Scenelys til Sarpsborg Scene

Tekstdokumentene omhandler bilag/vedlegg til en anskaffelse: Forpliktelseserklæring for underleverandør/samarbeidspartner som bekrefter ressursstillelse og deltakelse i tilbud til Sarpsborg kommune, samt morselskapsgaranti som sikrer datterselskaps oppfyllelse av kontraktsforpliktelser. Det tredje dokumentet er en brukerveiledning fra Skatteetaten for bestilling av skatte- og avgiftsopplysninger (RF-1507), med krav til tilgang/roller i Altinn og hvordan attesten leveres i innboks.

• Gi tilgang for å kunne bestille og lese attesten «Opplysninger om skatt og avgift» (RF-1507) via Altinn/Skatteetaten.

  Dokumentasjon: Tilgang til enkelttjenesten «Attest Opplysninger om skatt og avgift» med tilstrekkelig rolle (f.eks. ansvarlig revisor, signeringsrett, regnskapsfører, revisorrettighet) og/eller minimum «LES» tilgang for å lese i innboks.

  Kilde: Brukerveiledning bestilling RF-1507: «For å få tilgang… må det gis tilgang…» og «Innboks… med minimum ‘LES’ tilgang»
• Bestille skatteattest via riktig skjema/lenke (RF-1507 «Opplysninger om skatt og avgift»).

  Dokumentasjon: Bestilling utføres i bestillingsskjema på skatteetaten.no/Altinn (RF-1507).

  Kilde: Brukerveiledning RF-1507: «Søk opp ‘Opplysninger om skatt og avgift’… eller gå til… RF-1507»
• Eventuelt sende kopi av attesten til kopimottaker (annen juridisk enhet/hovedenhet) ved oppgitt organisasjonsnummer og kontaktperson.

  Dokumentasjon: Oppgi kopimottakers organisasjonsnummer og kontaktperson (navn og telefon) i bestillingsskjema.

  Kilde: Brukerveiledning RF-1507: «Velg om du ønsker å sende kopi…» og eksempel på mottakerfelt

• Underleverandør/samarbeidspartner skal signere forpliktelseserklæring som bekrefter ressursstillelse og deltakelse i tilbudet.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx: avsnitt om bekreftelse + «Sted/Dato» og «Navn og tittel (signatur)»
• Morselskapsgaranti skal være underskrevet på vegne av morselskapet.Kilde: Morselskapsgaranti.docx: «Underskrevet på vegne av Morselskapet» + signaturfelt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Underleverandør (A) forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandør (B) i nødvendig omfang for å oppfylle kontraktsforpliktelsene ved tildeling.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx
• Forpliktelsen gjelder tjenester knyttet til tjenesteyting, tekniske og funksjonelle løsninger og/eller levering av varer i forbindelse med hovedleverandørens tilbud.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx
• Morselskapet garanterer datterselskapets fulle gjennomføring av alle forpliktelser datterselskapet inngår i eventuell kontrakt med Sarpsborg kommune, inkl. betaling av skyldige beløp ved manglende oppfyllelse.Kilde: Morselskapsgaranti.docx
• Garanti omfatter endringer/modifikasjoner/overenskomster/henstand eller forlengelse av tidsfrister uten at morselskapet informeres og uten å frita morselskapet fra garantiforpliktelsene.Kilde: Morselskapsgaranti.docx
• Garantien avgis uten forbehold.Kilde: Morselskapsgaranti.docx

• Det fremgår ikke hvilket fag/kontraktstype eller nærmere omfang som gjelder forpliktelseserklæringen utover generelle beskrivelser; feltene for kontrakt er blankt «[ ]».
• Dokumentene sier ikke eksplisitt hvordan de mottas/innleveres i konkurransen (tidsfrister/portal), kun signaturkrav i vedleggene.
• Brukerveiledningen beskriver prosess for bestilling av attest, men teksten fastslår ikke om/ hvordan attesten skal leveres i konkurransen (om det er et kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg «FORPLIKTELSESERKLÆRING» står feltet «Denne forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt: ____» som en blank linje. Hvilken identifikasjon skal fylles inn (f.eks. konkurransenummer/kontraktsnavn), og skal den også beskrive nøyaktig hvilke deler/ytelser underleverandøren forplikter seg til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelseserklæringen må knyttes presist til riktig kontrakt/ytelser for at leverandøren skal kunne dokumentere kvalifikasjon og gjennomføring uten avvisningsrisiko.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx

2. I «FORPLIKTELSESERKLÆRING» er det flere ganger markert (A) og (B) samt (A1) og (B2) med uklare fotnotehenvisninger: Hva skal fotnote-/variabeltekstene tilsvare i praksis (hvilke roller/forpliktelser skal signeres og av hvem), og hvilken status skal «bemyndiget representant» ha for at erklæringen skal anses korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare signatur-/rollekrav kan medføre formell avvisning eller at oppdragsgiver ikke aksepterer dokumentasjonen.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx

3. I vedlegg «MORSELSKAPSGARANTI» står det at garantien er gitt av «firma (A)» og skal garantere «Datterselskapets fulle gjennomføring av alle forpliktelser Datterselskapet inngår slik det fremgår av en eventuell kontrakt». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om garantien skal gjelde hele kontrakten uavhengig av ytelsesomfang, og (2) hvilken «eventuell kontrakt» som skal identifiseres (kontraktsnavn/nummer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå garantitype og rekkevidde (hvilke forpliktelser) for å kunne prise/akseptere garantikostnad og risiko.

   Kilde: Morselskapsgaranti.docx

4. I «MORSELSKAPSGARANTI» står det at garantien avgis «uten forbehold» og at morselskapet skal «betale ethvert beløp som er skyldig» ved datterselskapets manglende oppfyllelse. Kan oppdragsgiver presisere om garantien skal ha et beløpsmessig tak (maksimal garantisum) og hvilken beregningsmåte som eventuelt skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et garantiløfte «uten forbehold» kan gi uforutsigbar økonomisk risiko dersom ingen tak/rammer er angitt.

   Kilde: Morselskapsgaranti.docx

5. Brukerveiledningen for RF-1507 beskriver bestilling av «Opplysninger om skatt og avgift» og at attesten mottas i virksomhetens innboks på skatteetaten.no/min side. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er riktig leveringsform i denne konkurransen: Skal leverandør levere selve attestdokumentet til oppdragsgiver, eller er det tilstrekkelig at leverandør kan dokumentere/oversende på forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjonsform som faktisk etterspørres i konkurransen for å unngå feil innsending.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning bestilling fra Skatteetaten.pdf

6. Hvis det er et kvalifikasjonskrav om «utvidet skatteattest», kan oppdragsgiver bekrefte hvordan attesten skal innleveres/ettersendes i konkurransen (f.eks. via en bestemt opplastingsfunksjon i anskaffelsesverktøyet eller som PDF i kvalifikasjonsdelen), og eventuelt hvilken frist som gjelder for innlevering i forhold til tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser signatur-/tilgangsinfo, men ikke konkurransens praktiske innleveringskrav; dette påvirker leverandørens gjennomføring og tidsplan.

7. Brukerveiledningen sier at attesten kan sendes til «kopimottaker» og at kopimottaker får attesten i sin innboks. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandør kan bruke slik kopimottaker-funksjon for å oppfylle innsendingskrav i konkurransen (f.eks. hvis tilbudet signeres/lastes opp av en annen enhet enn den som bestiller attesten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk arbeidsdeling kan påvirke om leverandøren rekker å skaffe riktig dokumentasjon før innleveringsfrister.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning bestilling fra Skatteetaten.pdf

8. Brukerveiledningen oppgir at attesten ikke er tilgjengelig i Altinn innboks, kun i skatteetatens innboks (skatteetaten.no/min side) og senere også i Altinn. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket tidspunkt oppdragsgiver forutsetter at leverandøren har tilgang til attesten (f.eks. «innen X dager før frist» eller «innen tilbudsfrist»), og om leverandøren må kunne levere innen tilbudsfrist eller kan ettersendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsinkelsesrisiko ved mottak i innboks kan være kritisk; leverandøren må vite hvilket «vindu» som gjelder for etterlevelse.

   Kilde: Utvidet skatteattest - brukerveiledning bestilling fra Skatteetaten.pdf

9. I «FORPLIKTELSESERKLÆRING» står det at underleverandør skal «stille nødvendige ressurser til disposisjon» i «det omfang det er nødvendig». Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal beskrives i erklæringen (skal det angis konkrete ressurser/rollekapasitet), og om oppdragsgiver krever vedlegg som viser ressursplan/omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart omfang kan gi tvil om erklæringen dokumenterer reell kapasitet, noe som igjen kan påvirke evaluering/godkjenning.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING.docx