Rakkestad kommune

Vintervedlikehold

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder levering av vintervedlikehold av kommunale plasser og områder i Rakkestad kommune.

Anskaffelsens årlige verdi anslås til: NOK 750.000,- eks. mva. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning.

Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Rakkestad kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Vintervedlikehold

Beskrivelse

Konkurransen gjelder levering av vintervedlikehold av kommunale plasser og områder i Rakkestad kommune. Anskaffelsens årlige verdi anslås til: NOK 750.000,- eks. mva. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.

Prosedyreidentifikator

360d49d9-4da8-4e3a-9abe-bb8844620d73

Intern identifikator

26224

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester

Ytterligere klassifisering

Snørydding og brøyting

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Vintervedlikehold

Beskrivelse

Intern identifikator

26224

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester

Ytterligere klassifisering

Snørydding og brøyting

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Annen varighet

Ubegrenset

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

3,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kostnad

Navn

Priser og kostnader

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Løsningsforslag

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Oppdragsspesifikk kompetanse

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Frist for å be om tilleggsopplysninger

05.10.2026 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99362

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99362&GoTo=Tender

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av tilbud

15.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

15.10.2026 12:01

Sted

Rakkestad

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Søndre Østfold tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Rakkestad kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Rakkestad kommune

Organisasjonsnummer

945372281

Departement

Innkjøp

Postadresse

Rådhusveien 8

Rakkestad

Postnummer

1890

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Roy Pettersen

E-post

roy@innkjopskontoret.no

Telefon

+47

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Søndre Østfold tingrett

Organisasjonsnummer

926 722 808

Postadresse

Postboks 113

Fredrikstad

Postnummer

1601

Underenhet i land

Østfold (NO083)

Land

Norge

E-post

sondre.ostfold.tingrett@domstol.no

Telefon

69 79 77 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

5acc0afd-db89-4189-b751-9a971a51f5f4 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.09.2026 12:23

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.09.2026 12:23

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene omfatter (1) veiledning for innlevering av tilbud i Tendsign/Signering (digital signatur, frister, bruk av underleverandører/ESPD), (2) kontrakts-/utførelsesretningslinjer for vintervedlikehold i Rakkestad kommune (snøbrøyting og strøing, varslings- og rapporteringskrav, rodeinndeling, koordinering), (3) prisskjema/tilbudsoppstilling for vinterdrift (beredskap fastpris og enhetspriser per brøyting/strøing pr. rode, samt timepriser for tilleggsarbeid), (4) rodeoversikt (veier/plasser/områder i rode 1-5), og (5) veileder for innsyn/sladding av tilbud etter tildeling.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Det er sjelden du må levere forpliktelseserklæringer, skatteattest eller ESPD-skjema for underleverandører eller støttevirksomheter; krav må leses i konkurransegrunnlaget.
Dokumentasjon: Les konkurransegrunnlaget for hva som kreves (ingen spesifikke dokumentkrav angitt i teksten).
Kilde: Dokument: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – avsnitt «Underleverandører eller støttevirksomheter?»

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbud må leveres i tide; leverandør/tilbyder er ansvarlig for korrekt og rettidig innlevering.Kilde: Dokument: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – innledning «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
Leverandør kan levere tilbud og trekke det igjen flere ganger inntil tilbudsfrist.Kilde: Dokument: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Husk at du kan levere tilbud og trekke det igjen...»
Ved bruk av underleverandører/støttevirksomheter: ESPD-skjema kan måtte fylles ut av hovedleverandør; dokumentet skal fylles ut (tekst sier at hovedleverandør må fylle ut ESPD).Kilde: Dokument: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Note that you, as the main supplier, must fill out the ESPD form...»
Signering av tilbud: tilbudet kan først leveres når signaturen er mottatt før tilbudsfristen.Kilde: Dokument: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – avsnitt «Digital signatur»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.10.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Priser og kostnader	30 %	-
Løsningsforslag	20 %	-
Oppdragsspesifikk kompetanse	20 %	-
Klima og miljø	30 %	-

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Oppdragstaker har fullt ansvar for å iverksette vintervedlikeholdstiltak etter retningslinjene.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – innledning
Oppdragstaker skal melde fra til Rakkestad kommunes vintervakt på vakttelefon 908 41 287 når oppdragstaker rykker ut for brøyting/strøing av sine respektive plasser/områder.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – punktliste (vakttelefon)
Oppdragstaker skal fylle ut egen kjørerapport for brøyting/strøing fortløpende; rapporter leveres driftsleder én gang per 14. dag.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – punktliste (kjørerapport)
Snøbrøyting kjørebane: brøyting settes i gang ved snødybde 8 cm, maks snødybde 13 cm; ved snøvær om natten skal veier/plasser være gjennombrøytet innen kl. 06.00; utbrøyting til full bredde umiddelbart etterpå (unntak ved ekstreme forhold kan fravikes).Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – 1.1 Kjørebane
Brøyting/strøing gang- og sykkelvei/fortau: skal brøytes/strøs slik at fotgjengere ikke velger å gå i veibanen; det må til enhver tid være mulig å trille barnevogn; brøyting settes i gang ved snødybde 5 cm, maks snødybde 10 cm.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – 1.2 Gang- og sykkelvei og fortau
Strøing kjørebane: strø skal gjennomføres ved friksjonskoeffisienter under 0,25; punktstrøing ved ≤0,25 og sammenhengende strøing ved ≤0,15 (med angitt praksis).Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – 2.1 Kjørebanen
Oppdragsgiver sørger for lagerbeholdning av strøsand/strøgrus og stiller dette til disposisjon for oppdragstaker til bruk i kontraktsområdet; oppbevaring og grusstørrelse (4–8 mm) er angitt.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – 2.2 Nærmere beskrivelse om strøsand og strøgrus
Rode 5: kan medføre utvidet innsats (hyppigere brøyting/ekstra strøing); ved behov for brøyting/strøing kun ett av stedene godtgjøres etter enhetspriser per time i prisskjemaet; tett dialog og oppfølging av fremkommelighet/traffikksikkerhet.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – 3.0 Rode 5 (og 3.1)
Instruks: leverandør/evt. stedfortreder/vikar skal gjøre seg kjent med rodene og retningslinjene før sesong; ved tvil skal oppdragsgivers kontaktperson kontaktes.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS for vintervedlikeholdsarbeider (punkt 1)
Oppdragstaker skal sette seg inn i Statens vegvesens håndbok N301 «Arbeid på og ved veg» og følge bestemmelsene (bl.a. skilting).Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 1)
Oppdragstaker skal rette seg etter direktiver fra oppdragsgiver/brøytevakt/fagleder/enhetsleder.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 2)
Koordinering: der tilliggende gang- og sykkelveg/fortau brøytes av andre, skal arbeid koordineres slik at anleggene ikke sperres mer enn nødvendig.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 3)
Ved uvær/andre årsaker som hindrer planlagte arbeider skal kommunalteknisk vakt underrettes omgående.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 4)
Veisperringer: brøytevakta skal underrettes omgående ved veisperringer pga. fonner/ras el.; ved fare for liv/personskade skal politiet kontaktes.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 5)
Oppdragsgiver (teknisk vakt) skal underrettes om veiskader og ekstraordinære forhold som nødvendiggjør spesielle tiltak.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 5)
Ved vurdert behov for at oppdragsgiver skal iverksette vintervedlikeholdsarbeid, skal beredskapsvakt underrettes så snart som mulig.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 6)
Hensyn til trafikk/naboer: unngå tildekking av møtende trafikk sine frontruter av snøføyke; hindre skader på eiendommer.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 7)
Bruer/utstyr: snø ikke presses hardt mot rekkverk; ikke skade annet veiutstyr; aktsomhet ved overganger og nær jernbanetraseer.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 8)
Krav til varsling ved fravik/risiko: ved nødvendig fravik av trafikkbestemmelser skal varsle med blinkende gult lys (henvisning til trafikkreglene).Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 9)
Kjøring på venstre side: kun dersom effektiv sperring er etablert eller omhyggelig og betryggende varsling er iverksatt; ellers strafferettslige konsekvenser omtalt.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 10)
Rakkestad kommunes utstyr som leverandøren disponerer kan ikke benyttes til andre arbeider enn kontrakten uten skriftlig avtale.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 11)
ABAX-kjørebok (eller annet flåtestyringssystem) kan monteres på aktuelle kjøretøy.Kilde: Dokument: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold 090926.pdf – INSTRUKS (punkt 12)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Teksten oppgir ikke eksplisitt tildelingskriterier eller vekting; disse fremgår ikke av utdraget.
Kvalifikasjonskrav er kun indirekte omtalt (at det sjelden kreves skatteattest/ESPD for underleverandører); konkrete leverandørkvalifikasjoner for hovedleverandør fremgår ikke av teksten.
Kontraktsstart/varighet (15. oktober til 15. april) fremgår av prisskjemaet, men ikke av selve kontraktsteksten i disse utdragene.
Dokumentet «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» omtaler Tendsign-signering og innsyn, men inneholder ingen eksplisitte formelle innleveringsformatkrav (ut over signering/leveringstid).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I prisskjemaet er beredskap og administrasjon oppgitt som fastpris “fastsatt fra oppdragsgiver”, og det fremgår “kan ikke endres”. Kan dere bekrefte hva som inngår i denne beredskaps-/administrasjonsfastprisen, og hvilke konkrete plikter/ytelser vi må levere for å få uttelling for denne posten i perioden 15. oktober til 15. april?
Hvorfor det er verdt å spørre: Slik at tilbyder korrekt kan prise egne faste kostnader og forstå scope for beredskap.
Kilde: Prisskjema 090926.xlsx – “Vintervedlikehold” (Fastpris: Beredskap og administrasjon, perioden 15. oktober til 15. april)
Prisskjemaet har “Fastpris per gang” for brøyting og strøing med oppgitte antall/estimater (10–20 ganger brøyting pr rode, og 15–30 ganger strøing pr rode). Dere skriver at volumene er “ikke bindende for oppdragsgiver”. Kan dere bekrefte hvordan “per gang”-begrepet skal avgrenses i praksis (typisk: ett utløp/rykk, én fullført brøyte-/strøoperasjon per rode, eller noe annet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike definisjoner av “per gang” kan gi vesentlige avvik i kostnadsberegning.
Kilde: Prisskjema 090926.xlsx – “Oppgitte volumer … er ikke bindende for oppdragsgiver” og feltene “Fastpris per gang” per rode
Ved rode 5 fremgår det at “Dersom det oppstår behov … til kun ett av stedene oppgitt i rode 5, skal oppdragstaker godtgjøres i henhold til oppgitte enhetspriser per time i prisskjemaet.” Kan dere utdype hvilke oppgaver/tiltak som faller inn under “ekstra behov i rode 5” (pkt. omgås/overstyrer brøyting/strøing per gang), og bekrefte om vi i slike tilfeller skal fakturere timeprisene for maskinell brøyting/strøing/håndrydding – eller om både “per gang”-pris og timepris kan komme i tillegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for dobbeltprising eller feil prismodell dersom grensen mellom “per gang” og timebasert tilleggsarbeid er uklar.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – 3.0 Rode 5 + Prisskjema 090926.xlsx – Tilleggsarbeid (kr/time)
Retningslinjene sier at oppdragstaker skal melde fra til Rakkestad kommunes vintervakt på vakttelefon 908 41 287 “når vedkommende rykker ut for brøyting/strøing av sine respektive plasser/områder” og at det skal fylles ut kjørerapport “en gang pr. 14. dag”. Kan dere presisere: (1) innen hvilket klokkeslett kjørerapport skal leveres til driftsleder, (2) om rapportperioden er fast (f.eks. 1.–14. og 15.–slutt) eller rullerende, og (3) hvor detaljert rapporten må være for å dokumentere etterlevelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporterings- og varslingskrav påvirker administrativ ressurs og etterlevelseskostnader.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – innledning (vakttelefon) + “Oppdragstaker pålegges å fylle ut egen kjørerapport … driftsleder en gang pr.14 dag”
Ved snøvær om natten skal veier/plasser være “gjennombrøytet innen kl. 06.00”. Gjelder dette som absolutt krav for alle roder (1–5) og alle aktuelle områder, eller finnes det unntak/akstøtsoner? Hvis det finnes unntak ved “ekstreme værforhold”, kan dere beskrive hvordan dette avklares og dokumenteres (f.eks. ved direktiv fra brøytevakt/kommunal teknisk vakt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart absoluttkrav vs. unntak kan gi stor risiko for kostbare tiltak utenfor forventet bemanning.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – 1.1 Kjørebane (snøvær om natten innen kl. 06.00) + avsnitt om “ekstreme værforhold kan kravene fravikes”
Gang- og sykkelvei/fortau skal kunne “trille barnevogn” og brøyting settes i gang ved 5 cm snødybde (maks 10 cm). Kan dere bekrefte hvordan vi skal håndtere situasjoner hvor flere anlegg/grupper (f.eks. gang-/sykkelvei vs. kjørebaner) krever tiltak samtidig, og om det finnes prioriteringsprinsipp eller klassifisering (først/deretter) som vi skal følge?
Hvorfor det er verdt å spørre: Samtidighets- og prioriteringsregler påvirker operasjonsplan og ressursbehov.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – 1.2 Gang- og sykkelvei og fortau
Retningslinjene beskriver utløsende friksjonskoeffisienter (≤0,25 og ≤0,15) og tiltaksplan (punktstrøing vs. sammenhengende strøing). Hvilket utstyr/metode skal vi bruke for å måle friksjonskoeffisient (eller hvem leverer måling/beslutningsgrunnlag), og hvordan dokumenteres målinger/beslutninger i kjørerapport?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må tilbyder vite både beslutningsgrunnlag og dokumentasjonskrav.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – 2.1 Kjørebanen (friksjonskoeffisienter og tiltak) + instruks om kjørerapport
Oppdragsgiver sørger for lagerbeholdning av strøsand (Televeien 6) og strøgrus (Tegleverksveien 68). Kan dere avklare logistikken og kostnadsansvaret: Skal transport/tilkjøring fra disse lokasjonene innkalkuleres i våre enhetspriser (per gang og/eller timepriser), og finnes det krav til hvordan opptak/transport skal skje for å unngå stopp/avvik?
Hvorfor det er verdt å spørre: Transport og disponering av strømaterialer kan være en betydelig kostnadsdriver.
Kilde: Vedlegg 1 Retningslinjer for vintervedlikehold – 2.2 Nærmere beskrivelse om strøsand og strøgrus
Veiledende krav om koordinering når tilliggende gang- og sykkelvei/fortau brøytes av andre: “arbeidene koordineres” (pkt. 3) og ved manglende mulighet skal kommunalteknisk vakt underrettes omgående (pkt. 4). Kan dere angi hvem som er “andre” i praksis (f.eks. underleverandører/andre kontrakter) og hvilken kontakt-/koordinasjonskanal vi skal bruke for å bekrefte at vi ikke sperrer anlegg mer enn nødvendig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart kontaktpunkt og prosess øker risikoen for feil utførelse og tvister.
Kilde: Vedlegg 1 Instruks for vintervedlikeholdsarbeider i Rakkestad kommune – pkt. 3 og pkt. 4
Tildelingskriterier/vekting fremgår ikke i utdraget du har sendt. Kan dere beskrive hvilke tildelingskriterier som faktisk gjelder for denne anskaffelsen, og hvordan evalueringen av pris og eventuelle øvrige kriterier gjennomføres (inkl. eventuelle vekter og hvordan rode-/aktivitetene prises inn i evalueringsgrunnlaget)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kriterier/vekting er det vanskelig å optimalisere prisstruktur og dokumentere konkurransefortrinn.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →