Knarvik vgs Solceller

Anskaffelsen gjelder totalentreprise for montering av solcelleanlegg på Knarvik videregående skole (avd. Juvikstølen), Juvikstølen 9, 5916 Isdalstø/Knarvik. Prosjektet omfatter prosjektering og utførelse av solcelleinstallasjon (inkl. rekkverk, kabling/elektriske tilpasninger, tilkobling mot eksisterende el-anlegg og integrasjon/kommunikasjon mot VLFK teknisk toppsystem), samt nødvendig rigg og drift. Planlagt entreprenørinnstilling medio oktober 2026 (tentativ fremdrift: kontrakt/oppstart med detaljprosjektering og utførelse fra 27.10.2026; overlevering 10.12.2026). Prosjektet er beregnet til ca. 3 MNOK. Klima- og miljø (klimagassutslipp/EPD) vektes 30% i tildeling; pris 70%.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører) / stadfesting på registrering i foretaks-/bransjeregister i etableringslandet (utenlandske leverandører).

  Kilde: Kap. 7.4.1 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de tre siste år (framlegging med notar og revisormelding). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til kredittvurdering.

  Kilde: Kap. 7.4.2 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: Liste over tre mest relevante oppdrag fra fem siste årene. Innhold: kort beskrivelse med oppdragsgiver, gjennomføringstidspunkt og omfang i NOK (minstestørrelse 100 kWp).

  Kilde: Kap. 7.4.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av virksomheten (kjernekompetanse), kapasitet og personell til utføring, og organisasjonskart.

  Kilde: Kap. 7.4.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• (Restriktive tiltak) Leverandør skal stadfeste at selskapet ikke har russisk eierskap/tilknytning som beskrevet.

  Dokumentasjon: Stadfestelse i tilbudsbrev (Bilag-1/tilbudsbrev)

  Kilde: Pkt. 2.3 Russiske aktører (dok.krav: Tilbodsbrev Bilag-1)

• Signert tilbodsbrev.Kilde: Kap. 8.5.1 Tilbudets utforming/innhold, seksjon 1
• Forpliktingserklæring (signert av leverandør og evt. underleverandør) ved behov.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 2
• Skattefullmakt (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 3
• Svarskjema erfaring entrepriser (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 4
• Dokumentasjon på oppfylling av kvalifikasjonskrav (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 5
• Tilbudsskjema (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 6
• Avtaledokument NS8407 (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 7
• Miljødeklarasjon (signert versjon) vedlagt tilbud.Kilde: Kap. 8.5.1, seksjon 8
• Tilbud skal leveres elektronisk i TendSign (innen frist) og være på norsk.Kilde: Kap. 8.5.2 Leveringsmåte; Kap. 8.3 Språk
• Tilbud skal inneholde avvik/forbehold presist og henvist til rett punkt dersom det tas.Kilde: Kap. 8.4 Avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise.Kilde: Kap. 1.4 Entrepriseform / Kap. 4 Omfang av Avtalen i avtaledokument NS8407
• Fastpris; ikke indeksregulering for lønns- og prisstigning i byggetiden.Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 6 (Regulering av kontraktssummen) og 0.06 Tilbudsskjema (lønns- og prisstigning)
• Sluttfrist (dagmulktbelagt): ferdigstille alle arbeider innen 10.12.2026.Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 10 Dagmulktbelagte tidsfrister
• Leveranse av FDVU-dokumentasjon: 2 uker før ferdigstillelse (inkl. spesifikt krav for solcellesystem pkt. 471.00X).Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 11 Andre tidsfrister
• Forsikring: totalentreprenør skal forsikre kontraktsgjenstanden og stille ansvarsforsikring; forsikringsbevis framlegges før oppstart/ første utbetaling.Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 9 Forsikring
• Sikkerhetsstillelse (garanti): totalentreprenøren stiller ikke garanti i avtaledokumentet, men NS8407-kontraktsbestemmelser beskriver garanti/trygghet (avhengig av fordeling).Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 7; Kontraktsbestemmelser NS8407 pkt. 7
• Krav til kvalitetssikringssystem: entreprenør skal kunne legge fram systemet og byggherre kan revidere.Kilde: Kontraktsbestemmelser NS8407 Spesielle kontraktsregler pkt. 2 Kvalitetssikring
• Betalings-/lønnsrutine: lønn og godtgjørelse skal utbetales til konto i bank; avtaler med underentreprenører skal inneholde tilsvarende.Kilde: Kontraktsbestemmelser NS8407 pkt. 3 Krav om betaling til bank
• HMS/SHA og språk/kommunikasjon: krav om HMS-kort, mannskapslister, internkontroll og norsk/engelsk kommunikasjon (seriositetskrav C4).Kilde: Seriøsitetskrav C4 pkt. 1–2 (SHA) og pkt. 2.2 Språk
• Krav om faglærte: minst 50% av arbeidstimer i relevante bygg/anleggsfag og elektrofag utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle fag.Kilde: Seriøsitetskrav C4 pkt. 3 Krav om bruk av faglærte handverkarar
• Krav om lærlinger: minst 10% av arbeidstimer innen bygg/anleggsfag utføres av lærlinger (gjelder kontrakter over NOK 500 000 og varer > 3 mnd, iht. dokument).Kilde: Seriøsitetskrav C4 pkt. 4 Krav til bruk av lærlingar
• Lønns- og arbeidsvilkår: skal være ikke dårligere enn lov/allmenngjort tariff; dokumentasjon på forespørsel; sanksjoner ved brudd.Kilde: Seriøsitetskrav C4 pkt. 8 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Underleverandørkontroll: maks to ledd underleverandører i kjede; forhåndsgodkjenning kreves; leverandør må kunne dokumentere underleverandørers skatteoppfyllelse mv.Kilde: Seriøsitetskrav C4 pkt. 7 Bruk av underleverandørar

• Teksten angir flere tidspunkter som «tentative» (uke 42 for evaluering/tildeling) og entreprenørinnstilling medio oktober 2026, men konkrete kontrakt-/oppstartsdatoer presenteres som forutsatt/planlagt. Ingen ytterligere presisering i utdraget.
• Prosjektets eksakte ytelser utover solcelleinstallasjon og el/tele fremgår delvis som henvisninger til andre dokument (Bok 1/2). Utdraget inneholder ikke full detaljeringsgrad for alle poster/krav.
• Seriøsitetskrav C4 inneholder generelle formuleringer med bracket-tegninger for enkelte terskler/rapporteringshyppighet; disse er ikke konkretisert i utdraget for dette konkrete innkjøpet (utover de generelle prosentkravene som står åpne).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I «Tilbudsskjema VLFK 26 210 Knarvik vgs Solceller»: Post 4 heter «Optimizer -antall?». Hvordan skal antall optimizer inngå i prisingen (inkl. komplett spesifikasjon for antall/typologi per string), og hvor i tilbudsskjemaet skal dette beløpet prise­messig henføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig hvordan optimizer-løsningen skal prissettes kan gi feil fastpris og feil evalueringssum.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema VLFK 26 210 Knarvik vgs Solceller.docx

2. «Tilbudsskjema»-punktet for timepriser angir kun 25 timer per kategori (saksbehandler totalentreprenør, fagarbeider elektriker, fagarbeider taktekking, fagarbeider tømrer). Skal timeprisene (og mengde 25) være helt dekkende for eventuelle endringer/ekstraarbeider, eller vil det komme andre prisgrunnlag (f.eks. regulering etter NS8407 kapittel om endringer/tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prising av endringer og risiko knyttet til timeprisrammen når kontrakten er totalentreprise etter NS8407.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema VLFK 26 210 Knarvik vgs Solceller.docx

3. I «Opplysninger om prosjektet» står det at solcelleinstallasjonen skal monteres med «ballast vekter, uten mekanisk innfesting i taket». Kan oppdragsgiver bekrefte at det i denne kontrakten ikke skal medtas mekanisk innfesting i taktekking/undertak (utover nødvendige innfestinger for rekkverk som særskilt beskrives), og at eventuelle avvik som forutsetter innfesting i taket kun kan gjøres etter skriftlig endringsordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens tekniske hovedforutsetning påvirker både metode, HMS/støy og kost. Klargjøring reduserer tvister om «innenfor»/«utenfor» totalentreprisen.

   Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet Knarvik vgs.docx (avsnitt om innfesting/ballast og rekkverk) / 1.17.3 og øvrige vedlegg

4. Rekkverk langs takkant: Oppdragsgiver beskriver «ca 215 løpemeter» og at rekkverket skal være godkjent og utprøvd for formålet (f.eks. Weland), varmforsinket eller malt, korrosjonsklasse minimum C4, høyde 1,1 m. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om rekkverkstypen skal følge et bestemt system med typegodkjenning, og (2) hvilke konkrete rekkverkdetaljer som kreves i «Detaljer for innfesting av rekkverkstolper skal være vanntett» (f.eks. spesifikk løsning/krav til tetting ved hull i undertak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rekkverkinnfestingens tetthetsdetaljer kan drive både byggetid og risiko. Leverandøren trenger konkret kravgrunnlag for å prise riktig.

   Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet Knarvik vgs.docx (avsnitt om rekkverk)

5. Takkrav/opsjon for «snøvekt»/varslingssystem: Det står at dersom samlet vekt av solcelleinstallasjonen overskrider 50 kg/m² skal taket utstyres med “snøvekt” som gir varsling ved 80 % av vektbegrensningen, og at snølasten skal kunne avleses på PC eller SD-anlegg. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om det foreligger et bestemt snøvekt-/sensoroppsett som skal brukes, eller (2) hvilke minimumskrav til funksjon, komponenter, grensesnitt og dokumentasjon som gjelder, samt hvor dette er priset i tilbudet (siden «snøvekt» ikke fremgår som egen post i tilbudsskjemaet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en potensiell kostnadsdriver med stor usikkerhet. Leverandøren må vite om løsningen er inkludert eller trigges som endrings-/tilleggsarbeid.

   Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet Knarvik vgs.docx (avsnitt om vektbegrensning/snøvekt) / 0.06 Tilbudsskjema

6. «Offentlig byggesaksbehandling»/SØK-ansvar: Totalentreprenøren er ansvarlig for å gi SØK tilstrekkelig informasjon for søknad om igangsettingstillatelse og ferdigattest. Kan oppdragsgiver presisere (1) hvilke leveranser/dokumentpakker som forventes fra totalentreprenøren (f.eks. montasje-/elektrikerdokumentasjon, tegninger, testprotokoller), og (2) hvilke datoer oppdragsgiver legger til grunn for overlevering av disse dokumentene for at SØK skal kunne sende i tide?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentleveranser og frister påvirker både fremdrift og risiko for forsinkelser i prosjektet før oppstart/ferdigattest.

   Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet Knarvik vgs.docx (avsnitt om offentlig byggesaksbehandling) / 2.5 Framdrift

7. Fremdriftsplanen oppgir tentative tidspunkt (evaluering/tildeling uke 42) og planlagt detaljprosjektering og utførelse (tilkomst installering 27.10.2026, overlevering 10.12.2026). Kan oppdragsgiver bekrefte om datoene 27.10.2026 og 10.12.2026 er absolutte kontraktsmessige milepæler, eller om de kun er planlagte/veiledende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise krever at leverandøren forstår hvilke datoer som faktisk er kontraktsstyrende for dagmulktsrisiko og bemanningsplanlegging.

   Kilde: 0.0 Konkurranseregler (2.5 Framdriftsplan for innkjøpsprosessen) / 1.00 Opplysninger om prosjektet (fremdrift)

8. Brannteknisk notat: Det fremgår at «solcelleinstallasjon skal plasseres minimum 2 meter fra ytterkant tak» (omtalt som tiltakshavers opplysning). Kan oppdragsgiver bekrefte at dette er et bindende krav for alle fløyer/solcellefelter, eller er det kun et prinsipp som kan fravikes etter særskilt vurdering med RIBr?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plassering påvirker både areal/produksjon, rekkverk, montasjemetode og potensielt kabelføring. Leverandøren må vite om dette kan endres.

   Kilde: 1.30.01 Brannteknisk notat - Solcelleinstallasjon Knarvik VGS.pdf (kap. 2.11 og «Tiltak for å bedre brannvesenets tilgang… minimum 2 meter…»)

9. Tildelingskriteriet «Miljø»: Oppdragsgiver evaluerer på GWP-total per funksjonell enhet (1 Wp) basert på tredjepartsverifisert, produktspesifikk EPD «gyldig i minst ett år etter anlegg vert sett i drift» og «offentlig tilgjengelig via en anerkjent EPD-database». Kan oppdragsgiver avklare hvordan leverandørens EPD-er skal dokumentere at de faktisk gjelder for den konkrete leveransen (f.eks. inverter/optimizer/ballast/kabelføring inkluderes eller ikke), og hvilken systemgrense EPD-en skal ha for å være evaluerbar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig EPD-systemgrense og «hva som inngår» kan gi manglende sammenlignbarhet og feilprising.

   Kilde: 0.0 Konkurranseregler (9.1 Tildelingskriterium og 9.2 Evalueringsmodell)