19-BYM-2026 - Anskaffelse av entreprenør til støp av overløp og spekking av dam Øvre Voksenkollveien og dam Hospitsveien

Oslo kommune ved Bymiljøetaten inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for støp av overløp og spekking av to dammer (Dam Øvre Voksenkollveien og Dam Hospitsveien). Prosjektet skal bidra til damsikkerhet og nedklassifisering, med arbeid i tidsvindu 15. oktober–15. april (med ønsket utførelse høsten 2026). Tilbud evalueres etter lavest pris (inkl. opsjon) og kvalitet/oppragsforståelse samt uttelling for miljø/ lavutslippsløsninger og krav til utslippsfri/bio-/fossilfritt transport. Avtaleforholdet reguleres av NS 8407.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende register.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest/registerutskrift/handelsregister el. lignende. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i bransjeregister/foretaksregister i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering som dokumenterer kredittverdighet (tilsvarer «A» i trippel AAA-systemet). Oppdragsgiver kan selv innhente via Dun & Bradstreet. Alternativt annet egnet dokument dersom gyldige grunner foreligger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2
• Leverandøren må ha erfaring med relevante bygge-/anleggsprosjekter som omfatter arbeid med damanlegg.

  Dokumentasjon: Angi og beskrive minst 1 relevant referanseprosjekt gjennomført i løpet av de 7 siste årene (opplysninger om relevans, rolle, kontraktsverdi, tid/sted, oppdragsgiver). Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (FN UNGP og OECD-retningslinjer).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer/tiltak for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold, hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Inkludere formelle policy/retningslinjer for etterlevelse av ansvarlig næringsliv.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 og pkt. 3.1–6 (vedlegg G/Oslomodellen)
• Arbeidene skal ledes av en anleggsleder med kompetanse/erfaring i tråd med damsikkerhetsforskriften for konsekvensklasse 3-4.

  Dokumentasjon: CV for tilbudt anleggsleder (utdanning/erfaring). For referanseprosjekter på CV: prosjektinfo inkl. navn, tidspunkt, kontraktssum, entrepriseform, omfang/innhold, oppdragsgiver og kontaktperson.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
• Skatteattestkrav for valgte leverandør (og tilsvarende for underleverandører over terskel).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Ved betalingsutsettelse: dokumentasjon som tilleggsinformasjon. Underleverandører: skatteattest ved kontrakter > 500 000 NOK eks. mva.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4.1
• Signering av fullmakt for utvidet skatteattest.

  Dokumentasjon: Fullmakt signeres og oversendes med tildelingsbrevet. Signert fullmakt og kopi av legitimasjon/ID-element returneres i original innen 3 virkedager. Kravet gjelder også underleverandører (hovedleverandør kontraktsfester forpliktelsen).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4.2

• Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Tilbudet er bindende i 60 dager etter frist for innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Levere én utgave av tilbudet med sladdet forretningshemmeligheter (i tråd med vedlegg B).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 og pkt. 3.9; pkt. 5 (sjekkliste)
• Komplett tilbud skal inneholde: signert tilbudsbrev, eventuell forpliktelseserklæring (ved støtte på andre), eventuell solidaritetserklæring, utfylt prisskjema, utfylt kravspesifikasjon, dokumentasjon kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (sjekkliste)
• Avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er inntatt (sidetall/punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.12 og pkt. 6
• CV for angitt anleggsleder skal leveres som del av dokumentasjonen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Utfylt dokumentasjon for tildelingskriterium «Miljø» (vedlegg E / krav til miljø).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 og pkt. 5.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407 (totalentreprise) inkl. Oslo kommunes standard kontraktsvilkår og bilag; særskilt oppmerksomhet på seriøsitetsbestemmelser, aktsomhetsvurderinger (punkt 23) og miljøkrav (punkt 25).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 og pkt. 2.3
• Kontraktsperiode/arbeidsvindu: hovedgjennomføring 15. oktober 2026–15. april 2027; siste frist for ferdigstillelse 15.04.2027. Arbeider som innebærer at dammen må tømmes kun mellom 15.10–15.04. Vinterarbeid kan gi kostnader som entreprenør dekker ved produksjon i vinterhalvåret.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Klima- og miljøkrav: bygge-/anleggsplassen skal gjennomføres utslippsfritt (maskiner/utstyr/kjøretøy). Unntak omtales i kontraktsformularet kap. 25. Massetransport inn/ut skal foregå med biogasskjøretøy minimum Euro 6/VI (hele transportstrekningen). Øvrig transport: inntil 3,5 tonn utslippsfrie/biogassbaserte siste strekning; over 3,5 tonn fossilfritt biodrivstoff for siste strekning; innen 1.1.2030 gjelder utslippsfrie/biogassbaserte for over 3,5 tonn.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1
• Bonus: utslippsfri massetransport (elektrisk/hydrogen) gir bonus kr 17 eks. mva per km, oppad begrenset til kr 40 000 ekskl. mva; gjøres opp i sluttoppgjør. Dokumenteres med veielapper (regnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.2
• Opsjon: arbeid knyttet til tappearrangement i Dam Hospitsveien kan utløses (pris etter enhetspriser i prisskjema punkt 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2; vedlegg D prisskjema

• Detaljert kontroll av omfang/mengder låses av entreprenør etter tegninger og tilbudsbefaring, og fastpris forutsetter beregning av mengder fra prosjektert underlag (usikkerhet knyttet til prosjekteringsgrunnlag/mengdeforutsetninger).
• Nedtapping/tidsplan påvirkes av værforhold og avklares i dialog; nøyaktige tidspunkt settes mellom leverandør, prosjektleder og miljøavdeling.
• Opsjon for tappeventil/tappearrangement i Dam Hospitsveien: det er usikkert om det finnes eksisterende tappearrangement og tilstand; omfang avklares etter at dammen er tappet.
• Utslippsfri/biogass-unntak kan være aktuelt for maskiner/utstyr der dokumentasjon/markedstilgjengelighet ikke foreligger; hvilke konkrete unntak som gjelder fremgår av kontraktsformularet.
• I tildelingskriteriet «Miljø» forutsettes utfylt vedlegg E; vekt/uttelling kan avhenge av hvordan lavutslippsløsninger dokumenteres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg D) står det at «Rigg og drift må inkludere alle administrative og praktiske prosesser som er nødvendige», og at «Gjenstående prosjektering må inkludere det som er nødvendig», herunder bl.a. angivelse av mengder/materialer. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilket prosjektert underlag som skal ligge til grunn for mengdefastsettelsen (Vedlegg 3 og 4), og om det foreligger forventede mengdeavvik/risikobuffer som er hensyntatt i grunnlaget for fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk er prisgrunnlaget for mengder og «prosjektering» for å kunne prise riktig risiko i en fastpris totalentreprise.

   Kilde: Vedlegg D Prisskjema.docx (Generelt)

2. For dam Hospitsveien: I oppdragsbeskrivelsen (Vedlegg 0 punkt 10) og prisskjemaet (Vedlegg D punkt 2) fremgår det en opsjon for tappearrangement. Kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes eksisterende tappearrangement/tappeorgan på dammen (og i så fall hvilke deler/omfang), og om opsjonen gjelder etablering av nytt tappearrangement eller oppgradering av eksisterende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er usikkerhet om tilstanden/eksistens av tappearrangement; avklaring er nødvendig for å prise opsjon korrekt.

   Kilde: Vedlegg 0 punkt 10 og Vedlegg D punkt 2 (Opsjon for tappeventil/tappearrangement)

3. Oppdragsgiver skriver at nedtapping og nøyaktige tidspunkt «avklares i dialog» og at arbeider som innebærer at dammen må tømmes må skje mellom 15. oktober–15. april. Kan Oppdragsgiver opplyse (i) forventet dato/tidsvindu for første nedtapping per dam og (ii) hvilke kritiske milepæler som styres av nedtapping/vannstand, slik at fremdriftsplanen kan prises?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlagt gjennomføring er vær- og naturmangfoldstyrt; leverandøren trenger avklaringer om konkrete føringer for å prise tempo, riggvarighet og eventuelle over-/underbemanning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 (Kontraktsperiode/tidsrom og nedtapping), samt punkt 5.3 Kvalitet/Oppdragsforståelse (fremdriftsplan)

4. Kontrakten angir utslippsfri/biogass som hovedregel, og unntak «fremgår av kontraktsformularet kapittel 25». Kan Oppdragsgiver liste hvilke konkrete unntak som gjelder for denne kontrakten (f.eks. hvilke typer maskiner/utstyr og eventuelle drivstoffunntak), og angi om unntak forutsetter dokumentasjon/alternativ løsning (hvilken dokumentasjon i så fall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utslippskravene kan gi betydelig kostnadsforskjell. Leverandøren må forstå hvilke unntak som faktisk er operative for å prise miljø og gjennomførbarhet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1 (Klima og miljøkrav)

5. Tildelingskriteriet «Miljø» sier at det gis uttelling for lavutslippsløsninger og at evalueringen baseres på utfylt Vedlegg E. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan uttellingen gis for «Anleggsmaskiner og utstyr: Betongbil» og for «Øvrig transport siste transportstrekning og last mile», herunder hvilke avstander/transporttyper som skal inngå og hvordan leverandøren dokumenterer at løsninger er «biogass/utslippsfritt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å utforme et konkurransedyktig miljøbidrag må leverandøren vite hva som faktisk teller, hvordan last mile avgrenses, og hvilken dokumentasjon som forventes i Vedlegg E.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Miljø) og punkt 5.2.1 (Klima og miljøkrav), samt «Utfylt vedlegg E»

6. I prisskjemaet for tappearrangement (Vedlegg D punkt 2) oppgis timepriser med «antall timer*» som anslag som legges til grunn for evalueringen og er ikke bindende. Kan Oppdragsgiver bekrefte at (i) selve arbeidene i opsjonen avregnes etter medgått tid etter de oppgitte timeprisene og (ii) at enhetsprisen ikke reguleres, men at timeforbruk (antall timer) avhenger av forhold når dammen er nedtappet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avregningsmekanismen og hvilket kostnadsrisikobilde som ligger i opsjonen.

   Kilde: Vedlegg D Prisskjema.docx (Avtalte enhetspriser for arbeid med tappeventil / timesats-oppsett)

7. Oppdragsgiver opplyser at utførelse «vil trolig kunne gjennomføres på mindre enn 4 uker», og at kontraktsperioden ellers er 15.10.2026–15.04.2027. Kan Oppdragsgiver angi forventet/planlagt varighet for (i) støp og spekking ved hver dam og (ii) vannhåndtering/rigg, og om det er avsatt særskilte kontroll-/oppstartsdager (f.eks. knyttet til miljøoppfølgingsplanen som skal oppdateres før oppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riggvarighet, bemanningsprofil og kostnader styres av reell arbeidsvarighet og oppstartskrav; leverandøren må kunne prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 (Utførelsestid, behov for oppdatering av miljøoppfølgingsplan før oppstart)

8. Kvalifikasjonskravet for teknisk/faglig kvalifikasjon krever «minst 1 relevant referanseprosjekt» og at anleggsleder skal tilfredsstille damsikkerhetsforskriften § 3-8 (bachelor + minst 50 måneder relevant praksis). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke typer dam-/vassdragsanlegg som anses «relevante» for damanlegg (f.eks. også flom-/overløpskonstruksjoner, murdam, rehabilitering/spekking/rehabilitering), slik at referansen kan vurderes riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for feilfortolkning av «relevant» erfaring, som kan gi avvisning eller tap av konkurransekraft.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3 (Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner)

9. Konkurransegrunnlaget beskriver at Oppdragsgiver ikke planlegger dialog, men kan gjennomføre avklaringer av avvik/forhandlinger. Kan Oppdragsgiver beskrive hvilke avklaringer som typisk vil bli åpnet for før endelig vurdering (f.eks. avvik på prising, fremdriftsplan eller miljøtillegg), og om leverandører kan forvente å få anledning til å korrigere «presise og entydige» avvik som ikke er vesentlige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite prosessrisiko ved usikkerhet i grensesnitt/avvik, særlig siden dette er totalentreprise med fastpris og tildeling der kvalitet/fremdrift og miljø må dokumenteres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Dialog i konkurransen) og punkt 3.12 (Avvik)