Innkjøpskontoret AS

26196 Digitale læremidler

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene.

Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste.

Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Innkjøpskontoret AS
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Gjøvik kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Østre Toten kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Vestre Toten kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nordre Land kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Søndre land kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
26196 Digitale læremidler
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene. Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.
Prosedyreidentifikator
d2cf8505-ffe4-4772-93d4-1fca5ce301af
Intern identifikator
6637
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Undervisningsprogramvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
26196 Digitale læremidler
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene. Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.
Intern identifikator
8725
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Undervisningsprogramvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
23.11.2026
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som dokumenterer etterlevelse av skatte- og avgiftsmessige forhold.  Norske leverandører: Attesten bestilles fra altinn.no (RF-1507).  Utenlandske leverandører: Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme.  Merk: Attesten skal ikke være eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfrist. Grensen på 4 måneder er satt for å sikre at attesten er gyldig på tildelingstidspunktet, jf. anskaffelseslovens § 5l som stadfester at attesten ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tidspunktet for tildeling.  Leverandøren skal i tillegg levere skatteattest fra alle underleverandører dersom kontraktssummen for den enkelte underleverandør overstiger kr 500.000,- eks. mva. (§7-2(3)). Dette skal leveres senest ved kontraktsinngåelse.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet. Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, forpliktelseserklæringer, bankgarantier eller lignende.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Priser og kostander
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Implementering
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Service og Oppdragsspesifikk kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
—
Beskrivelse
Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for å kjøpe og administrere digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6637
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6637
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
21.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestfold tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Innkjøpskontoret AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Innkjøpskontoret AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Innkjøpskontoret AS
Organisasjonsnummer
912467198
Postadresse
Nygata 2
By
HORTEN
Postnummer
3189
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arne Hvidsten
E-post
post@innkjopskontoret.no
Telefon
+47 99721995
Internett-adresse
https://www.innkjopskontoret.no
Kjøper profil
https://www.innkjopskontoret.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Gjøvik kommune
Organisasjonsnummer
940155223
Postadresse
Postboks 630
By
Gjøvik
Postnummer
2810
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@gjovik.kommune.no
Telefon
+47 61189500
Internett-adresse
https://www.gjovik.kommune.no/
Kjøper profil
https://www.gjovik.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Østre Toten kommune
Organisasjonsnummer
964949859
Postadresse
Postboks 24
By
Lena
Postnummer
2851
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@ostre-toten.kommune.no
Telefon
+47 61141500
Internett-adresse
https://www.ototen.no/
Kjøper profil
https://www.ototen.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Vestre Toten kommune
Organisasjonsnummer
971028300
Postadresse
Postboks 84
By
Raufoss
Postnummer
2831
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@vestre-toten.kommune.no
Telefon
+47 61153300
Internett-adresse
https://vestre-toten.kommune.no/
Kjøper profil
https://vestre-toten.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Nordre Land kommune
Organisasjonsnummer
861381722
Postadresse
Postboks 173
By
Dokka
Postnummer
2882
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@nordre-land.kommune.no
Telefon
+47 61116000
Internett-adresse
https://www.nordre-land.kommune.no/
Kjøper profil
https://www.nordre-land.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Søndre land kommune
Organisasjonsnummer
961381630
Postadresse
Hovsbakken 1
By
Hov
Postnummer
2860
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
epost@sondre-land.kommune.no
Telefon
+47 61126400
Internett-adresse
https://www.sondre-land.kommune.no/
Kjøper profil
https://www.sondre-land.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Vestfold tingrett
Organisasjonsnummer
926723618
Postadresse
Postboks 2013
By
Tønsberg
Postnummer
3103
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
E-post
vestfold.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 33206700
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
945aab59-c7c3-4dd5-b800-da06c70607fa 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.09.2026 13:12
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder «Digitale læremidler» (26196) der leverandør skal tilby en tjeneste/portal for tilgang til digitale læremidler, inkludert universell utforming, Feide-innlogging, tilgangsstyring, responsivt design, personvern-/informasjons­sikkerhet og integrasjoner via åpne/standardiserte API-er. Det er også spesifisert behov for opplæring, migrering/konvertering av data, implementering med kjente/ukjente integrasjoner, samt årlig vedlikehold og utviklingskostnader. Prismodellen omfatter implementering (oppstart), årlige kostnader, integrasjonspriser per integrasjon, konsulentbistand (timepris) og påslag på innpris for digitale læremidler (Bokgruppe 8).

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbyder har ansvar for å levere tilbud i tide; tilbud kan leveres og trekkes tilbake gjentatte ganger frem til tilbudsfrist.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
  • Ved bruk av støtte/underleverandører: leverandøren må avklare hvilke vedlegg som kreves i konkurransegrunnlaget (forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD/tilsvarende) og innhente disse så tidlig som mulig.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – punkt 4 «Underleverandører eller støttevirksomheter?»
  • For ESPD for underleverandør/støttevirksomhet: hovedleverandør må fylle ut ESPD-skjema (kan gjøres sammen med underleverandør via Teams/Skype/Zoom eller ved å sende PDF av skjemaet).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – punkt 4
  • Digital signatur: signering må gjennomføres i forkant; tilbyder må initiere signering (e-post til signerende), motta signatur tilbake før innsending.Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – punkt 5 «Digital signatur»
  • Tilbudet skal signeres ved å trykke på grønn «V»-knapp etter at mottaker(e) og signeringsdokument er valgt (ellers feilmelding om manglende mottaker/dokument).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – punkt 5
  • Dersom BankID ikke kan brukes: tilbyder må bruke alternativ signeringsmetode i Tendsign (f.eks. «OK-knapp» eller «Signering på skjerm»).Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf – punkt 5
  • Ved innsyn/sladding: det er leverandørens ansvar å sladde kun egne forretningshemmeligheter (ikke oppdragsgivers tekst i konkurransegrunnlaget/vedlegg). Sladding skal gjøres slik at kun enkeltopplysninger sladdes.Kilde: Veileder sladding av tilbud.pdf – «Hva kan unntas og dermed sladdes?»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
21.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris20 %Priser og kostander
Kvalitet55 %Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet
Kvalitet15 %Implementering
Kvalitet10 %Service og Oppdragsspesifikk kompetanse
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for å kjøpe og administrere digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Oppfyllelse av krav til universell utforming (forskrift om universell utforming av IKT-løsninger) på leveringstidspunktet; dokumentasjon skal være tilgjengelig for kunden.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.1
  • Personvern/informasjons­sikkerhet skal ivaretas gjennom «innebygget personvern» (GDPR art. 25), samt ivaretakelse av konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet; leverandør skal tilgjengeliggjøre dokumentasjon for ROS og DPIA.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.2
  • Løsningen skal ha åpne/standardiserte API-er for datautveksling med andre systemer, inkl. sikring av informasjonsflyt (autentisering/autorisering) og omfattende, åpen API-dokumentasjon (OpenAPI/FHIR el. tilsvarende).Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.3
  • Tilgangsstyring og autentisering: støtte SSO og kundens Active Directory/Azure-AD, audit/etterprøvbarhet, og mulighet for sikker pålogging fra eksterne nettverk inkl. flerfaktorautentisering.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.4
  • Teknisk drift: høy tilgjengelighet/redundans/feiltoleranse; kapasitet for ytelse; sikker og stabil drift slik at data ikke forsvinner; logging/monitorering og beskyttelse av logger; mulighet for revidering/innsyn i revisjonsrapporter.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.5
  • Sikkerhetstiltak: styringssystem for informasjonssikkerhet (ISO27001 eller tilsvarende), rutiner for underleverandørers innarbeidelse, fysiske sikringstiltak, overvåkning/varsling, beredskap/continuity/katastrofeplan, sikkerhetstesting/penetrasjonstesting, prosess for risikovurderinger minst årlig, sikkerhetsoppdateringer (patching), segregering av kundedata, kryptering og backup med verifisert gjenoppretting, samt dokumentert sletting.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.6
  • Forvaltning/endringer: dokumentere endringer og ajourføre systemdokumentasjon, test- og sertifiseringsopplegg for integrasjoner, hendelseshåndtering, brukerforum og bistand ved avslutning (tilrettelegging for overføring/sletting; kunden beholder eierskap).Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 1 Tekniske behov) – pkt. 1.7
  • Læremidler/løsningskrav: utarbeidet etter gjeldende læreplan; responsivt design; innlogging via Feide; hierarkisk tilgangsstruktur; elevdata ikke til kommersielle formål/analysere; universell utforming også for læremidler; bestilling gjennom hele skoleåret; avtaleperiode ett skoleår; lisenser kan justeres/fornyes uten økonomisk sanksjon; gratis prøving/test i avgrenset periode; ikke automatisk fornyelse uten skriftlig samtykke; ikke kostnader for dataeksport ved avtaleopphør.Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse - 090926.xlsx (ARK: 2 Spesielle behov) – pkt. 2.1
  • Kontraktsregime (SSA-L): leverandør har ansvar for at tjenesten oppfyller bilag 1/2 innen frister, drift inngår i vederlag; godkjenningsprøve (10 virkedager hvis ikke annet), dokumentasjon/opplæring, standardoppgraderinger/vedlikehold inngår, og avtalens misligholdssanksjoner (avhjelp, prisavslag, dagbot/økonomiske kompensasjoner, heving).Kilde: ssa-l_generell_avtaletekst_2026-bok.docx (SSA-L) – bl.a. pkt. 3, 4, 5, 9
  • Personopplysninger/databehandler: leverandør skal ha egnede tekniske/organisatoriske tiltak; logger og håndterer sikkerhet; ved avtalens opphør skal personopplysninger slettes/tilbakeleveres; bruk av underdatabehandlere kun med tillatelse/godkjenningsmekanismer; krav til informasjonssikkerhet og sikkerhetsnivå basert på risikovurdering.Kilde: dba_generell_avtaletekst_2020_no.docx og databehandleravtale_bilag_2020.docx – «Sikkerhet ved behandlingen», «Bruk av Underdatabehandlere», «Sletting og tilbakelevering»
  • Ansvar/erstatningsregime (SSA-L): erstatning begrenses etter vederlag siste 12 måneder før reklamasjonsdato, med unntak (grov uaktsomhet/forse).Kilde: ssa-l_generell_avtaletekst_2026-bok.docx – pkt. 9.2.7/9.2.8

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkurranseform (tildelingsmetode, vektfordeling for pris utover at «Priser og kostnader» inngår) og eventuelle øvrige tildelingskriterier er ikke oppgitt i den tilsendte teksten.
  • Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav er synlige i de vedlagte utdragene; kvalifikasjonskrav kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget.
  • Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til leveransefrist, leveransemelding og konkret godkjenningsprøveperiode er ikke fylt ut (avhenger av bilag 3 i SSA-L).
  • Prisskjemaets evaluering: eksakt beregningsformel for total evalueringssum (utover oppgitt evalueringssum) og hvordan delsummer vektes er ikke spesifisert i utdraget, utover at «Priser og kostnader» evalueres og «Evalueringssum overføres».

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken tildelingsmetode som benyttes i konkurransen, og oppgi eksakt vekting/parametre for «Priser og kostnader» og eventuelle øvrige tildelingskriterier (inkludert hvordan total evalueringssum beregnes fra prisskjemaets linjer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og tilbudsstrategi avhenger av nøyaktig evalueringsmodell og vekting.

  2. I prisskjemaet står det «Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Hvordan vil oppdragsgiver da beregne vederlag i praksis for linje 4 (årlig vedlikehold/utvikling), linje 5 (integrasjon per integrasjon), og linje 6 (konsulentbistand) når faktiske behov/antall avviker fra sammenligningsvolumene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvilke enheter som faktisk utløser betaling, for å kunne prise korrekt risiko og ressursbruk.

    Kilde: Prisskjema-090926.xlsx (ark: Prisskjema)

  3. Prisskjemaet har linje 1–3 med volum 1 og sum 0/«grønne punkter». Skal disse kostnadselementene inngå som faste engangskostnader i evalueringen og i kontrakten, eller kan oppdragsgiver kreve at deler av leveransen (implementering/konvertering/opplæring) utføres som del av øvrige kostnadselementer (særlig linje 4)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kostnadsgrunnlag kan gi utilsiktet feilprising og feil forventninger til omfang.

    Kilde: Prisskjema-090926.xlsx (ark: Prisskjema)

  4. Bilag 4 «Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner» er ikke vedlagt i utdraget. Kan oppdragsgiver oversende/utdype hvilke konkrete tjenestenivåkrav (SLA) som gjelder (f.eks. tilgjengelighet), hvilke standardiserte kompensasjoner som gir grunnlag for prisavslag, og hvordan dette samvirker med dagbotbestemmelsene (punkt 9.2.3 og dagbot-tillegg) i SSA-L?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå økonomisk konsekvens av avvik (SLA/dagbøter/kompensasjoner) for å kunne vurdere total risiko.

    Kilde: SSA-L 2026 (generell avtaletekst) punkt 9.2 og dagbotbestemmelse; samt Bilag 4

  5. I SSA-L punkt 3.3 defineres godkjenningsprøve som «10 virkedager fra første virkedag etter at Leverandøren har sendt leveransemelding», med nærmere regler for vesentlighet (A-, B- og C-feil). Kan oppdragsgiver bekrefte at bilag 3 ikke endrer denne godkjenningsperioden, og at det ikke er satt egne tilleggskriterier som gjør at leveringsdag flyttes utover standard 10 virkedager?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsdag og tidslinje påvirker både framdriftskostnader og dagbotrisiko.

    Kilde: SSA-L 2026 (generell avtaletekst) punkt 3.3 (godkjenningsprøve og Leveringsdag); samt bilag 3

  6. Kan oppdragsgiver presisere krav og forventninger til «dokumentasjon på hvordan kravene til universell utforming er oppfylt» (1.1.3), herunder hvilket format (f.eks. test-/samsvarserklæring, metodebeskrivelse), hvem som skal utarbeide dokumentasjonen, og om dokumentasjonen må være tilgjengelig før eller etter gjennomført leveranse/opplæring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsleveranse påvirker planlegging og tidsbruk i etableringsfasen.

    Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse (ARK: 1 Tekniske behov) punkt 1.1.3

  7. Behovet sier at «Innlogging skjer gjennom Feide» (2.1.3) og at det støttes SSO via Azure-AD/Active Directory (1.4.1). Kan oppdragsgiver avklare hvordan dette skal løses i praksis (Feide som primær identitetsleverandør vs. Azure-AD som SSO-mekanisme), og hvilke krav som gjelder til SAML/OIDC/andre protokoller og rolle-/gruppeoppsett i løsningen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Identitets- og tilgangsarkitektur avgjør integrasjonsarbeid og risiko for forsinkelser ved igangsetting.

    Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse (ARK: 2 Spesielle behov) punkt 2.1.3; samt (ARK: 1 Tekniske behov) punkt 1.4.1

  8. Vedrørende API-kravene (1.3): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke «åpne API-standarder» som er relevante i denne anskaffelsen (f.eks. OpenAPI/FHIR eller tilsvarende), og om oppdragsgiver forventer både OpenAPI-spec og maskinlesbare «Capability Statement» samtidig for samme API?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klart valg av API-/dokumentasjonsstandarder gir tryggere og mer forutsigbar leveranse.

    Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse (ARK: 1 Tekniske behov) punkt 1.3.11

  9. Vedrørende personvern og informasjonssikkerhet: I behovsbeskrivelsen (1.2.3) står det at leverandøren skal tilgjengeliggjøre dokumentasjon nødvendig for Kundens ROS og DPIA. Kan oppdragsgiver angi hvilke dokumenter som minimum forventes (f.eks. system-/arkitekturbeskrivelse, DPIA-tilpassede sikkerhetskontroller, datalagrings-/slettelogikk, underleverandør-liste), og om det er frist for oversendelse (før tilbud/etter kontrakt/ved etableringsstart)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite hva som skal leveres og når, for å kunne planlegge omfang og kostnader korrekt.

    Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse (ARK: 1 Tekniske behov) punkt 1.2.3

  10. I behovsbeskrivelsen (2.1.12) gis det «kostnadsfritt prøves/testes i en tydelig avgrenset periode av skolen/fagavdelingen før det eventuelt tegnes en forpliktende lisensavtale». Kan oppdragsgiver presisere varighet på prøveperioden, omfang (antall brukere/enheter/læremidler), og hvordan dette påvirker prisingen (særlig linje 7 «Påslag på innpris» og linje 4/engangskostnader)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prøve-/pilotlinje og kommersielle konsekvenser må være kjent før prising.

    Kilde: Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse (ARK: 2 Spesielle behov) punkt 2.1.12; samt PRISSKJEMA-linje 4 og 7

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →