Oslo kommune v/ Bymiljøetaten

1-BYM-2026 Rammeavtale for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oslo kommune ved Bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiver) har ansvar for å forvalte, drifte og utvikle kommunale byrom i Oslo, inkludert veier, gater, sykkel- og turveier, parker, friområder, idretts- og friluftsanlegg, samt områder i Marka og Indre Oslofjord. Etaten skal sørge for rene, trygge og tilgjengelige byrom med godt vedlikehold, belysning og avfallshåndtering. Bymiljøetatens mål er å gjøre Oslo til en trygg, vakker, grønn og aktiv by for alle.

Oppdragsgiver skal inngå parallelle rammeavtaler, for utendørs montering ev belysning og andre elektriske installasjoner, med to til tre leverandører forutsatt at vi får nok kvalifiserte tilbydere. Rammeavtalen skal erstatte dagens tilsvarende rammeavtale som utløper 28.11.2026.

Rammeavtalen skal dekke behovet for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner, ved oppgradering av eksisterende anlegg og etablering av nyanlegg. Kontraktsarbeidene skal omfatte elektriske tjenester, primært for belysningsinstallasjoner (lysarmaturer og styresystem). Rammeavtalen skal også dekke andre elektrofag som blant annet arrangementstrøm, opparbeidelse av infrastruktur og montering av belysningsarmaturer, inkluderer belysning av gater, torg og møteplasser, parker, grøntområder og idrettsanlegg samt belysning i marka. Rammeavtalen skal dekke levering av enkelte varer, blant annet master og fundament.

Andre etater, foretak og bydelene i Oslo kommune skal kunne benytte rammeavtalen. I de tilfeller dette vil være aktuelt vil avrop bli utført av Oppdragsgiver. Alle ytelser som utføres på rammeavtalen skal utføres innenfor Oslo kommunes grense samt områder i marka og indre Oslofjord som forvaltes av Oslo kommune. Rammeavtalen er ikke-eksklusiv, som betyr at Oppdragsgiver står derfor fritt til å anskaffe tilsvarende tjenester fra andre leverandører. Leverandørene er forpliktet til å levere i henhold til kontrakt.

Omorganiseringer i Oslo kommune kan forekomme i kontraktsperioden og kan påvirke ansvaret for forvaltningsoppgavene til Oppdragsgiver. Det kan påvirke hvilken etat, foretak og/eller bydel i Oslo kommune som vil være Oppdragsgiver i kontraktsperioden.

Avtalen har en årlig estimert verdi på inntil 30 millioner NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Mengder og volum kan endres i løpet av kontraktsperioden og er avhengig av blant annet budsjettmidler.

Rammeavtalen avgrense mot driftskontraktene og skal ikke dekke løpende driftsoppgaver.

Kontraktsperioden for rammeavtalen er inntil fire år fra oppstart. Tentativ oppstartsdato er 1.12.2026. Nærmere dato vil bli angitt i rammeavtalen. Maksimal verdi for alle avrop på rammeavtalen er på 120 MNOK.

Kontraktsarbeider som skal utføres ved avrop på rammeavtalen ansees som tjenesteleveranser og avtaleforholdet blir regulert av Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester med eventuelle suppleringer og endringer som framkommer i kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester. Bestemmelser vil suppleres med Oppdragsgivers spesifisering av oppdraget for det enkelte avrop og leverandørens besvarelse/tilbud. Varighet på avropene vil bli fastsatt for hvert enkelt avrop. Avropsavtale kan utløpe etter at kontraktsperioden for rammeavtalen er utløpt.

For nærmere beskrivelse av leveranser og krav i rammeavtalen se alle vedleggene i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV).

----------------------------------------

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
1-BYM-2026 Rammeavtale for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner
Beskrivelse
Oslo kommune ved Bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiver) har ansvar for å forvalte, drifte og utvikle kommunale byrom i Oslo, inkludert veier, gater, sykkel- og turveier, parker, friområder, idretts- og friluftsanlegg, samt områder i Marka og Indre Oslofjord. Etaten skal sørge for rene, trygge og tilgjengelige byrom med godt vedlikehold, belysning og avfallshåndtering. Bymiljøetatens mål er å gjøre Oslo til en trygg, vakker, grønn og aktiv by for alle. Oppdragsgiver skal inngå parallelle rammeavtaler, for utendørs montering ev belysning og andre elektriske installasjoner, med to til tre leverandører forutsatt at vi får nok kvalifiserte tilbydere. Rammeavtalen skal erstatte dagens tilsvarende rammeavtale som utløper 28.11.2026. Rammeavtalen skal dekke behovet for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner, ved oppgradering av eksisterende anlegg og etablering av nyanlegg. Kontraktsarbeidene skal omfatte elektriske tjenester, primært for belysningsinstallasjoner (lysarmaturer og styresystem). Rammeavtalen skal også dekke andre elektrofag som blant annet arrangementstrøm, opparbeidelse av infrastruktur og montering av belysningsarmaturer, inkluderer belysning av gater, torg og møteplasser, parker, grøntområder og idrettsanlegg samt belysning i marka. Rammeavtalen skal dekke levering av enkelte varer, blant annet master og fundament. Andre etater, foretak og bydelene i Oslo kommune skal kunne benytte rammeavtalen. I de tilfeller dette vil være aktuelt vil avrop bli utført av Oppdragsgiver. Alle ytelser som utføres på rammeavtalen skal utføres innenfor Oslo kommunes grense samt områder i marka og indre Oslofjord som forvaltes av Oslo kommune. Rammeavtalen er ikke-eksklusiv, som betyr at Oppdragsgiver står derfor fritt til å anskaffe tilsvarende tjenester fra andre leverandører. Leverandørene er forpliktet til å levere i henhold til kontrakt. Omorganiseringer i Oslo kommune kan forekomme i kontraktsperioden og kan påvirke ansvaret for forvaltningsoppgavene til Oppdragsgiver. Det kan påvirke hvilken etat, foretak og/eller bydel i Oslo kommune som vil være Oppdragsgiver i kontraktsperioden. Avtalen har en årlig estimert verdi på inntil 30 millioner NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Mengder og volum kan endres i løpet av kontraktsperioden og er avhengig av blant annet budsjettmidler. Rammeavtalen avgrense mot driftskontraktene og skal ikke dekke løpende driftsoppgaver. Kontraktsperioden for rammeavtalen er inntil fire år fra oppstart. Tentativ oppstartsdato er 1.12.2026. Nærmere dato vil bli angitt i rammeavtalen. Maksimal verdi for alle avrop på rammeavtalen er på 120 MNOK. Kontraktsarbeider som skal utføres ved avrop på rammeavtalen ansees som tjenesteleveranser og avtaleforholdet blir regulert av Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester med eventuelle suppleringer og endringer som framkommer i kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester. Bestemmelser vil suppleres med Oppdragsgivers spesifisering av oppdraget for det enkelte avrop og leverandørens besvarelse/tilbud. Varighet på avropene vil bli fastsatt for hvert enkelt avrop. Avropsavtale kan utløpe etter at kontraktsperioden for rammeavtalen er utløpt. For nærmere beskrivelse av leveranser og krav i rammeavtalen se alle vedleggene i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). ----------------------------------------
Prosedyreidentifikator
127efeef-7dbb-41d2-bcbe-3eb0b4aec1a3
Intern identifikator
7491
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektrisk utstyr
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
120,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
1-BYM-2026 Rammeavtale for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner
Beskrivelse
Oslo kommune ved Bymiljøetaten (heretter kalt Oppdragsgiver) har ansvar for å forvalte, drifte og utvikle kommunale byrom i Oslo, inkludert veier, gater, sykkel- og turveier, parker, friområder, idretts- og friluftsanlegg, samt områder i Marka og Indre Oslofjord. Etaten skal sørge for rene, trygge og tilgjengelige byrom med godt vedlikehold, belysning og avfallshåndtering. Bymiljøetatens mål er å gjøre Oslo til en trygg, vakker, grønn og aktiv by for alle. Oppdragsgiver skal inngå parallelle rammeavtaler, for utendørs montering ev belysning og andre elektriske installasjoner, med to til tre leverandører forutsatt at vi får nok kvalifiserte tilbydere. Rammeavtalen skal erstatte dagens tilsvarende rammeavtale som utløper 28.11.2026. Rammeavtalen skal dekke behovet for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner, ved oppgradering av eksisterende anlegg og etablering av nyanlegg. Kontraktsarbeidene skal omfatte elektriske tjenester, primært for belysningsinstallasjoner (lysarmaturer og styresystem). Rammeavtalen skal også dekke andre elektrofag som blant annet arrangementstrøm, opparbeidelse av infrastruktur og montering av belysningsarmaturer, inkluderer belysning av gater, torg og møteplasser, parker, grøntområder og idrettsanlegg samt belysning i marka. Rammeavtalen skal dekke levering av enkelte varer, blant annet master og fundament. Andre etater, foretak og bydelene i Oslo kommune skal kunne benytte rammeavtalen. I de tilfeller dette vil være aktuelt vil avrop bli utført av Oppdragsgiver. Alle ytelser som utføres på rammeavtalen skal utføres innenfor Oslo kommunes grense samt områder i marka og indre Oslofjord som forvaltes av Oslo kommune. Rammeavtalen er ikke-eksklusiv, som betyr at Oppdragsgiver står derfor fritt til å anskaffe tilsvarende tjenester fra andre leverandører. Leverandørene er forpliktet til å levere i henhold til kontrakt. Omorganiseringer i Oslo kommune kan forekomme i kontraktsperioden og kan påvirke ansvaret for forvaltningsoppgavene til Oppdragsgiver. Det kan påvirke hvilken etat, foretak og/eller bydel i Oslo kommune som vil være Oppdragsgiver i kontraktsperioden. Avtalen har en årlig estimert verdi på inntil 30 millioner NOK. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Mengder og volum kan endres i løpet av kontraktsperioden og er avhengig av blant annet budsjettmidler. Rammeavtalen avgrense mot driftskontraktene og skal ikke dekke løpende driftsoppgaver. Kontraktsperioden for rammeavtalen er inntil fire år fra oppstart. Tentativ oppstartsdato er 1.12.2026. Nærmere dato vil bli angitt i rammeavtalen. Maksimal verdi for alle avrop på rammeavtalen er på 120 MNOK. Kontraktsarbeider som skal utføres ved avrop på rammeavtalen ansees som tjenesteleveranser og avtaleforholdet blir regulert av Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester med eventuelle suppleringer og endringer som framkommer i kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester. Bestemmelser vil suppleres med Oppdragsgivers spesifisering av oppdraget for det enkelte avrop og leverandørens besvarelse/tilbud. Varighet på avropene vil bli fastsatt for hvert enkelt avrop. Avropsavtale kan utløpe etter at kontraktsperioden for rammeavtalen er utløpt. For nærmere beskrivelse av leveranser og krav i rammeavtalen se alle vedleggene i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). ----------------------------------------
Intern identifikator
9835
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektrisk utstyr
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være godkjent for el-virksomhet, godkjenning av DSB. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil selv sjekke dette på hjemmesiden til DSB (autorisert el-virksomhetsregister som et foretak, entreprenør).
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Bisnode. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Erfaring: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag. Med relevante oppdrag menes erfaring med utendørs installasjoner av veilys og erfaring med elektriske installasjoner i tett befolkede områder og høy trafikkerte veier med kollektivtrafikk med kompleks infrastruktur i bakken. Documentation requirements: Beskrivelse av de viktigste relevante leveranser/oppdrag de siste fem årene.  Herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold samt tilbyders rolle i oppdraget.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Kapasitet og kompetanse: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdrag beskrevet i kontraktsdokumentene.  Leverandøren må minimum ha: To prosjektledere med fagbrev innen elektrofaget, teknisk fagskole eller annen relevant elektrofaglig utdanning og erfaring fra gatebelysningsanlegg i trafikkerte gater med kompleks infrastruktur. Snakker og skriver norsk. Åtte montører med fagbrev innen elektrofaget. Minst fire av disse montørene skal ha godkjent adgang til Elvias anlegg. Documentation requirements:
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens system for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. 
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.   Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktsformularet punkt 11. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:   Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Utfyllelse av svarskjema for kvalifikasjonskrav aktsomhetsvurderinger
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Evalueringspris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse. Leverandøren skal vise sin oppdragsforståelse ved å besvare to caser som sendes inn med tilbudet. Se nærmere beskrivelse av hva Oppdragsgiver vil vektlegge ved evaluering i vedlegg 5, «01-BYM-2026 Caser»
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
—
Beskrivelse
Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås klart bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontraktsbestemmelsene enn som tildelingskriterier. Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Videre er det vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7491
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7491
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Organisasjonsnummer
996922766
Postadresse
Karvesvingen 3
By
Oslo
Postnummer
0579
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jannicke Andersen
E-post
postmottak@bym.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7d59e65a-8ee6-4259-b7d3-76f3ceec028f 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.09.2026 10:44
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune ved Bymiljøetaten skal inngå parallelle rammeavtaler (2–3 leverandører) for utendørs montering av belysning og andre elektriske installasjoner (primært belysningsinstallasjoner). Rammeavtalen dekker oppgradering og etablering av anlegg, samt levering av enkelte varer (bl.a. master og fundament), og avgrenses mot driftskontrakter. Kontraktsperiode er inntil 4 år med tidligst oppstart 01.12.2026. Avrop gjøres som direkteavrop eller minikonkurranse (FOA § 26-3), og andre etater/foretak/bydeler i Oslo kan benytte avtalen.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være lovlig etablert foretak (norske: Firmaattest; utenlandske: dokumentasjon for registrering i relevant register/bransjeregister).

    Dokumentasjon: Firmaattest (norsk)/dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister (utenlandsk).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.1
  • Leverandøren skal være godkjent for el-virksomhet, herunder godkjenning av DSB (autorisert el-virksomhetsregister sjekkes av oppdragsgiver).

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver sjekker i DSB-registeret (leverandør fremlegger ikke egen dokumentasjon i teksten utover at kravet gjelder).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.1
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Bisnode (alternativt kan leverandør med saklig grunn dokumentere på annen måte).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.2
  • Erfaring: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag (siste fem år) med utendørs installasjoner av veilys og elektriske installasjoner i tett befolkede områder/høy trafikk, inkl. kompleks infrastruktur i bakken og rolle i oppdraget.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av de viktigste relevante leveranser/oppdrag siste fem år inkl. kontraktsverdi, tidspunkt, oppdragsgiver og innhold samt tilbyders rolle.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.3
  • Kapasitet og kompetanse: Minimum 2 prosjektledere (fagbrev/teknisk fagskole/annen relevant utdanning + erfaring fra gatebelysningsanlegg; snakker og skriver norsk) og 8 montører med fagbrev (minst 4 montører med godkjent adgang til Elvias anlegg).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av tekniske personell (særlig ansvarlig for kvalitetskontroll) samt CV/tilsvarende dokumentasjon som viser etterspurt kompetanse; oversikt over antall ressurser og godkjent adgang til Elvias anlegg.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.3
  • Kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av system, alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.3
  • Miljøledelsestiltak for å sikre oppfyllelse av miljøbestemmelser.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak, alternativt attester (f.eks. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.3
  • Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: leverandør skal ha implementert tiltak/systemer for å ivareta menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold, hindre miljøødeleggelser og korrupsjon (UNGP og OECD).

    Dokumentasjon: Dokumentasjon av policy/retningslinjer og utfylt svarskjema for kvalifikasjonskrav aktsomhetsvurderinger.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1.3 (og kontraktsformularet pkt. 11 omtalt i teksten)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6; Vedlegg 10 Mal for tilbudsbrev
  • Avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor avviket framkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.11 og pkt. 6
  • Utfylt ESPD i KGV (integrert i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og pkt. 6
  • Eventuell forpliktelseserklæring fra foretak tilbyder støtter seg på (vedlegg 11), dersom relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og pkt. 6; Vedlegg 11
  • Utfylt prisskjema (vedlegg 4) levert som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og pkt. 6
  • Besvarelse av to caser (vedlegg 5) skriftlig i eget vedlegg, levert med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og pkt. 6
  • Sladdet utgave av tilbudet (forretningshemmeligheter sladdes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.9
  • Eventuelle språk-/dokumentasjonshenvisninger: tilbudet skal være på norsk; enkelte deler kan være på engelsk for aktsomhetsrelatert «code of conduct».Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Evalueringspris
Kvalitet30 %Oppdragsforståelse. Leverandøren skal vise sin oppdragsforståelse ved å besvare to caser som sendes inn med tilbudet. Se nærmere beskrivelse av hva Oppdragsgiver vil vektlegge ved evaluering i vedlegg 5, «01-BYM-2026 Caser»
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalens varighet er 4 år, oppstart tidligst 01.12.2026; parallelle rammeavtaler (2–3 leverandører) og ikke-eksklusiv avtale.Kilde: Rammeavtale vedlegg 6 pkt. 4 og 3
  • Avrop: tildeling ved direkteavrop eller minikonkurranse; oppstart/varighet i avropskontrakt; fordeling ved direkteavrop skal tilstrebes (60/40 for 2 leverandører, 50/30/20 for 3).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.1 og 5.2
  • Nøkkelpersonell: ikke bytte nøkkelpersonell uten skriftlig godkjenning; erstatning skal ha samme eller bedre kompetanse.Kilde: Rammeavtale pkt. 6
  • Dedikert kontaktperson: én dedikert kontaktperson, deltakelse i byggemøter ca. hver 3. uke (1,5 time), norsk kommunikasjon; stedfortreder ved lengre fravær.Kilde: Rammeavtale pkt. 6.1
  • Prosjektledere: leverandør skal til enhver tid ha to navngitte prosjektledere dedikert til rammeavtalen (én kan også være kontaktperson).Kilde: Rammeavtale pkt. 6.2
  • Montører: minimum åtte montører med fagbrev; minst fire skal inneha gyldig sikkerhetskort for arbeid på høyspenningsanlegg hos Elvia.Kilde: Rammeavtale pkt. 6.3
  • Kvalifikasjonskrav skal oppfylles gjennom hele avtaleperioden; oppdragsgiver kan kontrollere og kreve dokumentasjon; manglende oppfyllelse kan medføre suspendert rammeavtale.Kilde: Rammeavtale pkt. 7
  • Språk: all kommunikasjon mellom oppdragsgiver/bestiller og leverandør skal foregå på norsk.Kilde: Rammeavtale pkt. 9; Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
  • FDV/merking og sluttkontroll: byggeprosjekt skal levere FDV-dokumentasjon som «som bygget», med krav til mappestruktur/sluttkontrollskjema og funksjonstest/prøvedrift før overtakelse (3 mnd) og garantibefaring.Kilde: Normark 01 pkt. 5B–6 (og Normark 14 pkt. 1–3)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten inneholder ikke eksakt tilbuds-/kontraktsdatoer og konkrete avropsvilkår utover rammeavtalens overordnede mekanismer (fremdriftsdato, terskler og detaljer i vedlegg 6 og avropsskjema 1-BYM-2026 er ikke gjengitt).
  • Tildelingskriterienes detaljer for casene ligger i vedlegg 5 («Caser 1-BYM-2026»), men selve casetekstene/poengføringen er ikke inkludert i utdraget her.
  • Kontrakts-/utførelseskrav for transportklima/miljø og evt. dagmulkt/endringsregler er nevnt, men ikke gjengitt i teksten.
  • Flere normark-kapitler (f.eks. Normark 01 punkt 5A, Normark 16 detaljer og alle kravspesifikasjonens prosessbeskrivelser for poster) er ikke inkludert i sin helhet; vurderinger kan derfor være ufullstendige for konkrete arbeids-/leveranseposter.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I vedlegg 5 «Caser 1-BYM-2026» bes dere levere «oppdragsforståelse» ved å besvare to caser. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete punkter i casebesvarelsen som vektlegges (f.eks. struktur, metode, risikohåndtering, HMS/FDV, logistikk, koordinering mot andre aktører, dokumentasjon), og hvordan disse vurderes opp mot hverandre innenfor 30 % kvalitet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering av caser gjør det vanskelig å målrette tilbudet og kan gi feil prioritering i besvarelsen.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og vedlegg 5 «Caser 1-BYM-2026»

  2. Ved prising i vedlegg 4 «Prisskjema 1-BYM-2026»: Under hvilke poster/tillegg er det forventet at leverandøren inkluderer kostnader for prosjektering/teknisk avklaring, koordinering og dokumentasjon (f.eks. innmåling, merking, tagliste/FDV-dokumentasjon), og hvilke kostnader skal anses dekket gjennom faste rater (eller skal ikke inngå)? Oppgi gjerne eksempler fra relevante prosesser i vedlegg 2 (D1), som 44.22/44.25/76.35/76.36/76.39/76.346/76.35.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig når grensesnitt mot dokumentasjon/koordinering ikke fremgår i utdraget, særlig fordi flere ytelser er omfattende og ofte krever samhandling.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1, 5.2.1 og vedlegg 2 (D1) prosessbeskrivelser (bl.a. 44.22, 44.25, 76.35-76.39, 76.346) samt vedlegg 4

  3. I vedlegg 6 rammeavtalen pkt. 5.1 «Avrop på rammeavtalen» fremgår det at avrop kan gjennomføres som direkteavrop og at det kan bli minikonkurranser når verdien av spesialvarer/andre varer og tjenester ikke er priset overstiger 1 000 000 kr. Kan oppdragsgiver avklare hvordan verdigrensen praktiseres (sum per avrop, per kontrakt/arbeidsordre, eller kumulert over en periode), og om det er et skille mellom «spesialvarer» og «tjenester» som påvirker når minikonkurranse må gjennomføres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar terskel/avgrensning påvirker tilbudt prisstruktur og risiko for at oppdrag ender i minikonkurranse eller utenfor forventet prissettelse.

    Kilde: Vedlegg 6 Rammeavtale pkt. 5.2 «Minikonkurranse»

  4. I vedlegg 6 pkt. 6 «Nøkkelpersonell» står det at leverandøren ikke skal bytte ut nøkkelpersonell uten skriftlig godkjennelse, og at erstatningspersonell skal ha samme eller bedre kompetanse. Kan oppdragsgiver presisere hva som anses som «samme eller bedre kompetanse» for (1) de to prosjektlederne og (2) montører med godkjent adgang til Elvia, herunder om det er krav til konkrete dokumentasjoner (kurs/sertifikater/adgangsbevis) og hvor ofte det kontrolleres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering kan gi avvisnings-/misligholdsrisiko ved naturlige bemanningsendringer i en 4-årig rammeavtale.

    Kilde: Vedlegg 6 rammeavtalen pkt. 6 og 6.2-6.3

  5. I vedlegg 6 pkt. 6.1 «Dedikert kontaktperson»: Det beskrives forventet deltakelse i byggemøter ca. hver 3. uke (1,5 time), og at all muntlig og skriftlig kommunikasjon skal foregå på norsk. Kan oppdragsgiver bekrefte (a) hvor ofte byggemøter normalt avholdes i praksis (minimum/variasjon), (b) geografisk møtearena (Oslo/marka/andre steder) og (c) om Teams deltakelse alltid aksepteres ved fravær/avstand?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ressursplan og kost/risiko for tilbudt bemanning og tilgjengelighet.

    Kilde: Vedlegg 6 rammeavtalen pkt. 6.1

  6. I vedlegg 2 «Prosessbeskrivelse Grunntjenester (D1)» beskrives flere grensesnitt mot andre aktører (f.eks. at Oppdragsgivers driftsentreprenør frakobler fra forsyning, og at Elektroentreprenør/ tavlebygger har ansvar i enkelte delprosesser). Kan oppdragsgiver gi en kort «ansvars- og grensesnittmatrise» for følgende eksempler (og hvilke som leveres av hvilket ledd): 76.332 «styreenhet for veglys»-kjedene, 76.363 «armaturer bestilt på 129-BYM-2025-DK1/DK2», og 76.353 «arrangementsstrømskap»-tavleleveranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Slike grensesnitt er prisskapende og kan gi tvist om hvem som har ansvar for hva uten presis avklaring i tilbudsfasen.

    Kilde: Vedlegg 2 (D1) prosess 15.9.01 og særlig 76.332, 76.363 og 76.353

  7. I konkurransegrunnlaget punkt 5.2.1 «Taktisk prising er ikke tillatt»: kan oppdragsgiver definere hva som vil anses som «taktisk» i denne konkurransen, og gi typiske eksempler på disposisjoner i prisskjemaet som kan medføre avvisning (f.eks. uforholdsmessig høy pris på poster som ikke evalueres direkte, eller avvik i poster som må besvares)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå avvisningsrisikoen for prising og hvordan «evaluerte poster» henger sammen med «må besvares»-kravet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1

  8. I vedlegg 2 (D1) inngår miljø- og avfallsplikt (f.eks. håndtering av EE-avfall, farlig avfall som kreosot/impregnerte stolper, samt krav om kvittering). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentasjonskrav som skal leveres til slutt for disse fraksjonene (f.eks. krav til kvitteringer per mottak, format/innhold i FDV), og hvor dette er nærmere beskrevet i kontraktsdokumentene (om det finnes et samlet kravkapittel)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både kost og kontroll-/samsvarsrutiner i prosjektet.

    Kilde: Vedlegg 2 (D1) bl.a. 15.98 «Tremast», samt generelle kontraktskrav i vedlegg 6/standard kontraktsvilkår (referert)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →