Rammeavtale elektrikertjenester for Lindesnes kommune

Rammeavtale for Lindesnes kommune om elektrikertjenester. Omfatter timehonorert elektroarbeid og komplett leveranse av el-materiell ved behov, for drift/vedlikehold og mindre ombygginger mv. Parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører. Avrop skjer ved rangering (under 500 000 kr ekskl. mva) og minikonkurranse (over 500 000 kr ekskl. mva). Estimert årlig omfang ca. 12,5 MNOK ekskl. mva, med total gyldighet for uttak inntil 60 MNOK ekskl. mva. Avtaleinngang ved signering; varighet 2 år med opsjon inntil 2 år til sammen maksimalt 4 år.

• Leverandør skal være registrert i DSBs Elvirksomhetsregister med registrering for arbeid på andres elektriske anlegg innen: Industri – lavspenningsanlegg; Bygning – lavspenningsanlegg.

  Dokumentasjon: Gyldig godkjenningsbevis fra DSB Elvirksomhetsregister. (Kilde: pkt. 7.4)

  Kilde: Del I pkt. 7.4
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten, vurdert mot avtalens verdi/ytelser/risiko/varighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltall i regnskapet må fremgå med vurdering av betalingserfaring (evt. annet egnet dokument dersom saklig grunn).

  Kilde: Del I pkt. 7.5
• Leverandør skal ha erfaring fra relevante leveranser som rammeavtalen skal dekke (siste 3 år), inkl. opplysninger minimum om kunde, omfang, rolle, verdi, tidspunkt og beskrivelse.

  Dokumentasjon: Liste/oversikt og beskrivelse over mest relevante oppdrag de 3 siste årene (minstekrav til innhold). Bruk av vedlegg 5 - referanseskjema.

  Kilde: Del I pkt. 7.6
• Leverandør skal disponere over tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å utføre oppdrag på avtalen; inkl. beskrivelse av bemanning/organisering og antall kvalifisert personell, herunder personell med fagbrev innen relevant fagområde.

  Dokumentasjon: Bemannings- og organisasjonsbeskrivelse samt antall kvalifisert personell og fagbrev (angitt som del av kravet).

  Kilde: Del I pkt. 7.6

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen. Komplett tilbud, med vedlegg lastet opp i PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format. Ikke nødvendig med elektronisk signatur; tilbud skal være signert/verifisert ved innsending.Kilde: Del I pkt. 6.1
• Tilbudet skal minst inneholde: Tilbudsbrev (forpliktende signatur), egenerklæring taushetsplikt, avvik (dersom relevant), forpliktelseserklæring (dersom støtte på underleverandører), ESPD (inkl. ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved bruk).Kilde: Del I pkt. 6.2.2
• Dokumentasjon til kvalifikasjonskrav skal sendes inn på forespørsel (angitt som innleveringsforløp/etterspørsel).Kilde: Del I pkt. 6.2.2
• Kravspesifikasjon/besvarelse: Del II Bilag 1 – oppdragsgivers kravspesifikasjon skal besvares i innleverte dokumenter og legges inn i Del II Bilag 2 ved kontraktsinngåelse.Kilde: Del I pkt. 6.2.2
• Tildelingskriterium pris: Utfylt prisskjema (hele skjemaet må være korrekt utfylt).Kilde: Del I pkt. 6.2.2; Del II Bilag 4a veiledningstekst
• Attest for skatt og mva: hentes fra Altinn.no og sendes inn på forespørsel.Kilde: Del I pkt. 6.2.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Taushetsplikt: Leverandør skal til enhver tid ha signerte taushetserklæringer på personell; erklæringer skal forevises ved forespørsel.Kilde: Del II Bilag 1 (kravpunkt om taushetsplikt)
• Språk: Det skal til enhver tid være representant fra leverandøren på arbeidstedet som behersker norsk skriftlig og muntlig; utfylles/bekreftes som absolutt krav.Kilde: Del II Bilag 1 (Krav til språk)
• Gjennomføringsevne og kapasitet: stor ordretilgang/sykdom skal ikke medføre at tjenesten ikke kan leveres; bekreftes som absolutt krav.Kilde: Del II Bilag 1 (Gjennomføringsevne)
• Responstid/vakt: ordinære oppdrag igangsettes innen 2 arbeidsdager; hasteoppdrag innen 2 timer; leverandør skal ha vaktordning bemannet 24/7 for hasteoppdrag.Kilde: Del II Bilag 1 (Vaktordning/Hasteoppdrag; Krav til responstid og vakt/akuttoppdrag)
• FDV-dokumentasjon: dokumentasjon skal legges inn i kommunens drift/vedlikeholdssystem; entreprenør skal kvittere/vedlegge dokumentasjon senest innen 14 dager etter utført arbeid; arbeid skal dokumenteres i FDV før faktura kan sendes.Kilde: Del II Bilag 1 (FDV-dokumentasjon)
• Pris og timeføring: timepris inkluderer alle utgifter inkl. reise/reisetid/diétt/verneutstyr m.m.; overtid kun når skriftlig pålagt. Timer føres kun fra påbegynt arbeid. Reisekostnader og reisetid skal være inkludert i timepris.Kilde: Del II Bilag 4a veiledningstekst; Del II Bilag 4 pkt. 4.1
• Materiellprising/åpen bok: materiell pris som påslagsprosent på netto innpris (rabatter fratrukket); åpen bok-prinsippet med fullt innsyn og stikkprøver.Kilde: Del II Bilag 4 pkt. 4.2-4.4; Del II Bilag 4a (materiell)

