Utstyr til vannanalyse og kjemikalier til svømmeanlegg

Rammeavtale (2 år) for levering av utstyr til vannanalyse og kjemikalier til svømmeanlegg, inkludert rådgiving, opplæring og årlig kurs, samt levering til mange kommunale brukersteder. Tilbud evalueres etter pris (70%) og utslippsfrie/klimavennlige kjøretøy til leveranser (30%).

• Skatteattest: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd.) for norske leverandører, og tilsvarende attester for utenlandske leverandører.

  Kilde: Pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister).

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall fra kredittopplysningsvirksomhet (med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Kan dokumentere via kompetanse/personell også fra andre leverandører.

  Kilde: Pkt. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha god kunnskap og tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget (fagområde/ansatte som skal betjene kommunene).

  Dokumentasjon: Oversikt over ansatte som skal betjene kommunene og deres kompetanse innen fagområde.

  Kilde: Pkt. 4.4
• Leverandøren skal ha tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller -standard.

  Dokumentasjon: Lisensnummer på sertifiseringen eller kopi av gyldig sertifikat for EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Kilde: Pkt. 4.4

• ESPD/egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (leveres sammen med tilbudet).Kilde: Pkt. 3.1 ESPD; Pkt. 6.3 Tilbudets utforming
• Utfylt og signert tilbudsbrev av ansvarlig representant.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 1) / Tilbudsbrev (dokument 6)
• Utfylt ESPD.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 2)
• Utfylt Tilbyders forbehold.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 3) / Tilbyders forbehold (dokument 7)
• Utfylt Kontraktpersonell (kontaktperson(er)/team og roller/erfaring).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 4) / Kontraktpersonell (dokument 8)
• Utfylt prisskjema (jf. Pkt. 5.1).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 5) / Prisskjema (dokument 4)
• Utfylt kjøretøyskjema (jf. Pkt. 5.2).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 6) / Kjøretningsskjema (dokument 5)
• Kopi av tilbudet hvor forretningshemmeligheter er sladdet i ett samlet PDF-dokument.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming (nr. 7); Pkt. 2.6 Taushetsplikt
• Levering av tilbud elektronisk innen frist via KGV (eu-supply.com).Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaletid: 2 år, med ensidig opsjon for oppdragsgiver på forlengelse 1 + 1 år. Leverandør kan si opp med 12 måneders varsel før forlengelsestidspunkt.Kilde: Pkt. 1.3 Omfang (konkurransegrunnlag)
• Ingen deltilbud: tilbud gjelder hele oppdraget.Kilde: Pkt. 1.4 Deltilbud
• Oppstarts-/samhandlingskrav: leverandøren må være sterkt involvert i oppstartsfasen og delta på informasjonsmøter; delta på møter invitert av oppdragsgiver i avtaleperioden.Kilde: Pkt. 7.1 Samarbeid og endringer (konkurransegrunnlag)
• Levering (DDP Incoterms som standard, inkl. lossing på bestemmelsesstedet).Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 5.2
• Leveringsprosedyrer: leverandør skal ringe min. 1 time før levering for å sikre kvalifisert mottak; levering hverdager 07:00–15:00 eller etter avtale.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Bestilling og levering
• Frister: lagervarer levering senest 10 virkedager; bestillingsvarer senest 6 uker (alternativt faste kjøreruter).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Bestilling og levering
• Årlig kurs i drift av svømmeanlegg (inkludert, ikke særfakturert) – minimum innhold om dosering/bruk av kjemikalier, HMS, relevante myndighetskrav og renholdsrutiner.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 Kurs
• Rådgiving/tilgjengelighet: leverandør skal besøke oppdragsgiver i løpet av første avtaleår; opplæring ved besøk/senere skal være kostnadsfritt.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3 Rådgiving / Opplæring
• Produktkrav: kompatibilitet med dagens systemer; ved bytte som følge av ny avtale skal leverandør kostnadsfritt dekke kostnader for å ta produkt i bruk, inkl. opplæring og montering/tilpasning og fjerning av emballasje/produkter som byttes.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2 Apparater / systemer
• Miljø-/REACH/CLP: produkter skal være i tråd med REACH/CLP og oppfylle prioriteringslisten til Miljødirektoratet; leverandør skal bidra til miljøvennlige produkter og sørge for bortkjøring/avfallslevering på godkjent anlegg hvis kunden ønsker.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 Klima og miljøhensyn
• Utslippsfrie kjøretøy: leverandøren skal følge krav til kjøretøyteknologier/drivstoff som oppgitt i konkurransedokumentene og tilbudet; kan ikke redusere poengscore; kan bli ilagt dagmulkt ved avvik og ved grove/gjentatte brudd kan kontrakten heves.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 7 Utslippsfrie kjøretøy (særlig 7.1–7.5)
• Kjøretøy-rapportering: excel-skjema «Kjøretøyrapportering» skal benyttes; leverandør leverer statistikk/rapport på angitte tidspunkt (ett år, to år, tre år, fire år etter signering) og kan pålegges hyppigere rapportering.Kilde: Kravspesifikasjon/Generelle kontraktsvilkår pkt. 7.3–7.4 + vedlegg kjøretnings-/rapporteringsskjema
• Kvalitet/mangler: leverandør ansvarlig for feil og mangler i 12 måneder etter mottak; utbedring/utskifting på leverandørens regning; Kjøper kan heve ved vesentlig mangel.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 11.1–11.3
• Dagmulkt ved forsinket levering: 2 promille av total bestillingssum pr. kalenderdag (maks 10%).Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 6 Dagbot
• Dagmulkt ved brudd på miljøkrav for kjøretøy: kr 500 eks. mva per hverdag mislighold foregår; ved grove/gjentatte brudd kan oppdragsgiver heve.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 7.5

• Konkurransegrunnlaget viser ikke eksplisitt alle detaljer i kravspesifikasjonen for «utstyr til vannanalyse» utover at det omfattes via prisskjema; eventuelle tekniske krav spesifikke for hvert analyseutstyr fremgår ikke i utsnittet.
• Mulig at «generelle kontraktsvilkår» inkluderer flere bestemmelser om garanti/reklamasjon/fakturering mv., men de er ikke fullt gjengitt her (utdrag stopper ved pkt. 9.2).
• Det fremgår ikke tydelig av mottatt tekst hvilke konkrete avrop-/bestillingsmekanismer som benyttes utover eHandel/samhandlingsavtale (nærmere vilkår ikke inkludert).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen pkt. 2 står det at «tilbudte produkter skal primært være kompatible med dagens apparater og systemer» og at eventuelle bytter av apparater/systemer ved ny avtale skal dekkes kostnadsfritt av leverandøren. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «dagens apparater og systemer» (hvilke systemer, eventuelle modellbetegnelser og hvem som eier/opererer dem), og hvordan vurderes om et bytte er «nødvendig»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite omfanget av potensielle kostnader ved kompatibilitetskrav og hva som utløser plikt til kostnadsfritt bytte.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2 Apparater / systemer

2. Kravspesifikasjonen pkt. 5 om dokumentasjon sier at «datablad på norsk» skal foreligge for alle leverte produkt og ikke være eldre enn 3 år på noe tidspunkt i avtaleperioden. Hvilket dokumentasjonsformat/innleveringsmåte forventes (f.eks. oversendelse ved hver ordre, ved oppstart, eller via elektronisk løsning), og hvordan skal leverandøren dokumentere at datablad «ikke er eldre enn 3 år» (versjonsdato, revisjonsdato, eller publiseringsdato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i administrativt nivå og hvordan kravet skal etterleves i praksis for å unngå mislighold.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5 Dokumentasjon

3. I kravspesifikasjonen pkt. 4 fremgår det at leverandøren skal gjennomføre årlig kurs i drift av svømmeanlegg som skal være inkludert i prisene og ikke faktureres særskilt. Kan oppdragsgiver presisere minstestørrelse for kurset (antall deltakere/omfang i timer), forventet innholdsnivå (f.eks. krav til kursmateriell) og hvor mange kurs som minimum skal gjennomføres per år (ett felles kurs eller per bruker/enhet/kommuner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i kursfrekvens og omfang kan gi feil prising av en betydelig kostnadspost.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 Kurs

4. Kravspesifikasjonen pkt. 7 sier at leverandøren skal ringe minimum 1 time i forveien for å forsikre seg at det er kvalifiserte personer på stedet for mottak. Hvordan defineres «kvalifiserte personer» (krav til rolle/kompetanse), og hvem vurderer/avgjør at mottaker oppfyller kravet? Skal leverandøren dokumentere at oppringning er foretatt (f.eks. logg/epost/SMS)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonelle krav ved levering påvirker logistikkplanlegging og kan ellers skape tvist ved mottaksavvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 7 Bestilling og levering

5. I kravspesifikasjonen pkt. 6 Miljø står det at «Produkter som tilbys skal til enhver tid være i tråd med REACH og CLP» og oppfylle kravene i Miljødirektoratets prioritetsliste. Kan oppdragsgiver opplyse om leverandøren skal dokumentere samsvar før oppstart og/eller ved hver ny leveranse, og hvilke konkrete dokumenter som forventes (f.eks. sikkerhetsdatablad, SVHC-status, REACH/CLP-erklæringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for miljø/REACH/CLP for å prise etterlevelse korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 6 Klima og miljøhensyn

6. Generelle kontraktsvilkår pkt. 4.1 sier at prisene er faste første avtaleår, og pkt. 4.2 at prisene kan reguleres etter første avtaleår med SSB-indeks (ulike indekser avhengig av vare/tjeneste). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken indeks som skal brukes i denne avtalen for prisskjemaets varelinjer (varekontrakt/KPI totalindeks), og hvordan håndteres blanding av varer (kjemikalier/utstyr) uten eksplisitt tjenestekomponent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig indeksvalg er avgjørende for fremtidig prisberegning etter år 1, og påvirker tilbudets risikoberegning.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 4 Pris

7. Generelle kontraktsvilkår pkt. 5.1 viser til at leverandøren skal være villig til å inngå «Samhandlingsavtalen» med den enkelte kommune for avrop i eHandel, og at leverandøren selv dekker kostnader til elektronisk samhandling. Kan oppdragsgiver opplyse om samhandlingsavtalen(e) er vedlagt konkurransen (eller tilgjengelig lenke), og hva som minst må inkluderes i «Samhandlingsavtalen» knyttet til leveranser/avrop (f.eks. ansvar for katalogoppdatering, responstid, supportnivå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende oversikt over samhandlings-/avropskrav kan gi skjult risiko og feil prising av opsjonelle kostnader.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 5.1 Levering/mottak

8. Kravspesifikasjonen pkt. 7 beskriver leveringstider: lagervare maks 10 virkedager og bestillingsvarer maks 6 uker, alternativt faste kjøreruter. Hvilke varer i prisskjemaet forventes som «lagervare» versus «bestillingsvare», og finnes det en forventning til leverandørens lager/beredskap som oppdragsgiver legger til grunn ved evaluering/prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid-klassifisering påvirker kostnader (lager, innkjøp, transport) og leverandørens risikobilde.

   Kilde: Kravspesifikasjonen pkt. 7 Bestilling og levering

9. Tildelingskriteriet 5.2 «Utslippsfrie kjøretøy» (30%) og kjøretøyskjemaene legger opp til at leverandøren skal beskrive andel av oppmøter med el/hydrogen/biogass hvert år. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «oppmøter» (antall leveranser, antall turer, antall stopp per kommune, eller antall ganger leverandøren kjører inn på et brukersted), og om én leveranse kan telle flere oppmøter hvis flere bygninger/mottak håndteres samme dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av «oppmøter» er nødvendig for korrekt utfylling i kjøretøyskjema og for å unngå avvik ved etterprøving.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Utslippsfrie kjøretøy samt Kjøretøyskjema

10. Generelle kontraktsvilkår pkt. 6 Dagbot: dagmulkt ved forsinket levering er 2 promille av total bestillingssum eks. mva. per kalenderdag, maks 10% av total avtalesum. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «total bestillingssum» beregnes i denne rammeavtalen (per enkeltbestilling/ordre eller aggregert), og om dagmulkten beregnes fra avtalt leveringsdato til faktiske mottaksdato (pkt. 5.8) når det gjelder levering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Beregningstidspunkt og referansegrunnlag påvirker økonomisk risiko betydelig for leverandøren.

    Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 6 Dagbot (og sammenhengen til pkt. 5.8)