Abakus AS
AL-26-03 Rammeavtale maskinentreprenør
Oppdragsgiver
Oppdragsgiver for konkurransen er Alvdal kommune.
Konkurransen gjennomføres av Abakus AS organisasjonsnummer 983 335 543 på vegne av oppdragsgiver.
Abakus AS er et selskap 100 % eid av Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset, Røros, Dovre, Lesja, Lom, Sel, Skjåk, Vågå, Våler, Elverum, Frøya, Orkland og Rindal kommuner.
Formål
Alvdal kommune har til hensikt å inngå avtale om kjøp av maskinentreprenører for utførelse av oppdrag for tekniske tjenester og kommunalteknisk sektor.
Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for maskinentreprenørtjenester som oppstår i forbindelse med uforutsette hendelser, som for eksempel brudd på vei, VA-ledninger og lignende i forbindelse med flom, ras eller andre force majeure-fenomener, samt rutinemessig vedlikehold og mindre entreprisearbeider.
Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.
Omfang
Anskaffelsen gjelder kjøp av maskinentreprenørtjenester ved hasteoppdrag, rutinemessig vedlikehold og mindre entrepriseoppdrag.
Tjenestetyper som omfattes av rammeavtalene:
Hasteoppdrag: Oppdrag som oppstår ved uforutsette hendelser, som veibrudd, brudd på VA-ledning og andre force majeure hendelser.
Bestillingsoppdrag: Oppdrag som går på rutinemessig vedlikehold og lignende.
Mindre entrepriseoppdrag
Rammeavtalens antatte årlige verdi angis til kr. 2.500.000,- eks. mva. basert på tidligere års erfaring. Rammeavtalens maksimale verdi settes til kr. 11.000.000 ,- eks. mva.
De oppgitte volum er basert på historiske tall. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumet. Avtalen omfatter ikke større entrepriseoppdrag.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå ut på egen konkurranse for arbeid over kr. 1.500.000 eks. mva.
Kontraktstype
Det skal inngås avtale med én leverandør. Avtalen gjelder innenfor hele kommunen. Rammeavtalen reguleres av oppdragsgivers standard avtalevilkår for rammeavtaler. For det enkelte oppdrag som bestilles innenfor rammeavtalen, gjelder avtalevilkårene i NS 8405, NS 8406 eller NS 8407. Hvilket avtalevilkår som kommer til anvendelse, avklares ved det enkelte avrop/bestilling. Dersom annet ikke er avtalt, gjelder NS 8406.
Tilbudet skal være i overensstemmelse med konkurransedokumentene. Det er tilbyders ansvar å gjøre seg kjent med alle dokumentene i konkurransen, og levere et korrekt og komplett tilbud.
Det er ikke adgang til å levere alternative tilbud. Det er likevel åpning for å gi parallelle tilbud dersom tilbyder ønsker å tilby maskiner/kjøretøy med forskjellig drivstoff/energibærer.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for kjøp av maskinentreprenørtjenester for Alvdal kommune, inkludert hasteoppdrag ved uforutsette hendelser (force majeure), rutinemessig vedlikehold/bestillingsoppdrag og mindre entrepriseoppdrag. Kontrakten skal inngås med én leverandør. Varighet 2 år (01.01.2027 eller tidligere ved uttaksgrense), med kundestyrt opsjon 1+1 år. Årlig antatt verdi 2.500.000 kr eks. mva., maks verdi 11.000.000 kr eks. mva. (rammeavtale).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (bemanning og etablerte samarbeidspartnere/underleverandører som påvirker leveransen).
Dokumentasjon: Oversikt over total bemanning. Informasjon om etablerte samarbeidspartnere eller underleverandører med innvirkning på leveransen.
Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 1 - Tilbyder skal ha et etablert kvalitetssystem (inkl. HMS) relevant for kontrakten; ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system kan dokumenteres med gyldig sertifikat.
Dokumentasjon: Redegjørelse for firmaets system for kvalitetssikring inkl. helse-, miljø- og sikkerhet. Alternativt gyldig sertifikat dersom rutinene er beskrevet i ISO 9001 eller tilsvarende.
Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 2 - Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register som bestemt i lovgivningen i etableringslandet.
Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 3 - Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet.
Dokumentasjon: Utvidet rapport fra Bisnode (soliditet.no), datert etter kunngjøringstidspunktet. Hvis ikke vedlagt, innhentes rapport av Abakus kostnadsfritt. Opplysninger legges til grunn basert på informasjon på tilbudsdato.
Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 4 - Skatteattest.
Dokumentasjon: Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).
Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 5
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk.Kilde: Innleveringsvilkår (elektronisk innlevering: påkrevd)
- Tilbud skal signeres elektronisk.Kilde: Innleveringsvilkår (elektronisk signering: påkrevd)
- Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår (tillatte språk: Norsk)
- Prisskjema skal fylles ut i vedlagt prisskjema (Bilag 1: 03 AL-26-03 Prisskjema.xlsx) – alle felt må være utfylt; skjemaet kan ikke endres med nye varelinjer/kolonner.Kilde: Tildelingskriterier «Priser» (del om prisskjema)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 08.10.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Priser | 70 % | Ikke nærmere beskrevet |
| Klima og miljø | 30 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtale med én leverandør; avrop reguleres av NS 8405/8406/8407 (hvilket gjelder avklares ved hvert avrop), og rammeavtalen reguleres av oppdragsgivers standard avtalevilkår for rammeavtaler. Dersom ikke avtalt: NS 8406.Kilde: Kontraktstype (rammeavtalens regulering)
- Hasteoppdrag: entreprenøren skal ha responstid maksimalt 2 timer. Dersom alt utstyr ikke disponeres selv, kan underleverandør benyttes, forutsatt forpliktelseserklæring som bekrefter at tilbyder disponerer angitt ressurs i rammeavtaleperioden.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.6 Responstid på hasteoppdrag
- Erfaring i utførelsen: til enhver tid minst én person med dokumentert erfaring fra maskinentreprenørarbeider i forbindelse med kommunale vann- og avløpsprosjekter.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.1 Erfaring
- ADK-1: minst 2 maskinførere med ADK-1 sertifikat dedikeres til VA-relaterte oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.2 ADK-1
- Arbeidsvarsling: alle maskinførere benyttet i arbeid på vei skal minimum ha bestått kurs for arbeidsvarsling 1.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.3 Arbeidsvarsling 1
- Sertifiserte maskiner: alle maskiner benyttet i rammeavtalen skal være sertifisert i henhold til maskinforskriften.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.4 Sertifiserte maskiner
- Kommunikasjon: all kommunikasjon på norsk; de som utfører oppdragene må kunne snakke og beherske norsk.Kilde: Kravspesifikasjon, krav 1.5 Kommunikasjon
- Ingen kjøpeplikt; rammeavtaleomfang inkluderer ikke større entrepriseoppdrag.Kilde: Omfang (rammeavtale og ingen kjøpeplikt; avgrensning mot større entrepriseoppdrag)
- Oppdragsgiver forbeholder seg rett til egen konkurranse for arbeid over 1.500.000 kr eks. mva.Kilde: Omfang (egen konkurranse over beløpsgrense)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tekst viser ikke konkrete krav til vekting av parallelle tilbud utover at hvert parallelt tilbud evalueres for seg (ingen nærmere metode for prissammenligning utover ‘første maskin føres til sum’).
- Det fremgår at dialog/forhandling kan gjennomføres, men ingen avklarings-/forhandlingsregler utover at forhandling kan gjelde alle sider av tilbudene.
- Det er nevnt at hvilke prisendringsklausuler som kan komme til anvendelse fremkommer av avtalen, men selve klausulene er ikke gjengitt i teksten.
- Dokumentet inneholder ‘Kravspesifikasjon: 2. Besvarelse av tildelingskriteriet’ som angir krav til kategorisering av maskiner, men det er ikke spesifisert hvilke nøyaktige maskiner/kjøretøy som ‘omfattes’ utover at kategorier skal angis per maskin i de oppgitte kravpunktene.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I prisskjemaet oppgir dere at «Det kan oppgis flere maskiner per type, men kun første maskin føres til sum». Hvordan skal vi da fylle ut prisskjemaet dersom vi ønsker å tilby flere alternativer for samme type (f.eks. én utslippskategori som gir høyere klima-score og én rimeligere innen samme maskinspenn): skal kun én linje pr type fylles med pris og resten stå blankt, eller skal alle fylles med pris selv om kun første linje teller?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan tilbudet skal utformes for å unngå feil utfylling og for å sikre korrekt grunnlag for evaluering av pris og klima.
Kilde: Tildelingskriterier – Priser (70%), avsnitt om «flere maskiner per type, men kun første maskin føres til sum».Når dere evaluerer «Klima og miljø» (30%) ber dere oss angi hvilken av kategoriene maskinen/kjøretøyet tilhører. Kan dere bekrefte hvilken dokumentasjon/underlag dere legger til grunn for kategoriseringen (f.eks. typegodkjenning, utslippsdata, motor-/drivlinjespesifikasjoner, AdBlue-system, eksosrensing), og om dere forventer dokumentasjon ved innlevering eller kun ved behov.
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som kreves for å underbygge kategorivalget og redusere risiko for etterspørsel/avklaring etter frist.
Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (30%), samt Kravspesifikasjon pkt. 2.1–2.12.For null- eller lavutslippsmaskiner/kjøretøy: dere krever redegjørelse for lading/drivstoffylling som skal omfatte «nødvendig infrastruktur, tidsbruk og avstander». Hvilket geografisk område (innenfor hele kommunen) legger dere til grunn for beregningen av avstander, og skal redegjørelsen være basert på foreslått løsning fra leverandøren (egen strøm-/hydrogen-/biogass-løsning) eller kan vi beskrive tilgang til offentlig/kommunal infrastruktur dersom den finnes i kommunen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Spørsmålet avgjør hvordan leverandøren skal planlegge og prise/operasjonalisere lavutslippsløsninger og hvordan redegjørelsen skal avgrenses.
Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (30%), avsnitt om krav til redegjørelse ved null-/lavutslipp.Vi ber om avklaring av hvordan dere skiller mellom «Kravspesifikasjon» og hvilke maskiner som faktisk inngår i tildelingsgrunnlaget: evaluerer dere kun maskiner/kjøretøy vi oppgir i prisskjemaet, eller også maskiner vi beskriver i andre deler av tilbudet (f.eks. ved eventuelle parallelle tilbud)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Slik avklaring er nødvendig for å sikre at vi investerer ressurser i riktig del av tilbudet som faktisk påvirker evalueringen.
Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (30%), kravspesifikasjonen pkt. 2.1–2.12, samt avsnitt i «Priser» om prisskjemaets handlekurv.Hasteoppdrag: dere krever responstid maksimalt 2 timer (og at underleverandør kan benyttes med forpliktelseserklæring). Kan dere spesifisere hva responstiden måles fra (f.eks. tidspunkt for bestilling/bekreftelse, eller tidspunkt for at oppdraget kommuniseres), og om det er krav til at maskinfører faktisk er «på plass» innen 2 timer, eller kun at maskin/ressurs er tilgjengelig/igangsatt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid er et kritisk og risikofylt målepunkt; uten presisering kan leverandøren feilprising/feil kapasitet planlegge.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6 Responstid på hasteoppdrag.Arbeidsvarsling 1: dere krever at alle maskinførere som benyttes i arbeid på vei minimum har bestått kurs for arbeidsvarsling 1. Kan dere bekrefte om kravet gjelder både for leverandørens egne ansatte og for underleverandører, og om dokumentasjon kan ettersendes ved behov (slik det fremgår at dokumentasjon kan bli etterspurt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, valg av underleverandør og praktisk dokumentasjonstidspunkt.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3 Arbeidsvarsling 1 (Må-krav).ADK-1: dere krever minst 2 maskinførere med ADK-1 dedikert til VA-relaterte oppdrag. Kan dere avklare om disse to personene må være navngitt i tilbudet (og i så fall hvor), eller om det er tilstrekkelig å beskrive at dere har dem tilgjengelig, samt hvordan «dedikert» skal forstås i praksis ved flere samtidige hasteoppdrag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi tolkningstvister om navngivning, kapasitet og samtidighet, som igjen påvirker tilbudets gjennomførbarhet og risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.2 ADK-1.Prisendringer: dere viser til at betingelser og hvilke prisendringsklausuler som kan komme til anvendelse fremgår av avtalen, men klausulene er ikke gjengitt i utdraget. Kan dere bekrefte at avtaleteksten/konkurransevedleggene inneholder disse klausulene, og oppsummere hvilke prisindekser/parametere som brukes (f.eks. SSB delindekser) og eventuelle caps/ gulv/tak, slik at vi kan prise risiko riktig i tilbudet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise usikkerhet knyttet til indeksregulering og eventuelle begrensninger i prisjustering.
Kilde: Tildelingskriterier – Priser (70%), avsnitt om prisendringer og prisregulering årlig etter SSBs «veg i dagen» samt henvisning til avtale.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →