Bærum kommune

ERP-løsning - kvalifiseringsfase

ResultatKontraktstildelingTildelt

Bærum kommune ønsker å anskaffe en ERP-løsning for regnskap, lønn og HR.ERP-løsningen skal erstatte og forbedre dagens konfigurasjon innenfor regnskap, utgående faktura, lønn, forhandling, personaloppfølging og rekruttering. Dagens konfigurasjon har en rekke integrasjoner mot ulike forsystemer.Funksjonalitet som er sikret gjennom eksisterende funksjonalitet og integrasjoner skal videreføres dersom det ikke eksplisitt er sagt noe annet.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bærum kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

ERP-løsning - kvalifiseringsfase

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

2fc3af59-00e8-43c7-bfd5-327d4d8e4d18

Tidligere varsel

3c97bcd2-103c-4958-bfe2-1522a0b0a6ee-01

Intern identifikator

2025/386

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Ytterligere klassifisering

Programvare for regnskap

Ytterligere klassifisering

Regnskapssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Ytterligere klassifisering

Implementering av programvare

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare

Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Tilleggsinformasjon

Anskaffelsen kunngjøres ut fra en levetid for systemet på 12 år (144 måneder). Kontrakten vil ikke være begrenset til 12 års varighet, men reguleres i henhold til betingelser om varighet i henhold til kontraktens bilag 4.

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. §13-1(2).

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

ERP-løsning - kvalifiseringsfase

Beskrivelse

Intern identifikator

2025/386

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Ytterligere klassifisering

Programvare for regnskap

Ytterligere klassifisering

Regnskapssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Ytterligere klassifisering

Implementering av programvare

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare

Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

Informasjon om tidligere kunngjøring

Identifikator for forrige melding

101082-2025

Tilleggsinformasjon

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Løsningen/skytjenesten 65 % Tjenester/ytelsen 35 %

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris samlet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Asker og Bærum Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

OPT-301-Lot-ReviewInfo

Virksomhet som signerer kontrakten

Bærum kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

103,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Vivicta AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Vivicta AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (103,000,000)

Anbudet ble rangert, Usann

—

Anbudet er en variant, Usann

—

Underleverandører

Underentreprise verdi er kjent, Usann

—

Underentreprise prosent er kjent, Usann

—

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

2026/16592

Datoen da vinneren ble kåret

12.06.2026

Dato for kontraktens inngåelse

03.07.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Bærum kommune

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bærum kommune

Organisasjonsnummer

935478715

Postadresse

Postboks 700

SANDVIKA

Postnummer

1304

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tone Vingen

E-post

tone.vingen@baerum.kommune.no

Telefon

+47 67504050

Internett-adresse

http://www.baerum.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Asker og Bærum Tingrett

Organisasjonsnummer

935363233

SANDVIKA

Postnummer

1302

Underenhet i land

Akershus (NO084)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Vivicta AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

931190628

Postadresse

Verkstedveien 3

OSLO

Postnummer

0277

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Vivicta AS

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b7e21fae-03ca-4a63-96a1-d329710c0085 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

07.09.2026 18:32

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

08.09.2026 08:18

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	75 %	Løsningen/skytjenesten 65 % Tjenester/ytelsen 35 %
Pris	25 %	Pris samlet

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Vivicta AS103 000 000 NOK · kontrakt inngått 03.07.2026 · ref. 2026/16592

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →