Ålesund kommunale eiendom KF
Anskaffelse - Vintervedlikehold - Rode 58, 2026
Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for vintervedlikehold av kommunale veier, gang- og
sykkelveier, parkeringsplasser og areal tilknyttet kommunale bygninger som hører til Rode 58.
Vintervedlikehold omfatter i hovedsak brøyting og strøing, men andre tilknyttede tjenester
forekommer også.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Vintervedlikehold (brøyting/strøing) for Rode 58 i 2026, med kontraktspris basert på timepris for mannskap og kjøretøy samt tilhørende opplysninger om hoved- og reservekjøretøy/-sjåfør og drivstoff-/utslippsløsninger.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Leverandør skal fylle ut alle gule celler i tilbudsskjemaet.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Hvite celler i tabellene for mannskap og kjøretøy skal fylles ut basert på antallet som tilbys.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Fyll inn leverandørs navn.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Oppgi timepris for mannskap og kjøretøy inkl. alt nødvendig utstyr, samt detaljer for hoved- og reservesjåfør/-kjøretøy.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Oppgi registreringsnummer, merke/modell, drivstoff og Euroklasse/Stegklassifisering, og om det er hybridteknologi (for kjøretøy). Dersom ikke kjent: skriv «ikke kjent»/reservere-/garantiavtale forbehold iht. skjemaets føringer.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Oppgi om hybridteknologi er i leverandørs eie på tilbudstidspunktet.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Resterende felt må uansett fylles ut, også der informasjon ikke er kjent på tilbudstidspunktet (inkl. type drivstoff og euro-/stegklasse som leverandøren forplikter seg til).Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Ved valg/bruk av visse drivstoff-/teknologiløsninger der reg.nr./merke/modell ikke er kjent, skal tilhørende vedlegg angis (f.eks. garantiavtale/leieavtale/kjøpsavtale og egenerklæring nevnt i tabellen).Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark2 (Liste)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 14.10.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Ikke nærmere beskrevet |
| Miljø (Kjøretøyteknologi) | 30 % | Kunde ønsker mest mulig miljøvennlige kjøretøy til gjennomføring av arbeid på denne avtalen. Leverandør får derfor uttelling basert på kjøretøyteknologi som beskrevet nedenfor. Leverandør bes om å fylle ut all i etterspurt informasjon om de tilbudte kjøretøyene i tilbudsskjemaet. Kopi av vognkort må kunne fremlegges på forespørsel. Dersom reg.nr. og/eller merke/modell ikke er kjent på tilbudstidspunktet, eks. fordi reservekjøretøy tilbys i form av garantiavtale på hovedkjøretøy, skriv "ikke kjent" el.l. i disse feltene. Resterende felter må fylles ut selv om de ikke er kjent. Det vil si at leverandør uansett må fylle ut eks. type drivstoff og euro-/stegklasse som de forplikter seg til å oppfylle. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Oppgi hoved- og reservesjåfør (hoved-/reservekjøretøy og kjøretøyets eierstatus for hybridteknologi på tilbudstidspunktet).Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Forpliktende opplysninger om drivstoffkategori samt Euroklasse/Stegklassifisering som tilbudet gjelder, selv om spesifikk teknisk informasjon (f.eks. reg.nr./merke/modell) ikke er kjent.Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark1
- Krav om å benytte fleksible løsninger/avtaler (garantiavtale/leieavtale/kjøpsavtale/egenerklæring) for enkelte drivstoffalternativer når reserve-/manglende opplysninger foreligger (slik det fremgår av listen).Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx – Ark2 (Liste)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkret vekt/scoremodell utover prispoeng og knekkpunkt er ikke oppgitt i utdraget.
- Det finnes ingen tekstutdrag med eksplisitte kvalifikasjonskrav (f.eks. krav til skatteattest, erfaring, bemanning eller økonomi) i de medfølgende dokumenttekstene.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I «Mal - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx» står det at oppdragsgiver kan velge metode for poengsetting (lineær, forholdsmessig eller hybrid). Hvilken metode vil oppdragsgiver bruke i denne konkurransen, og etter hvilken formel/parameterne (inkl. hvordan knekkpunktet «satt til 1 poeng» skal anvendes i poengberegningen) vil dere fastsette prispoeng?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite eksakt evalueringsmodell for å kunne prise riktig og vurdere risiko for poengtap.
Kilde: MAL - evaluering tildelingskriterie Pris med knekkpunkt 1.xlsx (faneark «Utregning prispoeng» og «Forklaringer»)Hvordan skal timepris angis og forstås i tilbudsskjemaet: Er «Leverandørs tilbudte timepris – Timepris mannskap og kjøretøy inkl. alt nødvendig utstyr» den eneste prisen dere evaluerer, og skal den være lik for alle aktiviteter/rode(er) i konkurransen?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at vi priser korrekt og at vi ikke priser feil variabel som påvirker poeng.
Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx (Ark1 – «Pris» og «Beskrivelse … Leverandørs tilbudte timepris»)I tilbudsskjemaet ber dere fylle ut antall mannskap og antall kjøretøy «basert på antallet som tilbys». Skal timeprisen vi oppgir være en samlet timepris per time for hele mannskaps-/kjøretøysoppsettet (inkl. antall), eller skal timeprisen være per enhet (f.eks. per kjøretøy eller per sjåfør) og så multiplisere med antall i et annet punkt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om prisstruktur kan gi vesentlig feil tilbudspris og avvik mot evalueringsgrunnlaget.
Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx (Ark1 – instruks om utfylling av gule/hvite celler under «Pris», «Mannskap», «Kjøretøy»)I tilbudsskjemaet er det oppgitt ulike drivstoff/teknologi-alternativer (nullutslipp elektrisk, avansert biodrivstoff ulike typer, fossil Stage V/IV/III m.m.). Hvilke konkrete krav/forutsetninger gjelder for «Hybridteknologi» og hvilke dokumentasjonskrav gjelder for de alternativene vi krysser av (f.eks. leieavtale/garantiavtale/kjøpsavtale og egenerklæring)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og tilbudsopsjon avhenger av hva som faktisk kreves for å kvalifisere for de ulike drivstoff/teknologi-linjene.
Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx (Ark1 – felt for «Drivstoff og Euroklasse/ Stegklassifisering» og «Hybridteknologi»; Ark1/«Liste» – ja/nei og vedleggshenvisninger)I «Tilbudsskjema 2026.xlsx» står det at dersom reg.nr. og/eller merke/modell ikke er kjent, kan vi skrive «ikke kjent», men at vi uansett skal fylle ut type drivstoff og euro-/stegklasse som vi forplikter oss til å oppfylle. Hvordan skal vi prise dersom vi etter tildeling må levere endret kjøretøy/teknologi innenfor samme euro-/stegklasse (eller samme drivstoffkategori) – gir dere noen justeringsmekanisme/forbehold, eller skal prisen uansett holdes uendret?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å avklare om endelig leveranse av kjøretøy kan medføre kostnadsendringer som kontrakten tar/ikke tar risiko for.
Kilde: Tilbudsskjema 2026.xlsx (Ark1 – instruks om «ikke kjent» og plikt til å fylle ut drivstoff og euro-/stegklasse)For «Rodeoversikt 2024.pdf» ser vi «Beredskap start uke», «Beredskap slutt uke» og «Beredskapsutbetaling» (faktor). Kan dere bekrefte hvordan beredskapsfaktorene og ukeintervallene skal brukes i denne konkurransen (gjelder det alle rode/prioterte kategorier likt), og om det er knyttet faste timeforutsetninger/antall timer som påvirker total pris?
Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskap og timeforutsetninger påvirker kostnadsgrunnlaget betydelig; vi må vite hvordan faktorene slår ut i kalkylen.
Kilde: Rodeoversikt 2024.pdf (tabell med «Beredskap…» og «Beredskapsutbetaling»)Dere har for ulike rode oppgitt ulike intervaller for «Lengde» og «Gjennombrøytingstid» (f.eks. «5-8», «3-5», «0,5-1» og enkelte med «1»/«2»). Hvilken enhet og tolkning skal vi legge til grunn for «Gjennombrøytingstid»/«lengde» i prise- og bemanningskalkylen (timer, dager, ukeintervall eller andre)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning av tids-/lengdeparametere kan gi feil dimensjonering av mannskap og kjøretøy.
Kilde: Rodeoversikt 2024.pdf (kolonner «Lengde», «Gjennombrøytingstid start uke slutt uke»)I «MAL - Brøyterapport 2026.pdf» finnes det en mal for rapportering (dato/start/stopp, antall timer, område/rode, merknader/strømiddel forbruk, ev. utkalt av). Hvilket format og krav til dokumentasjon forventer dere (f.eks. mengde strømiddel, føring av «utkalt av», vedlegg), og når skal rapporten leveres?
Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til rapportering påvirker administrasjonskostnad og praktisk gjennomføring, og kan ha betydning for oppgjør.
Kilde: MAL - Brøyterapport 2026.pdf (hele dokumentet – oppsett/tabell)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →