Abakus AS
MHBR-26-02 Røykdykkercontainer
Bakgrunn
Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har behov for å anskaffe en ny røykdykkercontainer for gjennomføring av varme røykdykkerøvelser. Formålet med anskaffelsen er å sikre en trygg, realistisk og hensiktsmessig treningsarena for øving av mannskaper i kontrollerte omgivelser.
Brann- og redningsvesenet har behov for en løsning som støtter opplæring og trening på ulike erfaringsnivåer, og som legger til rette for flere typer øvings- og innsatsnære scenarioer. Anskaffelsen skal bidra til å styrke beredskap, sikkerhet og kvalitet i øvingsvirksomheten.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen omfatter levering av en komplett røykdykkercontainer til bruk ved varme røykdykkerøvelser. Løsningen skal være transportgodkjent og utformet for sikker og effektiv gjennomføring av øvelser med kontrollerbar varme og røyk.
Leveransen skal blant annet omfatte nødvendig teknisk utrustning og funksjonalitet for varierte treningsscenarier, herunder løsninger for styring og kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon, brannpunkter, nødutganger og innvendig tilrettelegging for realistiske søk-, rømnings- og orienteringsøvelser.
Videre skal leveransen omfatte nødvendig dokumentasjon, opplæring og øvrige ytelser som er nødvendige for at anlegget kan tas i bruk og driftes forsvarlig. Det forutsettes at utstyr og komponenter oppfyller relevante krav til sikkerhet, transport og dokumentasjon.
Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandling, men forbeholder seg retten til å tildele uten dialog dersom tilbudene gir tilstrekkelig grunnlag.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Anskaffelsen gjelder levering av en komplett røykdykkercontainer (basert på 20-fots ISO-container) til varme røykdykkerøvelser. Containeren skal være transportgodkjent, integrert med styring/kontroll, røykproduksjon, belysning, lyd, ventilasjon/vifter, brannpunkter samt nødstoppsystem og minst to nødutganger. Leveransen omfatter dokumentasjon, opplæring og serviceavtale. Planlagt oppstart 13.10.2026, estimert verdi 2 300 000 NOK, og garantiperiode 24 måneder for alle komponenter.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal oppfylle forpliktelser til innbetaling av skatter, merverdiavgift og andre offentlige avgifter (norske leverandører: skatteattest), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.
Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt (hentes/verifiseres via eBevis/eBevis krever samtykke i Altinn).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 1/3 - Firmaattest (Foretaksregisteret) som bekrefter registrering, signaturrett og prokura.
Dokumentasjon: Firmaattest (hentes automatisk via eBevis).
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i etableringslandet.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 4 - Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag (minst 2 oppdrag siste 5 år).
Dokumentasjon: Dokumentasjon med navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 5 - Tilbyder skal ha miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (miljømål/politikk, strategi, miljømessig forsvarlig utførelse). Kan erstattes med egenerklæring; sertifikat etter Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system er tilstrekkelig.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 6 - Tilbyder skal ha etablert kvalitetssystem, inkl. helse-, miljø- og sikkerhet relevant for kontrakten.
Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikring inkl. HMS. Sertifikat etter ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system er tilstrekkelig hvis rutinene er beskrevet der.
Kilde: Kvalifikasjonskrav nr. 7
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering
- Elektronisk signering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk signering
- Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk
- Leverandøren skal laste opp kort beskrivelse av tilbudt treningsanlegg som grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet».Kilde: Kravspesifikasjon / Tildelingskriteriet Kvalitet og funksjonalitet nr. 10.1
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 14.10.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 60 % | Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Tilbudt pris skal omfatte komplett leveranse i henhold til konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen. Alle kostnader som er nødvendige for å levere et komplett, funksjonelt og klart-til-bruk treningsanlegg skal være inkludert, herunder nødvendige komponenter, transport/levering eller avtalt henting, montering/klargjøring, test, idriftsettelse, dokumentasjon, opplæring og serviceavtale i 24 måneder. Eventuelle forutsetninger eller kostnader som ikke er inkludert skal fremgå tydelig av tilbudet. |
| Kvalitet og funksjonalitet | 40 % | Ikke nærmere beskrevet |
| Klima og miljø | 0 % | Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn ivaretas best gjennom krav i kravspesifikasjonen. Anskaffelsen gjelder et spesialisert treningsanlegg der sikkerhet, funksjonalitet, levetid og driftssikkerhet er avgjørende. Oppdragsgiver vurderer at konkrete minimumskrav til energieffektive komponenter, lavt unødvendig energiforbruk, lang levetid, reservedelstilgang og forsvarlig håndtering av emballasje/avfall gir en bedre og mer etterprøvbar klima- og miljøeffekt enn et skjønnsmessig tildelingskriterium. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Garantiperiode på 24 måneder som gjelder alle komponenter/deler/elementer. Løper fra godkjent overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 8.1-8.2
- Serviceavtale i minimum 24 måneder fra godkjent overtakelse, inkludert i totalprisen. Minimum omfatter kontroll, service og oppfølging av gassystem, styringssystem, nødstoppsystem og øvrige sikkerhetskritiske komponenter.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 8.3-8.4
- Leveransen skal være komplett, levert, testet, dokumentert og godkjent før overtakelse.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 9.2
- Totalansvar for integrasjon og samvirke mellom delsystemer/komponenter ved overtakelse (styring, sikkerhetsfunksjoner, røyk, lys, lyd, ventilasjon og brannpunkter).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.2
- Anlegget skal leveres komplett og klart til bruk, inkludert nødvendige komponenter, tekniske systemer, gassystem, brannpunkter, styringssystem, dokumentasjon og opplæring.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.1
- Leverandøren skal oppgi leveringstid (kalenderdager) fra kontraktsinngåelse til komplett levert container (tall).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 9.1
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten viser ikke fullstendig 'Kravspesifikasjon' utover utdrag (f.eks. alle underkrav utover de som er gjengitt).
- Det fremgår at garantiperioden er 24 måneder og at service er minimum 24 måneder, men detaljer om responstid/intervall er kun beskrevet som krav til leverandørens beskrivelse, ikke konkrete tall.
- CPV-koder og konkurransedetaljer (inkl. utførelsessted) er delvis gjengitt, men ikke 'Konkurransedetaljer' for CPV utover listen; ingen ytterligere presisering av lokasjon utover Elverum/postboks.
- Ingen eksplisitte absolutte krav til tildelingsbeskrivelse utover 10.1; format/struktur for opplastet beskrivelse er ikke oppgitt i teksten som er tilgjengelig.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Kan dere bekrefte om det finnes et konkret vedlegg/kapittel som beskriver alle detaljer i «Kravspesifikasjon» utover det som er gjengitt i konkurransegrunnlaget her (for eksempel øvrige underkrav til røykdykkercontainerens funksjoner, krav til målemetoder, dokumentasjonskrav eller krav til hvilke komponenter som inngår)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at vi priser og beskriver hele omfanget riktig og unngår forbehold/avvik som kan føre til avvisning dersom det finnes flere detaljer enn utdraget viser.
Kilde: Kravspesifikasjon (generelt, oversikt) og «Beskrivelse av oppdraget»Under punkt 3.2: Når dere skriver «støtte minst fire ulike treningsscenarier» og at leverandøren skal beskrive minst fire scenarioer, ønsker dere at scenariene skal være fullt funksjonelle «oppskrifter» som aktiveres i én sekvens (kombinasjoner av røyk, lys, lyd, vifter og brannpunkter), eller er det tilstrekkelig at vi beskriver kombinasjonene tilgjengelig i styringen og hvordan disse kan settes opp av instruktør?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klart skille mellom scenariobeskrivelse vs. krav til faktisk sekvens-/programfunksjonalitet påvirker både teknisk løsning og tilbudets kvalitet.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2Under punkt 3.3 om modulære labyrintvegger: Hva regner dere som «minimum 3 modulære labyrintvegger» (f.eks. antall separate veggmoduler, total lengde/areal, eller hvilke geometriske krav som gjelder), og finnes det en spesifikk måte dere ønsker at disse skal dokumenteres på i tilbudet (produktblad/tegning, mål, festeløsning)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av omfang/dimensjonering reduserer risiko for feilprising eller at vår løsning ikke anses å oppfylle minimumskravet.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.3Under punkt 4.1 og 4.2 om gassystem (hurtigkobling uten verktøy, kassett med gassflasker): Hvilke konkrete sikkerhetsfunksjoner forventer dere at gassystemet skal ha utover det som leverandøren beskriver (for eksempel ventilstyring, lekkasjedeteksjon, avstenging ved nødstoppsignal, trykkregulering, redundans), og er det noen spesifikke dokumentasjonskrav (sertifikater/rapporter) dere legger til grunn for aksept ved overtakelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gassystemet er sikkerhetskritisk og kan medføre betydelig kostnads- og designforskjeller; vi trenger avklaring av forventet funksjonsnivå og akseptunderlag.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1 og 4.2Under punkt 6.1–6.2 om nødstoppsystem og nødutganger: Kan dere utdype hvilke krav dere stiller til logikk/virkemåte for nødstoppsystemet (hvilke funksjoner skal stoppe eller gå til sikker tilstand, og hvordan det påvirker røyk, brannpunkter, vifter/ventilasjon og gass)? Videre: Hvilke målekrav eller akseptkriterier gjelder for at rømningsveiene «skal være fri for hindringer» (f.eks. krav til fri bredde/høyde, og om labyrintveggene påvirker rømningsvei ved scenario)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både sikkerhetsdesign, styringsprogrammering og dokumentasjon, og er sentralt for evaluering/aksept.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 6.1, 6.2 og 6.3Under punkt 8.3–8.5 om serviceavtale: Hvilket geografisk dekningsområde og antatt responnsmønster (f.eks. utrykning vs. fjernfeilsøking) legger dere til grunn for responstid i servicebeskrivelsen, og ønsker dere at responstid oppgis som tid til «påbegynt feilsøking» eller tid til «tilgjengelig løsning/oppmøte»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av responstid kan gi misvisende prising og senere tvist om omfanget av serviceavtalen.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 8.5 (serviceintervall og responstid), samt 8.3–8.4Under punkt 9.1 om leveringstid: Kan dere bekrefte om «forventet leveringstid i kalenderdager» skal være fra dato kontrakt inngås, og om dere forventer at leveringstid inkluderer (eller ikke inkluderer) opplæring og test/idriftsettelse/CE-dokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig fremdriftsplan og korrekt innkalkulering av kostnader knyttet til testing, dokumentasjon og opplæring.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 9.1Under tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet» (10.1): Kan dere beskrive hvordan dere vil vekte og/eller rangere elementene (realistisk variert trening, brukervennlighet, sikkerhet, funksjonalitet mot røyk/brannpunkter/gass/lys/lyd/vifter/styring, og dokumentasjon/opplæring/service) innenfor 40%? Finnes det en skala eller typiske «høy score»-kjennetegn dere ser etter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi kan optimalisere tilbudets struktur og innhold for å treffe evaluatormetoden, uten å gjøre unødige antakelser.
Kilde: Tildelingskriterier punkt 10.1Under punkt 2.2–2.5 om transport (maks 6 590 mm total utvendig lengde, krokløfter, kompatibel med DIN 30722/SS 3021): Hvilken konkrete standardvariant/underkrav gjelder (relevant del for «container-/krokløfterløsning og transport»), og hvilken type dokumentasjon ønsker dere som mest sannsynlig anses som tilstrekkelig (samsvarserklæring fra produsent, målerapport, tredjepartstest)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkravene er mål- og standardavhengige; riktig dokumentasjon reduserer risiko for avvik ved kontroll.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2, 2.3, 2.4 og 2.5Under punkt 5.2 om fjernstyring av «brannpunkter, røyk, lys, lyd, vifter og relevante sikkerhetsfunksjoner»: Forstår dere «fjernkontroll» som en instruktørstasjon/fjernkontroller som kan betjene alt fra ett sted i og/eller utenfor containeren, eller aksepterer dere at deler betjenes lokalt i tillegg til fjernstyring?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av fjernstyringsomfang påvirker både løsningsarkitektur og kost; det er også evaluert under kvalitet.
Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.2 og 5.3
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →