RFI - KGV/KAV

DSS (Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon) planlegger å anskaffe en ny skyløsning for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV) for departementsfellesskapet. Formålet med dokumentet er en RFI/markedsundersøkelse for å etablere et kostnadsbilde (etablering, drift, implementering, vedlikehold, migrering, opplæring, lisenser, KI-funksjonalitet og oppgradering) samt få innspill til hvordan løsningen kan organiseres med separate virksomheter/enheter og tverrgående tilgang. Sikkerhet, logging/revisjonsspor, kryptering, NSM-grunnprinsipper og GDPR vektlegges. Det opplyses at det ikke er en del av en regulert anskaffelsesprosess og at leverandørinnspill ikke forplikter.

• Gi åpne og utfyllende innspill fra markedet som kan forbedre anskaffelsen. Forretningssensitiv informasjon skal tydelig merkes.Kilde: «Svar fra dere»
• Tilbakemelding på eventuelle tilleggskostnader utover oppgitt kostnadsposter (etablering, drift, implementering, vedlikehold, migrering, opplæring, lisenser, KI-funksjonalitet, oppgradering av behov).Kilde: «Formål med markedsundersøkelsen»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Alle data skal lagres i EU/EØS eller andre tredjeland godkjent av EU.Kilde: «Sikkerhet er svært viktig ...»
• Gode mekanismer for logging og revisjonsspor.Kilde: «Sikkerhet er svært viktig ...»
• Kryptering.Kilde: «Sikkerhet er svært viktig ...»
• Støtte NSMs grunnprinsipper og etterleve GDPR i best mulig grad.Kilde: «Sikkerhet er svært viktig ...»
• Kobling mellom KGV og KAV slik at kontrakten kan følge anskaffelsesprosessen.Kilde: «Det er også ønskelig ...» / «kobling mellom KGV og KAV»
• KAV-funksjoner: varsling ved kontraktsutløp, opsjonsutløsning, overvåking av forbruk, oppfølging av kontraktskrav, KPI, SLA, samt signering av møtereferater og endringsavtaler.Kilde: «Vi ønsker en KAV hvor ...»
• Mulighet for e-signering i systemet.Kilde: «Videre skal det være mulighet for e-signering ...»
• KI-funksjonalitet i systemet, bl.a. generering av kunngjøringstekster, automatisk oppsummering av spørsmål og svar, forslag til kontraktsendringer og søkemuligheter i kontraktsporteføljen.Kilde: «Det er også ønskelig med en god KI-funksjonalitet ...»
• Løsningen skal støtte heldigital anskaffelsesprosess fra start til slutt i tråd med gjeldende anskaffelsesregelverk og være brukervennlig for oppdragsgiver- og leverandørsiden.Kilde: «Det er ønskelig med et system som støtter en heldigital ...»
• Data lagt inn skal kunne gjenbrukes gjennom hele prosessen (KGV og videre i kontraktsforvaltningsfasen) for å unngå dobbeltregistrering.Kilde: «Data som legges inn skal kunne gjenbrukes ...»
• Organisering: etablere separate virksomheter/enheter med egne rettighetsstrukturer, samtidig som utvalgte brukere kan ha tverrgående tilgang.Kilde: «DSS ønsker informasjon om hvordan løsningen kan etableres ...»

• Ingen eksplisitt frist eller format for innlevering angitt i utdraget.
• Dokumentet beskriver behov og ønskede funksjoner, men ingen konkrete krav til etterlevelse eller målemetoder utover sikkerhet/GDPR og funksjonsbeskrivelser.
• Det gis ingen definert fremgangsmåte eller evalueringsmodell siden dette er en RFI uten tildelingskriterier.