Helsetekstiler til helseforetakene i Norge

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for rammeavtale med én leverandør om arbeidsklær, verneutstyr og vernesko til teknisk personell ved helseforetak i Norge. Estimert verdi NOK 20 000 000 (2+1+1 år), avtaleperiode 2 år med mulighet for forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (65%) og kvalitet (15%) og miljø (20%). Det skal leveres vareprøver til evaluering innen 20.10.2026. Etter tilbud: signering av rammeavtale 17.11.2026 og oppstart 16.01.2027. Avrops- og leveringsplikt reguleres i rammeavtale og logistikk-/elektronisk samhandling.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.1
• Tilbyder skal ha positiv egenkapital.

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap.

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.2
• Tilbyder skal ha et system for sporbarhet i leverandørkjeden og et system for å følge opp etiske retningslinjer i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Svarskjema for etisk handel – svarskjema med vedlegg (kvalifikasjonskrav etisk handel).

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.3
• Leverandøren skal være sertifisert for miljøledelse i form av EMAS, ISO 140001 eller Miljøfyrtårn (eller godtas tilsvarende).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på sertifiseringsordning. Alternativ dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom sertifisering ikke kan oppnås innen fristen (må dokumenteres som tilsvarende).

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.4
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Ved støtte må ESPD leveres for både tilbyder og støttende virksomheter; tilbyder må dokumentere rådighet via forpliktelseserklæring (og solidaransvar ved økonomisk/finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomheter; samt forpliktelseserklæring (for økonomi/finansiell kapasitet også solidarisk ansvar).

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.5

• Tilbud skal leveres via KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Sist innleverte tilbud før frist regnes som endelig tilbud.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.1
• Tilbudets vedlegg skal merkes slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.2
• Tilbud skal leveres med filnavn strukturert etter dokumentnavn (Tilbudsbrev Word, Prisskjema Excel, Kravspesifikasjon Excel, Bruksanvisning/begrunnelse for sladding Word, Sladdet versjon Word, evt. forpliktelseserklæring og morselskapsgaranti PDF, Egenerklæring om russisk involvering PDF, evt. egenerklæring om bidrag til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon PDF, Kvalifikasjonskrav etisk handel – svarskjema PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.2
• Tilbyder skal fylle ut og levere ESPD (integrert i KGV) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 4.1 og 5
• Alternativer og parallelle tilbud aksepteres ikke (kun ett tilbud per tilbyder per delkontrakt).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.3-3.4
• Ved innsyn/taushetsplikt: Bruksanvisning og begrunnelse for sladding skal fylles ut; sladdet versjon av tilbudet skal leveres i redigerbart format. Hvis ingen opplysninger taushetsbelagt skal dette bekreftes i Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.9 + Tilbudsbrevmal
• Vareprøver til evaluering: Produkt og antall fremgår av prisskjema (kolonne G). Vareprøver skal være merket med varelinjenummer og navn i henhold til prisskjema, samt tilbyders navn. Leveres innen 20.10.2026. For sent innkomne vareprøver kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.10

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode/varighet og forlengelse: avtalen gjelder 2 år, kan forlenges inntil 1 år av gangen (maks samlet avtaleperiode 4 år). Første 6 måneder prøvetid.Kilde: Rammeavtale varekjøp, pkt. 1.4
• Implementering/leveringsdyktighet: leveringsdyktig på avtalesortimentet senest avtaleperiodens oppstart; leveringsdyktighet til regionale forsyningssenter senest 4 uker før oppstart, og til kontrollstasjon senest 9 uker før oppstart. Leverandøren skal utarbeide og distribuere masterdata for artikler (med krav i logistikk/elektronisk samhandling).Kilde: Rammeavtale pkt. 3.2
• Leveringskrav: leveringstid 5 virkedager etter mottatt bestilling (hovedsortiment). Arbeidsklær skal ha påført logo ved levering. Levering etter Incoterms® 2020 DDP. Leverandør skal varsle om tidlige/forsinkede leveranser.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.4 og 3.6
• Elektronisk samhandling: leverandør plikter å følge krav i logistikkbetingelser og elektroniske samhandlingsavtaler (katalog/ordre/pakkseddel/fakturering mv.). Leverandør skal levere elektronisk varekatalog.Kilde: Rammeavtale pkt. 3.1, 4.2.11 og Elektronisk samhandlingsavtale (generelt)
• Statistikkrapportering: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel (kvartalsvis uoppfordret pr. 20.04, 05.08, 20.10, 20.01). Leveres uten ekstra kostnad via avtaleportal. Dagmulkt ved forsinket oversendelse (kr 1 000 per virkedag etter frist; uten dokumentasjon av tap).Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.5
• Etisk handel/samfunnsansvar: varer skal være fremstilt under forhold i tråd med kontraktskrav etisk handel; leverandør skal videreføre etterlevelse i leverandørkjeden; ved brudd kan oppdragsgiver kreve retting, midlertidig stans, bytte av underleverandør og heving (sanksjonsregime omtalt i bilag).Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.9 + Bilag_8 Kontraktskrav til etisk handel
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal påse at leverandør/underleverandører ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; varslingsplikt ved forhold som kan medføre brudd; manglende oppfyllelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.12
• Mislighold og sanksjoner ved forsinkelse: dagmulkt 0,25% av avtalte pris av avrop som ikke kan tas i bruk (eller kr 800, høyeste sats), per virkedag etter avtalt leveringstid, maks 100 virkedager. Kunden kan kreve dekningskjøp, erstatning og heving av avrop ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Rammeavtale pkt. 9.2.6 og 9.2

• Konkurransebestemmelser inneholder henvisning til «Krav ved risiko for brudd på folkeretten» og Egenerklæring om bidrag til Israels ulovlige okkupasjon, men disse konkrete innleverings-/avvisningsvilkårene er ikke fullt gjengitt i utdraget over (kun bilagstekst og filnavnstruktur).
• Avtale/Rammeavtale-dokumentet er ikke komplett gjengitt for alle detaljer om avropsmekanisme, nøyaktig varelinjeinnhold og evaluering av robusthet/retur/ombruk utover det som fremgår av tildelingsdelen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransebestemmelser pkt. 3.10 står det at vareprøver kan medføre avvisning dersom de er for sent innkomne. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som «oppdragsgiver i hende innen oppgitt frist» (f.eks. poststempel vs. mottaksdato registrert hos mottaker), og om det er toleranse/helligdagsjustering rundt fristen 20.10.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge innsending og sikre etterlevelse for å unngå avvisning knyttet til vareprøver.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.10

2. Tildelingskriteriet «Miljø» (pkt. 6) gir full uttelling for Svanemerket og visse andre merkeordninger, men lavere score for andre merkeordninger, og det gis eksempler på relativ uttelling. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dere vurderer «likeverdig/tilsvarende» merkeordninger (hvilken dokumentasjon kreves og hvordan vurderes «relevans/omfang»), og om leverandøren kan legge ved dokumentasjon i vareprøve/tilbudet for å dokumentere likeverdighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig/konkret vurderingsmetode kan gi feil posisjonering og risiko i prising/kvalitetsdokumentasjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (Miljø), særlig avsnitt om likeverdig/tilsvarende og dokumentasjonskrav

3. Pris evalueres med «fast rabatt på veiledende pris på øvrig sortiment» (pkt. 6). Kan oppdragsgiver presisere (1) hva som skal anses som «veiledende pris» for øvrig sortiment (kilde/kanal, datodato, gyldighet), og (2) hvordan tilbudets rabatt som ikke evalueres for «øvrig sortiment» likevel skal forstås/prissettes for å sikre at evaluerbar pris for opplistede produktlinjer blir korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil definisjon av veiledende pris og evalueringslogikk kan gi avvik i konkurransegrunnlaget og feil kalkyle.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (Pris, 65%)

4. Kvalitet evalueres etter «oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen» og vurderes av kundens fagpersoner basert på opplysninger i tilbudet og innleverte vareprøver (pkt. 6). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete evalueringskrav som gir «kvalitetspoeng» (0–10) og hvilke som kun er minstekrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå skillelinjen mellom minstekrav og tildelingsrelevante kvalitetsfaktorer for å prise og posisjonere tilbudet riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (Kvalitet, 15%)

5. I rammeavtalen pkt. 3.6 står det at levering skjer DDP (Incoterms® 2020). Kan oppdragsgiver presisere hva som inngår i DDP i denne avtalen for leveranser til de regionale forsyningssenter/leveringsadresser (f.eks. emballering, toll/avgifter, eventuelle håndteringskostnader og eventuelle krav til avfallsdestruksjon), og om dette er fullt dekket av enhetsprisen i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Incoterms-ansvar påvirker kostnadsbildet betydelig for logistikk, spesielt ved retur/emballasjerutiner og ulike leveringssteder.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp pkt. 3.6 (Levering DDP) og pkt. 5.1 (hva prisen inkluderer)

6. Rammeavtalen pkt. 3.4 angir «Leveringstid: Varer bestilt fra hovedsortimentet skal leveres 5 virkedager etter mottatt bestilling» og at «Arbeidsklær skal ha påført logo ved levering». Kan oppdragsgiver presisere (1) om 5 virkedager gjelder for alle varelinjer eller bare de som faktisk inngår i «hovedsortiment» slik dette er definert i bilag 1/kravspesifikasjon, og (2) om logo skal være ferdig påsydd/trykkt før levering, eller om det skal påføres etter avrop/bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid og tidspunkt for logo-påføring påvirker produksjonskapasitet og risiko for forsinkelse/dagmulkt.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.4 (Leveringstid, logo) og pkt. 9.2 (dagmulkt/forsinkelse)

7. Rammeavtalen pkt. 3.2 beskriver krav til leveringsdyktighet før avtaleoppstart (4 uker før for regionale forsyningssenter og 9 uker for kontrollstasjon). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke varelinjer/produktgrupper som anses som «regionale forsyningssenter» vs. «Kontrollstasjon», og om det finnes en liste/oversikt i bilag 2 (Kravspesifikasjon) eller logistikkvedlegg som konkretiserer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge produksjon og masterdata/implementering mot riktige leveringsdyktighetsdatoer for riktig kost- og risikoberegning.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.2 (Implementering/leveringsdyktighet før oppstart)

8. I avtale/punkt 4.2.5 om statistikk står det at kvartalsvis statistikk skal leveres uoppfordret pr. 20.04, 05.08, 20.10 og 20.01 og at ved forsinket oversendelse kan Avtaleforvalter kreve dagmulkt uten dokumentasjon av tap (NOK 1 000 per virkedag). Kan oppdragsgiver presisere hvilken frist som gjelder når den aktuelle datoen faller på helg/helligdag, og hva som menes med «forsinket oversendelse» (klokkeslett/mottaksdato i portal)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av leveranser for rapportering og forståelse av dagmulktsutløsende tidspunkt reduserer risiko for økonomisk mislighold.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2.5 (Statistikk)

9. Samhandlingsavtalen (f.eks. for Helse Midt-Norge) sier at ordre oversendes via EHF, men ordrebekreftelse/ pakkseddel kan innføres etter nærmere avtale, og at «Inntil dette skjer vil ordre oversendes leverandør via e-post»; samtidig beskrives ordrebekreftelse frister (1 virkedag i Helse Midt, 4 timer i Helse Vest). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken gjeldende prosess som gjelder for denne konkurransen/oppstart for hvert RHF (Helse Vest, Midt-Norge, Nord, Sør-Øst), dvs. om EHF for ordrebekreftelse er i drift nå eller om e-post gjelder, og hvilke konkrete frister som da gjelder for ordrebekreftelse og evt. avvikshåndtering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtalt responstid for ordrebekreftelse er kritisk for drift, kapasitet og eventuell misligholdsrisiko knyttet til leveranse-/ordreflyt.

   Kilde: Bilag X Samhandlingsavtale (punkt om meldingsutveksling og «ordrebekreftelse» frist), samt rammeavtale pkt. 3 (Logistikk og elektronisk samhandling)