• Dokumentet viser ikke konkrete frister/innleveringsdatoer for KGV for selve opplastingen utover generelle opplysninger; kun tentativ tidsplan (tilbudsfrist 12.10.2026 kl. 12:00) i Del I pkt. 4.3.
• Tekstutdraget inneholder ikke den fullstendige kravtabellen i Bilag 1 (Bilag 1 Kravpunkt 14 for klima/miljø er omtalt, men eksakt formulering og nummerering utover 'krav 14' er ikke inkludert).
• Konkret avvisningshjemmel for prisskjema (FOA § 24-8) er nevnt i prisskjema-veiledning, men tilbudsavvisningskonsekvensene ellers er ikke detaljert for hvert felt utover 'ikke utfylte gule felt'.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 4a Prisskjema Elektrikertjenester: I feltene for “Pris per time personale inkludert håndverktøy” og “Påslag Materiell” står det at alle gule felt må fylles ut, og at ikke utfylte gule felt kan føre til avvisning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete felt som er “gule” og må fylles ut i Elektriker-arket (eventuelt med henvisning til feltnavn/kolonne), slik at tilbyder kan sikre korrekt utfylling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at tilbudet ikke avvises pga. feil utfylling/oversettelse av hvilke felt som er obligatoriske, særlig siden eksport/utdraget ikke viser hele tabelloppsettet med farger.

   Kilde: Del II_Bilag 4a_Prisskjema - elektriker.xlsx (ark: Elektriker) / Veiledning til tilbyder

2. I Bilag 1 Kravspesifikasjon (kapittel “Miljø”): Kravet er at leverandør “bør” benytte kun nullutslippsteknologi for alle arbeidsbiler fra oppstart, og det bes om at leverandør oppgir forpliktende tidspunkt for når dette kan oppfylles (evalueringskriterium Klima og miljø). Kan oppdragsgiver presisere hvordan “oppmøte med feil bil” skal forstås i praksis (f.eks. hvem avgjør om bilen er “feil”, og gjelder det alle arbeidsbiltyper eller kun servicebil/utrykningsbil)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver sanksjonerer ved manglende oppfyllelse etter et tidspunkt; tilbyder trenger entydig tolkning for å kunne prise og styre leveransen.

   Kilde: Del II_Bilag 1_Oppdragsgivers kravspesifikasjon_el.docx (avsnitt “Miljø”)

3. I Bilag 1 Kravspesifikasjon (avsnitt “Miljø”): Oppgi antall dager etter kontraktsinngåelse for når kravet vil oppfylles. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken “kontraktsinngåelse” som legges til grunn for nedtellingen (dato for signering/kontraktsinngåelse i KGV), og om det er samme startdato som i evalueringen av Klima og miljø (dag 1 i konkurransegrunnlag Del I pkt. 9.3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig startdato gir risiko for at tilbyder gir feil forpliktende tidspunkt og taper evaluering.

   Kilde: Del I pkt. 9.3 Evaluering Klima og miljø / Del II_Bilag 1_Oppdragsgivers kravspesifikasjon_el.docx (avsnitt “Miljø”)

4. I Bilag 4a Prisskjema Elektrikertjenester: Materielldelen beskriver “påslag på netto prisliste” og “åpen bok”, samt at kommunen kan foreta stikkprøver. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke “netto prislister” som skal legges til grunn (f.eks. hvilke grossist-/prisliste(r), om det er leverandørens egne grossistpriser, og hvordan håndteres rabatt/tilbud som varierer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite hvilket prissettingsgrunnlag som faktisk skal brukes for å prise riktig og kunne levere “åpen bok” uten senere tvist.

   Kilde: Del II_Bilag 4a_Prisskjema - elektriker.xlsx (Materiell / Påslag Materiell) og Del II_Bilag 4_Samlet pris- og betalingsbestemmelser (pkt. 4.2–4.3)

5. I Konkurransegrunnlag Del I pkt. 4.3 Fremdriftsplan: Det er tentativ tidsplan for evaluering og tildeling, men alle frister etter tilbudsfrist er “tentative”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette påvirker (i) vedståelsesfrist (3 måneder fra tilbudsfrist) og (ii) oppstart/avtaleinngåelse (03.11.2026) dersom evalueringsprosessen eller tildeling forskyves?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir sikkerhet for leverandørens planlegging og risiko ved potensielle forskyvninger.

   Kilde: Del I pkt. 4.3 Fremdriftsplan og pkt. 6.2.2 (vedståelsesfrist for tilbud i tilbudsbrev)

6. I Bilag 1 Kravspesifikasjon (FDV-dokumentasjon): Det står at dokumentasjon skal legges inn i kommunens FDV-system, og at entreprenør skal kvittere ut og vedlegge dokumentasjon i FDV senest innen 14 dager etter arbeid er utført, og at arbeidstid for FDV-dokumentasjon skal inkluderes i timeprisen. Kan oppdragsgiver bekrefte om manglende/ikke-inlagt FDV innen 14 dager anses som et “administrativt brudd” som kan utløse dagbot etter rammeavtalens pkt. 3.10 (dagbot ved brudd på administrative bestemmelser og/eller faktureringsrutiner), og i så fall hvordan sanksjoneringen beregnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger å forstå sanksjonsregime knyttet til FDV-frist for å styre leveranse og prise risiko.

   Kilde: Del II_Bilag 1_Oppdragsgivers kravspesifikasjon_el.docx (avsnitt “FDV-dokumentasjon”) og Del II_Rammeavtale tjenester.pdf (pkt. 3.10)

7. I Bilag 4_Samlet pris- og betalingsbestemmelser (pkt. 2.1 og 2.3): Det står at fakturering forutsetter at “alle timer blir belastet for den aktuelle måneden” og at manglende fakturering av påløpte timer ikke kan tas med i neste avregning, med mindre det kan dokumenteres særlige grunner for forsinkelsen. Kan oppdragsgiver presisere hva som typisk anses som “særlige grunner” (f.eks. godkjenningsforsinkelser i kundens system, manglende avrop-/ressursnummer, revisjon av timelister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart grunnlag for når avvik fra månedsfakturering kan aksepteres reduserer risiko for betalingsforsinkelser/urealistiske rutiner.

   Kilde: Del II_Bilag 4_Samlet pris- og betalingsbestemmelser (pkt. 2) / (pkt. 2.1 og/eller relevante faktureringsavsnitt)

8. I Bilag 1 Kravspesifikasjon (vaktordning/hasteoppdrag): Leverandør skal ha vaktordning med telefon og være “bemannet 24 timer i døgnet”. Kan oppdragsgiver presisere om dette betyr (i) at en person faktisk er tilgjengelig telefonisk (bemannet), eller (ii) at telefon kan viderestilles til beredskap/ekstern vaktordning, og hva som er minstekrav til responstid/dokumentasjon for at vaktordningen faktisk fungerer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgjør bemanningsmodell (kostnadsdrivere) og gjør det mulig å etterleve kravet uten uforutsett avvik.

   Kilde: Del II_Bilag 1_Oppdragsgivers kravspesifikasjon_el.docx (avsnitt “Vaktordning/Hasteoppdrag” og “Krav til responstid og vakt/akuttoppdrag”)

9. I Rammeavtalen (Del II_Rammeavtale tjenester.pdf) er det angitt at “avbestilling” gir rett til honorar for arbeid utført før avbestilling. For timehonorerte arbeider: Kan oppdragsgiver presisere hvordan “arbeid er utført” skal dokumenteres og avregnes ved avbestilling (f.eks. krav om godkjente timer i kundens FDV/timesystem, og om påløpte kostnader (reise/forberedelser) følger timene eller må avklares særskilt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer risiko og administrasjon ved avbestilling, som er særlig relevant for små/raske hasteoppdrag.

   Kilde: Del II_Bilag 1_Oppdragsgivers kravspesifikasjon_el.docx (avsnitt “Avbestilling av oppdrag”) og Del II_Rammeavtale tjenester.pdf (pkt. 3.9–3.13 samt øvrige misligholds-/avregningsbestemmelser der relevant)