Abakus AS

MHBR-26-02 Røykdykkercontainer

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har behov for å anskaffe en ny røykdykkercontainer for gjennomføring av varme røykdykkerøvelser. Formålet med anskaffelsen er å sikre en trygg, realistisk og hensiktsmessig treningsarena for øving av mannskaper i kontrollerte omgivelser.

Brann- og redningsvesenet har behov for en løsning som støtter opplæring og trening på ulike erfaringsnivåer, og som legger til rette for flere typer øvings- og innsatsnære scenarioer. Anskaffelsen skal bidra til å styrke beredskap, sikkerhet og kvalitet i øvingsvirksomheten.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter levering av en komplett røykdykkercontainer til bruk ved varme røykdykkerøvelser. Løsningen skal være transportgodkjent og utformet for sikker og effektiv gjennomføring av øvelser med kontrollerbar varme og røyk.

Leveransen skal blant annet omfatte nødvendig teknisk utrustning og funksjonalitet for varierte treningsscenarier, herunder løsninger for styring og kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon, brannpunkter, nødutganger og innvendig tilrettelegging for realistiske søk-, rømnings- og orienteringsøvelser.

Videre skal leveransen omfatte nødvendig dokumentasjon, opplæring og øvrige ytelser som er nødvendige for at anlegget kan tas i bruk og driftes forsvarlig. Det forutsettes at utstyr og komponenter oppfyller relevante krav til sikkerhet, transport og dokumentasjon.

Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandling, men forbeholder seg retten til å tildele uten dialog dersom tilbudene gir tilstrekkelig grunnlag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Abakus AS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
MHBR-26-02 Røykdykkercontainer
Beskrivelse
Bakgrunn Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har behov for å anskaffe en ny røykdykkercontainer for gjennomføring av varme røykdykkerøvelser. Formålet med anskaffelsen er å sikre en trygg, realistisk og hensiktsmessig treningsarena for øving av mannskaper i kontrollerte omgivelser. Brann- og redningsvesenet har behov for en løsning som støtter opplæring og trening på ulike erfaringsnivåer, og som legger til rette for flere typer øvings- og innsatsnære scenarioer. Anskaffelsen skal bidra til å styrke beredskap, sikkerhet og kvalitet i øvingsvirksomheten. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering av en komplett røykdykkercontainer til bruk ved varme røykdykkerøvelser. Løsningen skal være transportgodkjent og utformet for sikker og effektiv gjennomføring av øvelser med kontrollerbar varme og røyk. Leveransen skal blant annet omfatte nødvendig teknisk utrustning og funksjonalitet for varierte treningsscenarier, herunder løsninger for styring og kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon, brannpunkter, nødutganger og innvendig tilrettelegging for realistiske søk-, rømnings- og orienteringsøvelser. Videre skal leveransen omfatte nødvendig dokumentasjon, opplæring og øvrige ytelser som er nødvendige for at anlegget kan tas i bruk og driftes forsvarlig. Det forutsettes at utstyr og komponenter oppfyller relevante krav til sikkerhet, transport og dokumentasjon. Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandling, men forbeholder seg retten til å tildele uten dialog dersom tilbudene gir tilstrekkelig grunnlag.
Prosedyreidentifikator
ac123829-2785-4494-bd8e-c0496e9094b3
Intern identifikator
cmspqmyaa000004jzwip3pj2k
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Øvingssimulatorer
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Brannslukkings-, rednings- og sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Kommando- og kontrollsystem
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Røykutsugingsutstyr
Ytterligere klassifisering
Belysningsutstyr og elektriske lamper
Ytterligere klassifisering
Nød- og sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Simulatorer
Ytterligere klassifisering
Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr
Ytterligere klassifisering
Mobile containere til spesielle formål
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Tilhengere, slepevogner og mobile containere
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 128
By
Elverum
Postnummer
2413
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,300,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
MHBR-26-02 Røykdykkercontainer
Beskrivelse
Bakgrunn Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har behov for å anskaffe en ny røykdykkercontainer for gjennomføring av varme røykdykkerøvelser. Formålet med anskaffelsen er å sikre en trygg, realistisk og hensiktsmessig treningsarena for øving av mannskaper i kontrollerte omgivelser. Brann- og redningsvesenet har behov for en løsning som støtter opplæring og trening på ulike erfaringsnivåer, og som legger til rette for flere typer øvings- og innsatsnære scenarioer. Anskaffelsen skal bidra til å styrke beredskap, sikkerhet og kvalitet i øvingsvirksomheten. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering av en komplett røykdykkercontainer til bruk ved varme røykdykkerøvelser. Løsningen skal være transportgodkjent og utformet for sikker og effektiv gjennomføring av øvelser med kontrollerbar varme og røyk. Leveransen skal blant annet omfatte nødvendig teknisk utrustning og funksjonalitet for varierte treningsscenarier, herunder løsninger for styring og kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon, brannpunkter, nødutganger og innvendig tilrettelegging for realistiske søk-, rømnings- og orienteringsøvelser. Videre skal leveransen omfatte nødvendig dokumentasjon, opplæring og øvrige ytelser som er nødvendige for at anlegget kan tas i bruk og driftes forsvarlig. Det forutsettes at utstyr og komponenter oppfyller relevante krav til sikkerhet, transport og dokumentasjon. Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandling, men forbeholder seg retten til å tildele uten dialog dersom tilbudene gir tilstrekkelig grunnlag.
Intern identifikator
cmspqmyc2000304jzh9i6aa73
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Øvingssimulatorer
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Brannslukkings-, rednings- og sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Kommando- og kontrollsystem
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Røykutsugingsutstyr
Ytterligere klassifisering
Belysningsutstyr og elektriske lamper
Ytterligere klassifisering
Nød- og sikkerhetsutstyr
Ytterligere klassifisering
Simulatorer
Ytterligere klassifisering
Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr
Ytterligere klassifisering
Mobile containere til spesielle formål
Ytterligere klassifisering
Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning
Ytterligere klassifisering
Tilhengere, slepevogner og mobile containere
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Det er opplyst om en garantiperiode på 24 måneder for alle komponenter, deler og elementer av treningsanlegget.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 128
By
Elverum
Postnummer
2413
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ukjent
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,300,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Tilbudt pris skal omfatte komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen. Alle kostnader som er nødvendige for å levere et komplett, funksjonelt og klart-til-bruk treningsanlegg skal være inkludert, herunder nødvendige komponenter, transport/levering eller avtalt henting, montering/klargjøring, test, idriftsettelse, dokumentasjon, opplæring og serviceavtale i 24 måneder. Eventuelle forutsetninger eller kostnader som ikke er inkludert skal fremgå tydelig av tilbudet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og funksjonalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes kvaliteten og funksjonaliteten i tilbudt treningsanlegg. Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av tilbudt løsning, herunder hvordan anlegget er bygget opp, hvilke treningsmuligheter det gir, og hvordan kravene til sikkerhet, styring, opplæring og drift ivaretas. Ved evalueringen vil oppdragsgiver særlig legge vekt på: hvor godt løsningen dekker oppdragsgivers behov for realistisk og variert trening brukervennlighet for instruktør og deltakere sikkerhetsløsninger, herunder nødstoppsystem, nødutganger og kontroll med treningsprosessen funksjonalitet knyttet til røyk, brannpunkter, gassystem, lys, lyd, vifter og styringssystem dokumentasjon, opplæring, service og oppfølging Det gis høyere uttelling for løsninger som samlet sett fremstår som godt egnet, driftssikre, sikre og enkle å bruke.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn ivaretas best gjennom krav i kravspesifikasjonen. Anskaffelsen gjelder et spesialisert treningsanlegg der sikkerhet, funksjonalitet, levetid og driftssikkerhet er avgjørende. Oppdragsgiver vurderer at konkrete minimumskrav til energieffektive komponenter, lavt unødvendig energiforbruk, lang levetid, reservedelstilgang og forsvarlig håndtering av emballasje/avfall gir en bedre og mer etterprøvbar klima- og miljøeffekt enn et skjønnsmessig tildelingskriterium.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
90
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Abakus AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
Organisasjonsnummer
935364892
Postadresse
Østregate 41
By
HAMAR
Postnummer
2317
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Abakus AS
Organisasjonsnummer
983335543
Postadresse
Postboks 128
By
Engerdal
Postnummer
2440
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Abakus AS
Telefon
47476000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS
Organisasjonsnummer
988353299
Postadresse
Kirkevegen 75
By
Elverum
Postnummer
2413
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS
Telefon
+4748281906
Rollene til denne virksomheten
Kjøper

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7338cbb4-a55f-4601-bdc4-d62d98fcfa4b 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
09.09.2026 12:12
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder levering av en komplett røykdykkercontainer (basert på 20-fots ISO-container) til varme røykdykkerøvelser. Containeren skal være transportgodkjent, integrert med styring/kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon/vifter, brannpunkter samt nødstoppsystem og minst to nødutganger. Leveransen omfatter dokumentasjon, opplæring og serviceavtale. Planlagt oppstart 13.10.2026, estimert verdi 2 300 000 NOK, og garantiperiode 24 måneder for alle komponenter.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbyder skal oppfylle forpliktelser til innbetaling av skatter, merverdiavgift og andre offentlige avgifter (norske leverandører: skatteattest), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

    Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt (hentes/verifiseres via eBevis/eBevis krever samtykke i Altinn).

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1/3
  • Firmaattest (Foretaksregisteret) som bekrefter registrering, signaturrett og prokura.

    Dokumentasjon: Firmaattest (hentes automatisk via eBevis).

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2
  • Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 4
  • Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag (minst 2 oppdrag siste 5 år).

    Dokumentasjon: Dokumentasjon med navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt.

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 5
  • Tilbyder skal ha miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (miljømål/politikk, strategi, miljømessig forsvarlig utførelse). Kan erstattes med egenerklæring; sertifikat etter Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system er tilstrekkelig.

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 6
  • Tilbyder skal ha etablert kvalitetssystem, inkl. helse-, miljø- og sikkerhet relevant for kontrakten.

    Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikring inkl. HMS. Sertifikat etter ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system er tilstrekkelig hvis rutinene er beskrevet der.

    Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 7

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering
  • Elektronisk signering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk signering
  • Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk
  • Leverandøren skal laste opp kort beskrivelse av tilbudt treningsanlegg som grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet».Kilde: Kravspesifikasjon / Tildelingskriteriet Kvalitet og funksjonalitet nr. 10.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.10.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Tilbudt pris skal omfatte komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen. Alle kostnader som er nødvendige for å levere et komplett, funksjonelt og klart-til-bruk treningsanlegg skal være inkludert, herunder nødvendige komponenter, transport/levering eller avtalt henting, montering/klargjøring, test, idriftsettelse, dokumentasjon, opplæring og serviceavtale i 24 måneder. Eventuelle forutsetninger eller kostnader som ikke er inkludert skal fremgå tydelig av tilbudet.
Kvalitet og funksjonalitet40 %Ikke nærmere beskrevet
Klima og miljø0 %Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn ivaretas best gjennom krav i kravspesifikasjonen. Anskaffelsen gjelder et spesialisert treningsanlegg der sikkerhet, funksjonalitet, levetid og driftssikkerhet er avgjørende. Oppdragsgiver vurderer at konkrete minimumskrav til energieffektive komponenter, lavt unødvendig energiforbruk, lang levetid, reservedelstilgang og forsvarlig håndtering av emballasje/avfall gir en bedre og mer etterprøvbar klima- og miljøeffekt enn et skjønnsmessig tildelingskriterium.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Garantiperiode på 24 måneder som gjelder alle komponenter/deler/elementer. Løper fra godkjent overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 8.1-8.2
  • Serviceavtale i minimum 24 måneder fra godkjent overtakelse, inkludert i totalprisen. Minimum omfatter kontroll, service og oppfølging av gassystem, styringssystem, nødstoppsystem og øvrige sikkerhetskritiske komponenter.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 8.3-8.4
  • Leveransen skal være komplett, levert, testet, dokumentert og godkjent før overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 9.2
  • Totalansvar for integrasjon og samvirke mellom delsystemer/komponenter ved overtakelse (styring, sikkerhetsfunksjoner, røyk, lys, lyd, ventilasjon og brannpunkter).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.2
  • Anlegget skal leveres komplett og klart til bruk, inkludert nødvendige komponenter, tekniske systemer, gassystem, brannpunkter, styringssystem, dokumentasjon og opplæring.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.1
  • Leverandøren skal oppgi leveringstid (kalenderdager) fra kontraktsinngåelse til komplett levert container (tall).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 9.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten viser ikke fullstendig 'Kravspesifikasjon' utover utdrag (f.eks. alle underkrav utover de som er gjengitt).
  • Det fremgår at garantiperioden er 24 måneder og at service er minimum 24 måneder, men detaljer om responstid/intervall er kun beskrevet som krav til leverandørens beskrivelse, ikke konkrete tall.
  • CPV-koder og konkurransedetaljer (inkl. utførelsessted) er delvis gjengitt, men ikke 'Konkurransedetaljer' for CPV utover listen; ingen ytterligere presisering av lokasjon utover Elverum/postboks.
  • Ingen eksplisitte absolutte krav til tildelingsbeskrivelse utover 10.1; format/struktur for opplastet beskrivelse er ikke oppgitt i teksten som er tilgjengelig.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan dere bekrefte om det finnes et konkret vedlegg/kapittel som beskriver alle detaljer i «Kravspesifikasjon» utover det som er gjengitt i konkurransegrunnlaget her (for eksempel øvrige underkrav til røykdykkercontainerens funksjoner, krav til målemetoder, dokumentasjonskrav eller krav til hvilke komponenter som inngår)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at vi priser og beskriver hele omfanget riktig og unngår forbehold/avvik som kan føre til avvisning dersom det finnes flere detaljer enn utdraget viser.

    Kilde: Kravspesifikasjon (generelt, oversikt) og «Beskrivelse av oppdraget»
  2. Under punkt 3.2: Når dere skriver «støtte minst fire ulike treningsscenarier» og at leverandøren skal beskrive minst fire scenarioer, ønsker dere at scenariene skal være fullt funksjonelle «oppskrifter» som aktiveres i én sekvens (kombinasjoner av røyk, lys, lyd, vifter og brannpunkter), eller er det tilstrekkelig at vi beskriver kombinasjonene tilgjengelig i styringen og hvordan disse kan settes opp av instruktør?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klart skille mellom scenariobeskrivelse vs. krav til faktisk sekvens-/programfunksjonalitet påvirker både teknisk løsning og tilbudets kvalitet.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2
  3. Under punkt 3.3 om modulære labyrintvegger: Hva regner dere som «minimum 3 modulære labyrintvegger» (f.eks. antall separate veggmoduler, total lengde/areal, eller hvilke geometriske krav som gjelder), og finnes det en spesifikk måte dere ønsker at disse skal dokumenteres på i tilbudet (produktblad/tegning, mål, festeløsning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av omfang/dimensjonering reduserer risiko for feilprising eller at vår løsning ikke anses å oppfylle minimumskravet.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.3
  4. Under punkt 4.1 og 4.2 om gassystem (hurtigkobling uten verktøy, kassett med gassflasker): Hvilke konkrete sikkerhetsfunksjoner forventer dere at gassystemet skal ha utover det som leverandøren beskriver (for eksempel ventilstyring, lekkasjedeteksjon, avstenging ved nødstoppsignal, trykkregulering, redundans), og er det noen spesifikke dokumentasjonskrav (sertifikater/rapporter) dere legger til grunn for aksept ved overtakelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Gassystemet er sikkerhetskritisk og kan medføre betydelig kostnads- og designforskjeller; vi trenger avklaring av forventet funksjonsnivå og akseptunderlag.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1 og 4.2
  5. Under punkt 6.1–6.2 om nødstoppsystem og nødutganger: Kan dere utdype hvilke krav dere stiller til logikk/virkemåte for nødstoppsystemet (hvilke funksjoner skal stoppe eller gå til sikker tilstand, og hvordan det påvirker røyk, brannpunkter, vifter/ventilasjon og gass)? Videre: Hvilke målekrav eller akseptkriterier gjelder for at rømningsveiene «skal være fri for hindringer» (f.eks. krav til fri bredde/høyde, og om labyrintveggene påvirker rømningsvei ved scenario)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både sikkerhetsdesign, styringsprogrammering og dokumentasjon, og er sentralt for evaluering/aksept.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 6.1, 6.2 og 6.3
  6. Under punkt 8.3–8.5 om serviceavtale: Hvilket geografisk dekningsområde og antatt responnsmønster (f.eks. utrykning vs. fjernfeilsøking) legger dere til grunn for responstid i servicebeskrivelsen, og ønsker dere at responstid oppgis som tid til «påbegynt feilsøking» eller tid til «tilgjengelig løsning/oppmøte»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av responstid kan gi misvisende prising og senere tvist om omfanget av serviceavtalen.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 8.5 (serviceintervall og responstid), samt 8.3–8.4
  7. Under punkt 9.1 om leveringstid: Kan dere bekrefte om «forventet leveringstid i kalenderdager» skal være fra dato kontrakt inngås, og om dere forventer at leveringstid inkluderer (eller ikke inkluderer) opplæring og test/idriftsettelse/CE-dokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig fremdriftsplan og korrekt innkalkulering av kostnader knyttet til testing, dokumentasjon og opplæring.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 9.1
  8. Under tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet» (10.1): Kan dere beskrive hvordan dere vil vekte og/eller rangere elementene (realistisk variert trening, brukervennlighet, sikkerhet, funksjonalitet mot røyk/brannpunkter/gass/lys/lyd/vifter/styring, og dokumentasjon/opplæring/service) innenfor 40%? Finnes det en skala eller typiske «høy score»-kjennetegn dere ser etter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi kan optimalisere tilbudets struktur og innhold for å treffe evaluatormetoden, uten å gjøre unødige antakelser.

    Kilde: Tildelingskriterier punkt 10.1
  9. Under punkt 2.2–2.5 om transport (maks 6 590 mm total utvendig lengde, krokløfter, kompatibel med DIN 30722/SS 3021): Hvilken konkrete standardvariant/underkrav gjelder (relevant del for «container-/krokløfterløsning og transport»), og hvilken type dokumentasjon ønsker dere som mest sannsynlig anses som tilstrekkelig (samsvarserklæring fra produsent, målerapport, tredjepartstest)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkravene er mål- og standardavhengige; riktig dokumentasjon reduserer risiko for avvik ved kontroll.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2, 2.3, 2.4 og 2.5
  10. Under punkt 5.2 om fjernstyring av «brannpunkter, røyk, lys, lyd, vifter og relevante sikkerhetsfunksjoner»: Forstår dere «fjernkontroll» som en instruktørstasjon/fjernkontroller som kan betjene alt fra ett sted i og/eller utenfor containeren, eller aksepterer dere at deler betjenes lokalt i tillegg til fjernstyring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av fjernstyringsomfang påvirker både løsningsarkitektur og kost; det er også evaluert under kvalitet.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.2 og 5.3

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →