KONGSBERG KOMMUNE

Bedriftshelsetjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Kongsberg kommune inviterer med dette til konkurranse om levering av bedriftshelsetjenester.
All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), Artifik. Dette gjelder også spørsmål og svar.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

KONGSBERG KOMMUNE

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Bedriftshelsetjenester

Beskrivelse

Kongsberg kommune inviterer med dette til konkurranse om levering av bedriftshelsetjenester. All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), Artifik. Dette gjelder også spørsmål og svar.

Prosedyreidentifikator

d868072f-2e36-438c-9836-eb02527fdcb1

Intern identifikator

7501

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Bedriftshelsetjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

4,800,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

4,800,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Bedriftshelsetjenester

Beskrivelse

Kongsberg kommune inviterer med dette til konkurranse om levering av bedriftshelsetjenester. All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), Artifik. Dette gjelder også spørsmål og svar.

Intern identifikator

9846

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Bedriftshelsetjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

24 måneder. Kontrakten vil gjelde for 2 år med mulighet for forlengelse i 1+1år.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts

Beskrivelse

Leverandøren skal være lovlig registrert i et foretaksregister. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Samt fremlegge dokumentasjon på godkjenning av foretaket som bedriftshelsetjeneste i samsvar med Forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (FOR- 2025-12-16-2617)

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser. Documentation requirements: Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren skal dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Kriterium Security of information

Beskrivelse

Leverandør må handle i tråd med Standard databehandleravtale Documentation requirements: Databehandleravtalen fylles ut av valgt leverandør etter avgjørelse av konkurransen.

Kriterium Relevant educational and professional qualifications

Beskrivelse

Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget. Fast ansatte: 80% av bedriftshelsetjenestens medarbeidere skal være ansatt i minst 50% stilling. Erfaren kontaktperson i 100 % stilling. Leverandørens tilgang på kompetanse innen fagområdene: bedriftsykepleie, fysioterapi, ergoterapi, psykologi/organisasjonspsykologi, lege/arbeidsmedisiner, yrkeshygieniker Documentation requirements: Det skal legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, eventuelle underleverandører. Er det tenkt å benytte underleverandører til oppdraget skal tilslutningserklæring legges fram senest ved kontraktsinngåelse.

Kriterium Certificates by quality control institutes

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Documentation requirements: Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.

Kriterium Security of supply

Beskrivelse

Tjenesten skal leveres i Kongsberg kommune – kommunens medarbeidere skal ikke måtte reise ut av kommunen for å møte BHT. Documentation requirements: Bekreftes i prekvalifiseringen

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen

Navn

—

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder bedriftshelsetjenester, og omfatter i hovedsak skrivebordsarbeid samt stedlige undersøkelser og møter. Tjenestene medfører ikke et vesentlig klimaavtrykk eller miljøbelastning. Oppdragsgiver har derfor, etter en konkret vurdering, konkludert med at plikten til å vektlegge klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9, ikke kommer til anvendelse i denne anskaffelsen. Miljø- og klimahensyn er likevel ivaretatt gjennom relevante krav i kravspesifikasjonen.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7501

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7501

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

14.10.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Buskerud tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

KONGSBERG KOMMUNE -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

KONGSBERG KOMMUNE -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

KONGSBERG KOMMUNE

Organisasjonsnummer

942402465

Postadresse

Postboks 115

Kongsberg

Postnummer

3602

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Elisabeth Strøm

E-post

miriam.undebakke@kongsberg.kommune.no

Telefon

+47 92849649

Internett-adresse

https://kongsberg.kommune.no/

Kjøper profil

https://kongsberg.kommune.no/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Buskerud tingrett

Organisasjonsnummer

826726342

Postadresse

Postboks 1066 Bragernes

Drammen

Postnummer

3001

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

buskerud.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 32211600

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/buskerud-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

38076962-bb4f-40bf-a15b-6753f4ebabe4 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

08.09.2026 12:00

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Kongsberg kommune inviterer til konkurranse med forhandling (kvalifiseringsfase) om levering av bedriftshelsetjenester til kommunen og tilknyttede enheter/selskaper. Kontrakten er en rammeavtale med varighet 2 år og opsjon på forlengelse 1+1 år (maks total 4 år). Det er ikke adgang til deltilbud. Anslått total verdi for hele perioden er ca. 4.800.000 NOK (ikke bindende). Leveransen skal følge kravspesifikasjonen for bl.a. systematisk HMS-arbeid, risikovurderinger, AMU/AKAN/deltakelse i relevante prosesser, helseoppfølging (inkl. helsekontroller etter behov) og rapportering, samt krav til bestilling, responstid og personvern/informasjonssikkerhet i tillegg til lønns- og arbeidsvilkår.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være lovlig registrert i et foretaksregister.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. (Prekvalifisering, ja/nei-svar)
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (J/N)
Leverandøren skal fremlegge dokumentasjon på godkjenning av foretaket som bedriftshelsetjeneste i samsvar med forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (FOR-2025-12-16-2617).
Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenning (prekvalifisering, ja/nei-svar).
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Norske selskaper: Firmaattest / godkjenning)
Tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet: leverandøren skal kunne redegjøre for tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne, herunder bemanningsplan for oppdraget (antall egne ansatte, innleide og evt. underleverandører).
Dokumentasjon: Bemanningsplan ved søknad om prekvalifisering.
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Kapasitet/gjennomføringsevne)
Andel fast ansatte: minst 80 % av bedriftshelsetjenestens medarbeidere skal være ansatt i minst 50 % stilling.
Dokumentasjon: Oppgis i bemanningsplan ved søknad om prekvalifisering.
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Fast ansatte 80 % / 50 % stilling)
Erfaren kontaktperson i 100 % stilling.
Dokumentasjon: Oppgis i bemanningsplan ved søknad om prekvalifisering.
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Erfaren kontaktperson i 100 % stilling)
Kompetansetilgang innen fagområdene: bedriftsykepleie, fysioterapi, ergoterapi, psykologi/organisasjonspsykologi, lege/arbeidsmedisin og yrkeshygieniker.
Dokumentasjon: Oppgis/dokumenteres ved søknad om prekvalifisering (jfr. «Dokumentasjon skal legges ved»).
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Kompetanseområder)
Leverandøren skal dokumentere erfaring fra inntil 3 relevante oppdrag siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).
Dokumentasjon: Beskrivelse av oppdragene ved søknad om prekvalifisering (oppgis som dokumentasjon for relevans).
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Tekniske og faglige kvalifikasjoner/erfaring)
Databehandleravtale: leverandør må handle i tråd med standard databehandleravtale (lenke Helsedirektoratet).
Dokumentasjon: Databehandleravtalen fylles ut av valgt leverandør etter avgjørelse; prekvalifisering krever at leverandør «må handle i tråd med» standard (hva som skal vedlegges er ikke spesifisert i teksten).
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Databehandleravtale)
Kvalitetssystem: leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold; attest for kvalitetssystem/styringssystem fra uavhengige organer, alternativt annen dokumentasjon som viser likeverdige kvalitetssikringstiltak.
Dokumentasjon: Attest fra uavhengige organer, eller overordnet beskrivelse av kvalitetssystemets innhold (kontrollplaner/sjekklister) ved søknad om prekvalifisering.
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Kvalitetssystem)
Tjenesteleveranse i Kongsberg kommune (ingen reise for å møte BHT).
Dokumentasjon: Kravet besvares som ja/nei i prekvalifiseringen; ingen nærmere dokumentasjonskrav oppgitt i teksten.
Kilde: Prekvalifisering – bedriftshelsetjenester (Tjenesteleveranse)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (del III), samt evt. utvelgelseskriterier. Ved innstilling til kontraktsinngåelse må dokumentasjonskrav oppfylles med bevis.Kilde: Konkurransegrunnlag (kap. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET/ESPD)
Dersom flere leverandører deltar i felleskap: separate egenerklæringer (ESPD).Kilde: Konkurransegrunnlag (3. DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET/ESPD – avsnitt om felleskap)
Forespørsel om deltakelse skal leveres via oppdragsgivers KGV (Artifik).Kilde: Konkurransegrunnlag (kap. 6 INNLEVERING AV FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I KONKURRANSEN)
Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (Artifik). Tilbudet skal være levert i sin helhet innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag (kap. 7 INNLEVERING AV TILBUD)
Tilbudets utforming: leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF-filer, og prisskjema som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag (7.1 Tilbudets utforming)
Dokumenter som skal fylles ut/leveres med tilbudet: Utfylt prisskjema; tildelingskriteriene; bekreftelse på at de oppfyller krav; tilbudsbrev; øvrige relevante vedlegg.Kilde: Konkurransegrunnlag (7.2/oppregning under «Dokumenter som skal fylles ut og leveres…»)
Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering av tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag (avsnitt under «Elektronisk signatur» i kap. 7)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 14.10.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Pris
Kvalitet	70 %	Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen	0 %	Anskaffelsen gjelder bedriftshelsetjenester, og omfatter i hovedsak skrivebordsarbeid samt stedlige undersøkelser og møter. Tjenestene medfører ikke et vesentlig klimaavtrykk eller miljøbelastning. Oppdragsgiver har derfor, etter en konkret vurdering, konkludert med at plikten til å vektlegge klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9, ikke kommer til anvendelse i denne anskaffelsen. Miljø- og klimahensyn er likevel ivaretatt gjennom relevante krav i kravspesifikasjonen.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsperiode: 2 år, med opsjon for forlengelse 1+1 år (maks total 4 år). Forlengelse automatisk med ett år av gangen med oppsigelse senest 2 måneder før automatisk forlengelse.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (1.2 Kontraktsperiode)
Prøvetid: første 6 måneder anses som prøvetid. Oppdragsgiver kan si opp med 30 dagers varsel dersom leveransene ikke svarer til tilbudet.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (1.2 Kontraktsperiode)
Rammeavtale: ingen plikt til å kjøpe bestemt mengde tjenester.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (Formål)
Bestilling/avrop: bestilling innen rammeavtalen (avrop) etter prosedyrer i bilag 4; bestilling skal følge avtalevilkår.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (2 BESTILLING INNENFOR RAMMEAVTALEN (avrop))
Taushetsplikt/konfidensialitet: all informasjon behandles etter forvaltningsloven og offentlighetsloven også etter oppdragets slutt.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (3.2 Taushetsplikt)
Underleverandører: parten som engasjerer underleverandør/tredjepart har fullt ansvar for oppgaver utført av disse.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (3.3 Ansvar for underleverandør og tredjepart)
Risiko/ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon: begge parter ansvar for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (3.4 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon)
Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte hos leverandør og evt. underleverandører som direkte medvirker skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel; mislighold kan anses vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (4.7 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter)
Personvern/databehandler: leverandør opptrer som databehandler ved overføring/behandling av helse-/personopplysninger; databehandleravtale må inngås før slik behandling; virksomheten er behandlingsansvarlig og skal gjennomføre risikoanalyse før databehandleravtale inngås.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (4.8 Personvern)
Databehandleravtale: Standard databehandleravtale skal være del av avtalegrunnlaget, inkludert bilag om behandling, sikkerhet, underdatabehandlere og sletting/tilbakelevering.Kilde: Databehandleravtale.docx (formål/avtalestruktur og forrang) og bilagene (bilag C/D)
Pris og tidsenhet: timepris oppgis netto og inkluderer alle kostnader; fakturering etter hvert påbegynte kvarter, ikke påbegynt time. Reisetid, diett, reiseutgifter, administrasjon og fakturagebyrer inngår i prisen.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (6.1 Pris på tjenestene)
Prisregulering: gjelder i 2 år fra ikrafttredelse; deretter kan pris justeres etter SSB KPI tidligst 12 måneder etter forrige justering. Valutakursendringer reguleres ikke.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (6.2 Prisregulering)
Fakturering: etterskuddsvis, minst 4 ganger pr. år; senest 15. i påfølgende måned; sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter kontraktopphør; ingen gebyrer. Betaling innen 30 dager etter fakturadato.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (6.3 Fakturering) og (6.5 Betalingsmislighold/30 dager)
Elektronisk faktura (EHF): leverandør skal kunne sende faktura elektronisk som EHF.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (6.4 Elektronisk faktura)
Endringer: endring/tillegg med prismessige konsekvenser eller andre kontraktuelle betingelser skal reguleres skriftlig; endringer føres i bilag 3.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (8 END RINGER)
Mislighold: oppdragsgiver kan holde betaling tilbake, kreve prisavslag, heve ved vesentlig mislighold, og kreve erstatning for direkte tap (indirekte tap ikke).Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (9 MISLIGHOLD; 9.4 Prisavslag; 9.5 Heving; 9.6 Erstatning)
Tvisteløsning: forhandling først; deretter vanlig rettergang ved Buskerud Tingrett; evt. voldgift ved samtykke.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (TVISTELØSNING)
Force majeure: krig/opprør, offentlige vedtak, naturkatastrofe, brudd i kraftforsyning/samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt m.m.; plikter suspenderes så lenge forholdet varer; leverandør skal varsle og dokumentere.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (FORCE MAJEURE)
Avslutning: leverandør skal tilrettelegge for overgang til ny leverandør slik at ny ikke hindres fra å oppfylle forpliktelser.Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx (4.9 Avslutning av avtalen)
Krav i kravspesifikasjon – lovpålagt/innhold: bedriftshelsetjenesten skal levere etter krav i relevant forskrift (FOR-2025-12-16-2617 fra 01.01.2026); arbeid skal være på faglig, fritt grunnlag. Bestilling via leverandørens portal. Leverandøren skal være godkjent av Arbeidstilsynet; fast kontaktperson i BHT; fakturering etterskuddsvis månedlig og rapportering månedlig; underleverandører: fagkompetanse/tjenesteutøvelse skal ligge hos BHT som hovedleverandør.Kilde: Kravspesifikasjon (Innledning/Generelle krav, avsnitt Bestilling, Godkjenning, Fast kontaktperson, Fakturering, Rapportering, Underleverandører)
Klima og miljøkrav i kravspesifikasjon: leverandør skal ha internt miljøledelsessystem (evt. miljøsertifisert som Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS); hvis ikke eksisterer per i dag, skal plan legges ved for å få dette på plass innen 12 måneder etter avtaleinngåelse.Kilde: Kravspesifikasjon (Klima og miljøkrav)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav om skatteattest/ikke-tilbudsavvisning angitt som kvalifikasjonskrav i teksten, men valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest (gjelder kun norsk leverandør, og ikke eldre enn 6 mnd).
Flere detaljer om responstid, digitale løsninger og konkrete dokumentasjonskrav til tildelingskriteriene fremgår ikke av teksten utover overskrifter; detaljer antas å ligge i kravspesifikasjonen/vedlegg (ikke inkludert i utdraget).
Kontraktsvilkår omtaler «Kontrakten reguleres av SSA-R» i konkurransegrunnlaget, men SSA-R-innholdet er ikke gjengitt i teksten gitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I kravspesifikasjonen beskrives at bestilling skal foregå via leverandørens portal. Kan oppdragsgiver presisere hvilke minstekrav som gjelder for portalen (f.eks. funksjonalitet for bestilling, kapasitet/brukeradministrasjon, dokumentasjon/kvitteringer, og hvilke rapporter som skal være tilgjengelige), og hvilken konkret dokumentasjon/leveranse som etterspørres fra tilbyder i tildelingsfasen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Siden portal og rapportering inngår i flere tildelingsmomenter, er det kritisk å vite hvilke konkrete krav som gjelder for å prise og beskrive riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon – «Bestilling», samt Tildelingskriterier – «Digitale løsninger, bestillings og rapporteringsløsninger»
Kravspesifikasjonen lister aktiviteter og estimerte timer per område. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan timer/volum vil bli håndtert i avrop (herunder om det finnes minimumsbestillinger per område, om timer kan flyttes mellom kategorier/aktiviteter i samme avrop, og hvordan avvik mellom estimat og faktisk behov dokumenteres/avregnes)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Estimater er oppgitt som ikke-bindende, men tilbyder må forstå avropslogikken for å prise kapasitet og bemanning uten å ta unødig risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon – «Oppgaveskjema» (timer estimat) og Kontraktsvilkår/rammeavtale – «Bestilling innenfor rammeavtalen (avrop)»
I tildelingskriteriene fremgår at oppdragsgiver evaluerer «Responstid ved ulike henvendelser» samt «responstid ved uforutsette/akutte hendelser» og «ordinære bestillinger». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete responstider (maksimum og/eller responstidsintervaller) som ligger til grunn for evalueringen, og om disse skal knyttes til bestemte typer hendelser (f.eks. psykososiale hendelser, helsekontroller, risikovurderinger) og bestemte kontaktkanaler (telefon/e-post/portal)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige responstidskrav blir det vanskelig å levere en konkurransedyktig og risikofri beskrivelse og bemanningsplan.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier» (Responstid ved ulike henvendelser / uforutsette/akutte / ordinære bestillinger)
Kravspesifikasjonen fastslår at leverandøren må være godkjent av Arbeidstilsynet etter forskrift om administrative ordninger. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette dokumenteres i praksis (hvilket dokument/ordning skal leverandøren kunne legge ved), og om oppdragsgiver aksepterer at dette dokumenteres i kvalifiserings-/kontraktsfasen dersom det ikke kan fremlegges ved tilbud/prekvalifisering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningen påvirker adgang til å levere hele avtalen; tilbyder må forstå dokumentasjonsløpet for å unngå avvisnings-/kvalifikasjonsrisiko.
Kilde: Kravspesifikasjon – «Generelle krav» (Godkjenning) samt Prekvalifisering – J/N (godkjenning av foretaket)
Det fremgår at fagkompetanse og tjenesteutøvelse skal ligge hos BHT som hovedleverandør, ikke hos underleverandører. Kan oppdragsgiver presisere hvor grensen går for bruk av underleverandører i denne avtalen (f.eks. kan underleverandør brukes til enkelte støtteoppgaver som målinger, deler av kurs/beredskap, eller administrative ressurser), og om dette skal besvares i tildelingskriteriene/tilbudsvedlegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler av leveransen som kan outsources uten å bryte kravet om at tjenesteutøvelsen må ligge hos BHT.
Kilde: Kravspesifikasjon – «Underleverandører» (fagkompetanse/tjenesteutøvelse hos BHT) samt Prekvalifisering – «Underleverandører»/kapasitet
Kravspesifikasjonen beskriver «Dokumentasjon av arbeidet etter nærmere fastsatte regler». Kan oppdragsgiver gi oversikt over hvilke konkrete leveranser/rapporteringsregler som gjelder (f.eks. format, innhold, hyppighet, og hvordan personopplysninger/helseopplysninger skal håndteres i dokumentasjonen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både kostnader og personvern-/informasjonsbehandlingsopplegg, som igjen skal beskrives og leves i tjenesten.
Kilde: Kravspesifikasjon – Innledning («Dokumentasjon av arbeidet etter nærmere fastsatte regler»), samt «Rapportering»
Rammeavtalen har regler om prisfastsettelse og kvart timefakturering (kvarter) samt at reise, diett, reiseutgifter, administrasjon og fakturagebyrer skal inngå i prisen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal forstås for aktiviteter som «skype-/videomøter», møter via portal, og reisetid i tilfeller der oppdrag skjer internt i kommunen, inkludert hvordan «timepris er levert på oppdragsgivers tjenestested» skal praktiseres?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite hvilke tids-/kostnadselementer som kan faktureres som tid og hvilke som skal inkluderes i timepris uten tillegg.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Pris / Kostnad 30%» (kvarter, alt inkludert), samt Kontraktsvilkår – «Pris på tjenestene» (inkl. reisetid/utgifter) og «Fakturering»
Kontraktsvilkårene omtaler at de første 6 månedene er prøvetid, og at oppdragsgiver kan si opp med 30 dagers varsel dersom leveransene ikke svarer til tilbudet. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «ikke svarer til tilbudet» vurderes (f.eks. hvilke konkrete målepunkter/leveranser, og om evaluering mot tildelingskriterier brukes som grunnlag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvetidsoppsigelse påvirker leverandørens risikobilde; tilbyder bør forstå hvilke forhold som typisk vil utløse oppsigelse.
Kilde: Kontraktsvilkår-rammeavtale.docx – «Kontraktsperiode» (prøvetid 6 måneder, oppsigelse 30 dager før automatisk forlengelse)
I prekvalifiseringen kreves at fast ansatte: «80% av bedriftshelsetjenestens medarbeidere skal være ansatt i minst 50% stilling» og «Erfaren kontaktperson i 100% stilling». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal tolkes når leverandøren bruker flere fagroller (lege/psykolog/rådgiver) og når enkelte tiltak (kurs, helsesertifiseringer, webinarer) er sesong-/behovsstyrt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Bemanningskrav kan være krevende å oppfylle løpende; tilbyder trenger tolkningsavklaring for å sikre riktig sammensetning og risikofri oppfyllelse.
Kilde: Prekvalifisering BHT.docx – «Erfaren kontaktperson…» og «Fast ansatte: 80%…»
Databehandleravtalen/bilaget angir at det for denne behandlingen (ifølge bilag) er valgt «Ikke krever et høyt sikkerhetsnivå» og at sletting skal skje senest innen 90 kalenderdager etter opphør av hovedavtalen. For at vi skal kunne planlegge drift og etterlevelse: Kan oppdragsgiver bekrefte om dette nivået og tidsfristen er endelige for hele leveransen (inkludert individrettet sykefraværsoppfølging, psykososiale prosesser og helsekontroller), eller om oppdragsgiver forventer at sikkerhetsnivå/slettefrister må tilpasses konkrete avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Personvern-/sikkerhetsforventninger kan variere med behandlingsomfang; leverandøren må vite om bilagets valg er tilstrekkelig for hele avtalen eller om det kan endres ved behov.
Kilde: Databehandleravtale bilag_2020 – Bilag A (særlige kategorier/varighet), Bilag C («Sikkerhet ved behandlingen») og Kontraktsvilkår rammeavtale – «Personvern»/databehandler
I tildelingskriteriene gis poeng for «Tilbudt av relevant kompetanse og erfaring innen kommunal sektor på nøkkelpersoner» og «hvordan tilbyder sikrer at sine ansattes kompetanse vedlikeholdes». Kan oppdragsgiver angi hvilke dokumentasjonsbevis som forventes for nøkkelpersoners erfaring og kompetansevedlikehold (f.eks. kursplan, årshjul, etterutdanning, og om det er tilstrekkelig med CV og en generell kompetanseplan)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig dokumentasjonskrav for tildelingsdelen gjør at leverandøren kan utforme tilbudet komplett og konsistent med evalueringen.
Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tildelingskriterier» (Tilbudt av relevant kompetanse og erfaring innen kommunal sektor / vedlikehold av kompetanse)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →