Bærum kommune

Rammeavtale for kjøp av digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp av «digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester». Avtalen vil dekke behov for digitalt felles brukerutstyr (DFB) for alle virksomheter og bygg hvor Bærum kommune er ansvarlig for slikt fellesutstyr. Kommunen har egne avtaler for klientutstyr.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bærum kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale for kjøp av digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

f7e91ed9-7595-4292-9c92-b2e06ae58ca1

Intern identifikator

2026/7312

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Intensjonen er at avtalen skal dekke Bærum kommunes samlede behov for digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr, entertainment, møteromsutstyr, tilbehør og tilhørende tjenester i avtaleperioden. Avtalen skal sikre at kommunen til enhver tid har tilgang på oppdatert utstyr/produkter og tjenester med tidsriktig og god kvalitet.Rådgivningstjenester inngår som en del av rammeavtalen. Leverandøren skal ved behov kunne bistå Kunden ved faglig rådgivning knyttet til vurdering og eventuell supplering av utstyr, samt support- og vedlikeholdsrelaterte tjenester. Ved større arrangementer og ved gjennomføring av videokonferanser kan det være aktuelt med utvidet support og operativ bistand fra leverandøren.Dagens utstyrspark eies av kommunen og befinner seg på mange ulike lokasjoner rundt om i kommunen. Kunden har ca. 1.350 møterom og klasserom som benyttes av ca. 30.000 sluttbrukere. I tillegg har kunden ca. 950 TV’er/info-skjermer på kommunens ulike lokasjoner (f.eks. beboerrom mv).Avtalen skal som et minimum dekke følgende områder (se også vedlegg 3 – Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon):Kjøp og montering av møteromsutstyr og AV-utstyr, herunder skjermer, prosjektorer, styringsenheter, kabling, demontering og avvikling av utstyr.Avfallshåndtering (trygg innsamling, sortering, og resirkulering av elektronisk avfall, samt embalasje etc.)Nødvendig tilleggsutstyr og tjenesterService, support og vedlikehold av utstyr levert fra leverandøren på denne avtalen Rådgivning knyttet til design, løsning, installasjon, vedlikehold, forbedringer, videreutvikling, utfasing/avhending etc.Anskaffelsen skal også omfatte råd og veiledning i forbindelse med avrop/bestilling på denne avtalen.Det knytter seg stor usikkerhet ift. alder og tilstand på dagens utstyr, og det er tjenestene/ tjenestestedene selv som i hovedsak har vært ansvarlig for å anskaffe dagens utstyr. Som utgangspunkt er det ønskelig å beholde utstyr så lenge som mulig. Den enkelte enhet gjør selv de bestillinger/avrop den har behov for på området avtalen dekker. Faktura skal rettes mot tjenestestedene.Utstyr skal leveres til kommunens brukere og lokasjoner og det er ønskelig med økt grad av automatisering rundt drift og service. Behovet for felles møteromsutstyr kan endre seg i fremtiden, så det hefter usikkerhet knyttet til uttak på ny avtale. Bærum kommune anskaffet i overkant av 1700 skjermer inkludert tilhørende utstyr og nødvendig utstyr, levert i løpet av de fem siste bruksårene.På grunnlag av størrelse og forbruk på nåværende utstyrspark, samt at det er tatt høyde for generell prisstigning, antydes et samlet årlig uttak på ca. 3-10 MNOK eksklusive merverdiavgift. Det hefter stor usikkerhet knyttet til fremtidig uttak og behov, samtidig som årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig.Avtalen medfører ingen kjøpsplikt for oppdragsgiver.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Flatskjermer

Ytterligere klassifisering

Berøringsskjermer (touch screen)

Ytterligere klassifisering

Videokonferanseutstyr

Ytterligere klassifisering

Audiovisuelt (AV) utstyr

Ytterligere klassifisering

Videomonitorer

Ytterligere klassifisering

Video overvåkningssystem

Ytterligere klassifisering

Lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Skjermer

Ytterligere klassifisering

Installasjon av TV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

60,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Se konkurransegrunnlag.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Rammeavtale for kjøp av digitalt felles brukerutstyr/AV-utstyr og tilhørende tjenester

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/7312

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Flatskjermer

Ytterligere klassifisering

Berøringsskjermer (touch screen)

Ytterligere klassifisering

Videokonferanseutstyr

Ytterligere klassifisering

Audiovisuelt (AV) utstyr

Ytterligere klassifisering

Videomonitorer

Ytterligere klassifisering

Video overvåkningssystem

Ytterligere klassifisering

Lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til lyd- og videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Skjermer

Ytterligere klassifisering

Installasjon av TV-utstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av lydutstyr

Ytterligere klassifisering

Installasjon av videoutstyr

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

60,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

Informasjon om tidligere kunngjøring

Identifikator for forrige melding

104164-2026

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

16.10.2026 09:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/289817244.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/289817244.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

23.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

23.10.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Asker og Bærum tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransegrunnlag

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Asker og Bærum tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bærum kommune

Organisasjonsnummer

935478715

Postadresse

Postboks 700

SANDVIKA

Postnummer

1304

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tor Inge Stokke

E-post

tor.stokke@baerum.kommune.no

Telefon

+47 67504050

Internett-adresse

http://www.baerum.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Asker og Bærum tingrett

Organisasjonsnummer

935363233

Postadresse

Malmskriverveien 2

Sandvika

Postnummer

1337

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

E-post

taobpost@domstol.no

Telefon

67 57 65 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/asker-og-baerum-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

393178bb-d113-4da3-9681-6e133cf283dd 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

07.09.2026 16:36

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

07.09.2026 16:38

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 23.10.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →