Statsbygg

2026/4453 Rammeavtale for levering, montering, service og reparasjoner av lås, beslag og dørautomatikk i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

AvtAvtalen skal inneholde arbeider, levering, montering, vedlikehold, service og reparasjoner mekaniske og digitale låssystemer, beslag, dørlukkere og dørautomatikk mm, samt utrykning ved akutte behov.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/4453 Rammeavtale for levering, montering, service og reparasjoner av lås, beslag og dørautomatikk i Agder

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

04c52165-ebd3-4b16-99fa-69780ceda3f8

Intern identifikator

8523

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger

Ytterligere klassifisering

Låsesmedtjenester

Ytterligere klassifisering

Låser, nøkler og hengsler

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

5,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/4453 Rammeavtale for levering, montering, service og reparasjoner av lås, beslag og dørautomatikk i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

11096

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger

Ytterligere klassifisering

Låsesmedtjenester

Ytterligere klassifisering

Låser, nøkler og hengsler

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 + 1 år. Rammeavtalene inngås for en periode på 1 år med rett for Statsbygg til å forlenge avtalene i ytterligere 3 år, med ett år av gangen.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder service, vedlikehold og reparasjoner av lås, beslag og dørautomatikk. Documentation requirements: Tilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 5 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: · Oppdraget/avtalens navn · Beskrivelse av oppdraget/avtalen · Type bygg · Oppdraget/avtalens verdi · Oppstartstidspunkt og ferdigstillelsestidspunkt Det skal oppgis hvorvidt arbeidene har vært utført av underleverandør eller av tilbyder selv. Hvis tilbyder ikke selv har utført arbeidene, vil ikke referansen dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Tilbyder må i så fall fremlegge forpliktelseserklæring fra en underleverandør som har den aktuelle erfaringen og referanseprosjekter fra underleverandøren som viser at kravet oppfylles.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten. Tilbyder skal være lisensiert til å lage låssystemer. Documentation requirements: Det skal gis oversikt over tilbyders arbeidsstyrke. Oversikten skal synliggjøre antall faglærte og ufaglærte innenfor de fagkategorien(e) kontrakten omfatter. Dersom tilbyder basere seg på underleverandører for enkelte fagområder skal dette spesifiseres. Dokumentasjon som bekrefter lisensiering.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/8523

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/8523

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

15.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

833b797a-6f14-4d8a-afcd-b3a2537ecbf4 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

08.09.2026 08:09

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale (én leverandør) for levering, montering, service og reparasjoner av lås, beslag, dørautomatikk og tilhørende dørlukkere i Agder, inkl. utrykning ved akutte behov. Rammeavtalen gjelder eiendommer i Agder, med avrop som hovedsakelig utføres etter medgåtte timer/mengder basert på estimat. Arbeid utføres innenfor ordinær arbeidstid (07:00–17:00 man-fre) med mulig hasteoppdrag utenfor.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbyder må ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest (eller tilsvarende attest for utenlandske foretak), alternativt StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Organisatorisk og juridisk stilling)
Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne/finansiell kapasitet; kan vektlegges omsetning ift kontraktens verdi.
Dokumentasjon: Kredittvurdering (Statsbygg gjennomfører). Eventuelt revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Økonomisk og finansiell kapasitet)
Tilbyder må ha tilstrekkelig teknisk/faglig kapasitet og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten (oversikt over arbeidsstyrke, antall faglærte/ufaglærte per fagkategori).
Dokumentasjon: Oversikt over arbeidsstyrke (faglærte/ufaglærte) innen fagkategorier kontrakten omfatter. Ved støtte på underleverandører: spesifisering. ESPD fylles ut i portal, dokumentasjon kreves ved innstilling.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (kvalifikasjonskriterium: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Tilbyder skal være lisensiert til å lage låssystemer.
Dokumentasjon: Dokumentasjon som bekrefter lisensiering (ved innstilling).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Tilbyder skal ha erfaring med inntil 5 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene (service, vedlikehold og reparasjoner av lås, beslag og dørautomatikk) med opplysninger som bl.a. verdi, type bygg, oppstart/ferdigstillelse.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 5 referanser med angitte opplysninger. Oppgis om arbeid utført av underleverandør eller tilbyder selv; dersom ikke selv utført, vil referansen ikke oppfylle kravet. Ved behov: forpliktelseserklæring fra underleverandør + referanser fra underleverandør.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for teknisk/faglig eller økonomisk/finansiell kapasitet, må reell disponering dokumenteres (solidaransvar ved økonomi/finans; annen type dokumentasjon ved teknisk/faglig).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring ved støtte til økonomi/finans. For teknisk/faglig: forside på signert avtale/egenerklæring fra underleverandør om samarbeid. At foretaks/tilknyttede leverandører leverer egen ESPD og fullmakt til innhenting av skatteopplysninger der relevant.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (avsnitt om solidaransvar/tilgjengeliggjøring av kapasitet)
Tilbyder må levere felles attest for skatt og merverdiavgift ved kontraktstildeling (norsk leverandør) – ikke eldre enn 6 måneder.
Dokumentasjon: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift bestilt i Altinn (ved innstilling). Utenlandske tilbydere: tilsvarende attester.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3 (Attest for skatt og merverdiavgift)
Ved innstilling til kontrakt må signert fullmakt leveres for at Statsbygg kan innhente OSA (opplysninger om skatt og avgift) ubegrenset antall ganger.
Dokumentasjon: Signert fullmakt før kontraktsinngåelse (og også nedover i leverandørkjeden; fra underleverandører som benyttes i kvalifisering).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3.1 (Samarbeid med Skatteetaten/fullmakt til Statsbygg)
Tilbudsgiver/innstilt leverandør må levere utfylt egenerklæring om sanksjonslovgivning; manglende egenerklæring fører til avvisning som vesentlig forbehold.
Dokumentasjon: Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» (ved innstilling) på Statsbyggs mal.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 (Kvalifisering - tildeling)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres elektronisk i sin helhet via Artifikportalen (www.artifik.no).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 (Elektronisk tilbudsavgivelse)
ESPD/egenerklæringsskjema skal fylles inn elektronisk i Artifikportalen for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekrefte at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 (Kvalifisering - Tildeling) og pkt. 4.2 (kvalifikasjonskrav – kun ESPD nå)
Innleveringsfilstruktur: utfylt Tilbudsbrev (vedlegg 4 mal), utfylt Tilbudsskjema (vedlegg 2), utfylt Statsbyggs egenerklæringsskjema om sanksjonslovgivning (vedlegg 3). Eventuelt: forpliktelseserklæring (vedlegg 11) og solidaransvarserklæring (vedlegg 10).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 (Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?)
Tilbudet må være på norsk og signeres elektronisk ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.3 (Tilbudets språk) og pkt. 6.1 (elektronisk signatur ved levering)
Ved innsending: lever filene i angitte filformater; ikke krypterte/ikke infiserte filer.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 (filformater/avvisning)
Tilbudsfrist: 15.10.2026 kl. 12:00; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.5 (Innleveringssted og tilbudsfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Honorar etter medgått tid; ikke fakturere utarbeidelse av estimater/tilbud. Timepriser skal i utgangspunktet faktureres kun for medgått tid på eiendommen (kategorien prosjektleder er unntatt fra om det gjelder, men teksten sier: med unntak for prosjektleder, skal timer faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen). Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres. Leverandør skal kunne dokumentere antall timer utført på eiendommen.Kilde: Tilbudsskjema (Vedlegg 1, Timepriser)
Timepriser oppgis ekskl. mva. men skal inkludere alle nødvendige utgifter (indirekte kostnader, diett, risiko og fortjeneste).Kilde: Tilbudsskjema (Vedlegg 1, Timepriser)
Prosjektlederfunksjon: kun benyttes etter særskilt bestilling fra oppdragsgiver (administrering og koordinering av sideentreprenører/andre rammeavtaleleverandører).Kilde: Tilbudsskjema (Prosjektlederfunksjonen)
Overtid: skal ikke oppgis beløp i tilbudsskjemaet; overtid beregnes ved avtalt sats tillegg til timesats (50% og 100% basert på klokkeslett/dag).Kilde: Tilbudsskjema (Om overtid) + Generell ramme om arbeidstid i dokumentet (0700–1700)
Materialer: Leverandør oppgir påslagsprosent på netto inntakskost. Fakturering skjer netto inntakskost + påslag + mva. Dokumentasjon på inntakskost (typisk faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura. Leverandør forpliktet til løpende å sikre lavest mulig netto inntakskost og dokumentere beregningsgrunnlaget; Statsbygg kan kreve innsyn i rabattavtaler og bekreftelser.Kilde: Tilbudsskjema (Materialer) + Kontrakts-/standardvilkår (materialer/innsyn)
Innleie av spesialutstyr/spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; dokumentasjon/faktura skal vedlegges.Kilde: Tilbudsskjema (Innleie av spesialutstyr, Innleie av tilhørende spesialtjenester)
Hasteoppdrag: ved haste kan det faktureres særskilt tillegg for utrykning i tillegg til timer/påslag. Tillegg per utrykning oppgis i tilbudsskjema; se også generell kravspesifikasjon pkt. 6 i vedlegg (referert).Kilde: Tilbudsskjema (Hasteoppdrag)
Reiser: reisekostnader/reisetid dekkes etter fast enhetspris per område (tur/retur, inkl. alle kostnader knyttet til reise og reisetid). Kan faktureres per kjøretøy per oppdragsdag innen nødvendig antall. Ikke fakturere flere kjøretøy enn nødvendig; ekstra tur/retur utover avtalt/avtale dekkes ikke uten særskilt avtale. Ved flere eiendommer samme lokasjon samme dag: behandles som ett oppdrag (kun én reise).Kilde: Tilbudsskjema (Reiser)
Oppdragsleder: det skal stilles til rådighet en fast oppdragsleder som bl.a. koordinerer befaringer/estimater, fordeler oppdrag, sikrer responstid, sørger for korrekt fakturering og at FDVU-dokumentasjon leveres til rett tid og måte, samt oppfølging av reklamasjoner. Oppdragsleders tid skal inkluderes i timesatsene og kan ikke faktureres.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.4 (Oppdragsleder)
Avviks- og HMS/seriøsitet: leverandør skal ha internkontrollsystem; følge oppdragsgivers SHA-plan og spesielle krav til SHA/seriøsitet. Ved brudd kan oppdragsgiver stanse arbeidet og ved vesentlig mislighold heve/kreve utskiftning.Kilde: Generell kravspesifikasjon (SHA, opprydding, varsling) + Standard kontraktsvilkår (Internkontroll/SHA)
FDVU-dokumentasjon: leverandør skal levere FDVU senest 14 dager etter at oppdraget er fullført; skal være levert og akseptert før sluttfaktura godkjennes (detaljer om dokumentplan/filformater).Kilde: Generell kravspesifikasjon (FDVU-dokumentasjon)
Nullutslippskjøretøy: alle kjøretøy inntil 3500 kg benyttet i oppdrag skal bruke utslippsfri drivstoffteknologi (elektrisk/hydrogen). Overgang til slike kjøretøy er inkludert i prisen. Dokumentasjon kreves før oppstart.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.7 (Krav til nullutslippskjøretøy)
Nullutslippskrav/firmabil (dokumentet viser også ytterligere formulering): kostnader til anskaffelse og drift av utslippsfrie firmabiler er inkludert i kontraktens priser; leverandør skal levere dokumentasjon for relevante firmabiler før oppstart.Kilde: Standard/vedleggstekst i siste del (pkt. 21.2.1 Dokumentasjonskrav – utdrag)
