Rammeavtale ventilasjon

Færder kommune (Bygg og eiendom) skal inngå rammeavtale for ventilasjonsarbeider og anlegg med kjøle-/varmemedier. Arbeidene omfatter bl.a. feilsøking/reparasjoner, mindre utbygginger samt påbygg/ombygging av eksisterende anlegg. Avtalen skal i hovedsak yte service, ev. bytte ut anlegg/anleggsdeler, inkludert kjennskap til sentraldrift og programmering av PLS/controllere samt tilrettelegging mot kommunens OSD (Citect). Konsulentbistand for oppdragsvurderinger inngår. Rammeavtalen skal ha inntil 3 leverandører og gjelder i 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse for registrering (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon) basert på siste regnskapstall; siste to års regnskap; samt bekreftelse/at leverandøren ikke er under gjeldsforhandlinger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.2
• Leverandøren skal kunne dokumentere sentral og lokal godkjenning/autorisering mv. for relevante fagområder/ansvarsrett.

  Dokumentasjon: Dokumentert kompetanse om prosjektering/utførelse iht. gjeldende TEK; sentral godkjenning alle faggrupper (DIBK); dokumentasjon på lokal godkjenning for enkeltoppdrag hvor dette kreves (GOF, ref. forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett).

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.3
• Leverandøren må ha tilstrekkelig mannskap for å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av firmaets årlige lokale bemanning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha F-gass sertifiseringer og dokumentere dette.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at leverandøren innehar F-gass sertifiseringer, samt oppgi navngitte personer og klassetype.

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha bedriftsgodkjenning innen F-gass.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på bedriftsgodkjenning innen F-gass.

  Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 3.3

• Tilbudsbrev (vedlagt konkurransegrunnlaget) signert av ansvarlig representant; avvik/forbehold skal fremkomme iht. bestemmelsene.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2 (disposisjon) samt Vedlegg 3 Tilbudsbrev
• Oppdragsbesvarelse ventilasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2
• Prisskjema (skal fylles ut og leveres).Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2; samt Vedlegg 2 Prisskjema
• Beskrivelse av firma.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2
• Beskrivelse av hvordan man vil bemanne oppdragene; inkl. oppdragsansvarlig (fast kontaktperson), stedfortreder og liste over personell; CV’er for nøkkelpersonell skal legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2 samt punkt 4.1.2
• CV’er for tiltenkt/nøkkelpersonell.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2
• Referanseprosjekter (inntil 3), med krav til alder og opplysninger; dokumentasjon på bl.a. avfall/sorteringsgrad.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2 samt punkt 4.1.2
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (firmaattest, kredittvurdering og siste to års regnskap, dokumentasjon for ansvarsrett/sentral godkjenning/tiltaksklasse 1 for etterspurte fagområder, samt redegjørelse for kvalitetssystem).Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.2
• Elektronisk innlevering via Hyyr innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 5.1
• Innlevering av tildelingskriterium Kvalitet som fil.Kilde: Rammeavtale ventilasjon_konkurransegrunnlag.pdf, Konkurransedetaljer / Kravspesifikasjon 1. Kvalitet
• Innlevering av tildelingskriterium Klima og miljø som fil; elektronisk innlevering påkrevd.Kilde: Rammeavtale ventilasjon_konkurransegrunnlag.pdf, Konkurransedetaljer / Kravspesifikasjon 2. Klima og miljø samt Innleveringsvilkår

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav om lønns- og arbeidsvilkår og lærlingeklausul; avtalen inneholder krav til bruk av lærlinger og dokumentasjon/sanksjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 2.2; samt Vedlegg 4 Avtaledokument (Arbeids- og sosiale forhold / Krav til bruk av lærlinger)
• Valgte leverandør skal være offentlig godkjent lærlingebedrift innen kontraktsignering og lærlinger skal benyttes under gjennomføring av oppdrag der krav tilknytning foreligger.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 2.2; samt Vedlegg 4 Avtaledokument (Krav til bruk av lærlinger)
• Skatteattest på forespørsel for merverdiavgift og skatt for valgte leverandør (og alle underleverandører ved bygge- og anleggskontrakter). Gjelder for norsk leverandør; ikke eldre enn 6 måneder regnet fra forespørsel om å delta/tilbudsrelatert frist.Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 2.3
• Taushetsplikt for opplysninger av konkurransemessig betydning (FOA/forvaltningsloven).Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf, punkt 2.4; samt Vedlegg 4 Avtaledokument (Taushetsplikt)
• Rammeavtalen gir rett, men ikke plikt, til kjøp; ingen fast mengdeforpliktelse.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Formål og omfang)
• Prisregulering: priser fast i 2 første kontraktsårene, deretter årlig justering iht. SSB byggekostnadsindeks (boligblokk) og andre offentlige avgiftsendringer.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Prisendring)
• Fakturering: EHF-faktura; minimum 1 mnd betalingsfrist.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Leveranser og betaling)
• Avrops-/tildelingsmodell innen rammeavtalen: avrop iht. rangering (nr.1/2/3 etter kapasitet) eller gjenåpning (minikonkurranse) der oppdragsgiver finner hensiktsmessig; gjenåpning ved avrop > 300 000 kr.Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokument (Tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalene; 2.2/Minikonkurranse; avrop >300 000 kr)

• Dokumentgrunnlaget viser to konkurranse-/dokumentpakker: «Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf» og «Rammeavtale ventilasjon_konkurransegrunnlag.pdf». Tekstene kan ha overlappende eller ulike detaljer; avvik i prosedyrebeskrivelse (forbehold om dialog/forhandling) er ikke eksplisitt avklart i utdraget.
• Krav til «redegjørelse for kvalitetssystem» er nevnt i innleveringsdisposisjon, men selve kravspesifikasjonen (omfang/innhold) er ikke gjengitt i teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav i avtaledokumentet er delvis maltekst; konkrete krav om leveransemetode, responstid (utover at service/bemanning omtales i evaluering) og tekniske oppfyllelser per avrop er ikke fullt spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget for rammeavtalen står det at det «ikke er anledning til å forhandle» (pkt. 2.1). I den andre konkurranse-/dokumentpakken («Rammeavtale ventilasjon_konkurransegrunnlag.pdf») står det at oppdragsgiver «kan gjennomføre dialog gjennom forhandlinger» med én eller flere leverandører. Kan dere bekrefte hvilken prosedyre som gjelder i denne konkurransen, og om det eventuelt vil bli forhandlinger/dialog etter tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid mellom dokumentpakker påvirker forventet tilbudsprosess og hvordan vi eventuelt skal vurdere forbehold/endringer.

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf pkt. 2.1; Rammeavtale ventilasjon_konkurransegrunnlag.pdf «Prosedyre»

2. Hvordan skal responstiden beregnes/operasjonaliseres for service og beredskap: Hva er konkret «responstid i minutter (til Borgheim sentrum)» som nevnes i tildelingskriteriene for kvalitet (pkt. 4.1.2), og er dette responstid fra (i) mottak av skriftlig bestilling/avrop, (ii) mottak av telefon, eller (iii) oppstart på stedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved evaluering av kvalitet kan definisjonen av responstid gi stor effekt på tilbudt bemanning/kapasitet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf pkt. 4.1.2 «Service og beredskap»

3. For avrop under rammeavtalen: Plikter dere at tildeling skjer «rangeringsrekkefølge» (nr. 1/2/3) for alle avrop under 300 000 kr, og at gjenåpning (minikonkurranse) alltid brukes for avrop over 300 000 kr? Kan dere bekrefte om det finnes andre terskler/tilfeller der minikonkurranse skal brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik avrop skjer påvirker leverandørens kalkyle (kapasitet, tilbudsarbeid og tid).

   Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokumentet «2.1 Tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalene» og «2.2 Regler for minikonkurranse»

4. Prisskjemaet oppgir timepriser (T1–T5), påslag på kostpris (V1) og reise (R1). Kan dere bekrefte hvordan evaluering/prisregning skal gjøres når underleverandører brukes for tjenester (står at timeprisen ikke kan økes), og når underleverandører leverer materiell (samme påslagsprosent)? Skal underleverandørkost inngå i «kostpris» som brukes for V1, og hvordan skal frakt behandles for skaffevarer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare pris-/kostkomponenter kan gi feil prising og risiko i avrop.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema.pdf/Prisskjema.docx «Forklaringer til prisskjema» (Timepris tjenester, Varer/materiell, Reisekostnader) samt «Tildelingskriterier – Pris» (4.1.1)

5. Kvalitetsdelen ber om «tilbudt personell» og CV-er, samt at oppdrag skal bemannes med «en oppdragsansvarlig» og stedfortreder. Kan dere bekrefte om oppdragsansvarlig/ stedfortreder må være navngitt i tilbudet, og om det er tillatt å angi «stedfortreder med tilsvarende kompetanse» dersom vedkommende ikke er endelig bestemt per innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om navngiving og fleksibilitet i personellrammer er nødvendig for å levere i tråd med kravene og unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf pkt. 4.1.2 «Tilbudt personell»

6. I tildelings-/kvalitetsvurderingen kreves referanser på sammenlignbare oppdrag «på boliger og formålsbygg» og at det i referansene fremkommer sorteringsgrad på avfall. Kan dere bekrefte hva dere forventer som dokumentasjon for «sorteringsgrad» (f.eks. prosent vekt, fraksjonsoversikt, avfallsrapporter), og om dette kan leveres som vedlegg/utdrag fra sluttdokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkret dokumentasjonsform for sorteringsgrad påvirker tilbudets innhold og kvalitet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf pkt. 4.1.2 «Referanser»

7. Klima- og miljøkriteriet: I oppdragsbeskrivelsen ventilasjon (vedlegg 1) finnes konkret prosjekt (barnehageutvidelse). For rammeavtalen ellers, skal redegjørelsen i tilbudet beskrive tiltak som leverandøren «vil benytte» for alle typer avrop. Kan dere bekrefte om det forventes at vi knytter redegjørelsen til et bestemt «baseline-prosjekt» (slik vedlegg 1 viser), eller om dere ønsker en generell redegjørelse per avropstype?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig struktur for klima-/miljøredegjørelsen avhenger av forventet tilnærming (generelt vs. knyttet til eksempeloppdrag).

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Rammeavtale Ventilasjon_2026.pdf pkt. 4.1.3 «Klima- og miljøhensyn» og Vedlegg 1 «Oppdragsbeskrivelse ventilasjon»

8. I avtaledokumentet står det at «Oppdrag skal kunne bekreftes, evt. avkreftes senest innen 5 arbeidsdager fra skriftlig bestilling» og at hasteoppdrag forventes rask responstid. Kan dere konkretisere «bekreftelse/avkreftelse»-forpliktelsen: gjelder 5 arbeidsdager for hele oppdraget (inkl. tilbudsprising), og hva forventes tidsmessig i praksis for hasteoppdrag (f.eks. prosentandel som må svares innen 1–2 dager, og hvordan kommuniseres dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kapasitet og kostnad (bemanning/kalenderstyring) og risiko for mislighold.

   Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokumentet «3.1 Plikt til å svare på henvendelser»

9. Avtaledokumentet viser NS 8406:2009 eller NS 8407:2011 «benyttes» for de enkelte tildelte oppdrag. Kan dere bekrefte hvordan dere velger mellom NS 8406 og NS 8407 i denne rammeavtalen, og om begge vilkårsmaler er tilgjengelige/inkludert i avropene (evt. vedlegg) slik at vi kan prise risiko korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike kontraktsstandarder kan gi ulik risiko/allokering av ansvar og økonomi per avrop.

   Kilde: Vedlegg 4 Avtaledokumentet «2.3 Avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter»