Vaskemaskiner til Sarpsborg brannvesen

Dokumentpakken inneholder maler/veiledning for (i) forpliktelseserklæring fra underleverandør/samarbeidspartner til hovedleverandør, (ii) morselskapsgaranti (konsern-/moransvar for datterselskapets kontraktsoppfyllelse overfor Sarpsborg kommune), samt (iii) brukerveiledning for bestilling av utvidet skatteattest (RF-1507) fra Skatteetaten.

• Oppdrags-/kontraktstatus: Leverandørens bruk av underleverandør skal kunne dokumenteres ved forpliktelseserklæring hvor underleverandør/samarbeidspartner forplikter seg til å stille nødvendige ressurser ved tildeling og oppfyllelse av kontraktsforpliktelser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring signert av bemyndiget representant (underleverandør/samarbeidspartner) med angitt kontrakt og sted/dato.

  Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx (avsnitt: «Forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt» + signaturfelt)
• For konsern-/moransvar: Der datterselskap benyttes, skal morselskap kunne dokumentere garanti for full gjennomføring av datterselskapets kontraktsforpliktelser overfor oppdragsgiver.

  Dokumentasjon: Morselskapsgaranti underskrevet på vegne av morselskapet med sted/dato og navn/tittel.

  Kilde: Morselskapsgaranti.docx (avsnitt: «Morselskapet garanterer ...» + signatur)
• Skatte- og avgiftsmessig dokumentasjon: Attest «Opplysninger om skatt og avgift» (RF-1507) skal bestilles og håndteres gjennom korrekt Altinn-tilgang/rolleoppsett for den som skal bestille/lese.

  Dokumentasjon: RF-1507 attest bestilles på skatteetaten.no (RF-1507 / «Opplysninger om skatt og avgift»), og tilgang til å bestille/lese gis via Altinn («Attest Opplysninger om skatt og avgift»).

  Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning.pdf (tittel + «Bestille attest ...» og «Hvordan gi tilgang ...»)

• Forpliktelseserklæring skal være signert og gjelde den aktuelle kontrakten.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx (signaturfelt «Signert av bemyndiget representant...», samt «Sted/Dato»)
• Morselskapsgaranti skal være underskrevet av bemyndiget representant for morselskapet (kan bli bilag til kontrakt).Kilde: Morselskapsgaranti.docx (avsnitt: «Vedlegg (blir eventuelt bilag til kontrakt)» + signatur)
• RF-1507 attest skal anskaffes/bestilles via skatteetaten.no, med riktig rolle/tilgang for bestiller og eventuelt kopimottaker.Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning.pdf (avsnitt: «Bestille attest ...» + seksjon om roller/tilganger og kopimottaker)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Underleverandør/samarbeidspartner forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandør i det omfang det er nødvendig for å oppfylle hovedleverandørs kontraktsforpliktelser.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx (avsnitt: «Det bekreftes at A1 forplikter seg...»)
• Morselskap garanterer datterselskapets fulle gjennomføring av alle forpliktelser datterselskapet inngår med Sarpsborg kommune, og skal tre inn ved manglende oppfyllelse (inkl. betaling av skyldige beløp).Kilde: Morselskapsgaranti.docx (avsnitt: «Morselskapet garanterer ...»)
• Morselskapets garanti påvirkes ikke av endringer/modifikasjoner, overenskomst/oppdrag, eller innrømmelse av henstand/forlengelse av tidsfrister for datterselskapet.Kilde: Morselskapsgaranti.docx (avsnitt: «enhver endring ... kan alle eller enkeltvis ... uten at Morselskapet informeres...»)
• Forpliktelsen gjelder den konkrete kontrakten angitt i forpliktelseserklæringen.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx (felt: «Forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt:»)

• Konkret kontrakt/anskaffelsesnavn fremgår ikke av tekstutdraget (kun blankt felt «kontrakten angitt nedenfor» / underskriftsfelt).
• Dokumentene sier ikke eksplisitt hva som er obligatoriske innleveringsfrister eller hvor dokumentene skal sendes; teksten beskriver primært innhold/signering og veiledning for bestilling.
• Det fremgår ikke hvilket kvalifikasjonskrav i konkurransen RF-1507 er ment å oppfylle; veiledningen beskriver kun bestilling/tilgang.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår at det skal fylles ut «kontrakten angitt nedenfor» i Forpliktelseserklæringen. Kan dere bekrefte hvilken kontrakt/anskaffelsesnavn (og eventuelt kontraktsnr.) som skal inn i dette feltet, og om vi skal bruke samme informasjon som står i signeringsdelen/kontraktsreferansen i konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling av kontraktsreferanse er avgjørende for at erklæringen skal være juridisk presis og sporbar mot riktig konkurranse.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (felt: «Forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt:» )

2. Forpliktelseserklæringen sier at underleverandør/samarbeidspartner «A1 forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for B i det omfang det er nødvendig…». Kan dere presisere hva som forventes at leverandøren beskriver (minstekrav til innhold), dvs. om vi skal spesifisere hvilke ressurser/kapasiteter som stilles (personell, utstyr, kapasitet, system, lokasjoner), eller om det er tilstrekkelig å krysse/oppgi firma- og kontaktopplysninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket detaljnivå oppdragsgiver krever i erklæringen for at den skal godtas i evaluering/oppfølging.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (avsnittet om «stille nødvendige ressurser…» )

3. Forpliktelseserklæringen inneholder parentesformuleringer «underleverandør/samarbeidspartner (A)» og «(hovedleverandør) (B)», samt fotnotetekst «A1» og «B2». Hvilket av alternativene skal vi bruke i denne konkurransen (underleverandør eller samarbeidspartner), og hvem skal stå som «hovedleverandør» i erklæringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil betegnelse/motpart kan medføre at dokumentet ikke anses som riktig forpliktelse mot rett part i konkurransen.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (innledende felter «(A)» og «(B)» samt «A1»/«B2» )

4. Morselskapsgarantien er stilt til «Sarpsborg kommune». Kan dere bekrefte om Sarpsborg kommune er oppdragsgiver i denne konkurransen, og om garantimottaker/tilsikrede skal stå akkurat slik som i malen (inkludert kommune som garantimottaker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantidokumentet må peke på riktig juridisk mottaker for å være gjeldende ved mislighold.

   Kilde: Morselskapsgaranti (linje: «Til (B): Sarpsborg kommune.»)

5. Morselskapsgarantien er gitt «uten forbehold» og omfatter gjennomføring og betaling av beløp ved datterselskapets manglende oppfyllelse. Kan dere bekrefte hvilke «kontraktens betingelser» garantien skal omfatte i denne konkurransen, og om garantien skal knyttes til en bestemt kontraktsverdi/sum/kontraktsperiode, eller om malen er ment brukt uten beløpsfesting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av omfang (periode/kontrakt/ev. beløp) kan leverandør få uønsket eller feil risiko i garantien.

   Kilde: Morselskapsgaranti (avsnitt: «garanterer… full gjennomføring… betale ethvert beløp…» samt «uten forbehold»)

6. I garantimalen står «Vedlegg (blir eventuelt bilag til kontrakt)». Ber dere oss legge inn et bestemt vedlegg/bilag (for eksempel kontraktsutkast, garantiordlyd, eller referanse til kontrakt), eller skal garantien leveres som egen signert erklæring uten vedlegg i denne fasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til vedlegg påvirker både dokumentpakking og om oppdragsgiver anser garantien som komplett.

   Kilde: Morselskapsgaranti (felt: «Vedlegg (blir eventuelt bilag til kontrakt)» )

7. Skatteattest (RF-1507): Veiledningen beskriver at attest per nå ikke er tilgjengelig i Altinn innboks, men i innboks på skatteetaten.no/min side. Kan dere bekrefte hva dere skal motta i tilbudet (for eksempel utskrift/PDF), og hvordan dere ønsker at leverandøren dokumenterer at attesten er innhentet (dato/format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk skal leveres inn i konkurransen, gitt at attesten hentes fra en bestemt kanal.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning.pdf (s. 2, MERK om innboks; samt avsnitt om «Til innboksen…» )

8. Skatteattest (RF-1507): Hvem er definert som «bestiller» og «mottaker/kopimottaker» i deres kontrollopplegg—og er det tilstrekkelig at tilgangen settes opp i Altinn for å kunne bestille/lese, eller krever dere at attesten faktisk skal være lastet ned/vedlagt innen tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens interne prosess og tidsplan for å sikre at rett dokumentasjon foreligger innen fristen.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning.pdf (avsnitt «Nødvendige roller…» samt «Til innboksen…» og «Innboks - for kopimottaker»)

9. Skatteattest (RF-1507): Veiledningen beskriver at det ikke sendes varsel når attesten er ferdig. Kan dere avklare deres forventning til leverandøren knyttet til kontroll av at bestillingen er vellykket (for eksempel attestens bestillingsstatus og/eller dokumentasjon i etterkant)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden det ikke kommer automatisk varsel, trenger leverandøren å vite hvordan oppdragsgiver forventer at feil avdekkes og håndteres for å unngå diskvalifikasjons-/avvisningsrisiko.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning.pdf (s. 4: «Det sendes ikke varsel…» og s. 3–4 om «Dersom attest-bestillingen feiler…»)