Gjøvik Kommune

RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune.

PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk.

Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid.

Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon.

Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver.

For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Gjøvik Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
Beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune. PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk. Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid. Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon. Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver. For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Prosedyreidentifikator
cd08b58d-6b74-4392-a497-9414263c2566
Intern identifikator
5589
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
Beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune. PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk. Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid. Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon. Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver. For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Intern identifikator
7274
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Beskrivelse
Pris og kostnader
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
Utvikling, samarbeid og leveransemodell
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Beskrivelse
IKT-Krav
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestoppland og Valdres tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Gjøvik Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Gjøvik Kommune -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
3,726,412
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Visma Flyt AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
7623
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0001
Verdien av resultatet
Norwegian krone (1,025,003)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
9037
Dato for kontraktens inngåelse
07.09.2026
6.1.4 Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
2

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Gjøvik Kommune
Organisasjonsnummer
940155223
Postadresse
Kauffeldts plass 1
By
Gjøvik
Postnummer
2815
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Andreas Skjærbekk
Telefon
+47 61189500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestoppland og Valdres tingrett
Organisasjonsnummer
926723758
Postadresse
Postboks 69
By
Gjøvik
Postnummer
2801
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Telefon
+47 61020200
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Visma Flyt AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
933287335
Postadresse
Karenslyst allé 56
By
Oslo
Postnummer
0277
Underenhet i land
Extra-Regio NUTS 3 (NOZZZ)
Land
Norge
Telefon
+47 92054103
Internett-adresse
https://minflyt.no/
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b1e86b98-0c57-420c-aa47-3aaaca6f67d3 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.09.2026 13:03
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
English, norsk

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Pris og kostnader
Kvalitet40 %Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser
Kvalitet10 %Utvikling, samarbeid og leveransemodell
Kvalitet20 %IKT-Krav

Resultat av konkurransen

Anbudsradar
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Visma Flyt AS1 025 003 NOK · kontrakt inngått 07.09.2026 · ref. 9037

Antall tilbud/forespørsler mottatt

2

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →