontraktsvilkår – punkt 7 (Sanksjoner/bot ved brudd) samt Standard kontraktsvilkår – 8 Mangler og mislighold og 3.3.5 Statistikk/rapportering (dagbot)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →