Rammeavtale AV-/PA-utstyr

Nordland fylkeskommune (IKT-seksjon) ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør om leveranse av AV- og PA-utstyr og serviceavtaler etter behov. Maksimal ramme er 20 000 000 NOK inkludert eventuelle opsjonsår. Det er ikke adgang til deltilbud. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandling.

• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten (brreg for norske).

  Dokumentasjon: Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering; dokumentasjon: firmaattest (Vedlegg 1.1).

  Kilde: Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav – Suitability / Dokumentasjonskrav Vedlegg 1.1
• Skatte- og avgiftsmessig orden (ordnede forhold ved betaling av skatt/arbeidsavgift/mva.).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (Vedlegg 1.2 og 1.3). Ved avslutning vil oppdragsgiver innhente tilsvarende attester for underleverandør som utfører arbeider over 500 000 NOK ekskl. mva. (gjelder underleverandører i visse tilfeller).

  Kilde: Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav – Skatteattest samt omtale av underleverandører; pkt. 3.4.1 Skatteattest
• Økonomisk og finansielle gjennomføringsevne (alternativ angitt via rating eller annen dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Enten: D&B A-rating eller bedre (oppdragsgiver innhenter ratingrapport). Hvis ikke: regnskaper/revisjonsrapport/årsmeldinger/finansieringsplaner/driftsgarantier fra bank eller morselskap. Skal ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs.

  Kilde: Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav – Altern. 1 Økonomisk gjennomføringsevne
• Relevant erfaring (inntil 3 oppdrag).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans er leverandørens ansvar; kan dokumenteres via kompetanse hos eget ansatt personell.

  Kilde: Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav – Relevant erfaring
• HMS-systematikk og etterlevelse (internkontroll m.m.).

  Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring ikke eldre enn 6 måneder. Oppdragsgiver kan gjennomgå/verifisere system for ivaretakelse av HMS.

  Kilde: Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav – Helse- miljø og sikkerhet (HMS egenerklæring)

• Tilbud skal utarbeides i henhold til konkurransens dokumenter/fanebladene i Mercell og vedleggene oppgitt i konkurransen.Kilde: Pkt. 2.3 Konkurransens dokumenter
• ESPD/egenerklæring: leverandør må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema for at kvalifikasjonskrav er oppfylt (foreløpig dokumentasjon). Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD og Pkt. 3.4 Kvalifikasjonskrav
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: kan legges ved hvert kvalifikasjonskrav i Mercell (ved krav der det er krevd).Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Vedlegg/innhold som skal legges ved i Mercell: Tilbudet, utfylte prisskjemaer, brosjyrer m.m. Totalsum fra prisskjema skal legges inn under fanen «produkter».Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Frist for innlevering: innen 10/16/2026 12:00 PM. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 1.4 Tidsplan og Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Elektronisk signatur kreves ved levering av tilbudet.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale som inngås etter statens standardavtale SSA-R og standardavtale for kjøp av IT-utstyr SSA-K.Kilde: Pkt. 7.4 Kontraktsbetingelser
• Varighet: 2 år med mulighet for forlengelse inntil to nye år (1+1). Tiltredelse snarest mulig i 2026.Kilde: Pkt. 7.3 Tiltredelse og varighet
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, med dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Pkt. 7.5 Krav til lønns- og arbeidvilkår
• Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom konkrete minimumskrav i kravspesifikasjon og kontraktskrav (bl.a. energieffektivitet/energimerking der relevant, produsentansvar/returordninger for EE-avfall, emballasje- og avfallshåndtering).Kilde: Pkt. 2.2 Klima- og miljøhensyn

• Tekstutdraget viser ikke selve kravspesifikasjonen (SSA-K Bilag 1 kravspesifikasjon AV-PA og evalueringskravene merket AV/B). Derfor kan konkrete kvalitetskriterier og eventuelle service- og leveransekrav ikke trekkes ut her.
• Tekstfeltet om «Professional risk indemnity insurance» og forsikringsbeløp er ikke utfylt i utdraget («insured amount ... is the following»).
• Detaljer om prisstruktur (hvordan prisskjemaet er oppbygd) finnes ikke i utdraget utover at totalsum fra prisskjema legges i Mercell under «produkter».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen (SSA-K Bilag 1) er «absolutte krav (pkt. 4)» omtalt, men utdraget her viser ikke innholdet i kravet. Kan dere gi full ordlyd for absolutte krav i pkt. 4 og presisere hvilke som er merket som AV og hvilke som er merket som B (og hvordan disse eventuelt håndteres ved manglende oppfyllelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hvilke punkter som er absolutte krav og hvordan AV/B påvirker avvisning og/eller evaluering for å kunne prise og utforme tilbudet riktig.

   Kilde: 4 KRAV (pkt. 1 Oppfyllelse av absolutte krav) / SSA-K Bilag 1 - kravspesifikasjon AV-PA-utstyr (omtalt AV og B)

2. For «Professional risk indemnity insurance»: Hva er minimum forsikringssum (insured amount) som kreves, samt eventuelle krav til egenandel, dekningsområde og at forsikringen skal gjelde hele rammeavtalens varighet (inkl. opsjonsår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskravet må være konkret for at leverandøren skal kunne sikre oppfyllelse og prise eventuelle kostnader.

   Kilde: 3.4 Kvalifikasjonskrav – Economic and financial standing / Professional risk indemnity insurance (overskrift uten beløp i utdraget)

3. Skatteattest: Kan dere presisere hva som er forskjellen på «vedlegg 1.2» (skatteattest for merverdiavgift) og «vedlegg 1.3» (skatteattest for skatt), og om dere krever én samlet attest eller to separate dokumenter for henholdsvis norsk leverandør og eventuelle underleverandører (dersom dere krever dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av dokumentasjonskrav kan medføre at tilbudet blir ansett mangelfullt eller at leverandøren leverer feil dokumentasjon ved innlevering/etterspørsel.

   Kilde: 3.4.1 Skatteattest (vedlegg 1.2 og 1.3; skillet omtales ikke eksplisitt i utdraget)

4. Tildelingskriteriet «Kvalitet (40%)» evalueres på bakgrunn av evalueringskrav i kravspesifikasjonen merket AV og B: Kan dere forklare hvordan dere konkret vektlegger «mer-oppfyllelse» innen AV og B (f.eks. hvilke elementer/parametere som gir mest utslag i poeng, og om det finnes terskelverdier eller dokumentasjonskrav for å sannsynliggjøre grad av oppfyllelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsevalueringen er sentral (40%), men evalueringslogikken for «mer-oppfyllelse» fremstår ikke detaljert. Leverandøren trenger dette for å legge inn riktig produktportefølje/tilpasninger.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene – Kvalitet (40%) / «merket med AV og B» (evaluering omtalt, men uten metodeoppsett i utdraget)

5. Pris (60%) evalueres automatisk i Mercell basert på «produkter» og totalsum fra prisskjemaet. Kan dere bekrefte hvilken prisstruktur som legges til grunn for totalsum (f.eks. enhetspriser per produktkategori, servicepriser, timepriser, oppstartsgebyr, reise/transport, samt hvordan eventuelle opsjoner/forlengelser påvirker prisgrunnlaget i evalueringen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk inngår i Mercells totalsum for å sikre riktig prissetting og unngå at priser blir evaluert på en annen måte enn forutsatt.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene – Pris (60%) / SSA-K Bilag 7 - prisskjema.xlsx (omtalt som grunnlag for totalsum)

6. Rammeavtalen: Dere oppgir maksimal ramme 20 000 000 NOK inkl. eventuelle opsjonsår. Kan dere avklare om rammeavtalens «produkter og serviceavtaler etter behov» gir leverandøren plikt til å levere ubegrensede mengder, eller om det finnes volum-/bestillingsbegrensninger, minimum bestillingsnivå, eller forventede mengdeanslag i kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengde-/volumforventninger og eventuelle begrensninger påvirker lagerhold, bemanning og risikopåslag som må prises inn.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål (maksimal ramme og omfang omtalt) / SSA-K Bilag 1 - kravspesifikasjon AV-PA-utstyr (vil normalt beskrive leveranse etter behov)

7. Serviceavtaler «etter behov»: Kan dere spesifisere responstid og eventuelle service- og vedlikeholdsforpliktelser (f.eks. fast åpningstid, responstid på feil, avtalte reservedelsleveranser, og om det finnes krav til tilgjengelighet/utskifting) slik at dette kan prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceforpliktelser er ofte den største kostnadsdriveren; uten konkrete tider/forpliktelser kan leverandøren ikke prise risiko og kapasitet korrekt.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål (serviceavtaler etter behov) / SSA-K Bilag 1 - kravspesifikasjon AV-PA-utstyr (detaljene ligger trolig her, ikke vist i utdraget)

8. Kontraktsvilkår: Rammeavtalen inngås med SSA-K (kjøp av IT-utstyr) og SSA-R (rammeavtaler). Kan dere peke ut hvilke deler av SSA-K/SSA-R som typisk medfører størst leverandør-ansvarsrisiko i denne konkrete anskaffelsen (f.eks. ansvarsbegrensning, garantiplikt, mislighold/terminering, prisregulering, og hvordan endringer i behov håndteres)? Hvis det finnes særskilte endringer i «SSA-K øvrige bilag» eller «SSA-R Bilag» knyttet til dette, ber vi om en oppsummering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når standardkontrakter brukes, må leverandøren forstå de konkrete risikoelementene som kan gi uforholdsmessige økonomiske konsekvenser.

   Kilde: 7.4 Kontraktsbetingelser (SSA-K og SSA-R) / Vedlegg omtalt i dokumentoversikten (SSA-K øvrige bilag.docx, SSA-R Bilag.docx)

9. Tidslinje og vedståelsesfrist: Dere skriver at tidspunktene etter åpning er foreløpige og at forlengelse av vedståelsesfrist kun kan skje med leverandørens samtykke. Kan dere i tillegg bekrefte forventet tidspunkt for tildeling/meddelelse og om det ligger inne eventuelle betingelser for når karensperioden og kontraktsinngåelse faktisk inntreffer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge for vedståelsesrisiko og eventuelle behov for garanti-/forsikringsdokumentasjon i perioden frem til signering.

   Kilde: 1.4 Tidsplan (foreløpige tidspunkter; vedståelsesfrist) / 2.7 Vedståelsesfrist