Utskifting av ventilasjonsaggregat ved Løken skole

Aurskog-Høland kommune skal skifte ut eksisterende ventilasjonsaggregat ved Løken barneskole. Oppdraget gjennomføres som NS 8407 totalentreprise (levering med montasje og idriftsettelse) med dimensjonering for prosjektert samlet luftmengde 14 000 m³/h. Leveransen skal være komplett og funksjonsdyktig ved overtakelse og omfatter demontering/bortkjøring av ikke-gjenbrukbare deler, tilpasninger mot eksisterende kanalnett, elektro/automatikk/SD-integrasjon, innregulering, prøvedrift, opplæring og komplett FDV. Kommunen ønsker i utgangspunktet gjenbruk av en kammervifte skiftet i 2025, dersom tilbyderen dokumenterer teknisk forsvarlighet; alternativ opsjon er nye vifter. Opsjoner: kjøleaggregat inkl. kjøling (adiabatisk kjøling) eller nye vifter ved manglende gjenbruk.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold knyttet til skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Skatt og mva.)
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Lovlig etablert foretak)
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste årsregnskap og/eller kredittvurdering på forespørsel. StartBANK eller tilsvarende leverandørregister (StartBANK-ID/registreringsbevis).

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk kapasitet)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra utskifting, montering og idriftsettelse av ventilasjonsaggregater i eksisterende bygg, fortrinnsvis skoler eller tilsvarende bygg i drift.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel. Referanser inntil tre relevante oppdrag siste fem år (verdi, tidspunkt, mottaker, kort beskrivelse).

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Teknisk og faglig kompetanse/Referanser)
• Leverandøren skal disponere kvalifisert personell og ha kapasitet til å levere innen avtalt frist.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Gjennomføringsevne)
• Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetssikringssystem tilpasset oppdraget.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Kvalitetssystem)
• Leverandøren skal beskrive miljøstyring, avfallshåndtering, transport og tiltak for redusert energibruk og klimaavtrykk.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Miljøstyring)
• Leverandøren skal oppfylle gjeldende krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Leverandøren skal ha rutiner for HMS og kunne utarbeide prosjektspesifikk risikovurdering/SJA før oppstart.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring/dokumentasjon på forespørsel.

  Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (HMS/SHA)

• Tilbudsbrev med samlet tilbudssum ekskl. mva. og inkl. mva.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Utfylt prisskjema.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet / Vedlegg 2
• Beskrivelse av teknisk løsning, aggregatvalg og hvordan løsningen tilpasses eksisterende kanalnett.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Dokumentasjon av kapasitet ved 14 000 m³/h og beregnet driftspunkt.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Beskrivelse av gjenbruksvurdering for eksisterende vifte fra 2025.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Beskrivelse av SD-integrasjon, kommunikasjonsprotokoll og foreløpig objekt-/punktliste.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Fremdriftsplan og plan for gjennomføring i skolebygg i drift.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• SHA/HMS-plan for arbeid i eller ved skole, inkludert sikring ved levering og arbeid i teknisk rom.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Produktdatablad, energidata, filterdata, lyddata og FDV-eksempel.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Alle tilbudsdokumenter skal være på norsk, og tilbudet skal leveres elektronisk via oppgitt plattform.Kilde: Del I, kap. 5 Krav til tilbudet
• Forbehold og avvik skal fremgå klart og samlet i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, kap. 3.4 Forbehold og alternative tilbud / Vedlegg 3
• Oppgi eventuelle endringer/avvik i utfylt sjekkliste-kontroller (f.eks. at alle krav i kravmatrise er besvart).Kilde: Vedlegg 4 Sjekkliste for tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten er NS 8407 totalentreprise; kontrakten omfatter komplett prosjektering, levering, montering, idriftsettelse og dokumentasjon. Leveransen skal være komplett og funksjonsdyktig ved overtakelse.Kilde: Del II, A.1 Innledning / Del II, B Kontraktsbestemmelser
• Eksisterende teknisk rom og kanalnett skal benyttes så langt teknisk forsvarlig; leverandøren skal verifisere mål og tilkoblingspunkter på befaring.Kilde: Del II, C Tekniske rammebetingelser
• Tilskudd/arbeider som kan påvirke undervisning, sikkerhet eller inneklima skal koordineres med oppdragsgiver; bygningsmessige inngrep skal begrenses og endringer som påvirker brannskiller/lyd/bæresystem/rømningsvei/skolens drift skal avklares skriftlig før utførelse.Kilde: Del I, kap. 2.2 Avgrensning / Del II, C Tekniske rammebetingelser
• Kontrollplan skal utarbeides; avvik skal meldes skriftlig og lukkes før overtakelse; kanaltilkoblinger kontrolleres for tetthet og korrekt utførelse; funksjonstest og innregulering dokumenteres.Kilde: Del II, D.2 Kvalitetssikring
• Demontert aggregat/avfall skal sorteres og leveres til godkjent mottak; komponenter som kan gjenbrukes skal vurderes; avfallshåndtering dokumenteres ved prosjektslutt.Kilde: Del II, D.3 Avfall og miljø
• Leverandøren skal levere detaljert fremdriftsplan før oppstart; prøvedrift gjennomføres i 8 uker etter godkjent funksjonstest; overtakelse først når komplett dokumentasjon er levert og vesentlige mangler er lukket.Kilde: Del II, E Frister, ferdigstillelse og prøvedrift
• Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet); arbeid i/ved skole skal avsperres og sikres, spesielt med hensyn til barn/ansatte; ryddig arbeidsområde og avfall fjernes fortløpende; støyende/støvende/driftskritiske arbeider avtales særskilt.Kilde: Del II, D.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
• Leverandøren skal utarbeide prosjektspesifikk risikovurdering og nødvendige SJA før oppstart.Kilde: Del II, D.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
• Det skal inkluderes nødvendig service/vedlikehold i garantitiden på 5 år uten tillegg i kontraktssummen; serviceavtale skal inkluderes i garantitiden 5 år (og prises som årlig i prisskjema).Kilde: Kravpunkt 5.6 (FDV/matrisen) / Vedlegg 2 / Del I, kap. 6 Pris-kriterium
• FDV skal leveres digitalt etter NS 3456 før overtakelse.Kilde: Kravpunkt 5.5 (FDV-krav i kravmatrise)

• Avtalt konkret valg/krav for opsjonene (kjøling og/eller nye vifter) er beskrevet, men totalentreprisekonomien og hvordan opsjoner slår ut i evalueringsmodell er ikke detaljert utover at pris evalueres ekskl. opsjoner.
• Detaljert betalingsplan og milepælsstruktur er ikke oppgitt i teksten (kun at fakturering skjer etter avtalt betalingsplan/milepæl).
• Hvordan avgrensning/avklaringsprosess for eventuelle endringer som påvirker brannskiller/lyd/bæresystem/rømningsvei praktisk dokumenteres, er ikke nærmere beskrevet utover 'avklares skriftlig'.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Opsjon 1 (kjøling og adiabatisk kjøling) og opsjon 2 (nye vifter) er angitt i konkurransegrunnlaget. Hvordan skal opsjonene prises og evalueres i denne konkurransen, herunder om opsjonene kun skal prise separat (og ikke evalueres), og om oppdragsgiver likevel vektlegger teknisk/energidimensjonering knyttet til opsjonene i kriteriene for «Teknisk løsning og gjennomføring» og «Energi, klima og miljø»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan opsjonene påvirker både prising og evaluering for å prise riktig og unngå feil forventninger til hva som faktisk blir vurdert.

   Kilde: Del I punkt 6. Tildelingskriterier og punkt 2.1 Formål og omfang; Vedlegg 2 Prisskjema

2. I Vedlegg 2 Prisskjema står «Opsjon: Kjøling ...» og «Opsjon: Nye vifter ...» som separate poster. Skal tilbyder levere komplette løsninger som inkluderer både leveranse/montasje/innregulering/FDV og serviceavtale i garantiperioden for opsjonene, eller er det kun de merkostnadene som skal prises som avviker fra basisleveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi riktig fastpris og riktig omfang i opsjonspostene må leverandøren avklare hva som faktisk ligger i opsjonsprisene versus basisleveransen.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema; Del I punkt 2.1 og Del II C/D/F

3. Kontraktsgrunnlaget (NS 8407 totalentreprise) og prosjektbeskrivelsen sier at det skal leveres komplett og funksjonsdyktig løsning. Kan oppdragsgiver presisere hvilke deler som forventes dokumentert som del av FDV «ved overtakelse» når fakturering knyttes til avtalt betalingsplan/milepæl, og hvordan milepælene er tenkt koblet til overtakelse/innregulering/prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en tydelig kobling mellom dokumentasjon, milepæler og fakturering kan leverandøren få risiko i fremdrifts- og tilbudsberegning (likviditet og kostnadsstyring).

   Kilde: Del II punkt E Frister, ferdigstillelse og prøvedrift; Del II punkt F Vederlag og fakturering; Del I punkt 3.2 og 5 Krav til tilbudet

4. Kravmatrisen punkt 1.2 forutsetter dokumentasjon av beregnet driftspunkt, inkludert luftmengde, eksternt trykk, SFP, varmegjenvinningsdata og lydata. Hvilken beregningsmetode/forutsetningssett skal legges til grunn (f.eks. referansetall, antatt filterklasse, innløpsforhold/tilkobling), og har oppdragsgiver et foretrukket format eller minimuminnhold for dokumentasjonen som etterspørres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forutsetninger som brukes i evalueringen og hvilke dokumentasjonskrav som faktisk kreves for å unngå avvik og ekstra arbeid etter innlevering.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 1.2

5. For gjenbruk av eksisterende kammervifte (Kravmatrise punkt 3.1–3.5): Hvilken konkret test-/tilstandsvurdering forventes dokumentert (f.eks. målinger, inspeksjon, funksjonstest, kontroll av regulering/modbus, vurdering av lager/aksel, elektrisk sikkerhet), og hvem vurderes å være ansvarlig for at gjenbruk besluttes når dokumentasjonen foreligger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er stor økonomisk og teknisk usikkerhet knyttet til gjenbruk; leverandøren må vite hvilke beslutnings- og dokumentasjonssteg som ligger til grunn for om gjenbruk kan/skal velges.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 3.1–3.5; Del I punkt 2.1 og punkt 2.2

6. SD-integrasjon: Oppdragsgiver beskriver at integrasjon skal skje med åpen protokoll (fortrinnsvis Modbus TCP/IP eller BACnet) og at leverandøren skal levere foreløpig og endelig objekt-/punktliste (Kravmatrise punkt 4.3). Hvilke tekniske forutsetninger gjelder fra SD-anlegget (IP-nettverk/tilgang, oppdragsgivers krav til gateway, sikkerhet/brukerrettigheter), og hvem leverer/avklarer disse – oppdragsgiver eller leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SD-integrasjon kan ha skjult teknisk risiko (tilgang, nettverkskrav og sikkerhet). Leverandøren må avklare ansvar og krav for å kunne prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 4.2–4.6; Del I punkt 5 Krav til tilbudet

7. Alarmtekster: Kravmatrise punkt 4.5 sier at alarmtekster skal være norske, forståelige og egnet for driftspersonell. Skal alarmtekster/feilmeldinger utvikles av leverandør som del av leveransen, eller skal oppdragsgiver/SD-leverandør gi mal/terminologi som skal brukes (og i så fall hvor foreligger dette i konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språk og terminologi påvirker både arbeidets omfang og kvaliteten i evalueringen av SD-løsningen og ferdigstillelsen.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 4.5; Del I punkt 5 Krav til tilbudet

8. Innregulering og funksjonstest: Kravmatrise punkt 5.2–5.3 angir testomfang (normal drift, stopp/start, alarmer, filtervakt, frostvern, varmegjenvinner, vifteregulering og SD-punkter) og at protokoll skal leveres med målte luftmengder og avvik. Har oppdragsgiver krav til hvilke instrumenter/metode som skal brukes (kalibrert utstyr/gyldige målemetoder), og er det definert akseptansegrenser for avvik som vurderes som «lukkes før overtakelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Målemetode og akseptansegrenser påvirker gjennomføringsrisiko, antall målerunder og kost. Leverandøren trenger dette før tilbud for å styre kvalitet og time-/riggkost.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 5.2–5.3; Del II D.2 Kvalitetssikring

9. Skole i drift: Fremdriftspunkter og prøvedrift (8 uker etter godkjent funksjonstest) er angitt i Del II, men «detaljert milepælstruktur» er ikke spesifisert i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive forventet mønster for driftsavbrudd (hvilke aktiviteter krever stans av ventilasjon), og hvordan avtalte driftsavbrudd/midlertidige løsninger skal dokumenteres og godkjennes underveis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, HMS og sannsynligheten for forsinkelser/ekstra kost; leverandøren må forstå prosedyren for godkjenning og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravmatrise punkt 6.1–6.3; Del II E Frister, ferdigstillelse og prøvedrift; Del II D.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø