Øyeimplantater til Helse Bergen: Toriske linser og BIL (bag- in- the- lens)

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører for Helse Bergen HF en forenklet forespørsel om renholdstjenester ved Haukeland Universitetssykehus: (1) rengjøring av monorailskinne i tak (2,65 km) inkl. årlig høytrykksspyling og blåsing/tørk, og (2) rengjøring av utvalgte arealer i miljøhall (mesanin) og teknisk/underetasje-areal. Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med mulighet for forlengelse inntil 1 år av gangen (maks 4 år). Estimert årlig verdi NOK 250 000 ekskl. mva, maksimal verdi NOK 1 300 000 ekskl. mva. Tildeling skjer på lavest pris.

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: attest for lovbestemt registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 – Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste kjente årsregnskap der omsetning og egenkapital fremgår. Alternativt annet dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). Omsetningskrav: årlig omsetning tilsvarende 100% av anskaffelsens estimerte årlige verdi.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 – Økonomisk og finansiell kapasitet

• Alle tilbud skal sendes via oppdragsgivers KGV (KGV for konkurransen).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 – Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres med filnavn/vedleggsstruktur: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Word), Vedlegg 2 Kontaktpunkter Leverandør (Word), Vedlegg 3 Egenerklæring om russisk involvering (Word), Bilag 1 Prisskjema (Excel), Bilag 2 Kravspesifikasjon (Excel), ev. Bilag 3 Forpliktelseserklæring (PDF) og ev. Bilag 4 Morselskapsgaranti (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 – Tilbudets utforming
• Tilbyder skal merke vedlegg slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder, og avvik/forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 – Tilbudets utforming; pkt. 3.6 – Forbehold
• Tilbyder skal levere utfylt Vedlegg 3 – Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 – Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Språkkrav: tilbud på norsk, svensk eller dansk (brosjyrer kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i Bilag 2 – Kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 – Språk
• Alternative og parallelle tilbud: Alternative tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 – Alternative tilbud; pkt. 3.4 – Parallelle tilbud
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 4 måneder regnet fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.7 – Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år; kan forlenge inntil 1 år av gangen, maksimalt samlet 4 år. Automatisk forlengelse på likelydende vilkår med mindre kunden tar initiativ.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 – Avtaleperiode
• Leverandør plikter til kvalitets- og kontrollsystem: kvalitetssikring, kontrollrutiner, og ansvar for at tjenesten er godkjent i henhold til lover/forskrifter og avtalens krav (inkl. faglig dyktighet dersom spesifikke material-/utførelseskrav ikke er angitt).Kilde: Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.1 – Kvalitetssikring; pkt. 3.2.2 – Leverandørens personell
• Bruk og utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning fra kunden; leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.3 – Bruk av underleverandør
• Etisk handel/leverandørkjede: leverandøren skal etterleve kontraktskrav til grunnleggende menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter (UNGP/OECD), og videreføre krav til underleverandører. Dokumentasjons-/risikoanalysekrav og oppfølging/revisjon kan kreves.Kilde: Bilag 6 – Kontraktskrav etisk handel; Rammeavtale (mal) pkt. om bærekraft/etisk handel (pkt. 3.2.6)
• Egenrapportering akrim/lønns- og arbeidsvilkår: utfylling og innlevering av egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering (kan kreves flere ganger).Kilde: Bilag 7 – Egenrapportering akrim; Rammeavtale (mal) pkt. om lønns- og arbeidsvilkår/egenrapportering
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal påse at den ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; manglende oppfyllelse kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 – Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering; Rammeavtale (mal) pkt. om Internasjonale sanksjoner
• Personopplysninger: leverandør er dataansvarlig/behandlingsansvarlig for personopplysninger i forbindelse med avtalen og skal ha informasjonssikkerhetstiltak; kunden kan kreve dokumentasjon/stans og sletting ved utilstrekkelige tiltak.Kilde: Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.7 – Behandling av personopplysninger
• Statistikkplikt: leverandør skal på forespørsel oversende salgsstatistikk (uten ekstra kostnad) ekskl. mva fordelt på kunder.Kilde: Rammeavtale (mal) pkt. 3.2.4 – Statistikk

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav utover registrering og økonomisk/finansiell kapasitet (ingen tekniske/faglige eller HMS-personellkrav er synlige i teksten som er gitt).
• Kontrakts-/utførelseskrav som arbeidstidspunkter, metode (høytrykk/utstyr) og deloppgaver er beskrevet i Bilag 2.1, men konkrete krav til bemanning/ressurser, rapportering av gjennomføring og eventuelle sanksjoner for leveransefeil er ikke fullt synlige i «Konkurransebestemmelser»-teksten (kan ligge i andre deler av rammeavtale/bilag).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For rammeavtalen: Når oppdras det omfatter «avrop», hvordan skal avropene planlegges og koordineres praktisk (typisk gjennomføringsplan per tjeneste: monorail én gang per år, miljøhall annenhver måned, teknisk sentral hver tredje måned)? Kan dere beskrive forventet avropstidspunkt/varselsperiode per tjeneste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris forutsetter at leverandøren kan planlegge bemanning/beredskap og innarbeide egne plan- og mobiliseringskostnader innenfor avtalens avropstidspunkt.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (beskrivelse av frekvenser og tidsvinduer), Rammeavtale (Avrop og bestilling) punkt 2

2. Renhold av monorail: Dere beskriver at arbeidet skal foregå i tre omganger, typisk over tre uker, og at leverandør må være ferdig til kl. 00 for tørk før anlegget settes i gang. Hva er definert «ferdig» (f.eks. ferdig spylesegment, vannfjernings-/tørkekontroll, rydding, sluttkontroll) og hvordan dokumenteres dette i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare leveranse-/ferdigstillelseskriterier kan gi risiko for forsinkelse/mislighold og påvirker kalkyle for timer, utstyr og kvalitetssikring.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (Renhold av monorail) samt Rammeavtale (Leverandørens mislighold – mangler/forsinkelse) punkt 7

3. Renhold av monorail: Hvilket tilkomst-/sikkerhetsopplegg forventer dere at leverandøren håndterer ved arbeid i taksonen (f.eks. fallsikring, stillas/konsoller, adgangs- og lås-/nøkkelrutiner), og hvor omfattes dette kostnadsmessig? Kan dere vise til eventuelle HMS-krav/rutiner i tilhørende dokumenter (hvis det finnes egne HMS-vedlegg eller prosedyrer for Haukeland)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid i kritisk tak-/høydeområde kan kreve betydelige HMS-tiltak; det må avklares for riktig prising og for å unngå avvik/avvisning.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (arbeidssted og tidsrom), Rammeavtale (Leverandørens plikter – kvalitetssikring, personell, ansvar) punkt 3.2

4. Renhold av monorail: Dere nevner høytrykksspyling og blåses/tørkes «med eksempelvis løvblåser». Er det krav til metode/utstyr (inkl. trykkklasse, vannmengde, spesifikke tørkeløsninger), eller kan leverandøren velge metode så lenge resultatkrav oppfylles? Hvis metode er styrende: hvilke minimumskrav gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodekrav påvirker både investering i utstyr og bemanning/arbeidsmetode, og dermed time- og kostnadsgrunnlag.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (Renhold av monorail)

5. Renhold av miljøhall (mesanin): Dere beskriver at arbeid skal skje annenhver måned på kveldstid fra kl. 19:00, og at «malte gulvflater» og «bevegelig maskinelt utstyr» samt «transportheis (vertikalløfter)» skal grovrengjøres. Skal leverandøren også rengjøre/ta hånd om utstyr som er i drift/bruk (maskinelt utstyr og heis), eller begrenses oppdraget til rengjøring rundt/avskjerming av dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren må håndtere driftsteknisk tilrettelegging og eventuell ekstra avgrensningstid, som påvirker prising og risiko.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (Renhold av arealer i miljøhall) samt Rammeavtale (Utbedring/mangler – hva som anses som mangel) punkt 7.1

6. Renhold av teknisk sentral (undersetasje): Dere beskriver arbeid hver tredje måned fra kl. 20:30, og at «malte gulvflater», «bevegelig maskinelt utstyr» og «skinnegange med ruller» skal grovrengjøres. Skal skinneganger/ruller rengjøres med spesifikk teknikk (f.eks. demontering/veggrens), eller er rengjøring til tilgjengelige flater tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og teknikk for skinneganger/ruller kan ha stor effekt på tidsbruk og kvalitetsscore/misligholdsrisko.

   Kilde: Bilag 2.1 - Oppdragsbeskrivelse (Renhold av areal i underetasje)

7. Tildeling/prisevaluering: Tildeling skjer på «lavest pris» basert på summen av oppgitt pris per tjeneste. Kan dere bekrefte at priskomponentene i Bilag 1 (tre tjenestelinjer) summeres direkte til evalueringspris uten andre vektinger/korreksjoner, og at prisene skal være faste i avtaleperioden bortsett fra indeksregulering etter punkt 4.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren sikkerhet i hvordan pris må struktureres og om beregningslogikk kan medføre feil tilbudsutforming.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 5 (Tildelingskriterier og evaluering), Rammeavtale punkt 4 (Vederlag og prisjustering)

8. Avrop og frister: Dere oppgir bestemte start-/sluttider for arbeid (monorail ferdig kl. 00; miljøhall fra kl. 19:00; teknisk sentral fra kl. 20:30). Hva er krav til varsling/oppstart ift. faktisk avrop (f.eks. hvor mange dager før planlagt dato får leverandøren endelig avrop/arbeidsordre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis varslingstid er kort, øker risiko og kostnader til mobilisering og planlegging; dette må inn i tilbudet.

   Kilde: Viktige datoer (tilbudsbefaring) og Bilag 2.1 (tidsrom); Rammeavtale (Avrop og bestilling) punkt 2

9. Kontraktsvilkår/risiko: I rammeavtalen står det at Kunden kan holde tilbake dagmulkt ved forsinkelse (0,25 % per virkedag, maks 100 virkedager). Kan dere bekrefte hvordan «avtalt leveringstid» fastsettes for disse tjenestene ved avrop, og om dagmulkt knytter seg til hele avropet eller kan avgrenses til delomfang (særlig for monorail i tre omganger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise risiko riktig må leverandøren forstå hvor “timeplanen” og dagmulktsberegningen slår inn ved et flertrinnsoppdrag.

   Kilde: Rammeavtale punkt 7.2 (Forsinkelse), særlig 7.2.6 Dagmulkt

10. Underleverandører/ressurser: Dersom vi planlegger å bruke underleverandør for deler av arbeidet (f.eks. deler av monorail-spyle-/tørkefasen), hvordan må dette håndteres i tilbudet (forpliktelseserklæring/ solidaransvar), og hvordan følger dere opp godkjenning av underleverandør ved kontraktsstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klart svar om dokumentasjons- og godkjenningsløp reduserer risiko for feil tilbud og senere avvisning/delvis ikke-godkjenning av avrop.

    Kilde: Tilbudsbrev (Vedlegg 1 – forbehold/konstellasjon), Rammeavtale punkt 3.2.3 (Bruk av underleverandør), Bilag 10 - Forpliktelseserklæring