Sunnfjord kommune

Trykte læremiddel, rammeavtale

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder rammeavtale for trykte skolebøker med tilhørende produkter.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 5.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 30 000 000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf. anskaffelsesloven § 5h 1. ledd.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Sunnfjord kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Trykte læremiddel, rammeavtale

Beskrivelse

Konkurransen gjelder rammeavtale for trykte skolebøker med tilhørende produkter. Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 5.000.000,- eks. mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 30 000 000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da anskaffelsen er en vareanskaffelse, jf. anskaffelsesloven § 5h 1. ledd.

Prosedyreidentifikator

6d52c0dd-72ed-4e39-b1be-f026797b4b52

Intern identifikator

26216

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Trykksaker og relaterte produkter.

Ytterligere klassifisering

Lærebøker

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

30,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Trykte læremiddel, rammeavtale

Beskrivelse

Intern identifikator

26216

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Trykksaker og relaterte produkter.

Ytterligere klassifisering

Lærebøker

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

09.11.2026

Sluttdato

08.11.2028

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

20,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

30,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kostnad

Navn

Priser og kostnader

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Service og kompetanse

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Sortiment og bestillingsløsning

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Frist for å be om tilleggsopplysninger

08.10.2026 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99366

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=99366&GoTo=Tender

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Frist for mottak av tilbud

19.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

19.10.2026 12:01

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Sogn og Fjordane tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Sunnfjord kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Sunnfjord kommune

Organisasjonsnummer

921244207

Departement

Innkjøp

Postadresse

Hafstadvegen 42

FØRDE

Postnummer

6800

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Arne Hvidsten

E-post

arne@innkjopskontoret.no

Telefon

+47 57 72 20 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Sogn og Fjordane tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 278

Postadresse

Postboks 85

Førde

Postnummer

6801

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

sogn.og.fjordane.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 43 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sogn-og-fjordane-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

26c837cb-4cc7-483d-8ed4-b66fa826789b 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.09.2026 12:52

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.09.2026 12:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentene omhandler rammeavtale for trykte læremidler (og tilknyttede digitale læremidler/ordnings-/bestillingsportal). Videre beskrives krav til universell utforming, personvern og informasjonssikkerhet, tilgangsstyring/autentisering, teknisk drift (HA/redundans), logging/revisjon, API og datadeling/åpne grensesnitt samt krav til dokumentasjon, testing, sikkerhetsoppdateringer og databehandling/avslutning. Det finnes også veiledning for leverandørers innlevering av tilbud i Tendsign/Mercell, samt veileder for sladding/innsyn i tilbud etter tildeling.

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Levering av tilbud i tide er leverandørens ansvar; oppdragsgiver/Innkjøpskontoret AS har ikke ansvar ved manglende levering før tilbudsfrist. (Råd knyttet til tidsrisiko: strømbrudd, PC-krasj, internettutfall, forsinkelser med avklaring/etterspurte svar.)Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
Tilbud kan leveres og trekkes tilbake så mange ganger som ønsket frem til tilbudsfrist; ved siste informasjonsbit kan tilbyderen trekke, endre og levere på nytt.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / «1. Spar ventingen til slutt»
Dersom leverandør må bruke underleverandører/støttevirksomheter: les konkurransegrunnlaget for hva som kreves (forpliktelseserklæring/skatteattest/ESPD). Hovedleverandør må fylle ut ESPD for underleverandør/støttevirksomhet dersom det kreves.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / «4. Underleverandører eller støttevirksomheter?»
Digital signatur: tilbudet må signeres via invitasjon til signerende person; signatur må mottas tilbake før tilbudet kan leveres.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / «5. Digital signatur»
Ved signering: etter at signerende er lagt inn må tilbyder trykke på grønn «V»-knapp for å initiere signering (ellers feilmelding om at mottaker og signeringsdokument kreves).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf / «Har du trykket på den grønne knappen?»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 19.10.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Priser og kostnader	30 %	-
Service og kompetanse	20 %	-
Sortiment og bestillingsløsning	20 %	-
Klima og miljø	30 %	-

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Universell utforming: løsning/leveransen skal oppfylle krav i forskrift om universell utforming av IKT-løsninger; automater i samsvar med automatstandarder (jf. § 4d eller tilsvarende); dokumentasjon for oppfyllelse skal være tilgjengelig for kunden.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.1 Universell Utforming
Personvern og informasjonssikkerhet: innebygget personvern (GDPR art. 25), ivaretakelse av konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet; leverandør skal tilgjengeliggjøre dokumentasjon nødvendig for kundens ROS og DPIA; etterlevelse av personopplysningsloven og GDPR; støtte for normkrav for helse- og omsorgstjenester.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.2 Personvern og informasjonssikkerhet
API/grensesnitt: standardiserte og åpne grensesnitt; sikret gjennom autentisering/autorisasjon; åpne API skal være kjent/publisert, ha åpen dokumentasjon (gratis) og følge åpne formater (OpenAPI/FHIR Capability Statement eller tilsvarende); vilkår for datadeling skal være langsiktige, transparente og ikke-diskriminerende; komplett API-dokumentasjon inkl. eksempelkode, feilhåndtering, tilgangsstyring/sikkerhetsmekanismer, testmuligheter, tilgjengelighet/vedlikehold, begrensninger, lisensiering/kostnader, bruksvilkår for data, levetid/versjonering.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.3 Programmeringsgrensesnitt (API)
Tilgangsstyring og autentisering: støtter SSO (pålogging via Feide/Active Directory og Azure-AD) og robust tilgangskontroll; mulighet for sikker pålogging fra eksterne nettverk og flerfaktorautentisering; audit/etterprøvbarhet av identifisering, autentisering, autorisering og administrasjon.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.4 Tilgangsstyring og autentisering
Teknisk løsning/drift: høy tilgjengelighet, redundans og feiltoleranse; kapasitet for god ytelse/brukeropplevelse; sikker og stabil drift slik at data ikke forsvinner og tjenesten er tilgjengelig i avtalt tidsrom; dokumenterte rutiner for logging/monitorering og beskyttelse av logger; forhindring av uautorisert tilgang; kundens rett til revisjon/innsyn i revisjonsrapporter.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.5 Teknisk løsning
Sikkerhet: styringssystem for informasjonssikkerhet (ISO27001 eller tilsvarende), rutiner for underleverandørers inkludering, definert ansvar/roller, fysisk sikring, anerkjent drifts-/forvaltningsmetodikk; sikkerhetsovervåkning og varsling; beredskaps-/kontinuitets-/katastrofeplan; jevnlig sikkerhets-/penetrasjonstesting; prosess for endringshåndtering; årlige (min.) risikovurderinger og opplysningsplikt om alvorlige sikkerhetsbrudd; mulighet for kunden å kreve sikkerhetstester; dokumentert prosess for sikkerhetsoppdateringer; segregering av kundedata; prosess for kryptering og krypteringsnøkkel-håndtering; backup og test av gjenoppretting; dokumentert sletteprosess og sikring mot gjenoppretting/avveie ved utskifting/fornyelse.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.6 Sikkerhet
Forvaltning/leveranse: videreutvikling i tråd med rammeverk/lover/forskrifter/standarder; endringer dokumenteres og systemdokumentasjon oppdateres; test- og sertifiseringsopplegg for integrasjon/tilkobling; hendelseshåndtering og brukerforum; bistand ved avslutning og dataoverføring til kunden/angitt tredjepart; kundens eierskap til kundedata etter avslutning; opplæring/kompetanseheving i personvern og informasjonssikkerhet; leveranser i tråd med norske lover og regler.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 1.7 Forvaltning
Bestillings- og løsningen i praksis (utdrag fra behov): tilbytte læremidler etter gjeldende læreplan; innlogging til bestillingsportal skjer gjennom Feide; tilpasning til universell utforming; kapasitet til å håndtere bestillingsmengder; fleksible søkemuligheter; gjennomsyn av bøker uten kostnad og uten kjøpsforpliktelse; brukervennlig nettbutikk på norsk; punchout-løsning kan overføres til handlekurv i Visma Enterprise plus; retur av skadde/feiltrykk/utilfredsstillende innbinding uten kostnad for oppdragsgiver; ingen kostnader for dataeksport ved avtaleopphør.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 2 Behov / 2.1 Generelle behov
Kvalitet/levetid (utdrag): læremidler tåler normal slitasje; trykte læremidler har garantert levetid på 4 år ved normal bruk og slitasje; leverandør kan plaste bøker på kundens bestilling.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx / 2 Behov / 2.2 KVALITET

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier fremgår av den medfølgende tekst (kun innleverings-/innsynsveiledning og behovs-/kravsbeskrivelse).
Dokumentutdraget inneholder ikke direkte tilbudsfrist, evalueringsmodell eller konkrete dokumentasjonskrav for leverandørens kvalifikasjoner (disse kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget som ikke er med her).
Prisskjemaet (Prisskjema 090926.xlsx) viser rabatt/volum og totaler, men det er ikke oppgitt evalueringsmåte for tildeling i det medfølgende tekstgrunnlaget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Pkt. 1.1.1–1.1.4 om universell utforming beskriver at løsningen oppfyller forskrift om universell utforming av IKT-løsninger på leveringstidspunktet, og at automater skal utformes i samsvar med «ti automatstandarder» i § 4d. Kan dere bekrefte om bestillingsportalen skal evalueres som «nett-/app-løsning», «automatløsning» og/eller «annen IKT», og hvilket test-/samsvarsdokumentasjon dere forventer at leverandør leverer (f.eks. erklæring/rapport)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hvilke IKT-typologier som gjelder og hvilken type dokumentasjon som forventes kan gi feil kostnadsberegning og mangelfull tilbudsdokumentasjon.
Kilde: Behovsbeskrivelse – 1.1 Universell Utforming (1.1.1–1.1.4)
Pkt. 1.2.4 krever dokumentasjon som er nødvendig for kundens ROS og DPIA. Hvilke konkrete maler/format og minimumsinnhold forventer dere at leverandøren leverer (f.eks. DPIA/ROS-underlag, datakartlegging, behandlingsgrunnlag, datalagring/sletting), og hvordan skal dokumentasjonen leveres (som egen rapport, excel/tekst, eller via spesifikk dokumentmal)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker både omfanget av personvernarbeidet og hvordan leverandøren skal planlegge leveranse og kostnader.
Kilde: Behovsbeskrivelse – 1.2 Personvern og informasjonssikkerhet (1.2.4)
Pkt. 1.3 (programmeringsgrensesnitt) stiller detaljerte krav til åpne API-er, herunder dokumentasjon i «OpenAPI Specification»/«FHIR Capability Statement» og at test av bruk av API bør være gratis. Kan dere spesifisere om bestillingsportalen/rammeavtalen krever «åpne» API-er som tredjepart kan teste uavhengig av leverandør, eller om kravet primært gjelder integrasjon mellom partene (kunde/leverandør) – og i så fall hvilke API-er som inngår?
Hvorfor det er verdt å spørre: En konkret avklaring av omfanget (åpent tredjeparts-API vs. partstilgang/integrasjon) er avgjørende for kost/risiko og riktig tilbudsinnsats.
Kilde: Behovsbeskrivelse – 1.3 Programmeringsgrensesnitt (1.3.1–1.3.13)
Pkt. 1.4.1–1.4.3 beskriver Feide pålogging i behovsarket og single-sign-on med Active Directory/Azure-AD samt støtte for flerfaktorautentisering fra eksterne nettverk. Kan dere bekrefte hvilken autentiseringsløsning som er «styrende» for denne anskaffelsen (Feide vs. AD/Azure-AD), og hvilke krav dere har til MFA (frekvens/kravnivå), samt hvem som er ansvarlig for konfigurasjon i kundens identitetsplattform?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan peke i ulike retninger (Feide og AD/Azure-AD). Feil forutsetning kan gi både forsinkelse og feil prising av leveranse-/driftskostnader.
Kilde: Behovsbeskrivelse – 1.4 Tilgangsstyring og autentisering (1.4.1–1.4.3) samt Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.3)
Pkt. 2.1.1–2.1.2 og punkt om bokgrupper (2..1.1–2..1.3 samt Prisskjemaet) omtaler levering i henhold til «gjeldende læreplan», og at det kan leveres bøker i bokgruppe 1 og 8 «i henhold til bokavtale». Kan dere bekrefte hvilke bokgrupper og eventuelle underkategorier dere forventer at leverandøren priser/leverer under rammeavtalen, inkludert om «bokgruppe 8.2 og 8.9» i prisskjemaet fullt ut dekker kravene dere har definert for bokgruppe 8 i behovsbeskrivelsen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaets bokgruppeinndeling må samsvare med leveransekravene, ellers kan tilbudet bli uforenlig med avtalens pris-/leveranseforutsetninger.
Kilde: Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.1–2..1.2) og Prisskjema (Bokgruppeinndeling / «Bokgruppe 8.2 og 8.9»)
Pkt. 2.1.5 om kapasitet i hovedbestillingsperiodene: Hvilke konkrete volumtopper/innkjøpsperioder legger dere til grunn (f.eks. antall ordrelinjer/antall enheter per uke), og er det forventet beredskap/ekstra bemanning i bestemte perioder som leverandør skal prise?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete volumtopper blir det vanskelig å dimensjonere bemanning, lager/logistikk og systemkapasitet korrekt.
Kilde: Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.5)
Pkt. 2.1.7 beskriver fleksible søkemuligheter i portalen (temasøk, alderstrinn, «hva er populært», tilbud til skolebibliotekene). Kan dere spesifisere hvilke av disse søke-/filtreringsdimensjonene som er «must-have» (skal fungere i portalens UI i det som leveres), og hvilke som eventuelt kan løses via administrasjon/bakgrunnslogikk uten egen synlig funksjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnaden avhenger av om kravene gjelder brukergrensesnitt/parametere i søk i første leveranse eller kan løses mer indirekte.
Kilde: Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.7)
Pkt. 2.1.8–2.1.9: dere beskriver kostnadsfritt gjennomsyn og at nettbutikken har en «brukervennlig nettbutikk». Hva er forventet prosess for gjennomsyn (hvordan bestilles, tidsfrist for retur/tilbakelevering, hvem betaler frakt, og begrensninger på antall titler/eksemplarer per bestilling), og hvordan skal dette inn i nettbutikk/portalløsning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prosessdetaljer påvirker direkte kostnader (logistikk/administrasjon) og hvor omfattende funksjonalitet leverandøren må bygge/operasjonalisere.
Kilde: Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.8–2..1.10)
Pkt. 2.1.12 og prising: «Bøker kan returneres ... uten kostnad for oppdragsgiver» når skadet/feiltrykk/utilfredsstillende innbinding. Kan dere angi hvilke kostnadselementer dere forventer at leverandør dekker (frakt tur/retur, svinn, administrasjon, ombytting vs. tilbakebetaling), og hvilke returfrister/krav til dokumentasjon dere forventer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Retur- og reklamasjonslogikk er ofte en av de største kostnadsdriverne, og må avklares for korrekt prising.
Kilde: Behov – 2.1 Generelle behov (2..1.13)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →