Anskaffelse - Opparbeidelse av Skjervahagen, 2026

Opparbeidelse av Skjervahagen (2026), med utvendig opparbeidelse av utearealer og konstruksjoner: terreng og drenering/overvann, nye/fornyede murer og gjerder med stolper, gangsti/ramper og dekkekonstruksjoner i bruddskifer (universell utforming), utendørs elkraft (trekkerør, kabler, 3 lyktestolper og lyslenker), levegg, opphøyd plantebed, samt utendørs utstyr (sittegrupper/HC-bord, krittavle, sittestubber, trestamme/gjenbruk). Det er særskilt krav om vern av trær og røtter (arbeid «på trærnes prinsipp»), koordinering med smed/arborist (ISA-sertifisert) og kontraherte spesialressurser. Universell utforming skal oppfylles.

• Leverandørens erfaring (erfaring) – leverandør skal fylle ut gule felter i skjema for referanseprosjekter.

  Dokumentasjon: Utfylt «Leverandørens erfaring (kvalifikasjonskrav).xlsx» med referanseoppdrag 1–3 (oppdragsgiver, kontaktperson, tidsperiode, beskrivelse og kontraktsverdi).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – «Leverandørens erfaring» (overskrift i vedlegg)

• Leverandøren skal fylle ut alle gule felter i tilbudsskjema/prisskjema, og oppgi priser i NOK ekskl. mva. (med mindre annet er spesifisert).Kilde: Prisskjema.xlsx – «Tilbudsskjema» (instruksjon om priser og gule felter)
• Innlevering/utarbeidelse av prosjektering/detaljprosjektering (murer, gjerder, fundamenter, fortau) som del av ytelser fram til endelig ferdigattest foreligger.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 1.1 Prosjektering (omfang/prosjekteringsansvar)
• FDV-dokumentasjon for alle involverte fag.Kilde: 10 Rigg og drift (krav om FDV-dokumentasjon)
• Regningsarbeider og bemanning/maskiner skal oppgis i prisskjema (timepris og konstruert antall/vekt der relevant).Kilde: Prisskjema.xlsx – «REGNINGSARBEIDER» (ingeniør/anleggsleder/prosjektleder, fagarbeider m.fl., samt maskiner/utstyr)
• Dokumentasjon for veibelysningsanlegg: sluttdokumentasjon skal minst omfatte SOSI-fil med innmålte plasseringer, kartskisse, lysberegning, kortslutningsberegninger, liste over fordelinger og lysmaster (navn/merking), REN sjekklister og samsvarserklæring(er).Kilde: Veilysnorm – «Sluttdokumentasjon» (minimumsliste)
• For elkraft: prosjekteringsunderlag skal inneholde kartskisse, plassering fordelinger/master, lysberegning og kortslutningsberegninger, liste over fordelinger/lysarmaturer samt dokumenterte data (og underlaget skal kontrolleres av Ålesund kommune før utbygging).Kilde: Veilysnorm – «Prosjektering av veibelysnanlegg»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Vern av trær og røtter: inngrep i rotsonen skal være absolutt minimum; trær skal bevares uten skader/svekkelser som reduserer vitalitet/estetikk/livslengde. Unødig lagring og kjøring over rotsone skal unngås; ved behov skal Byggforsk 316.211 brukes.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 0 Prosjektinformasjon; 77 Park og grøntanlegg (Vern av vegetasjon)
• Universell utforming skal oppfylles.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 0 Prosjektinformasjon; 722 (rampe universelt utformet)
• Prosjekteringsansvar: leverandør har fullt ansvar for prosjektering og koordinering mellom fag; detaljprosjektering av murer, gjerder, fundamenter og fortau.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 1.1 Prosjektering
• Grøfter/kabler og belysning: Grøft for trekking av kabler inne i hagen skal utføres med airspade av erfarent personell (totalentreprenør eller kontrahert arborist). Røtter skal ikke kappes eller ligge blottlagt uten fuktbevarende dekke mens grøfta står åpen.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 714 Grøfter og groper for tekniske installasjoner
• Overvann skal håndteres etter prinsipp for lokal overvannshåndtering, og det skal ikke etableres nytt overvannstiltak.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 712 Drenering
• Betong/murer: frostbestandig betong; leverandør skal definere/prosjektere betongkvalitet, armering og fundamentering; alt støpearbeid skal inkludere forskaling og armering; høyder kontrolleres på plass.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 72 Utendørs konstruksjoner
• Kommunal veibelysning/elektro: tilkobling av strøm skal skje ved eksisterende lyktestolpe i Steinvågvegen; leverandør må følge veilysnorm (NEK 600/NEK 400) og sikre fremkommelighet/ikke hindre trafikken nevneverdig ved føring over busstrasé.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 74 Utendørs elkraft; Veilysnorm – «Omfang»/«Lover…»
• Material- og produktkrav for utstyr: alle møbler skal være Svanemerket, med livstidsgaranti mot rust og angitte garantier (pulverlakk/tre) samt reservedeler tilgjengelig.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 773 Utendørs utstyr (generelle krav)
• FDV-dokumentasjon leveres for alle involverte fag.Kilde: 3.3.2.C.2 Funksjonsbeskrivelse – 10 Rigg og drift

• Dokumentet viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav utover henvisning til «erfaring» og at leverandør skal fylle ut gule felter i egen Excel.
• Tildelingskriterienes vekt/total og øvrige kriterier utover «Leveranse» er ikke oppgitt i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til HMS/miljø (utover at de nevnes i prosjekteringsansvar og standardhenvisninger) er ikke detaljert i teksten.
• Funksjonsbeskrivelsen viser opsjoner (lykt på smijernsbue, benker, samt innfestningspunkt/lyselementer), men opsjonsutløsning/vederlagsmodell er ikke beskrevet i utdraget.
• Prisskjemaet viser totalsum til evaluering=0 og konstruert antall=0, som kan være utfyllings-/malverdier; faktiske mengder fremgår ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Prisskjema.xlsx) er «Sum oppdraget ekskl. mva.» og «Totalsum til evaluering» lik 0, og konstruert antall/«Konstruert antall» står også til 0 for regningsarbeider. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke mengder/antakelser som faktisk ligger til grunn for utfylling og evaluering, og eventuelt opplyse om at leverandør skal benytte egne beregnede mengder for både mengdeposter og regningsarbeidene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise riktig når evaluering og mengdegrunnlag fremstår som mal-/nullverdier. Avklaring er nødvendig for korrekt tilbudsutfylling.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – «Tilbudsskjema» og «Totalsum til evaluering» / «REGNINGSARBEIDER»

2. I kapittel 71 «BEARBEIDET TERRENG» står at leverandør må påregne å måtte komme tilbake i mai 2027 og korrigere tilsådd plen. Kan oppdragsgiver presisere hvilken del av arbeidet som skal utføres i «korrigering/etterarbeid» (f.eks. mengder, antall tilsåingsrunder) og hvordan dette vederlagsmessig håndteres i kontrakten (inngår i faste poster eller som separat oppgjør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids-/oppfølgingsforpliktelsen påvirker kost og risiko, og det er viktig å avklare vederlagsmodell og forventet omfang.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 711 Grovplanert terreng (avsnitt om tilsåing og korrigering i mai 2027)

3. Kapittel 71 og 72 beskriver at arbeider skal gjennomføres «på trærnes prinsipp», og kapittel 714 og 74 beskriver særskilt metode for graving nær røtter (airspade, håndverktøy, ikke kapp røtter). Kan oppdragsgiver beskrive forventet metodekrav mer operasjonelt: for eksempel minimum dybde/avstand hvor airspade eller håndgraving skal brukes, og hvem som skal bestemme når røtter ikke kan beskjæres (arborist, SØK/ISA)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke praktiske grenser som styrer metodevalg for å kunne styre bemanning og framdrift og redusere risiko for kostbare avvik.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 714 Grøfter og groper for tekniske installasjoner og kap. 74 Utendørs elkraft (røtter/gravemetode)

4. Det står at oppdraget inkluderer «prosjektering med fullt ansvar» og at leverandør skal «kontakt[e] Håvard Vikestrand i AF Elkraft» ved oppstart på elektroarbeidet. Kan oppdragsgiver avklare forventet rollefordeling og dokumentasjon i prosjekteringsfasen for elektro: skal leverandør levere komplett lysberegning/kortslutningsberegning og komplett dimensjoneringsgrunnlag, eller vil oppdragsgiver/rådgiver/AF Elkraft gi et prosjekteringsunderlag som skal bygges på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om prosjekteringsleveranser og hvem som leverer hvilket underlag er avgjørende for tilbudspris og fremdrift.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 1.1 Prosjektering (prosjekteringsansvar) og kap. 74 Utendørs elkraft (prosjektering, lysberegning, kontakt AF Elkraft)

5. I kapittel 714 står at trekking av kabler inne i hagen ikke skal utføres med maskiner, men med airspade utført av erfarent personell hos totalentreprenør eller kontrahert arborist. Kan oppdragsgiver bekrefte om «erfarent personell» skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. CV/sertifikat), og eventuelt hvilke kompetansekrav som gjelder for airspade-/rotsonetiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom kompetanse må dokumenteres, må leverandøren vite hvilke bevis som forventes for å kunne prise og gi korrekt tilbud.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 714 Grøfter og groper for tekniske installasjoner (airspade/erfarent personell)

6. I kapittel 71 «Bortkjøring og avfallsdeponi» står at leverandør skal fjerne masser til godkjent deponi inkl. avgifter. Kan oppdragsgiver opplyse om hvilke deponier/avtaler som skal benyttes (eventuelle foretrukne anlegg), og om det er forventet sorteringsgrad eller miljøkrav for ulike fraksjoner (f.eks. betong/tre/stein) i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transport og deponeringskost kan variere betydelig og avhenger av krav til avfallshåndtering og avtalte mottak.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 71 Bearbeidet terreng (Bortkjøring og avfallsdeponi)

7. Ved kapittel 725 «Siktsone» og kapittel 721 omtales løsninger som skal «legges frem for oppdragsgiver for godkjenning, før oppstart». Kan oppdragsgiver avklare hva som skal godkjennes og når: (1) fundament-/stolpeløsning for skrått gjerde i siktsone, (2) evt. endelig løsning for mur i tråd med L14.10, og (3) løsning for minst mulig påvirkning på trerøtter ved lysstolpefundament (oppsjon). Hvordan planlegges godkjenningsløpet inn i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis godkjennelser krever lange ledetider, påvirker det total gjennomføringstid og dermed tilbudt strategi/risiko.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 725 Siktsone og kap. 74.1 Lyktestolper (fundament godkjennes) samt kap. 721 (løsninger/tilpasninger legges frem ved store endringer)

8. I kapittel 74 «OPSJON: Lykt på smijernsbue» og prisskjemaet finnes oppdeling på «74. OPSJON: Lykt til smijernsbue» og «74.1 Lyktestolper». Kan oppdragsgiver presisere opsjons-/vederlagsmodell: utløses opsjonen automatisk ved tildeling eller etter særskilt bestilling, og skal opsjonen prises som egen pris i tilbudet slik at den kan aktiveres uten endring av øvrige priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanisme påvirker hvordan leverandøren priser og hvordan risiko håndteres dersom opsjonen ikke bestilles.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – kap. 74 «OPSJON: Lykt til smijernsbue» og 74.1 «Lyktestolper»; 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 74 OPSJON

9. Kapittel 773.1 «Gruppemøblement» sier at møbler skal være Svanemerket og ha garantier (livstid rust, 15 år pulverlakk/trematerial), samt «reservedeler tilgjengelig i produktets levetid». Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbyder må dokumentere dette vedlagt tilbudet (f.eks. dokumentasjon fra produsent om garantivilkår og reservedels-tilgjengelighet), eller om dette ettersendes i leveranse-/FDV-fasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis krav skal dokumenteres i tilbudet, påvirker det tid og hvilke underlag leverandøren må skaffe.

   Kilde: 3.3.2 C.2 Funksjonsbeskrivelse – kap. 773 Utendørs utstyr (generelle krav om Svanemerking/garantier) og kap. 773.1 Gruppemøblement

10. Tildelingskriteriet «Leveranse» beskriver at besvarelsen skal inneholde gjennomføringsstrategi (parallell gjennomføring, ressursdisponering, vær/grunn, fremdrift ved hindringer, tidsoptimalisering, oppstart/mobilisering). Kan oppdragsgiver opplyse om detaljert evalueringsoppsett for kriteriet «Leveranse» (f.eks. hvor mange underpunkter som vurderes, og hvordan de vektes), og hvilke konkrete «minimum forventninger» som må være besvart for å unngå avvisning/score lavt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmetode kan gi feil prioritering i tilbudsdisposisjon. Leverandøren trenger krav til besvarelsens innhold/struktur og vurderingsgrunnlag.

    Kilde: Tildelingskriterie Leveranse .docx – «Tildelingskriterie – Leveranse»