2.1 Prosedyre
TittelRammeavtale byggevarer, trelast, maleprodukt, festemateriell, verktøy mmBeskrivelseOppdragsgiver for anbudskonkurransen er Stange kommune, ved avdeling for kommunalteknikk, eiendomsavdelingen, og Stange kommunale boligforetak.Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers behov for byggevarer, trelast, maleprodukt, festemateriell, verktøy m.m.Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtale med inntil tre tilbydere, gitt at det foreligger en tilstrekkelig mengde egnede tilbud. Fordelingsmekanismen mellom rammeavtalepartene vil skje i samsvar med fordelingsmekanismen bekskravet i dokumentet Rammeavtale varer.For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold og etterspurte produkter, vises det til Del 2 bilag 1 Kravspesifikasjon og bilag 4A Prisskjema.Prosedyreidentifikator38a26e8c-356d-4288-94d8-286b778116b0Intern identifikator2026/6847Type prosedyreÅpenProsedyren er en hasteprosedyre, Usann—Begrunnelse for den akselererte prosedyren—Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forvalter en rekke kommunale bygg, og har ca. 30 ansatte som utfører diverse reparasjoner, vedlikehold og oppgraderinger av byggene, basert på meldte behov. Det foregår mye ad-hoc reparasjoner, slik at det er behov for å skaffe varer på kort varsel. For å få utført arbeidet raskt, og etter hvert som det dukker opp behov, henter de ansatte som hovedregel selv ut varene de trenger i nærliggende byggevarehus, såkalt «hent-i-butikk»-løsning. For litt større oppdrag/planlagt vedlikehold, bestilles det varer med levering på avtalt sted. Basert på oversikt over kjøp i 2025 kjører de ansatte i Stange kommune og Stange kommunale boligforetak ca. 500 turer til byggevarehus i året, og av hensyn til effektiv ressursbruk er det derfor essensielt at reiseveien til byggevarehus er kort.Estimert samlet kontraktsverdi er NOK 3,0 MNOK per år, ekskl. mva.Øvre tak for uttak på avtalen over 4 år er 20,0 MNOK, ekskl. mva.2.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringMaterialer til bygge- og anleggsarbeid og tilknyttede gjenstanderYtterligere klassifiseringBygningsmaterialerYtterligere klassifiseringByggematerialerYtterligere klassifiseringMaling og veggbekledningerYtterligere klassifiseringVarmeisolasjonsmaterialeYtterligere klassifiseringGulvbeleggYtterligere klassifiseringTakdekningsmaterialerYtterligere klassifiseringPanelerYtterligere klassifiseringSponplaterYtterligere klassifiseringHåndverktøyYtterligere klassifiseringDiverse håndverktøyYtterligere klassifiseringMaling, lakk og mastiksYtterligere klassifiseringGips2.1.2 Sted for gjennomføring
ByStangeUnderenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjonAnskaffelsen gjelder en hent- i -butikk - løsning, der ansatte i Stange kommune/boligforetaket henter varer i byggevarehuset.2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone12,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone20,000,0002.1.4 Generell informasjon
TilleggsinformasjonI henhold til LOA § 5b skal oppdragsgiver ta hensyn til klima og miljø i alle anskaffelser, for å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk og miljøbelastning. Oppdragsgiver skal som hovedregel vekte klima – og miljøhensyn med minimum 30 %. Klima og miljø som tildelingskriterium kan erstattes eller kombineres med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom dette gir en bedre klima- eller miljøeffekt. Denne anskaffelsen omfatter primært en hent- i -butikk-løsning for byggevarer, der oppdragsgiver selv velger hvilke varer som skal kjøpes i tilgjengelige sortimentet, henter varene ut i butikken, og transporterer dem til oppdragsgivers lokasjon. Oppdragsgiver har foretatt en markedskartlegging blant potensielle tilbydere innenfor aktuell reiseavstand, og det er klart at samtlige tilbydere arbeider systematisk for å ivareta klima og miljø, mht. varesortiment, transport av varer til butikk med mer. Oppdragsgiver har vurdert det dithen at å sette en rekke strenge minstekrav som ivaretar klima og miljø, i kombinasjon med et tildelingskriterium der man premierer kortest reisevei for å hente varer, gir best klima- og miljøeffekt i denne anskaffelsen. Begrunnelse følger under: Kortere reisevei for oppdragsgiver som henter ut varene med kommunens biler bidrar til å redusere klimaavtrykket i løpet av avtaleperioden, siden kommunen fremdeles har en del biler som går på fossilt drivstoff. For å ivareta klima- og miljø har oppdragsgiver også stilt minstekrav til maksimum reisevei for å hente ut varer, krav til å føre varer med lang holdbarhet/ høy kvalitet, krav til håndtering av avfall, krav til trevarer fra bærekraftig skogbruk, krav til å føre type 1 miljømerkede produkt for definerte varegrupper, bredt utvalg produkt med EPD, slik at oppdragsgiver kan foreta miljøvennlige valg ved bestilling, krav til nettbutikken mht. mulighet for filtrering på miljøvennlige alternativ, krav til veilederkompetanse i butikk, samt krav til kjøretøy i kontraktsperioden, i de tilfellene der leverandøren må levere varer. I tillegg er det stilt kvalifikasjonskrav til at leverandørene må ha et miljøledelsessystem som bidrar til lav miljøbelastning ved gjennomføring av avtalen. Det skal i tillegg inngås parallelle rammeavtaler med minikonkurranser for større avrop, der det er lagt opp til at klima og miljø kan være et tildelingskriterium.Rettslig grunnlag—Direktiv 2014/24/EU—Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. Det er ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusionNoticeCorruptionEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.FraudEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).Money laundering or terrorist financingEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).Participation in a criminal organisationEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEr leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).Breaching of obligations in the fields of environmental lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Breaching of obligations in the fields of labour lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Breaching of obligations in the fields of social lawEr leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionHar leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?Grave professional misconductHar leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedureHar leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEr leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureHar leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?Early termination, damages, or other comparable sanctionsHar leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsOppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?Breaching obligation relating to payment of social security contributionsHar leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?Breaching obligation relating to payment of taxesHar leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?Business activities are suspendedAngi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.BankruptcyEr leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Arrangement with creditorsEr leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.InsolvencyEr leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Assets being administered by liquidatorAngi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEr leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.