Tannlegeuniter

UiO v/ Institutt for klinisk odontologi (IKO) skal inngå avtale (varekontrakt) om kjøp og leveranse av tannlegeuniter (komplette dentaluniter) for å erstatte utrangerte enheter. Avtalen gjelder 2 år med opsjoner. Leverandøren må oppfylle detaljerte tekniske krav (prioritet A/B), levere og installere ved IKO (Geitmyrsveien 71, Oslo), tilby opplæring, samt gi minimum 2 års garanti inkludert årlig service og pris- og betalingsbetingelser inkl. fastpriser og EHF-fakturering.

• Leverandøren skal gi en utfyllende beskrivelse som svarer på alle krav i kravtabellen slik at det er felles forståelse av hva som leveres, eller alternative perspektiver til kravene. Det skal fylles ut med «Leverandørens oppfyllelse» (ja/delvis/nei) og henvisning til relevant dokumentasjon/kommentar.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon tannlegeuniter – innledende før kravtabell
• Leverandøren skal levere prosjekt- og fremdriftsplan (bilag 4) med tidskjema som spesifiserer plan for hvert steg: Produksjon, Levering, Installasjon på IKO, Kursing.Kilde: Bilag 1 – punkt 3.3 / Bilag 4 Administrative bestemmelser (Prosjekt- og fremdriftsplan)
• Ved B-krav knyttet til funksjoner (fotkontroll m.m.) skal leverandør beskrive og bekrefte hvordan dette ivaretas (beskrivelser i kommentarfeltet).Kilde: Bilag 1 – krav 2.3 til 2.6 (og øvrige B-krav i punkt 2)
• Ved A-krav knyttet til dokumentasjon (eksempelvis at unitene tåler spesifisert overflatebehandling og at vakuumsugene tåler spesifiserte midler), skal leverandør oppgi oppfyllelse og dokumentere oppfyllelse; manglende dokumentasjon medfører at kravet anses ikke oppfylt.Kilde: Bilag 1 – avsnitt om utfylling av tabellen og dokumentasjonsplikt
• Utkast til serviceavtale skal legges ved (krav om at pris skal være inklusive årlig vedlikeholdsservice i garantitiden).Kilde: Bilag 1 – punkt 4.3
• Leverandøren skal prise/oppgi kostnader i prisskjema (bilag 3a) inkludert alle kostnader/tillegg, og oppgi priser eks. mva.Kilde: Bilag 3a Prisskjema – utstyr (instruksstekst og tabell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjelder for 2 år inklusive opsjoner.Kilde: Avtaledokument varekjøp – Kontrakten (Varighet)
• Minimum 2 års garanti for unitene inkl. årlig service; årlig service i garantitiden skal være priset inn.Kilde: Bilag 1 – punkt 4.1 og 4.3
• Garantiperiode og mislighold/avhjelp følger generelle kontraktsvilkår for varer (tiltak i garantitiden, levering anses skjedd ved godkjenning, eiendomsrett ved levering).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – punkt 7 og 4.4/9.3
• Levering anses skjedd først når leveransen er gjennomført i samsvar med kontrakt og godkjent av oppdragsgiver (og dokumenter overlevert/godkjent hvis relevant).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – punkt 7.1
• Prisene skal være faste; prisregulering gjelder kun opsjoner/tillegg uniter ved endring i SSB konsumprisindeks (med utgangspunkt i indeks i måneden for bestillingstidspunkt).Kilde: Bilag 3 Pris- og betalingsbetingelser
• Fakturering skal skje i EHF-format; norske leverandører skal ikke sende PDF-fakturaer. Faktura skal referere innkjøpsordrenummer (UiO).Kilde: Bilag 2-7 (Bilag 3 Pris- og betalingsbetingelser) og Generelle kontraktsvilkår varer – punkt 6.3
• Leverandøren skal kunne motta bestillinger i UiOs bestillingssystem; ordrebekreftelse skal sendes med angitte opplysninger (mottaker, innhold, innkjøpsordrenummer, leveringstid, delleveringer).Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser – Rutiner for ordremottak, -håndtering og oppfølging
• Leveringssted: Institutt for klinisk odontologi (IKO), Geitmyrsveien 71, 0455 Oslo.Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser – Leveringssteder

• Prioritet A/B er angitt for krav i bilag 1, men tildelings-/evalueringsmetode utover pris fremgår ikke av dokumentteksten (kun at pris inngår i poengberegning).
• Det fremgår «Avtalt leveringsdato» i avtaledokumentet, men selve datoen er ikke oppgitt i utdraget.
• Særskilte kontraktsvilkår viser kun «IA» uten innhold.
• Nøkkelpersonell-/underleverandør-/tredjepartsfelter i bilag 4 er ikke utfylt i utdraget.
• Opsjoner utover årlig serviceavtale (bilag 5) er ikke konkretisert i dokumentteksten (kun at det finnes opsjonsposter/andre serviceavtaler).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere hvilken dato som menes med «Avtalt leveringsdato» i avtaledokumentet for ANSK-26-0110, og om denne er identisk med kravet i bilag 1 pkt. 3.4 om at unitene bør være ferdig installert hos IKO innen 20.12.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite eksakt leverings-/ferdigstillelsesdato for å prise risiko for levering, installasjon og eventuelle dagbøter.

   Kilde: Avtaledokument varekjøp.docx («LEVERING, GARANTI OG SERVICE» – «Avtalt leveringsdato»); Bilag 1 (pkt. 3.4)

2. I bilag 1 er krav merket med prioritet A og B. Dere skriver at pris inngår i poengberegning, men evalueringsoppsettet utover pris og hvordan dere vektlegger A-/B-krav er ikke vist i utdraget. Kan dere utdype tildelingskriteriene (vekting og/eller rangeringsmodell) og hvilke B-krav som faktisk evalueres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå evalueringslogikken for å investere riktig i dokumentasjon og tilbudt funksjonalitet utover pris.

3. Bilag 1 pkt. 2.1–2.6 og 2.7–2.6 (fotkontroll/styring og LED operasjonslampe) ber om at leverandøren beskriver «hvordan dette fungerer i kommentarfeltet» og at vi bekrefter. Kan dere avklare hva som regnes som akseptabel dokumentasjon/tekstnivå for bekreftelse (f.eks. krav til teknisk beskrivelse, manualutdrag eller tegning), og om det finnes mal for besvarelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forventning til «beskriv og bekreft» kan medføre at vi vurderes som ikke oppfyller B-krav eller får lav uttelling.

   Kilde: Bilag 1 (pkt. 2.1–2.7)

4. Bilag 1 pkt. 1.1–1.10 angir kompatibilitetskrav mot konkrete systemer (f.eks. Seal Tight, Kavo Multiflex, EMS spisser, Recyclean/Durr Orotol, Antibac 75%). Kan dere bekrefte om det er tilstrekkelig at vi leverer løsninger som er «kompatible» som beskrevet (og dokumenterer dette), eller om dere krever at alle deler er av samme merke/type som de eksemplene som er oppgitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker produktvalg, reservedels-/serviceopplegg og kostnadsnivå.

   Kilde: Bilag 1 (pkt. 1.1–1.10)

5. Bilag 1 pkt. 1.7 krever at sugeslangeholderen kan brukes på høyre side av stolen på minimum 10 % av leveransen. Kan dere presisere hva som menes med «10 % av leveransen» (antall enheter), og om dette skal oppgis som egen leveranse/konfigurasjon per unit i pris-/oppfyllelsesmatrisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må avklare hvor mange unit som må leveres med denne funksjonen for å kalkulere riktig og unngå avvik ved levering.

   Kilde: Bilag 1 (pkt. 1.7)

6. I bilag 3a prisskjema står «Årlig serviceavtale … Vi beregner 10 år. (OPSJON)». Bilag 3 sier at service-/reservedelskostnader er faste, og at opsjoner kan prisjusteres med KPI. Kan dere avklare: (1) Er serviceavtalen etter garantitid en del av kontraktens faste periode eller kun en opsjon, (2) hva som gjelder for prisjustering for denne serviceavtalen (skal den være uendret/fast i 10 år), og (3) om «beregner 10 år» er kun evalueringsgrunnlag eller reell opsjonsvarighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolking av opsjons-/fastprisperiode gir store utslag på kalkyle og risiko for fremtidige kostnader.

   Kilde: Bilag 3a (serviceavtale – «Vi beregner 10 år. (OPSJON)»); Bilag 3 (Prisregulering og Opsjoner)

7. Bilag 5 («Opsjoner») inneholder poster for «Ekstrautstyr m.m. (OPSJON)» og «Eventuelt andre serviceavtaler», samt «Årlig servicekit», men i utdraget er det ikke oppgitt konkrete innhold/mengder utover at leverandør skal liste det. Kan dere bekrefte hvilke opsjonsposter som dere kan komme til å avrope, og gi eventuelt vedlegg eller eksempel på forventet «servicekit»/reservedelspakker (minimum innhold/komponentliste) for å kunne prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi kan ikke prise opsjoner tilstrekkelig uten å vite hva som inngår i «ekstrautstyr» og «servicekit».

   Kilde: Bilag 5 Opsjoner; Bilag 3a Prisskjema (opsjonsfelt og evaluering for pris)

8. Bilag 4 «Prosjekt- og fremdriftsplan» ber om tidskjema for produksjon, levering, installasjon og kursing, og oppgir at oppdragsgiver tar direkte kontakt for koordinering av leveranse og installering av demounit. Kan dere avklare om det finnes krav til antall/varighet på kursing (timer/dager) og forventet antall deltakere per kursgruppe, slik at vi kan dimensjonere ressurskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kursopplegg (omfang og antall deltakere) påvirker bemanning og pris, og må stemme med prisskjemaets post «Pris pr gruppe».

   Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser (Prosjekt- og fremdriftsplan); Bilag 3a Prisskjema (Opplæring av brukere)

9. Bilag 3 «Pris- og betalingsbetingelser» angir bl.a. at oppdragsgiver må ha mottatt faktura innen 20.12.2026. Kan dere presisere (1) hva faktura knyttes til (levering og installasjon, kurs, eller samlet), og (2) om det er aksept for at sluttfaktura kan sendes senere dersom installasjon/kurs skjer tett opp mot fristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringstidspunkt påvirker kontantstrøm og risiko; vi trenger å vite hvordan fakturafristen praktiseres mot ferdigstillelse.

   Kilde: Bilag 3 (Fakturaformat/Faktureringsbetingelser – «Oppdragsgiver må ha mottatt faktura innen 20.12.2026»); Bilag 4 (rutiner og koordinering)