Faglærte: krav om minimum 40% av arbeidede timer utført av personer med fag- eller svennebrev (med regler for godkjenning for utenlandske fagbrev). Oppdragsgiver kan kreve redegjørelse/jevnlig rapportering; kan kreve utskifting ved manglende oppfyllelse.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 6.15 (Krav om faglærte håndverkere) + referanse i kontraktsvilkår
Lærlinger: lærlingeklausul alternativ 1 er med i teksten (10% av arbeidede timer i relevante fag). I tillegg gjelder lærlingekrav for enkeltoppdrag >1,3 MNOK og varighet >3 mnd (10% på oppdraget). Kan fravikes ved konkret begrunnelse/HSK; leverandør skal redegjøre for lærlinger innen 2 uker og årlig oversikt.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 20 (Lærlingeklausul)
Lønns- og arbeidsvilkår/arbeidslivskriminalitet: leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers ansatte har lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjørings-/tariffregler; oppdragsgiver kan sanksjonere med tilbakeholdsrett/stans/heving. Manglende dokumentasjon likestilles som brudd.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 6.9 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår - sosial dumping)
StartBANK: leverandør skal være registrert ved kontraktsinngåelse; underleverandører og bemanningsforetak som medvirker må være registrert før tilgang. Personell uten registrering kan nektes adgang.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 6.11 (StartBANK)
Forsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring; forsikringsbevis kan kreves fremlagt.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 6.12 (Forsikring)
Elektronisk faktura: faktura/kreditnota skal sendes elektronisk (EHF).Kilde: Tilbudsinvitasjon/tilbudsbrev-del (i ramme: faktura/kreditnota EHF) + Tilbudsdokument (til avtaledel)
Betaling etter medgått tid: timelister og liste over forbrukt materiell skal vedlegges faktura.Kilde: Utkast til avtaledokument (Betaling etter medgått tid)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tilbudsinvitasjon-delen oppgir ikke konkrete kvalifikasjonsdokumenter som skal leveres nå (det står at dokumentasjonen ikke skal kreves nå, kun ESPD fylles inn), men det fremgår ikke i teksten hvor/om det er konkrete terskelverdier for økonomi/kapasitet eller antall minstekrav for referanseverdier.
Tilbudsinvitasjonen sier at tildeling skjer utelukkende på laveste pris, men selve beregningsformelen for evalueringssummen er delvis vist som anslag i tilbudsskjema (timelønn, timer, faste komponenter); eksakt hvordan reiser håndteres i evaluering vs kontraktssum er kun delvis beskrevet (reisesummer inngår ikke i kontraktssummen).
Lærlingeklausul: standardteksten inneholder alternativ 1 og alternativ 2, men i utdraget fremstår alternativ 1 som valgt tekst; det er uklart om kontrakten faktisk bruker alternativ 1 eller 2 for denne konkrete anskaffelsen, siden begge omtales i samme dokumentutdrag.
Krav om “politiattest og godkjenning for personell” for arbeid i fengsler er nevnt, men dokumentasjon/omfang for dette kravet er ikke spesifisert i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I punkt 2.3 i tilbudsinvitasjonen står at timeprisen skal faktureres for «medgått tid på eiendommen», og at kjøretid/spisepause ikke skal faktureres. Kan dere bekrefte hvordan dere vurderer arbeid som utføres i forbindelse med forberedelser (f.eks. henting av reservedeler, klargjøring, teknisk dokumentasjon) som ikke skjer på eiendommen—skal dette uansett aldri faktureres som arbeidstid, eller kan det inngå som del av material-/reiseoppsett?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig skille mellom fakturerbar tid på eiendommen og ikke-fakturerbare aktiviteter, særlig siden vurderingene påvirker både kontraktsinntekter og leverandørens risiko.
Kilde: Tilbudsskjema «Timepriser» + Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3
I Tilbudsskjemaet fremgår det at reisesummer ikke inngår i kontraktssummen, samtidig som evalueringsformelen inkluderer «F Reiser …» som egne faste summer. Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan reiser beregnes og betales i kontrakt (avregnes de fullt etter fast enhetspris pr. tur/retur som oppgis i vedlegg, og inngår de i faktura men ikke i kontraktssum), og hvordan dette behandles ved avvik/endrede reiseomfang på et avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av evaluering vs. kontraktsbetaling kan gi feil kalkyle og feil prising ved endringer i avropsomfang.
Kilde: Tilbudsskjema «Reiser» + «Tilbudsevalueringen»
Lærlingeklausulen i kontraktsvilkårene beskriver «alternativ 1» og «alternativ 2», men i utdraget ser alternativ 1 ut til å være valgt. Kan dere bekrefte hvilken alternativ formulering som faktisk gjelder for denne rammeavtalen, og hvordan kravet praktiseres for avrop (gjelder prosentkravet kun ved enkeltoppdrag over 1,3 MNOK eks. mva. og varighet > 3 mnd, slik tilbudsinvitasjonen pkt. 2.3 antyder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekravet kan påvirke bemanningsplan og kostnadsstruktur betydelig; leverandøren må vite hvilke terskler som faktisk gjelder.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3 + Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår (DEL II Lærlingeklausul)
I Tilbudsskjemaet er det oppgitt at «arbeidet skal foregå i tidsperioden kl. 0700–1700…» og at det ikke skal oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet. Kan dere bekrefte at overtidskostnadene som dere beskriver (50%/100% på aktuell timesats) automatisk skal legges til avregning ved avtalt forskjøvet arbeid/erkjent overtidsbehov, og at slik overtidsavregning også følger samme timekategorivekteringslogikk som i evalueringen (dvs. at timekategorien styrer påslag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at timesats og kategori brukes riktig ved overtid, og forstå om evalueringens vekting kan gi feil antakelser om faktiske kostnader.
Kilde: Tilbudsskjema «Om overtid» + «Tilbudsevalueringen»
Tilbudsskjemaet fastsetter påslagsprosenter for materialer/innleie av spesialutstyr/innleie av spesialtjenester, og at Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler. Kan dere konkretisere hvilke rabatter/avtaler som dere typisk vil kreve innsyn for (f.eks. kun avtaler knyttet til leverandørens egne innkjøp til Statsbygg, eller også innkjøpsavtaler/konserninterne vilkår)? Videre: Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjoner dere aksepterer som «verifiserte og daterte prislister» når faktura ikke finnes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens mulighet til å prise korrekt påslag og administrere etterlevelse uten å risikere betalingsstans ved mangelfull dokumentasjon.
Kilde: Tilbudsskjema «Materialer» + «Innleie av spesialutstyr» + «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
Under kvalifikasjonskrav for tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanseoppdrag) står det at referanser ikke vil oppfylle kravet dersom arbeidene ikke er utført av tilbyder selv, og at tilbyder da må levere forpliktelseserklæring fra underleverandør. Kan dere bekrefte om dere aksepterer en modell der tilbyder utfører hoveddelen av arbeidene i referansen, men benytter underleverandør på avgrensede fagområder (og i så fall: hvilke deler må være utført av tilbyder for at referansen skal «dokumentere» kapasiteten deres krav beskriver)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensedragninger for hva som må være «utført av tilbyder» kan medføre avvisning ved innlevering av referanser.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
I Tilbudsskjemaet «Hasteoppdrag» oppgis et fast tillegg per utrykning med henvisning til punkt 6 i vedlagte «Generell kravspesifikasjon». Utdraget viser ikke innholdet i punkt 6. Kan dere utdype hvilke vilkår som utløser «hasteoppdrag» (f.eks. definisjon av respons-/oppmøtetid, hvordan haste registreres i bestilling, og hva som inngår i tillegget vs. hva som faktureres i timer og påslag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret definisjon av triggeren for haste-tillegget kan leverandøren få feil kostnadsbilde og risiko for uønsket avregning.
Kilde: Tilbudsskjema «Hasteoppdrag» + Tilbudsinvitasjon pkt. 6 (henvisning til Generell kravspesifikasjon)
I Tilbudsinvitasjonen pkt. 2.7/kontraktsvilkårene (pkt. 21.2.1) kreves utslippsfri firmabil (0–3500 kg) og at leverandør skal levere dokumentasjon «før oppstart» og deretter løpende på forespørsel innen 10 virkedager. Kan dere bekrefte hvilke dokumenter dere anser som «relevante firmabiler» (egen bil vs. leasing vs. delebil) og om dokumentasjon kan leveres for samme bil flere ganger hvis bilbytte skjer mellom avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise inn og planlegge oppfyllelse av nullutslippskrav må leverandøren vite om/ hvordan administrasjon og dokumentasjonsplikt håndteres ved bilbytter.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.7 + Kontraktsvilkår pkt. 21.2.1
Tildelingen skjer «utelukkende» på laveste pris, men evalueringssummen bruker anslag for timer/materialer/innleie/reiser og vekter timekategorier. Kan dere bekrefte hvordan evaluering håndterer overtids-/tidavvik dersom faktiske avrop avviker fra anslagene (dvs. påvirker time-vektingen evalueringen kun ved beregning av evalueringssum, mens kontrakten fortsatt avregnes fullt etter medgått tid og enhetspriser uavhengig av anslag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at den prisingen de gjør mot vekting/anslag ikke feiltolkes som om den styrer kontraktsavregning.
Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 4.4 + Tilbudsskjema «Tilbudsevalueringen» + Tilbudsskjema «Oppdraget skal honoreres etter medgått tid»

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →