Totalentreprise- klatre- og buldreanlegg Kippermoen Arena, Vefsn kommune

Vefsn kommune skal etablere et komplett klatre- og buldreanlegg i nye Kippermoen Arena (Mosjøen). Anskaffelsen omfatter prosjektering og montering av klatre- og buldreanlegg, dokumentasjon og opplæring. Hovedleveranse er klatrevegg, med opsjoner på bl.a. buldrevegg og justerbar systemvegg, samt service-/kontroll-/vedlikeholdsavtale. Kontraktsvilkår: NS 8407.

• Leverandør skal være registrert i relevant foretaks-/handelsregister (trade register) i etableringsmedlemsstat.

  Dokumentasjon: Opplysninger via ESPD / egenerklæring i Mercell (ingen særskilt dokumentasjon spesifisert i teksten utover utfylling av egenerklæring).

  Kilde: Kap. 5.1.3 (Suitability)
• Skatt og merverdiavgift: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift utstedt av Skatteetaten. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

  Kilde: Kap. 5.1.3 (Attest skatt- og merverdiavgift)
• Økonomisk kapasitet: Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdrag tilsvarende kontraktens anslåtte verdi.

  Dokumentasjon: Virksomhetens årsregnskap og erklæring om total omsetning de tre siste regnskapsårene. For virksomheter etablert <3 år: omsetning for eksisterende periode. Alternativ dokumentasjon ved gyldige grunner. Oppdragsgiver kan kreve ytterligere dokumentasjon ved behov.

  Kilde: Kap. 5.1.3 (Økonomisk kapasitet)
• Erfaring: Leverandør skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag; tilsvarende forstås som erfaring med klatre- og buldreanlegg.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans må dokumenteres i beskrivelsen. Nyetablerte kan dokumentere relevant erfaring via personer/ressurser fra andre enn leverandøren.

  Kilde: Kap. 5.1.3 (Erfaring)
• Kvalitetssikringssystem: Leverandør skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: vedlegg/kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 5.1.3 (Kvalitetssikringssystem)

• ESPD/egenerklæring skal fylles ut elektronisk i Mercell og leveres sammen med tilbudet (som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner).Kilde: Kap. 5.1.1 og 5.1.3
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Kap. 4.4 Levering av tilbud
• Tilbud skal leveres i norsk (språkkrav gjelder også selve tilbudet).Kilde: Kap. 4.1.2 Språk
• Organisering/krav til innhold: Vedlegg som skal bes om å inngå/utformes iht. disposisjon (Tilbudsbrev, Prisskjema, Funksjonsbeskrivelse/utfylling, Egenerklæring seriøsitetskrav) samt besvarelse av tildelingskriteriene (se kap. 6).Kilde: Kap. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres sammen med tilbudet (taushetsbelagt informasjon strykes over, ikke slettes).Kilde: Kap. 4.5 Sladdet utgave av tilbudet / Kap. 4.3 Taushetsplikt
• Elektronisk signatur kan kreves ved levering for å bekrefte aktuell tilbyder.Kilde: Kap. 4.4 Levering av tilbud
• ZIP-filer ønskes ikke levert.Kilde: Kap. 4.4 Levering av tilbud
• Vedståelsesfrist: 3 måneder etter tilbudsfrist.Kilde: Kap. 4.6 Vedståelsesfrist
• Tilbud kan tilbakekalles eller endres skriftlig inntil tilbudsfristens utløp (endring regnes som nytt tilbud).Kilde: Kap. 4.8 Tilbakekalling av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten er underlagt NS 8407 som generell kontrakt.Kilde: Kap. 1.3 Kontraktsvilkår
• Seriøsitetskrav gjelder (vedlegg 9: egenerklæring om seriøsitetskrav).Kilde: Kap. 1.6 Seriøsitetskrav / Kap. 4.1.1
• Finansiering/godkjenning-forbehold: Kontrakt kan ikke tildeles dersom tilbudet overstiger økonomiske rammer, og inntil eventuell utvidelse av tilleggsramme vedtas.Kilde: Kap. 7 Oppdragsgivers forbehold

• Teksten viser ikke konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover at NS 8407 gjelder og at det finnes service-, kontroll- og vedlikeholdsavtale som del av anskaffelsen (detaljer er ikke gjengitt her).
• Oppgitt 'Vedståelsesfristen for tilbudet er 3' fremstår avkortet i teksten (trolig 3 måneder, men formuleringen er ikke fullført).
• Kapittel 2.2 inneholder avbrutt tekst («samt de bestemmelser som f å ...»), uten at relevante krav fremgår av utdraget.
• Eventuelle konkrete sanksjoner for manglende oppfyllelse av tildelings-/evalueringskrav refereres til Del II (ikke inkludert i utdraget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 Funksjonsbeskrivelse: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete funksjonskrav som gjelder for «komplett klatre- og buldreanlegg» utover klatrevegg (f.eks. dokumentasjon, opplæring og eventuelle krav til risikohåndtering/brukerrettigheter), og eventuelt vise til hvilke avsnitt i Vedlegg 3 som må svares ut for å få full score på kvalitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler av funksjonsbeskrivelsen som faktisk inngår i evalueringen (kvalitet) og hva som forventes levert, for å prise og svare riktig.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier / Vedlegg 3 Funksjonsbeskrivelse

2. Vedlegg 2 Prisskjema: Hvordan skal «pris hovedleveranse» og «opsjoner» forstås i beregningen av total tilbudspris (og skal timepris for regningsarbeid inngå i evalueringsmodellen slik det står i kap. 6.1)? Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan timepris multipliseres med byggherres timesestimat (og oppgi timesestimatet dersom det fremgår av del II/andre vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris er 40 % og evalueringsmodellen forutsetter riktig inntasting av timepris og korrekt forståelse av opsjoner; uklarheter kan gi feil prising og poengtap.

   Kilde: 6.1 Evalueringsmetode / 6 Tildelingskriterier / Vedlegg 2 Prisskjema

3. 6 Tildelingskriterier: Under «Miljø» bes tilbydere å besvare klima- og miljøtiltak (maks 2 sider). Kan oppdragsgiver bekrefte om det er forventet at leverandøren også beskriver tiltak knyttet til levetid/holdbarhet og avfallshåndtering for både klatrevegg og eventuelle opsjoner (buldrevegg/justerbar systemvegg/service-/kontroll-/vedlikeholdsavtale), eller kun for hovedleveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å treffe riktig i et begrenset format (maks 2 sider) må leverandøren vite hvilke leveransedeler som skal dekkes av miljøbesvarelsen.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier (Miljø) / Vedlegg 2 Prisskjema

4. 6 Tildelingskriterier: Under «Kvalitet» bes tilbydere beskrive «løsningsforslag, funksjonalitet og tilpasning til arealene» samt «leveringstid og fremdriftsplan». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete arealforhold i Vedlegg 4/5/6 som skal legges til grunn (f.eks. veggareal, høyder, soner, eksisterende bygningsforhold, adkomst/kranlogistikk), og hvor i dokumentene disse er angitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet 30 % evalueres på funksjonalitet og tilpasning til areal; leverandøren må ha et presist grunnlag for å beskrive riktig løsning.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier (Kvalitet) / Vedlegg 4 Tegninger og mål / Vedlegg 5 / Vedlegg 6

5. 1.4 Fremdriftsplan og 6 Tildelingskriterier: Det står at datoer etter tilbudsfrist er veiledende. Kan oppdragsgiver likevel fastsette/angi bindende milepæler og frister for (1) prosjektering ferdig, (2) produksjon/levering av utstyr, (3) montering/ferdigstillelse, og (4) overtakelse/innlevering av dokumentasjon og opplæring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet evalueres også på «leveringstid og fremdriftsplan», og leverandøren må kunne dimensionere produksjon, montasje og ressursbruk mot faktiske frister.

   Kilde: 1.4 Fremdriftsplan / 6 Tildelingskriterier (Kvalitet)

6. 1.5 Tilbudssynfaring: Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er formålet med tilbudssynfaringen og om det vil bli gitt tilgang til relevante dokumenter på stedet (f.eks. tilkomstforhold, eksisterende bygningsmessige føringer, underlag for fundamentering/forankring, el-/tekniske føringer, HMS-forhold)? Hvis ja: hvilke punkter forventes avdekket der, og kan leverandøren få referat etter synfaringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For riktig tilbud på klatre-/buldreanlegg er praktiske grunnlagsdata og tilkomst/forankring/HMS ofte avgjørende; synfaring kan gi informasjon som påvirker både pris og kvalitet.

   Kilde: 1.5 Tilbudssynfaring

7. 1.6 Seriøsitetskrav og Vedlegg 9: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonskrav som gjelder for leverandørens seriøsitet (f.eks. krav til leverandørkjede, kontraktspart, rutiner), og hvordan dette håndteres dersom underleverandører benyttes i prosjektering/montering? (Vennligst vis til konkrete punkt i Vedlegg 9 og evt. Forpliktelseserklæring for underleverandører).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Eierskap til HMS/seriøsitet og dokumentasjonskrav kan påvirke organisering, underleverandørvalg og tilbudets risiko-/kostnadsbilde.

   Kilde: 1.6 Seriøsitetskrav / Vedlegg 9 / Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører

8. Vedlegg 10 SHA-plan: Kan oppdragsgiver oppgi hvilken SHA-nivå forventes ved tilbud (skal SHA-plan leveres med tilbud, eller kun være grunnlagsdokument for senere plan) og hvilke elementer/risikoer som er særlig aktuelle for dette prosjektet (arbeid i høyden/montering, innfesting, støy/støv, trafikk/tilkomst, eventuelle samtidige aktiviteter i arenaen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte krav til SHA-planens rolle i tilbudsfasen og forventet detaljnivå kan gi feil ressurs- og kostnadsberegning.

   Kilde: Vedlegg 10 SHA-plan / 1.6 Seriøsitetskrav (refererer til vedlegg)