Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten
Kjøp av pilotanlegg for kvartærrensing ved BRA
Anskaffelsen gjelder levering av ozonpilot og filterkolonner til Bekkelaget renseanlegg som ledd i VAVs arbeid med utredning, testing og utvikling av løsninger for avansert rensing av avløpsvann.
VAV har behov for å anskaffe både ozonpilot og filterkolonner, og ønsker å legge til rette for bred konkurranse ved å åpne for deltilbud på de enkelte delene av pilotene som skal leveres. Leverandørene kan derfor gi tilbud på én eller begge delene av anskaffelsen.
Pilotene skal muliggjøre testing og sammenligning av ulike kvartære rensetrinn for fjerning av mikroforurensninger, med særlig fokus på legemiddelrester og øvrige indikatorstoffer omfattet av kategori 1 og 2 i det reviderte EU-avløpsdirektivet. Pilotene skal bestå av ozonering og etterpolering i parallelle linjer med granulært aktivt kull (GAK) og sandfilter (SF).
Kontrakten(e) vil bli tildelt den eller de leverandørene som tilbyr det beste tilbudet for den aktuelle piloten. Dersom én leverandør rangeres best for både ozonpilot og filterkolonner, kan VAV inngå én samlet kontrakt som omfatter begge leveransene. Dersom ulike leverandører rangeres best for de respektive delene, vil det inngås separate kontrakter.
Nærmere informasjon om hvilke piloter som skal anskaffes, samt en helhetlig oversikt over behovet, vil fremgå av Vedlegg 1 – prisskjema og Vedlegg 2 – kravspesifikasjon.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Oslo kommune v/Vann- og avløpsetaten (VAV) innbyr til konkurranse om kjøp av pilotanlegg for kvartærrensing ved Bekkelaget renseanlegg (Anskaffelse 5/2026). Anskaffelsen gjelder levering av ozonpilot og filterkolonner som del av utredning, testing og utvikling av avansert rensing av avløpsvann for fjerning av mikroforurensninger (særlig legemiddelrester og indikatorstoffer). Det kan leveres tilbud på én eller begge delanskaffelser, med separate tildelinger (eventuelt samlet kontrakt hvis samme leverandør rangeres best for begge).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest (oppdragsgiver henter). Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 - Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Årsregnskap/utdrag (oppdragsgiver henter for norske selskaper) eller balanse for tre siste tilgjengelige regnskapsår (hvis årsregnskap ikke er påkrevd). I tillegg: erklæring om total omsetning (maks tre siste tilgjengelige år, evt. relevant omsetning). Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder (oppdragsgiver henter fra CreditSafe). Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn (f.eks. nystartet bedrift) dersom oppdragsgiver anser det egnet.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 - Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og vanskelighetsgrad (pilot-/ozonering og/eller filtrering i kolonner for avløpsrensing).
Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser utført i løpet av de siste 3 år, med tid og sted, arbeidenes art/vanskelighetsgrad og oppdragsgiver. Erfaring skal dokumenteres relevant for den delkontrakten det inngis tilbud på.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 - Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard.
Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat, f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende (basert på relevante europeiske standardserier sertifisert av akkrediterte organer). Alternativt godtas annen dokumentasjon for tilsvarende tiltak dersom sertifikat ikke kan skaffes innen frist uten leverandørens skyld.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 - Kvalifikasjonskrav knyttet til aktsomhetsvurderinger for et ansvarlig arbeidsliv.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens systemer for aktsomhetsvurderinger iht. UNGP og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, inkl. formelle policy/retningslinjer (ansvarlig næringsliv og evt. Supplier Code of Conduct ved bruk av underleverandører), prosesser/rutiner, samt hvordan leverandøren innhenter/vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder for varene (gjelder hvis anskaffelsen omfatter varer). Leveres innen 3 måneder etter kontraktsignering.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4.1
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudsbrev (signert av person(er) med fullmakt), med eventuelle forbehold klart fremgå og henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet finnes (sidetall og punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 og 2.5
- Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 (jf. punkt 3)
- Leverandørens besvarelse på Vedlegg 2 – kravspesifikasjon (krav/oppfyllelse, inkludert absolutte krav og eventuelle tilbudte løsninger).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 (jf. punkt 4 og vedlegg 2)
- Dokumentasjon i henhold til tildelingskriteriene, inkludert kravfrie beskrivelser for kvalitet (ordgrenser angitt i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 og pkt. 4.1
- Sladdet utgave av tilbudet (forretningshemmeligheter).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 og 2.5
- Oppgi forventet leveringstid fra bestilling til ferdig levert og installert løsning ved tilbudsinnlevering (gjelder også eksplisitt i kravspesifikasjonen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 og pkt. 1.5.1; Vedlegg 2 kap. 1
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 16.10.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris: Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene basert på samlet tilbudt totalpris for den enkelte delanskaffelsen. • Delanskaffelse 1: Ozoneringspilot • Delanskaffelse 2: Pilot med tre filterkolonner Prisene evalueres separat for hver delanskaffelse. Laveste totalpris for den aktuelle delanskaffelsen vil oppnå høyest uttelling under tildelingskriteriet. |
| Kvalitet | 30 % | Ikke nærmere beskrevet |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen | 0 % | Se konkurransegrunnlaget. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Oppstart: Leverandøren skal uten ugrunnet opphold igangsette arbeidet etter kontraktsignering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5.1
- Levering/ferdigstilling: Pilotanleggene skal senest være levert, installert og klare for funksjonstesting senest innen 6 måneder etter kontraktsoppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5.1; Kontraktsformular pkt. 4
- Kontraktens løpetid/aksept: Kontrakten løper til anleggene er levert, installert, funksjonstestet og godkjent, samt opplæring av oppdragsgivers personell gjennomført. Leverandøren skal være til stede ved oppstart, idriftsettelse og funksjonstesting.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5.1; Kontraktsformular pkt. 4
- Dokumentasjon ved levering (kravspesifikasjon): minimum drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner, komplett P&ID, risikovurdering/HMS-dokumentasjon, dokumentasjon på CE-merking, reservedelsliste og dokumentasjon fra funksjonstesting (ferdigstilt/oversendt/godkjent før levering).Kilde: Vedlegg 2 kap. 3.5
- Grensesnitt og tilkobling: Oppdragsgiver stiller til rådighet tilkoblingspunkter for vann/avløp/strøm; leverandør har ansvar for tilkobling og skal oppgi nødvendige grensesnittkrav (dimensjoner/tilkoblingstyper/elektriske krav) slik at oppdragsgiver kan etablere punktene.Kilde: Vedlegg 2 kap. 3.3
- Funksjonstesting og aksept: Leverandøren skal verifisere at anleggene oppfyller ytelseskrav, gjennom funksjonstesting ved leveringsstedet etter installasjon og idriftsettelse; bestått funksjonstest er forutsetning for endelig aksept.Kilde: Vedlegg 2 kap. 3.3
- HMS/krav til driftssikkerhet og utforming: anlegg skal være utformet med sikkerhetsmekanismer, driftssikre, egnet for fleksibel/kontinuerlig drift, og materialer skal ikke påvirke forsøksresultater. Utstyr utsatt for spyling skal ha kapslingsgrad minimum IPX5 (dokumenteres).Kilde: Vedlegg 2 kap. 3.4
- Krav om retursystem for emballasje ved norsk leverandør: dokumentasjon for medlemskap eller egen returordning senest ved kontraktsinngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5.3; Kontraktsformular pkt. 8
- Seriøsitets-/sosiale kontraktsvilkår (arbeidslivskriminalitet/sosial dumping m.m.) gjelder; ved brudd kan oppdragsgiver ilegge sanksjoner og kreve retting/utskifting.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5.4; Kontraktsformular kap. 8
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav for skatteattest utover at oppdragsgiver krever skatteattest fra vinnende leverandør for norske selskaper (kan innebære praktiske innleverings-/kontrolltidspunkt som ikke er detaljert i teksten).
- Kontrakts-/utførelseskrav utover de som er gjengitt (f.eks. garantiens omfang/varighet, dagmulktsatser m.m.) kan ha ytterligere detaljer i standardvilkår/kontraktsdokumenter som ikke er fullt tilgjengelig i utdraget; derfor er dette kun oppsummert fra synlig tekst.
- Kravspesifikasjonen angir at oppstilling/leveringssted og valg av endelig uttakspunkt (bio 1-4 eller bio 5-8) fastsettes av oppdragsgiver i dialog; omfang og tidskritikalitet i dialogen er ikke konkretisert utover dette.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
For delanskaffelse 1 (ozoneringspilot): Kravet sier at ozonpiloten må ha interne(e) prøvetakingspunkt(er) slik at ozondosen kan kontrolleres. Kan oppdragsgiver spesifisere hvor mange prøvetakingspunkt(er) som minimum forventes, og om det er et absolutt krav til plassering/utforming (f.eks. etter doseringspunkt før kontakttank), eller om leverandøren kan foreslå hensiktsmessige løsninger innenfor funksjonskravet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker design, komponentvalg og kostnadsnivå. Leverandøren må vite hvilket minimum oppdragsgiver evaluerer opp mot for å prise riktig.
Kilde: Vedlegg 2 – Figur 1/prinsippoppsett (ozonpiloten) + kap. 4.1/4.2For delanskaffelse 1 (ozoneringspilot): I kap. 4.2 står at anlegget skal inkludere en kontaktreaktor med regulerbar hydraulisk oppholdstid 10–30 minutter og at det skal være prøvetakningspunkt etter ozondoseringspunktet (før kontakttank). Kan oppdragsgiver bekrefte om dette prøvetakingspunktet er samme punkt som for ozondose-kontrollkravet (interne prøvetakingspunkt for dosens kontroll), eller om oppdragsgiver forventer separate punkt for (i) doseringskontroll og (ii) andre målinger?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av antall/rolle til prøvetakingspunkt påvirker instrumentering og dokumentasjon som igjen påvirker både pris og tilbudets gjennomførbarhet.
Kilde: Vedlegg 2 kap. 4.1 og 4.2For delanskaffelse 2 (pilot med tre filterkolonner): Kravspesifikasjonen angir at filterkolonnene skal være utformet som åpne filtre (ikke trykksatte) med mulighet til manuell tilbakespyling og overløpssikring, og at de skal tillate ekspansjon av filterbeden på minst 30 % ved manuell tilbakespyling. Kan oppdragsgiver angi hvilke mål/rammer som gjelder for tilgjengelig overløp/avløp og mottak av tilbakespylevann (f.eks. om det finnes dimensjonerende kapasitet i eksisterende grensesnitt eller avløpsløsning)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbakespyling og overløpssikring krever hydraulisk tilpasning mot renseanleggets tilgjengelige mottak. Manglende avklaring kan gi stor kostnads- og gjennomføringsrisiko.
Kilde: Vedlegg 2 kap. 5.1For delanskaffelse 2 (pilot med tre filterkolonner): Det står at GAK 1-kolonnen og SF-kolonnen skal dimensjoneres for 1,0 m³/t per kolonne og at samlet vannføring for disse ikke skal overstige 2,0 m³/t, samt at GAK 2-kolonnen dimensjoneres for 1,0 m³/t. Kan oppdragsgiver bekrefte om de 2 m³/t (GAK1+SF) og 1 m³/t (GAK2) må være tilgjengelige samtidig (synkron drift), eller om det er tillatt at drift/driftsmodus varierer slik at maksimal samtidighet kan være lavere, så lenge dimensjonering og testbetingelser oppfylles?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakt/tilknytning og dimensjonering av pumper/ytelser avhenger av samtidighetskrav. Feil antakelse kan gi feilpriset utstyr.
Kilde: Vedlegg 2 kap. 5.1I begge delanskaffelser: Dokumentasjonen skal være ferdigstilt, oversendt og godkjent av oppdragsgiver før levering. Kan oppdragsgiver beskrive forventet detaljnivå og prosess for (i) risikovurdering/HMS-dokumentasjon, (ii) P&ID og (iii) dokumentasjon fra funksjonstesting (mal/format, og om det gis tilbakemelding innen fastsatte frister), slik at vi kan planlegge tidslinje og ressursbruk?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om oppdragsgivers godkjenning før levering kan påvirke fremdrift og kost. Leverandøren trenger forutsigbarhet om hva som forventes og hvordan godkjenning skjer.
Kilde: Vedlegg 2 kap. 3.5 (Dokumentasjon) og kap. 3.3 (verifikasjon og funksjonstest)I begge delanskaffelser: Oppstart/idriftsettelse og funksjonstesting inngår, og pilotanleggene skal være levert, installert og klare for funksjonstesting innen 6 måneder etter kontraktsoppstart, samtidig som kontrakten løper til anleggene er godkjent og opplæring gjennomført. Kan oppdragsgiver presisere forventet varighet (tidsrom) for installasjon, funksjonstesting og opplæring på stedet, og om det legges opp til én samlet testperiode eller flere?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanning og leveringsplan, og dermed pris og risikobuffer for fristoppfyllelse/dagmulktsrisiko.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.5.1 og Vedlegg 2 kap. 3.3For begge delanskaffelser: I kontraktsvilkårene for varer er det fastsatt INCOTERMS DDP (fritt levert). Kan oppdragsgiver bekrefte at dette også gjelder for transport inn i fjellanlegget og all håndtering ved Bekkelaget (inkl. intern transport/rigg), og at leverandøren i prisskjema skal legge inn hele kostnaden for dette (lossing, nødvendig håndtering på anleggsområdet) slik prisskjemaet forutsetter?
Hvorfor det er verdt å spørre: INCOTERMS DDP kan være mer kostnadskrevende i praksis når det gjelder intern logistikk og håndtering. Leverandøren må vite at kostnadsgrunnlaget er riktig for å unngå kostnadstap ved avvik.
Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (omfatter bl.a. lossing/håndtering/transport) + Vedlegg 4 standard kontraktsvilkår pkt. 4.3.1I begge delanskaffelser: Kontrakten har minimum 24 måneders garanti fra dato for godkjent overtakelse. Garantivilkåret i kontraktsformular og standardvilkårene omtaler reklamasjons-/mangelsregime. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan garantistart/telling praktisk knyttes til (i) ferdig installert og bestått funksjonstest og (ii) eventuelle senere endringer/utbedringer? Skal garantien uansett starte ved godkjent overtakelse som definert i kontrakt/ev. i funksjonstestdokumentasjonen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunkt for garantistart påvirker leverandørens risiko- og kalkyle. Avklaring hindrer uforutsette garanti-/reklamasjonsforpliktelser.
Kilde: Vedlegg 4 (Kontraktformular varer) kap. 6.1 + Vedlegg 4 standard kontraktsvilkår pkt. 8 (reklamasjonsfrist)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →