Fritidssko til Akershus universitetssykehus HF

Invitasjon til elektronisk markedsdialog (forarbeid) knyttet til anskaffelse av blodeposesentrifuge til avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin ved Akershus universitetssykehus HF. Oppdragsgiver ønsker innspill om løsning, CE/IVD-R-godkjenning, drift/vedlikehold, krav til plass og tekniske forutsetninger, tilbehør/rotor og adaptere, strøm/ventilasjon/kjøling/avløp/vanntilkobling, programmering og ytelsesområder, opplæring, rengjøringsrutiner, service (inkl. responstid), reservedeler/leveringstid, forventet levetid og støynivå.

• Kort presentasjon av interessent.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Kort presentasjon av interessent)
• Gi innspill til anskaffelsen: Beskriv hvilken løsning som tilbys.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Beskriv hvilken løsning som tilbys)
• Beskriv IVD-R-godkjenning/CE-merking av instrument, eventuelt plan for godkjenning.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Beskriv IVD-R-godkjenning/CE-merking …)
• Beskriv vedlikehold (daglig, ukentlig, månedlig) og daglig drift av instrumentet med tidsbruk.Kilde: Innspill fra interessenter (vedlikehold og daglig drift)
• Angi krav til plass for instrumentet.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Hvilke krav stilles til plass …)
• Angi hvilken rotor, bøtter, holdere og adaptere som er nødvendige; hva følger med grunninstrumentet og hva må kjøpes separat.Kilde: Innspill fra interessenter (rotor/bøtter/holdere/adaptere)
• Angi krav til strøm, plass, ventilasjon, kjøling, avløp og eventuelt vanntilkobling; om instrumentet kan plasseres på benk; mål og vekt.Kilde: Innspill fra interessenter (tekniske forutsetninger)
• Oppgi listepris på instrument og leveringstid; samt leveringstid på reservedeler.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Listepris … leveringstid … reservedeler)
• Beskriv mulighet for programmering (temperaturområde, RPM-område, akselerasjon/nedbremsing), samt antall poser som kan sentrifugeres samtidig.Kilde: Innspill fra interessenter (programmering og ytelse)
• Beskriv superbrukerkurs/opplæring (hva tilbys) og omfang av opplæring av instrumentet.Kilde: Innspill fra interessenter (opplæring/superbrukerkurs)
• Beskriv rutine for rengjøring ved søl.Kilde: Innspill fra interessenter (rengjøring ved søl)
• Beskriv serviceorganisasjon.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Beskriv serviceorganisasjon)
• Oppgi produksjonsland.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Produksjonsland)
• Beskriv tilbud om kurs og brukerstøtte (tilbud, omfang og frekvens).Kilde: Innspill fra interessenter (kurs og brukerstøtte)
• Beskriv responstid for service.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Beskriv responstid for service)
• Oppgi forventet levetid på instrumentet.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: Hva er forventet levetid …)
• Oppgi støynivå under normal drift og ved maksimal hastighet.Kilde: Innspill fra interessenter (punkt: støynivå …)
• Påmelding og spørsmål til markedsdialogen i Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Tidsplan (Påmelding og spørsmål … KGV)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• (Krav/forventninger som omtales som behov) Komplett instrument egnet for bruk i klinisk laboratorievirksomhet, for produksjon og separasjon av blodkomponenter (erytrocytter/trombocytter) samt understøtting av prosesser som vask og tilsetting til blod til utskiftningstransfusjon.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen (avsnitt om behov og bruksområde)
• (Kost/ytelsesbehov) Løsning som er kostnadseffektiv; fordel med lav støy og varmeutslipp.Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen (avsnitt: behov for kostnadseffektivitet og lav støy/varmeutslipp)

• Dokumentet inneholder kun invitasjon til markedsdialog og angir ikke formelle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller konkrete kontraktuelle krav.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvordan innspill skal vektes eller om innspill er bindende for senere konkurranse.
• Det er ikke angitt konkrete mål, kapasitetstall eller definerte tekniske minimumskrav utover behov/fordeler (disse må tolkes som informasjonsbehov i markedsdialogen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan forventer dere at vi skiller mellom selve blodeposesentrifugen og «rotere/holder/bøtter/adaptere» som må inngå for at den skal kunne brukes til separering av erytrocytter og tilsetningsvæske samt separering av trombocytter og tilsetningsvæske, og til vasking/produksjon i prosessene dere beskriver? Gi gjerne en presis oppstilling av hvilke komponenter dere ser for dere at skal leveres i basisscenariet, og hvilke dere ser for dere at eventuelt kan prises som tilleggsopsjoner/etterbestillinger.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig «komplett instrument»-omfang, inkl. tilhørende rotorer og forbruks-/adapterdeler som påvirker både tilbudspris og leveranseevne.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Innspill til anskaffelsen (Hvilken rotor, bøtter, holdere og adaptere er nødvendige? Hva følger med grunninstrumentet, og hva må kjøpes separat?)

2. Hvilke konkret(e) blodpose-/produkt-typer og spesifikke dimensjoner (f.eks. lengde/bredde/kapasitet) legger dere til grunn for «blodposer» og «spesial blodprodukter» i bruken ved avdelingen, slik at vi kan vurdere kompatibilitet mellom rotor/bøtter/adaptere og forventet produksjonsflyt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitet med pose-typer og produktvarianter er avgjørende for å kunne levere teknisk riktige løsninger og prise riktig tilbehør.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen (bruk til å produsere blodkomponenter fra fullblod, samt lage spesial blodprodukter)

3. Når dere ber om «IVD-R-godkjenning/CE-merking», kan dere presisere hvilken risikokategori og hvilke bruksformål dere ønsker at vi beskriver godkjenningen/merkingen opp mot (f.eks. om instrumentet leveres som medisinsk utstyr for prosessering i transfusjons-/immunologilab, og hvilke deklarerte bruksbegrensninger som er relevante)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tolkning av hva CE/IVD-dokumentasjon må dekke kan medføre feil ved tilbudsdokumentasjon og risiko ved samsvar.

   Kilde: Innspill til anskaffelsen (Beskriv IVD-R-godkjenning/CE-merking av instrument, eventuelt plan for godkjenning)

4. Hva er deres forventede krav til oppstilling/romkrav for plassering (mål og vektbegrensninger), samt krav til strøm, ventilasjon/kjøling, avløp og eventuelt vanntilkobling—og er det bestemt om instrumentet må plasseres på benk eller kan det installeres på gulv/fast oppstilling? Hvis dere har prioriterte maksimumsverdier (støy/varmeutslipp også), hvilke er de?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av installasjon, eventuell bygningsmessig tilpasning og tekniske løsninger avhenger av konkrete fasilitetskrav.

   Kilde: Innspill til anskaffelsen (Hvilke krav stilles til plass for instrumentet? Hvilke krav stilles til strøm, plass, ventilasjon, kjøling, avløp og eventuelt vanntilkobling? … kan instrumentet plasseres på benk? … mål og vekt? … lav støy og varmeutslipp)

5. Dere ber oss oppgi RPM-område og mulighet for akselerasjon/nedbremsing. Hvilke operasjonelle programmer/parametere forventer dere at sentrifugeren skal kunne reproduserbart kjøre for avdelingens bruk (f.eks. antall programplasser, typiske pos/rotoroppsett per program og om dere har interne prosedyrekrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne vurdere om løsningene matcher kliniske/prosesskrav og for å prise riktig programmerings-/valideringsbehov, trengs det mer presise forventninger om bruksmønster.

   Kilde: Innspill til anskaffelsen (Beskriv mulighet for programmering, temperaturområde, RPM-område, akselerasjon/nedbremsing, hvor mange poser samtidig)

6. Hvilke service- og responstidsforventninger ønsker dere at leverandørene skal ta utgangspunkt i når de beskriver «serviceorganisasjon» og «responstid»? Er det definert (i kommende konkurranse) en målsetning for maksimal responstid ved driftsstans, tilgjengelighet på reservedeler og/eller krav til oppetid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicekrav påvirker tilbudets risiko og kostnadsbildet, og leverandøren må vite hvilke responstidsnivåer som blir evaluert/krevd i neste fase.

   Kilde: Innspill til anskaffelsen (Beskriv serviceorganisasjon. Beskriv responstid for service)

7. Dere ber om «forventet levetid». Hvordan ønsker dere at levetid skal forstås og dokumenteres i dialogen (f.eks. teknisk levetid, forbruks-/reserve-del-tilgjengelighet, eller garanti-/servicekonsept), og om levetiden skal knyttes til et minimum antall driftstimer/volum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av «levetid» kan gi misvisende tilbud og/eller manglende samsvar med hva oppdragsgiver senere vil vektlegge som forpliktelse.

   Kilde: Innspill til anskaffelsen (Hva er forventet levetid på instrumentet?)

8. Om dere i neste konkurranse skal vurdere «kostnadseffektivitet» og eventuelle preferanser for «lav støy og varmeutslipp», hvilke spesifikke kostnadsdrivere ønsker dere at vi skal foreslå hvordan bør prises (f.eks. total eierkostnad med service/vedlikehold, reservedeler, opplæring, installasjon og eventuelt kalibrering/valideringsstøtte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadseffektivitet må prises etter en definert kostnadsmodell for at leverandøren skal kunne gi sammenlignbare priser og riktige beregninger.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen (behov for en løsning som er kostnadseffektiv; fordel med lav støy og varmeutslipp) / Innspill til anskaffelsen (vedlikehold, daglig drift tidsbruk, service, opplæring, responstid)